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国泰银丰员工手册.docx

1、国泰银丰员工手册国泰银丰员工手册(试行稿)前 言常言道:没有规矩,不成方圆。每一个公司都有一些行为准则来指导员工的日常工作和行动,这是使我们的事业顺利进行的必要保障。每一位员工在履行职责的同时享有公司赋予的一定权利。现在你已经成为国泰银丰集团的成员了,为了帮助你更有效地开展工作。我们准备了这本员工手册。请每一位新员工仔细地阅读本手册,以便明了公司要求你确实遵守的行为守则,明了你享有的权利;也请每一老员工常备本手册,以便你时常检查自己是否全面,正确地遵守了公司的行为准则,检查自己是否正确的使用了自己享有的各项权利。同时,请各位员工监督公司是否维护并保障了你的权利。特别请你注意的是:手册所涉及的内

2、容并非全部,仅撷取其中新员工应先知晓,老员工需常查阅的部分。本手册叙述不详尽、不全面之部分,请你查阅公司的其他资料,并请你随时注意公司的最新通知。 随着时间的推移以及我们事业的发展,本手册所涉及的内容难免有过时的甚至是不合理的地方。所以,请你随时注意和收集公司对本手册进行修改和补充的通知与材料,在下一个版本的手册出台之前,请你与本手册一起存放这些资料。另外,欢迎你对本手册提出宝贵意见。同时,你也有权对本手册的任何内容提出置疑,并请你及时将你的疑问提给集团人力资源部或你的上级。 没有一套准则能对你日常的每一具体言行都给出指导。本手册有许多指导仅是原则性的。你要在这些原则性的准则之下演绎出一套符合

3、公司原则要求的,指导你每一言,每一行的准则。 此手册自2009年10月开始试行。 人力资源部2009年10月总裁致辞各位同仁:海纳百川,英才会聚。国泰银丰热忱欢迎你的加盟。你是我们从众多应聘者中慎选出来的。为此,公司对你给予很高期望。我们相信,因为你的加盟,国泰银丰的事业将愈加蓬勃发展。国泰银丰人精诚团结,艰苦创业,造就了国泰银丰今天的辉煌。每位员工在这个团队里,凭借开拓、创新、挑战、拼争的执著精神,定会有施展才华的广阔空间.在此,我由衷地希望你,经过一段时间的工作,通过了解国泰银丰的企业文化,熟悉公司的行为规范及有关规章制度,使自己能较快地融入到国泰银丰这个优秀的团队中来,成为国泰银丰事业蓬

4、勃发展的中坚力量。祝你工作愉快,事业有成,生活幸福!总裁:郭昱宏2009年10月了解国泰银丰公司简介:国泰银丰国际投资有限公司(简称“GTYF”)成立于2008年5月,座落在北京朝阳区CBD国际商务中心区瑞辰国际中心,注册资金5000万人民币,是经国家工商行政管理总局名称核准与北京市相关部门批准成立的一家国字号专业国际投资公司。下辖多家黄金矿和铁矿等企业。投资领域:矿业(黄金、有色贵金属、稀有金属等)、新能源、新环保、新材料、新农业、高新技术产业以及成长型中小企业。主营业务:投融资、股权投资、金融租赁、上市融资、私募、融资、发行债券、并购重组、财务顾问、项目投资等。经营范围:公司从事项目投资、

5、项目整合、投资管理、投资咨询、投融资策划、政府公关、房地产开发、国际贸易、财务顾问等综合性业务;为海外资本进入中国市场进行专题调研、科学论证和有效对接;为国内民营企业赴海外上市融资;原始股权投资股票、期货。公司规模:国泰银丰国际投资有限公司是经国家工商总局和北京市相关政府部门批准成立的从事创业投资、财务投资及相关金融中介服务的专业化民营投资公司。公司注册资本5000万元人民币 。公司拥有一群高素质团队,非常注重员工素质培养。公司经常开展专家员工“面对面”活动,鼓励员工开拓思想,开创未来,把握机遇。GTYF有一批国内外资源资深的高级管理人员和专业团队,负责项目的筛选、审核以及风险评估,确保项目可

6、行性及投资的安全性。自成立以来,在一批投融资专家的带领下,已与数家国际财团、金融机构、私募机构建立了战略合作伙伴关系,并且与中国政府相关部门有良好的合作关系。公司聘请来自清华大学、北京大学、科研机构、国内外金融机构的专家、学者与企业家组成专家顾问团,为公司的稳步发展奠定了坚实的基础。GTYF联合国内外多家基金、财团、IFC世行下属(国际金融公司)、FAO(联合国粮食及农业组织)、纽约太平洋资本有限公司、非银行金融机构等,为企业项目融资及上市广辟渠道。通过金融资本和产业资本的对接,实现资本的稳健增长,最终达到公司利润最大化、投资者收益最大化。发展方向:国泰银丰国际投资公司以现代投资理论和管理理论

7、为依据,构建富有自身特点的一套完整、规范、科学的项目评价、决策和管理模式,确立以创业投资、金融与基础能源为主导的三大产业支柱,公司注重长期稳定的发展。 公司展望: 国泰银丰立足北京这片文化与科技的沃土,依据国际惯例,通过资金与管理、科技与金融的高度结合,广泛吸引海内外投资资本,发挥投资、管理等方面的核心优势,进一步拓展创业投资、资本运作和资金运筹等领域,实现自身综合实力的再一次飞跃,向世界一流企业目标积极奋进。在国泰银丰如何成功如果你希望在国泰银丰获得成功,那么请你时刻对照公司的目标,不断努力,同时国泰银丰也给你提供了广阔的舞台,一你的职业生涯发展1、公司将根据你的能力、工作表现和公司的实际需

8、要,实行岗位轮换,以充分发挥你的才干。2、公司鼓励员工努力工作,工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会;公司鼓励毛遂自荐、竞争上岗。3、以下几条,应是实现你的职涯发展目标的必备条件:(1)具备良好的职业道德;(2)工作绩效显著;(3)个人工作能力优秀;(4)绩效考核成绩持续优秀;(5)具备其它与职务要求相关的综合能力;(6)已参加过拟晋升职务须接受的系列培训,成绩合格;(7)达到拟晋升职务所规定的工作任职要求。4、公司行政职级顺序为:行政直线:员工-主管-经理-总经理-其他更高职位行政支线:助理职、副职等非直线职位列入行政支线二员工培训国泰银丰以为你提供可持续发展的机会和

9、空间为己任。在公司,你的勤奋工作,除可以获得薪金、享有福利以外,还可以得到公司适时提供的大量培训和发展机会。培训是公司完成经营目标、提高绩效、实现企业持续发展的保证,同时也是你在本公司胜任职责、提升自我、开发潜力的途径。三新员工指导和考核如果你是一位新员工,对公司各个方面还不了解,请不要着急。你将在试用期内接受培训,并对你进行考核。公司也会对指导和培训人的工作予以考核。公司制定了各项规定及制度,请新员工仔细阅读,以便明了自己在试用期间将接受哪些考核;请老员工也仔细阅读,以便自己作为指导人时能很好履行职责,指导新员工尽快熟悉工作环境,了解岗位要求。四薪资与福利1、员工的薪资结构由四部分组成:基本

10、工资;岗位工资;综合福利;绩效奖金。此外,公司将在年终根据公司年度业绩情况,根据员工表现给予奖励。2、公司在每月10日,员工可以领取上月工薪。若遇节假日,则顺延。新员工的第一个月工薪以实际工作日计算。月基本工资计算公式:月基薪/当月实际工作日*实际出勤天数。销售人员领取提成为每月1日,领取上上个月26日上个月25日之间的提成的80%(按款项到账日期为准)。试岗培训期为1周,试岗期培训期签到不打卡、不计工资。试用期为1-3个月,试用期工资按80%发放。转正后公司全员统一签署2年期限的劳动合同。3、公司代扣代缴员工应交纳的个人所得税。4、公司为员工提供的福利项目包括基本社会保险、午餐补助等。五安全

11、保卫安全是不容忽视的问题。1、请大家注意按规定使用电器,如遇设备故障,请告知行政部相关人员,予以解决。2、在工作时间内及工作前四小时不许饮酒;绝对不许服食麻醉药物;不得在办公区域内吸烟。3、办公室里个人工位随时保持整齐、清洁。4、任何来访人员都必须在门厅等候,经过前台通报引导后,进入会客室等候与被访者会面;除事先取得行政人事部的同意,任何访客不得直接进入公司,如有客户来访,需有被访者陪同。5、在自己办公区如遇陌生人来访,请你主动问明来意并妥善处理。6、每位员工都应对进入公司内的陌生人加倍留意,发现任何损坏公司利益的行为应立即予以制止。7、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。8、中午

12、午休,要关闭电脑显示器,下班后要整理干净自己的工位,并关好电脑方可离开。需要加班的同事,在前台下班后,要关好大门,防止陌生人进入。每天最后一位离开公司的员工要仔细检查门、窗是否关好,该关的电源是否关好,否则将追究因此而引起的事故责任。9、每位员工都必须对他所负责的公司文件资料等保守秘密;每天工作结束后,都要将这类资料放进抽屉或文件柜内,避免其外泄。10、尽量不将贵重物品或大额现金带至公司。如携带需妥善保管,发生丢失,责任自负。员工守则一 员工行为规范1. 工作仪表及着装:1.1工作时间的着装要求(公出人员除外):员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方

13、得体、整洁、不标新立异、不穿奇装异服。1.2公司为员工配发工服与员工卡的,工服应穿戴整齐,员工卡佩戴在左胸明显处,保持公司员工应有的形象。1.3员工不得留奇特的发型,男员工头发不得过耳,不得留胡子;女员工发型梳理整齐,上班化淡妆,不得浓妆艳抹,佩带饰物应得当。1.4公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。2工作礼仪:2.1接打电话2.1.1电话钤响三声之内接起电话,使用礼貌用语:“您好,谢谢,再见”;并报出部门名称。2.1.2通话言简意赅,时间不宜过长;通话时声音不得过大。2.1.3邻座没人电话铃响时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。2.1.4工作时间尽量减少私人电话。3.工作称呼

14、:3.1同事之间请直呼姓名,上下级之间称呼姓+职位称呼。3.2对外介绍上级时,应正式和礼貌,请称呼“上级姓名+职位全称”。3.3视公司为一个大家庭,同事之间要互相团结,礼让;热情帮助新加入的同事,不搞小团体。4.来宾接待:4.1来宾到达后,由前台人员负责电话通知被访员工;员工接到电话后需亲自迎接,将来宾请至会客区或会议室;以确保所有员工及公司的安全和机密,并避免妨碍他人工作。4.2不得让来宾长时间在前台等候;应在会客区或会议室等候,来宾不得在办公区内走动。4.3客人入座后,应先为客人倒水后再进入谈话内容。4.4客人离开时,须亲自送至电梯口,并说:“再见”等礼貌用语。4.5有客人或面试人员过来,

15、如果前台不在座位,请大家主动帮助接待。4.6在接待来宾的任何场合,应礼貌注视对方,微笑应答,有特殊情况可以找部门负责人解决,切不可争吵或冒犯对方。5.进入他人办公室:5.1公司实行直接上级主管负责制,请示汇报必须直接面对上级主管,不得越级请示(投诉除外)。5.2进入他人办公室前,须先敲门,得到允许后方可进入;进入后如对方有其他客人应退出等候;对方表示先处理你的事情时再行办理。5.3不得当着公司之外或公司内无关人员请示公司内部问题。5.4退出他人办公室时应轻声关门。6.公共环境:6.1公共区域、库房、资料室等区域禁止吸烟。6.2在公共区域或办公区内禁止串岗聊天、大声喧哗,保持文明、安静有秩序的办

16、公环境,避免影响其它同事办公。6.3需在指定用餐区域内用餐。6.4亲友不允许在工作时间内探访。7.个人环境:7.1保持个人办公位的整洁,办公桌椅、办公用品的表面不要有灰尘;物品要摆放整齐,禁止摆放与工作无关的杂物。7.2下班离开办公室前,请关闭设备电源,收好所有资料和文件,并将办公桌整理干净,最后离开者请关闭电器、门窗。8.互联网和电子邮件规定:8.1在给同事发电子邮件时,要简明,突出重点和礼貌。8.2禁止用电脑玩游戏、听音乐、看影碟;禁止非工作需要的上网聊天;禁止查询、访问与工作无关的网址或通过电子邮件与工作无关人员进行联系。8.3不要访问其他违法及危及计算机网络安全的网址和资料。8.4使用

17、外来软盘要按规定的病毒防控流程进行查毒处理;8.5利用公司内部网络收发文件,尤其是内部发文一定要进行查毒处理。8.6所有含敏感或保密性数据的文件或计算机必须带有特别安全装置或程序,以防止不当使用。9.保护公司资产:9.1职员未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。9.2职员对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途。9.3未经批准,员工不得携带归公司所有的任何物品离开公司。10. 工作管理:1、不得无故迟到、缺席部门的其他例会及公司的重要会议、培训。2、每周下午17:00之前员工向部

18、门经理提交本周工作总结和下周工作计划,不提交者由部门经理按照部门规定处罚。3、公司内部员工不允许谈恋爱。二 职务行为准则1.基本原则1.1公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。1.2员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。1.3因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。1.4员工对于公司因业务发展的需要,所做出的对外出差或驻外工作的决定原则上应无条件接受,有实际困难的,员工可以和公司协商,但不可以作为拒绝公司正常工作安排的理由。2.经营活动2.1员工

19、不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。2.2员工除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:2.2.1以公司名义考察、谈判、签约;2.2.2以公司名义提供担保、证明;2.2.3以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;2.2.4代表公司出席公众活动。3.公司秘密3.1公司秘密是指关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。3.2公司所有职员均有保守公司秘密的义务。3.3保密范围3.3.1重大决策中的秘密事项;3.3.2尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3.3.3内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议

20、记录;3.3.4财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;3.3.5所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;3.3.6职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料;3.3.7其他经集团公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。4.保密管理4.1由公司行政部设立专人分管保密工作,集团公司各部门及下属单位配备专人或兼管负责存管保密材料。4.2资料室为公司重要工作场所,任何无关人员未经许可不得入内;室内一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动。4.3定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态,确保秘密档案材料的安全。对保密材料须专门登记入册,并

21、定期清查,防止丢失和错漏。4.4传阅保密材料由行政部统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,由专人控制传阅件的行踪,以防丢失。4.5保密材料不得私自复制,复印件视同原件管理,复印过程的废页应及时销毁。保密材料严格按照领导批准的份数打印、印刷,不得擅自多印多留。4.6草稿视同原件一样管理;打印过程中形成的废页、废件应及时销毁。三 考勤管理规定1.目的为加强劳动纪律,规范员工行为,根据劳动法与公司相关规定特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司所有员工。3.组织及工作程序3.1人力资源部负责全公司员工的考勤管理及监督工作。3.2各部门经理、主管负责本部门员工考勤的监督。3.3新

22、员工到岗第一周的试岗培训期不计考勤。3.3.1公司各部门如有新入职员工,考勤管理员应在办理入职手续时,将新员工所在岗位报到人力资源部备案,以便为新员工录入数据,办理考勤管理手续;3.3.2如因岗位变动变更,考勤管理员应在变更前三天及时上报,以便保证有效管理;3.3.3考勤员负责逐日如实记录本部门人员的出勤情况,详细记录每位员工到、离岗位的时间和休假时间,收存各类假条;3.3.4考勤员每月规定日期(遇节假日在节假日后顺延1日)前将部门经理签字确认的考勤表(各种假条核准附后)和部门异动情况送交总公司人力资源部审核,以保证工资如期发放;3.3.5属考勤员工作原因迟报、误报考勤记录的,迟报一日扣款10

23、0元,误报一次扣款50元。4.考勤办法工作时间及考勤方式4.1.工作时间办公室上班时间为周一至周五 上午9:0012:00 下午 13:0018:00;应出勤天数:月日历天数减去工休日;实出勤天数:扣除当月员工各类缺勤后的实际出勤天数;4.2 打卡(刷卡式考勤、指纹考勤、签到式考勤)4.2.1忘打卡:员工每天上班、下班均需打卡,凡属个人原因忘打卡,第一次扣款50元,第二次扣款100,当月累计未打卡3次按事假一天处理并扣200元罚款,月累计6次予以辞退(每月允许部门经理审核签字2次)。4.2.2代打卡:严禁代打卡,一经发现,每次扣除双方当事人各100元,并予以通报批评;当月累计2次、年累计3次予

24、以辞退;4.3 考勤:当月考勤截止日期为每月最后一日。4.3.1 迟到、早退每次扣当事人10元(不包含制度内允许迟到次数),迟到超过一小时的,按半天事假处理。每月可允许两次迟到,但不能超过15分钟。4.3.2 一个月内累计迟到和早退5次以上者,每次罚款50元,迟到累计达八次以上(含八次)扣除当天工资。屡次不改者,公司有权与其解除劳动合同。4.3.3旷工:工作时间未按规定办理请假手续,无故缺勤,擅自离开公司;请假未获批准私自休假;迟到、早退1小时以上,未按规定办理相关手续的均按旷工处理,旷工一次扣发当日200%工资,当月累计旷工2天另扣发当月绩效奖金。无故旷工三次以上者,除上述处罚外,公司有权与

25、其无条件解除劳动合同。 4.3.4 加班:实行弹性工作制,部门经理可以根据工作需要,安排加班,双休日加班的,可以用补休形式补偿。4.4 请假4.4.1 任何类别的假期需由请假人填写请假单,说明请假原因并出具相关证明,经主管领导按请假审批程序批准后,报人力资源部复核存档;4.4.2 假种:事假、病假、长期病假、工伤假、丧假、婚假、产假、公益假、年假;4.5 各种假期请假程序与待遇规定4.5.1 事假事假审批权限一般员工:请事假由员工部门经理签署批准与否的建议报人力资源部审核;公司部门经理:请事假由公司总经理审批,交人力资源部复核备案;事假审批程序事假需提前1天填写请假单,经批准人按审批权限批准,

26、报人力资源部备案;如遇特殊情况不能提前请假,应于请假当日通过电话向直接上级请假,并于返回工作岗位2个工作日内,补办请假手续;请假后如需续假,应于请假期间通过电话向直接上级请示续假,经批准后方可继续休假,并于返回工作岗位2个工作日内,补办续假手续;各级员工请假当月不得超过5天(含),请假未被批准、逾期不归、未办补手续的按旷工办理。员工试用期期间,原则上不得请事假,如有特殊情况,由部门负责人酌情考虑。各级员工因特殊情况或不可抗力因素,请假超过每月规定天数,需在请假单后附相关证明,交主管领导审批,报人力资源部审核备案方可;事假以小时为申请单位,不足一小时以一小时计算。事假为无薪假。公司对员工在假期间

27、发生的与工作无关的事情不负任何责任。4.5.2 病假病假审批程序:员工患病不能到岗工作,应于请假当日通过电话向直接上级请假,经部门经理按病假审批权限审批休假;患者本人不能向部门经理和人事行政部请假者,可由家人电话通知部门经理,康复后补交有关证明。员工于返回工作岗位2个工作日内,补办请假手续,填写请假单。员工请任何病假必须向人事行政部出示正规医院、门诊部的当日就诊证明或诊断证明书,否则按事假处理。自我造成的损伤(如饮酒、打架等),不能作为申请病假的理由。全年累计天以内(含天)为带薪病假。4.5.3长期病假给假办法:员工患病或非因工负伤,需出具劳动保障部门的医疗鉴定书与指定医院相关证明;根据本人实

28、际参加工作的年限和本公司工作年限长短,享受个月的医疗期。 实际工作年限十年以下的,在公司工作5年以下的为三个月;五年以上的为六个月;实际工作年限十年以上的,在公司工作五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月;4.5.4 工伤假给假办法:凡在工作中因发生事故而造成的工伤,应在24小时之内填写员工损伤报告书,附医院证明;经人力资源部调查后方可确认工伤;工伤人员不需休养的应由主管领导斟酌情况,分配体力胜任的工作;如必须休养的或休假后继续疗养的,需出具劳动保障部门的工伤鉴定书与指定医院相关证明;经主管领导

29、切实审查后批准,报集团人力资源部备案;4.5.5年假在公司连续工作满1年的雇员自第2年起享有带薪年休假5天。此后,雇员在公司每连续工作满1年带薪假期增加1天。最高带薪假期为15天。休带薪年假的时间由雇员提前半个月申请,由公司根据工作情况审核批准。当年带薪年假当年内有效,每年一月结算上一年度带薪年假,如确因工作关系没能休息的,可按日基本工资的300%给以相应补偿。员工主动提前解除或终止劳动合同的不予补偿。四 奖惩制度1.目的为严格执行公司纪律规定,达到奖罚分明的目的。依据国家法律(法规)及公司相关制度,对优秀员工予以奖励表扬,对违规人员予以惩处,以建立良好的企业形象与个人素养。2.范围本规定适用

30、于公司所有在职人员。3.奖惩原则注重事实依据制度,以合理为宗旨,惩罚与教育相结合,物质奖励与精神激励相统一。4.监督人集团总公司人力资源部负责集团奖惩工作的监督执行。5.奖励种类、奖励方式及执行程序5.1奖励种类有下列事情之一者,记嘉奖1)、连续三个月以上工作积极主动,服从领导,遵守纪律,品行端正,工作努力,绩效考评优秀(能适时完成重大或特殊交办任务者); 2)、拾金(物)不昧(价值伍佰元以上)者; 3)、热心服务,有具体事实者; 4)、为社会公益事业作贡献,为公司、企业增加荣誉者; 5)、上级主管不在情况下代理工作期间,或者在同事请假、公出、调迁时代理职务期间,工作推行顺畅且异常事件处理及时

31、、正确,记嘉奖一次或嘉奖两次; 6)、部门安全管理工作成绩突出,在连续三次以上(含)月安全检查或季度检查,评比中成绩最好,部门主管记嘉奖一次或两次之奖励; 7)、宣传工作成绩突出,有多篇关于公司的稿件发表于媒体;在本公司网站、内刊积极投稿,记嘉奖一次; 8)、发现事故险情并及时处理,使事故避免发生,视情况记相关人员嘉奖一次; 有下列事情之一者,记小功 1)、办理临时交办事项或重大突出性任务,成绩突出者,相关人员视成绩大小记小功等相应之奖励; 2)、节约材料或对废料利用,卓有成效者; 3)、遇有灾难,勇于负责,处置得当者; 4)、发现职守外故障,即速报或妥为防止损害发生或进一步扩大,足以嘉奖者; 5)、检举违规或损害公司利益者(包括对于舞弊或有损公司利益违规行为能积极举报或防止,使公司减免损失者); 6)、克服工作条件、环境、人力、工具、设备、模具、机台及其它特殊困难带来的不利影响,按时完成工作任务,品质符合要求的相关人员记嘉奖一次,成绩显著突出者,记小功一次; 7)、对管理制度、销售、生产技术、建议改进,经采纳 施行,卓

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