工程档案管理制度1.docx

1、工程档案管理制度1附录A工程档案分类表及归档范围一级类目二级类目三级类目序号归 档 文 件工程管理文件设计审批1勘查批复文件2可研批复文件3初步设计批复文件4施工图审查文件征地拆迁5工程用地许可证(批准文号)6工程报建文件7移民规划、拆迁安置意见、方案等8县政府协调办签发的有关拆迁、补偿方面的通知、报告等9拆迁及补偿协议书招投标与合同10勘查招（或邀）投标文件11勘查承包（或委托）合同及中标通知书12设计招（或委托）投标文件13设计承包（或委托）合同及中标通知书14施工招标文件15施工承包合同及中标通知书16施工监测邀标文件、合同及中标通知书17施工地质邀标文件、合同及中标通知书18各阶段监理

2、招标文件19各阶段监理委托合同文件20有关招标会议纪要机构资质人员21建设单位及负责人名单22工程项目管理机构（工作站）及负责人名单23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单24工程项目各标段施工机构（施工项目经理部）及负责人名单25工程项目监理机构（监测站）及负责人名单26工程项目施工设计机构及设计代表名单一级类目二级类目三级类目序号归 档 文 件28工程项目施工地质项目部负责人名单29参建各方情况汇总表及资质等级证书复印件30施工单位营业执照副本复印件立项1总体规划及批复（复印件）文件勘查规划阶段1勘查工作设计（含评审意见）2规划阶段勘查报告可研阶段3可行性研究阶段勘查报告4综合评价报

3、告5工程防治方案初设阶段6初步设计阶段勘查报告7重要岩、土样试验有关说明8各项化验、试验报告等施工图设计阶段9施工图设计阶段勘查报告10施工过程中地质编录资料11勘探工程编录12地质勘查野外验收意见13勘查阶段的咨询意见和会议纪要一级类目二级类目三级类目序号归 档 文 件设计可行性方案设计1可行性研究工作设计、评审意见2可行性研究报告、附图（送审稿）及批复意见3可行性研究报告、附图（审定稿）及批复意见4投资估算书初步设计5初步设计报告、图册（送审稿）及批复意见6工程概算书施工图设计7施工图设计报告、图册（审定稿）及审查意见8变更设计报告、图册及批复意见9工程预算书设计审核10工程设计任务书（已

4、批准）11设计通知书（已批准）12工程设计大纲13设计进度计划意见14设计总方案审核签认书15专业设计方案审核签认书16设计中间审查意见17设计概算审核签认书及设计概算18设计文件审核验收记录19设计交底与图纸会审记录20补充设计费用审核书20设计变更通知书及变更图纸22设计各阶段相关的咨询意见及会议纪要一级类目二级类目三级类目序号归 档 文 件施工施工管理1工程概况表2施工进度计划分析3施工开工申请/开工令4单位、单项工程开工申请5分部、分项工程开工申请6单件工程开工申请7工程施工大事记8工程施工日志9施工阶段例会及其它会议记录10不合格工程处置记录11工程质量事故报告12工程质量事故调查笔

5、录13工程质量事故勘查笔录14工程质量事故处理记录施工技术15施工总结16施工组织设计及审查意见17施工预算编制和审查18技术交底会议纪要19图纸会审纪录20设计变更申请21设计变更通知及相关文件22洽商记录23工程技术文件报审表24工程定位测量及复核记录25导线点及水准点测量复核记录26工程轴线、定位桩、高程测量复核记录27施工安全措施28施工环保措施 一级类目二级类目三级类目序号归 档 文 件施工施工物资29水泥使用台帐及复试取样见证单30水泥出厂合格证31水泥复试报告32对复试不合格水泥处理结果报告33钢材使用台帐及对每批进场钢材复试取样见证单34钢材出厂合格证35钢材复式报告36对复试

6、不合格钢材处理结果报告37钢材焊接台帐及试验取样见证单38焊条、焊剂合格证39施焊人员上岗许可证40焊接取样试验报告41对焊接取样试验不合格取见证单42石材使用台帐及石材试验取样见证单43石材试验报告44对试验不合格石材处理结果报告45砂进场使用台帐及试验取样见证单46砂试验报告47对试验不合格砂的处理结果报告48砖使用台帐及复试取样见证单49砖出厂合格证50砖复式报告51对复试不合格砖处理结果报告52预制构件使用台帐及进场验收检查记录53预制构件出厂合格证54土工合成材料使用台帐及进场试验记录55试桩成孔记录资料56试桩浇注资料57试桩检测报告一级类目二级类目三级类目序号归 档 文 件施工施

7、工实验记录58试桩小结及有关认可59试验锚索、锚杆成孔、预应力及浇筑记录文件60试验锚索、锚杆检则试验报告61锚索、锚杆试验小结及有关认可文件62压浆试验成孔资料63压浆试验成孔的压浆试验报告64压浆试验小结及有关认可文件65其它试验资料66工程定位放样测量记录67基础或基槽地质素描记录及位置图68基础或基槽验收记录69基础或基槽开挖平面、剖面图和影像资料70抗滑桩平面位置图71挖桩地质素描记录及桩孔基槽验收记录72钻孔桩钻进记录及成孔质量检查73钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录74土石方施工记录75工程用土石试验记录及有关认可文件76反滤层、泄水孔等施工记录77土石方开挖中地质记录及简图78土石

8、方开挖检查记录79土石方开挖后地形测量80混凝土配比单81混凝土浇注施工记录（包括使用材料计量记录）82混凝土取样、见证记录（包括强度、试块取样、厚度检查记录）83混凝土强度试验结果及其验收审批计算结果84混凝土养护记录85砂浆配比单86砂浆施工记录（包括使用材料计量记录）一级类目二级类目三级类目序号归 档 文 件施工施工实验记录87砂浆取样见证资料88砂浆试验结果及其验收审批计算结果89锚描、锚杆钻孔成孔记录90钻孔施工记录及成孔位图91钢筋隐蔽记录及预应力张拉记录92锚素、锚杆施工记录93预应力张拉孔道压浆施工记录94沉井工程下沉观测记录95抗滑支挡工程记录96护坡工程记录97削方减载工程

9、记录98排水工程施工记录99施工期间变形监测及构筑物沉降观测记录施工地质记录100施工地质技术报告或总结101各类工程及基坑等的地质图（平面、剖面、展视、柱状图）102各类施工地质描述（编录）与测绘（素描）的原始记录手薄103施工地质观测与预报以及试验资料104有关地形测量资量及地质照片105与业主、设计、施工等单位的技术性往来文件106施工日志、重要地质问题技术会议记录、决定107有关施工地质的技术规定与要求108桩（井）工程施工地质测绘工作记录109排水洞工程施工地质测绘工作记录110挡土墙和支墩工程施工地质测绘工作记录111排水沟工程施工地质测绘工作记录112锚桩（孔）及洞室排水沟工程地

10、质测绘工作记录113削方减压工程施工地质测绘工作记录114抗滑桩检测（验）报告115锚索、锚杆抗拔试验报告 一级类目二级类目三级类目序号归 档 文 件施工施工检测成果及竣工测量116土石密实度检测结果及其记录表117管道沟涵闭水试验报告118注浆、压浆效果检测结果119复合处理加固效果检验报告120灌（注）浆加固检验报告121地表地下排水检验122施工监测报告123工程最终测量记录及测量成果图124各类工程竣工测量记录及测量成果图125分项（工序）工程质量检验评定表126分部工程质量检验评定表127单位工程质量检验评定表128各类构筑物竣工测量报检表129隐蔽工程检查（验收）记录130专项工程

11、施工报检表131专项工程验收记录监理勘查阶段监理1监理委托书（合同）2监理规划及实施细则（监理大纲）3阶段性监理原始资料4勘查监理报告5勘查监理工作总结6设计基础资料及附件7补充勘查费用审核书施工阶段监理8总监办按区县编制的监理规划9总监办监理工作总结（专题、阶段和竣工总结等）10总监办编制的各期监理月报11总监办针对工程有关问题的会议纪要一级类目二级类目三级类目序号归 档 文 件监理施工阶段监理监理管理12合同评审记录、委托监理合同13施工单位中标通知书、施工承包合同14合同争议、违约报告及处理意见15总监任命书16现场监理人员台帐（包括人员分工及进出场时间）17总监办记录的监理工作日志18

12、监理实施细则、旁站监理方案、安全监理方案19监理工作总结(专题、阶段和竣工总结等)20工程竣工报验单21工程质量评估报告22监理机构针对工程有关问题的会议纪要23监理机构记录的监理工作日志24监理通知及回复单25监理工作联系单监理记录26工程开工、复工申请，工程暂停令27进度计划审批28工程延期申请与批复29月工料机报表30施工组织设计（方案）及审批表31施工测量报验表（包括施工放样、控制桩移交与复核、施工定位放线、高程测量、工程竣工测量记录等）32工程材料、构配件、设备报审、见证取样与复试33新工艺、新技术、新材料、新结构技术鉴定审核意见书（附鉴定书）34旁站监理记录表35检验批质量验收记录

13、（包括隐蔽工程检查记录、相关的施工记录）36分项、分部工程报验37单位工程质量竣工验收记录38单位工程质量控制资料核查记录39单位工程观感质量检查记录40工程质量问题报告一级类目二级类目三级类目序号归 档 文 件41工程质量事故处理资料42设计变更申请表、工程变更单、设计变更批复文件43工程计量报验44工程款支付申请、工程款支付证书45费用索赔申请及审批46施工机械、安全设施验收核查表47监理安全检查记录监测1建网报告及监测网平面布置图2中间性监（理）测（月、季、半、年）报告3长期监（观）测年报4长期监（观）测总结报告5工程监测原始记录竣工验收工程竣工总结1建设项目或单位工程竣工初步验收鉴定书

14、2建设项目或单位工程竣工最终验收鉴定书3工程竣工报告4工程施工竣工报告5工程监理报告6设计总结报告7勘查总结报告8监测总结报告竣工验收记录9竣工验收申请、备案表及相关纪要10各专项验收认可文件11竣工验收组会议记录12竣工验收鉴定证明书13工程质量保修书财务14工程决算及审查意见15竣工财务决算及审查结论16审计结论17交付使用财产总表和财产明细帐 一级类目二级类目三级类目序号归 档 文 件竣工验收工程竣工图18综合竣工图分项竣工图19护坡工程20抗滑支挡工程21喷锚加固工程22原位加固工程23削方减载工程24地表、地下排水工程25填筑工程26抛石工程27监测工程28植草绿化工程29搬迁避让工

15、程30灌（注）浆工程工程移交31工程档案移交清单32工程档案移交会议纪要33工程实物档案移交书34工程建设大事记35其它有关重要的实录材料等电子文档1工程档案电子文档2多媒体文件注：未列入本归档文件目录的文件，根据其文件内容，按一、二、三级类目对应关系进行归档。竣 工 图施 工 单 位编 制 人审 核 人技术负责人编制日期监 理 单 位总 监现场监理附录B 竣工图章式样单位：mm表宽：80，高：50，第一行高：15，第2行至6行高分别为7，列宽分别为；20。附录C 卷内文件目录式样卷内文件目录序号文号责 任 者文 件 题 名日 期页号备注注：单位：mm。表格宽为185 mm。第1、6、7列宽分

16、别为15，第2、5列宽分别为20，第3列宽为30，第4列宽为70。行高以适应文字内容为宜。建议表格中的文字采用宋体小四号字。附录D 卷内备考表式样备 考 表本卷共有文件材料 页。归档文件情况说明：立卷人：立卷日期：年月日检查人：检查日期：年月日单位：mm 表长为245，宽为165。附录E 案卷封面（或内封面）式样档 案 号案卷题名编制单位编制日期密 级 保管期限注：框线尺寸为长235 mm宽171 mm。附录F 卷盒脊背式样档案号 类别案卷题名共 盒 第 盒 上下边缘空15，上下端边线宽2，第1、3、5行分别为高15，第2、4、7行高分别为20，第6行高175，宽40, 单位：mm。附录G 工程档案移交目录登记册（注：一试两份，交接方各执一份）（封面）地质灾害治理工程档案移交目录登记册移交单位（盖章）：移交人签名：接受单位（盖章）：接受人签名：交接日期：工程档案移交目录登记册序号规划号工程项目名称盒数备注 附录H 档案盒内文件目录清单单位工程类别与档案号对应表序号类别名称档案号范围总数备注1工程文件管理2立项3勘查4设计5施工6监理7监测8竣工验收9电子文档档案号与案卷题名对照表工程名称：档案号案卷题名总页数备注 附录I 档案包装纸箱外标签式样档案包装纸箱外标签工程项目名称：行政区名包装箱号档案号范围档案盒数