秘书四级考试试题1.docx

1、秘书四级考试试题1 2010年秘书国家职业资格（四级）模拟试卷 一、单项选择题（每题1分，共60分。每小题只有一个最恰当的答案，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑） 1、两个机关联合行文，在加盖印章时，应该（A ）。1分A只加盖主办机关的印章，且要压在成文时间上B两个印章均压在成文时间的上方，印章之间不能相交或相切C将成文时间拉开，两个印章均应压住成文时间，印章之间不能相交或相切D两个印章均在成文时间的下方，印章之间不能相交或相切 2确定机关之间行文关系的重要前提是（ D ）。1分A隶属关系和职权范围B领导和被领导的关系C指导和被指导的关系D上下级关系3下列选项不属于发文字号内容的是（ ）。

2、1分A机关代字B文件名称C年份D序号4答复上级机关的询问，应该使用（ ）。1分A函B报告C通知D意见5公文标题中，有些要素视情况可以省略，但不能省略的要素是（ ）。1分A发文机关B发文事由C发文文种D发文对象6下列软件中，不属于系统软件的是（ ）。1分AUNIXBCCEDCNetWareD、DOS7Windows可以同时搜索多个文件，在输入多个文件名时不可以用作分隔符的符号是（ ）。1分A分号B逗号C空格D单引号8Word编辑状态下，如果要在表格的末尾添加一行，可将插入点移至表格的最后一个单元格中，然后按（ ）键。1分AAltBShiftCTabDCtrl9下列有关Excel的操作中，不能改变

3、工作表名字的是（ ）。1分A鼠标左键单击选中的工作表标签B鼠标左键双击选中的工作表标签C鼠标左键三击选中的工作表标签D鼠标右键单击选中的工作表标签10下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是（ ）。1分A一张幻灯片上可以使用多种背景B更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片C用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景D同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景11进行有效沟通除了要进行正确的引导、了解和说服外，还要（ ）。1分A安排各种活动B换位思考C强调自己的要求D注意安全隐患12秘书所涉及的沟通工作绝大多数（ ）。1分A是与上司的沟通B是与营销部门的沟通C是与客户之间

4、的沟通D是人与人之间以及组织之间的沟通13认同疏导性最终要求达到在（ ）。1分A沟通结果上的认同B沟通方法上的认同C沟通内容上的认同D沟通过程的认同14下列不属于从载体形式上分类的沟通形式是（ ）。1分A书面语言沟通B态势语言沟通C口头语言沟通D横向沟通15沟通是没有终点的，这说明秘书的沟通工作具有（ ）。1分A明确性B连贯性C可判断性D非计划性16一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用（ ）记录法。1分A完全B精详C补充D精要17下列各项中受专利法保护的对象是（ ）。1分A某甲发明的一种高血压病的治疗方法B某乙发明的一种游戏规则C某丙发明的一种茶叶的制作方法D某丁发明可专用于吸食毒品的工

5、具18下列人员中适用劳动法的调整范围的是（ ）。1分A某县县长B公司董事长C家庭保姆D城建集团农民工19以下属于不正当竞争的是（ ）。1分A季节性降价中，以低于成本的价格进行销售B因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品C假冒他人的注册商标D以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品20无效合同的法律效力是（ ）。1分A自订立时无效B自法院判决时无效C自仲裁机构裁决时无效D自工商机关发现时无效21下列属于行为税的税目是（ ）。1分A关税B印花税C营业税D资源税22企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（ ）。1分A精神层B制度层C物质层D行为层23发达国家一般采用（

6、 ）。1分A间接汇率制度B浮动汇率制度C固定汇率制度D直接汇率制度24中国农业发展银行是（ ）。1分A股份制银行B商业银行C专业银行D政策性银行25制定会议的议程首先要明确（ ）。1分A会议的时间B会议的规模C会议的目标D上级的精神26为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求（ ）。1分A与提交的书面报告完全一致B比书面的报告更充实C只讲书面报告的提纲D只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项27小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于（ ）的位置。1分A接近入口处、正对门B远离入口处、正对门C接近入口处、背

7、对门D远离入口处、背对门28会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（ ）。1分A性质B规格C规模D时间29会议信息从内容方面划分可分为（ ）。1分A会议保密信息B公开性会议信息C指导性、宣传性信息D内部性会议信息30会议文件分发传递的正确步骤是（ ）。1分A清点、登记、装封、发出B登记、附清退目录、装封、发出C附清退目录、清点、登记、装封D登记、装封、发出31会后不需要立卷归档的会议文件资料有（ ）。1分A开幕词B闭幕词C重份文件D决议32会议决定事项的传达要求是（ ）。1分A实用主义B利己主义C建立催办制度D及时到位33接待规格中（ ）是最常用的接待方式。1分A对等接待B低

8、规格接待C正规接待D非正规接待34秘书应该根据（ ）、人员数量、活动内容作出接待费用的预算。1分A对方的要求B人员职位C接待规格D接待地点35正式宴请的时间以（ ）居多。1分A中午B下午C晚上D周末36驾驶者是专职司机，双排五座轿车最上座应该是（ ）。1分A后排右座B后排左座C后排中座D副驾驶座37秘书安排客人的招待娱乐活动可以分为（ ）和参与项目。1分A歌舞项目B地方特色项目C传统项目D观看项目38在布置办公室时应使自然光（ ）。1分A来自桌子的左上方或斜前上方B来自桌子的右上方或斜后上方C来自桌子的左上方或斜后上方D来自桌子的右上方或斜前上方39布置办公室的三大原则是（ ）。1分A有利于沟

9、通，便于监督，协调、舒适B有利于保密，便于监督，协调、舒适C有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑D有利于沟通，便于活动，开放、舒适40下面各项中说法不正确的是（ ）。1分A不准随意更换公章管理人员B不准将公章交与他人管理C印章的保管者也是具体用印者D应由专业技术人员保管印章41销毁旧公章要登记造册，经上司批准后，要有（ ）人监督。1分A1B2C3D442上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应（ ）。1分A直接报告B灵活应对C避而不答D拒绝回答43当库存余额达到（ ）时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。1分A最大库存量B最小库存量C再订货量D库存容量4

10、4数码相机图像的存储格式一般为（ ）格式。1分AGIFBJPEGCBMPDAVI45以下关于数码相机保养的叙述，错误的是（ ）。1分A在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗B如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分C要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量D相机在低温下可能会停止工作46在用扫描仪扫描文字时，分辨率在（ ）dpi时扫描效果最好。1分A200B300C400D60047如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是（ ）。1分A将扫描仪摆放平稳B降低扫描速度C提高扫描分辨率D更新驱动程序48刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传

11、输（ ）的数据。1分A400KBB800KBC1200KBD1600KB49“省商业储运公司关于FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的（ ）”括号处应填写的最恰当的文种是（）。1分A问复函B请准函C商洽函D执照函50“人是能够制造和使用生产工具的动物”。此句话所用的说明方法是（ ）。1分A分类B比较C定义D诠释51国务院关于加强水土保持工作的通知，其主题词使用正确的是（ ）。1分A水土保持 工作 通知B农业 水土保持 通知C水土保持 农业 通知D工作 水土保持 通知52“省财政厅关于同意大学新建教学楼的（ ）”。 括号处应填写的最恰当的文种是（）。1分A函B批复C通知D决定53下列句

12、子用语得体的一项是（ ）。1分A本人不甚将支票丢失，承蒙您及时送回，不胜感激。明天我将于百忙之中专程前来致谢。届时请等候。B贵公司刚刚成立，如果在管理方面需要帮助的话，我们将不吝赐教。C销售科经过调研，写出了牌抽油烟机在市销售情况的调查报告，文中提出了改进措施，并责成公司领导研究落实。D奉上拙著一本，鄙人才疏学浅，书中谬误甚多，敬请斧正。54在公文写作中使用数字时不应使用汉字的是（ ）。1分A成文时间B惯用语C缩略语D发文字号55对文书进行誊抄缮写的工作称为（ ）。1分A撰写B复制C缮印D制文56按照来源、时间、内容和形式方面的异同，将形成的档案划分为若干类别的工作是（ ）。1分A档案分类B档

13、案立卷C档案整合D档案加工57年度分类法是按照（ ）的年度，将档案分成若干类别。1分A文件起草B文件形成C文件签收D文件审核58秘书直接用感官或借助其他工具认识客观事物而获取信息的方法是（ ）。1分A感觉法B认识法C观察法D体验法59按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为（ ）。1分A个别登记B顺序登记C总括登记D连续登记60表示趋势及比较性信息宜采用（ ）。1分A框图B饼状图C折线图D流程图二、多项选择题（每小题1分，共40分。每题有多个答案正确，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、少选、多选，均不得分）61选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有（ ）。1分A交通便利B会场的大小应与会议

14、规模相符C良好的设备配置D场地租借的成本合理62在确定会议住宿地点之前，应随意抽查（ ）的设备。1分A一个商务间B一个双人房间C一个单人房间D一个套房63会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具备以下条件（ ）。1分A报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜B报价方（酒店）是否已接到会议组织方的考察通知C报价方（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可D对报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受64会场的主席台和场内座次一般根据（ ）安排。1分A职务的高低B代表的性别C选举的结果D是否是正式代表65会场的附属性声像设备包括（ ）。1分A耳机B电脑控制的多镜头幻灯C同声传译D

15、立体电视66会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置（ ）。1分A会议会标B会议日程C会议文件D上次会议的记录67会议议题性信息包括（ ）。1分A会务管理文件B预算决算报告C各项决议的草案D会议典型发言68会议签到时发给与会人员的文件一般有（ ）。1分A工作报告B会议议程C日程安排D会议须知69提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核（ ）。1分A是否已经过一定的技术处理B图片和音像资料的成本C是否涉及知识产权D是否涉及商业秘密70会议安全保卫人员的职责包括（ ）。1分A熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者B熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序

16、C向领导汇报事故情况D监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被盗71影响接待规格的因素有（ ）。1分A对方的要求B对方与我方的关系C突然的变化D上一次的接待标准72了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的全称、（ ）、姓名、性别、身份、民族（国籍）、宗教信仰等。1分A业务范围B来访的目的C发展态势D来访者人数73在拟定接待计划时，要与（ ）沟通情况并报请上司审批。1分A下级单位B上级部门C来访者D本单位相关部门74就餐时使用筷子有如下忌讳：吸吮筷子、（ ）。1分A用左手B挑挑拣拣C用筷子敲打碗碟D用自己使用的筷子为客人布菜75参观、娱乐的相关礼节主要有（ ）。1分A不迟到B不大声喧哗C必须买节

17、目单D注意着装76健全的公务接洽制度应包括（ ）。1分A岗位责任制度B登记、记录制度C安全保卫制度D协调服务制度77值班日志有利于（ ）。1分A下一班值班人员了解情况B保持上、下班工作的连续性C上司了解、检查、考核值班工作D编写情况反映、工作简报、大事记等78零用现金通常是由（ ）批准后由秘书保管和支出。1分A企业领导B人力资源总监C财务负责人D会计79办理护照一般应携带（ ）。1分A主管部门的出国任务批件B出国人员政审批件C所去国有关公司的邀请书D2寸证件照80上司临时交办事项具有（ ）等特点。1分A重要性B临时性C具体性D紧迫性81以下关于库存保管的叙述，正确的是（ ）。1分A各类物品要清

18、楚地贴上标签，标明类别和存放地B新物品要置于旧物品的上面或前面C体积大、分量重的物品放在最下面D小的、常用的物品应放在较大物品的前面82下列关于数码相机的叙述，正确的是（ ）。1分A数码相机的图像质量逊于传统相机，达不到传统相机的分辨率B数码相机的分辨率越高，图像的质量就越高CISO值低的相机，适合在光线较弱的场合拍摄D数码相机的色彩位数越高，图像就越细腻83下列关于扫描仪的叙述，正确的是（ ）。1分A扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围B要实现文字识别，必须要安装文字识别软件C用户应注意升级扫描仪的驱动程序D在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源84CDR刻录机的

19、速度指标有（ ）。1分A刻录速度B擦写速度C读取速度D转速85下列关于光盘刻录机的叙述，正确的是（ ）。1分ACDR光盘刻录机中只能刻录CDR光盘B刻录机的缓存容量越大，刻录的成功率越高C刻录机在读盘方面的性能与专业的读盘光驱一样好D在安装内置式刻录机时要把它装在最下面的那个座架上86投影仪带宽过窄容易引起（ ）的现象。1分A图像模糊B画面分辨率不高C聚焦不良D端口无输入信号87数字摄像机的主要优点有（ ）。1分A经多次复制后图像质量基本不会下降B能够与计算机相连并进行影像处理C带有自诊断系统，可检测数字处理中的问题D使用高密度记录方式、数据压缩与处理技术等新的技术88文章的构成要素是（ ）。

20、1分A主题B材料C结构D语言89下列日常事务文书，开头需写称谓的是（ ）。1分A启事B感谢信C请柬D备忘录90下列可以联合行文的机关是（ ）。1分A人事局和财政局B市人民政府和市人事局C省委和省政府D省教委、省财政厅、市委组织部91意向书的特点是（ ）。1分A规范性B协商性C简略性D灵活性92简报按其内容分有（ ）。1分A专题简报B工作简报C会议简报D动态简报93“据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地放牧牛群，而生产100万吨单细胞蛋白质只需要1.8平方公里的厂房就足够了。”此段话所用的说明方法有（ ）。1分A数字说明B比较说明C定义说明D诠释说明94传阅文书的方法主要有（ ）。1分A集中传阅B分工