民和县中医院医疗设备购置竞争性谈判.docx

1、民和县中医院医疗设备购置竞争性谈判民和县中医院医疗设备采购项目谈判文件项目编号：2018-10采购单位：民和县中医院采购代理机构：民和县政府采购中心2018年5月目 录第一章 竞争性谈判邀请 3第二章 谈判须知 5第三章 谈判程序 8第四章 供应商资格证明文件 9第五章 谈判项目及要求 11第六章 响应文件（格式） 18响应文件封面格式 18响应文件目录： 19相关响应文件格式 20（一）响应函 20（二）供应商法定代表人授权书 21（三）关于资格的声明函 23（四）供应商承诺函 24（五）谈判最初报价表 25（六）分项报价表 26（七）技术要求响应/偏离表 27（八）商务要求响应/偏离表 2

2、8（九）质量保证和售后服务承诺 29（十）最终报价确定表 30第七章 政府采购合同（参考文本） 31第二章 谈判须知1、适用范围本谈判文件仅适用于谈判邀请书中所叙述项目的采购。2、定义2.1 “采购单位”系民和县中医院；2.2 “供应商”系指响应谈判文件要求，并提交报价文件的法人组织。3、合格的供应商资格条件详见第一章：供应商资格条件；4、竞争性谈判采购费用无论竞争性谈判采购的结果如何，供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用。5、谈判文件5.1 谈判文件是采购单位用以阐明所需提供的服务、竞争性谈判采购的程序和评定成交供应商的标准、合同主要条款等内容的文件。5.2 谈判文件的组成（1）

3、竞争性谈判邀请（2）谈判须知（3）谈判程序（3）供应商资格证明文件（5）谈判项目及要求（6）响应文件（格式）（7）政府采购合同（参考文本）5.3 供应商应详细阅读谈判文件的全部内容，并实质性响应谈判文件的要求。5.3 供应商对谈判文件有任何异议的均应在递交响应文件截止时间3天前向采购代理机构提出，在规定时间内未提出异议的视为完全认同本谈判文件的要求。6、响应文件供应商须按谈判文件的要求编写响应文件，对谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应。响应文件应包括但不限于下列内容：一：资格性响应文件符合谈判文件第四章规定的资格证明材料；二：响应文件包括谈判产品报价表、技术要求响应/偏离表、商务要求响应/

4、偏离表、谈判报价表（第一轮）、供应商承诺函等文件。7、报价7.1所有报价一律以人民币报价。采购单位和采购代理机构不接受任何非人民币币种的报价。7.2供应商报价应为完成本谈判文件中所要求的服务所应包括内容的所有价格，包括产品报价、人工费、运输费、税费、招标代理服务费、不可预见费等费用。8、响应文件的递交8.1响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分。资格性响应文件用于谈判小组资格审查，技术、服务性响应文件用于供应商与谈判小组谈判。8.2供应商递交的响应文件为正本壹份，副本贰份。采购活动谈判过程中供应商应向谈判小组递交报价确定表（此表由供应商在谈判过程中根据谈判轮次独立填写，由法人或授

5、权人签字并加盖手印）。响应文件采用不褪色的墨水中文书写或打印，胶装成册并编制页码。并在响应文件封面标明项目名称、项目编号、供应商名称以及 “正本”、“副本”字样（正本、副本分别装订、单独封装）。其他方式装订的响应文件一概不予接受。8.3响应文件应由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的代表按谈判文件要求签字或加盖公章。8.3采购单位和采购代理机构将拒绝接收在递交响应文件截止时间后送达的任何响应文件。9、谈判保证金和履约保证金9.1 供应商应提交一笔不少于本谈判文件规定的人民币金额的谈判保证金。谈判保证金是为了保护采购单位免遭因供应商的行为而蒙受损失，采购代理机构在因供应商的行为受到损害时可根

6、据第9.5条的规定不予退还供应商的谈判保证金。9.2 谈判保证金：人民币5000元（伍仟元整）；缴纳方式：投标保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。通过银行转账的，必须由投标人从其基本账户(需提供开户许可证)汇（转）入采购代理机构指定账户。投标人未按照招标文件要求提交投标保证金的，投标无效。 收款单位：民和回族土族自治县政府采购管理办公室开 户 行：工行青海分行民和支行 银行账号：2806036029200012073交款截止时间：2018年5月8日17：00点前（谈判保证金的交纳以银行到账时间为准）。未按规定时间和数额交纳谈判保证金的，视为实质性不响应

7、，其响应文件不予接受。9.3 未成交的供应商的谈判保证金，于成交通知书发出之日起5个工作日后退还供应商（非现金形式）。成交供应商的谈判保证金，于成交供应商与采购单位签订采购合同并将采购合同全数返还至采购代理机构核实、鉴证，并签字盖章，采购代理机构留存（两份）后，在5个工作日内退还（非现金形式）。9.4 履约保证金：无。9.5 下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：9.5.1 供应商在有效期内撤回其响应文件的；9.5.2 供应商在采购活动中有违法、违纪行为的；9.5.3 成交供应商无正当理由不与采购单位签订政府采购合同的；9.5.4 成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的；9.5.5 供

8、应商在响应文件中提供虚假材料的；9.5.6 成交供应商未交纳成交服务费的。10、确定成交候选人10.1评定成交：谈判小组在谈判的基础上，根据符合采购方采购需求、质量和售后服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。10.2 采购单位应在收到谈判报告后五个工作日内，从谈判报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最终报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购单位确定成交供应商过程中，发现成交候选供应商有下列情形之一的，将不予确定其为成交供应商：（一）成交候选供应商存在违法、违纪行为的；（二）成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变

9、化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的；（三）成交候选供应商书面自愿放弃成交，且无其他非法目的的；（四）其他不应确定成交供应商的情形。成交候选供应商有本款情形之一的，采购单位将确定下一位成交候选供应商为成交供应商。依次类推。无法确定成交供应商的，采购单位将重新组织采购。成交候选供应商以本款第（三）项放弃成交的，应当说明理由，在上报同级财政主管部门核定后，是否没收其谈判保证金。11、成交通知书11.1采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内在青海政府采购网公示成交结果，同时向成交供应商签发成交通知书。12、签订合同12.1成交供应商应在领取成交通知书后30日内，按照谈判文件、响应文

10、件以及谈判过程中确定的事项与采购单位签订采购合同。12.2谈判文件、供应商提交的响应文件、谈判中的最终报价、供应商承诺书、成交通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。13、谈判有效期：60个日历日；第三章 谈判程序1、谈判小组及专家组成根据中华人民共和国政府采购法和政府采购非招标采购方式管理办法等的规定并结合本次采购项目的实际情况，谈判小组由采购单位的代表和评审专家共3人以上的单数组成，其中专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二，负责本次谈判项目的谈判和评审工作。2、谈判组织谈判工作由民和县政府采购中心组织，具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。3、谈判程序3.1 在供应商递交响

11、应文件截止时间结束后，采购代理机构组织谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查，确定合格的谈判供应商名单。确定参加谈判的供应商数量采用合格制，即谈判小组对各供应商资格审查后，凡符合本谈判文件规定资格条件的，均进入参加谈判的供应商名单。谈判小组资格审查结束后，向采购单位出具资格审查报告，确定参加谈判的供应商名单。没有通过资格审查的供应商，谈判小组应在资格审查报告中说明原因。3.2 采购代理机构收到谈判小组出具的资格审查报告后，当场向所有递交响应文件的供应商宣布通过及未通过资格审查的供应商名单。3.3 采购代理机构组织谈判小组成员按谈判文件规定与通过资格审查的供应商分别进行谈判。3.4 谈判过程

12、中，谈判小组获得采购单位同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容通知所有参加谈判的供应商，并做好书面记录。3.5 谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。3.6 谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更其响应文件，并将变更内容形成书面材料递交至谈判小组。变更内容作为响应文件的组成部分。供应商书面材料应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者授权代表签字确认。3.7 谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，谈判小组应要求供应商进行最后报价。供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时，即视同供应商响应文件符合采购需求、质

13、量和服务。3.8谈判小组经过谈判后，供应商仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的，或者谈判过程中，谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的，谈判小组应当将该供应商淘汰，不允许其参加最后报价。3.9 供应商进行最后报价，应当在谈判室外填写报价单，密封递交采购代理机构工作人员，由采购代理机构工作人员收齐后集中递交谈判小组。采购代理机构工作人员不得拆封供应商报价单。供应商报价单需签字并加盖手印，否则无效。3.10 谈判结束后，部分供应商响应文件优于谈判文件要求的，不能以此作为高价成交的依据； 3.11 谈判过程中，有下列情形之一的，谈判失败：（一）参加本节规定的谈判的供应商均被淘汰的；（

14、二）谈判结束，供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的；（三）供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的；（四）其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。3.12 在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。3、确定成交供应商的标准3.1 本次谈判活动遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。谈判小组根据技术、商务等完全符合采购单位需求的情况下价格最低为成交依据。若符合采购需求、质量和服务相等，按报价从低到高确定成交供应商候选人。若出现报价一致，按其他商务条件的承诺从高到低确定成交候选人。3.2 供应商报价结束后，谈判小组按照供应商的

15、报价由低到高排序，推荐3名成交候选供应商。3.3 谈判小组推荐成交候选供应商后，应当出具谈判报告。3.4 对于违反谈判纪律的供应商将被取消成交候选资格或视为无效响应。第四章 供应商资格证明文件1.必须具有独立法人资格和相应的经营规模，有效的营业执照副本复印件；税务登记证副本复印件；有效的组织机构代码证副本复印件；以上三证（营业执照、组织机构代码证、税务登记证）合一的提供新证副本复印件加盖公章。2.谈判保证金缴款证明；3.法定代表人证明书原件；4.法定代表人授权书原件（非法定代表人谈判时提供）；5.授权代表的身份证复印件；6.有良好的企业信誉和健全的财务会计制度（提供第三方出具的2016年或20

16、17年度财务状况审计报告）；7有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供社保和纳税缴纳凭证）；8供应商参加政府采购活动近三年内（2016年至今）在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函）；9 投标人具有有效的医疗器械经营许可证；10投标人为生产厂家提供医疗器械生产许可证；11投标人为非生产厂家的提供生产厂家针对本项目的有效授权。（非进口产品不需提供）说明：1）确定参加谈判的供应商数量采用合格数量制，即谈判小组对各供应商资格审查后，凡符合本谈判文件规定资格条件的，均进入参加谈判的供应商名单。 2）供应商提供的以上资格证明材料为复印件的均应加盖公章。3）供应商应对其所提供的资格证明材料来源的合法

17、性、真实性负责。第五章 谈判项目及要求胎心监护仪一、基本要求1. 整机：1.1 监护参数：胎心率（，宫缩压力（），胎动（）；1.2 5.6英寸高清晰晶黑白屏，0-90角度内任意翻转；1.3 多种监护界面，显示胎儿监护曲线及数字，支持大字体显示；1.4 胎心率110-160常范围区域标识（可调）1.5 监护曲线显示支持30 240（美标）和50 210（国际）两种标准；1.6 一体化探头架设计，支持挂墙放置探头、移动放置探头；1.7 飞梭和硅胶按键操作；1.8 易装纸打印结构设计，一键式纸仓开关；1.9 隐藏式提手，方便移动；1.10 内置式152（或150）宽行打印，符合国际标准，连续准确记录

18、胎心率、宫缩压曲线及胎儿活动曲线；1.11 打印机走纸速度1、2、3/调，支持最高速度15/速回放打印；1.12 支持缺纸缓存打印，选段打印和定时长打印功能，定时时长范围：10-901.13 胎心率报警范围可调，当胎心率过缓或过速时自动报警，报警内容中文显示，报警持续时间可调；1.14 具有超声传感器信号质量指示功能，以得到准确和稳定的胎心参数值和曲线；1.15 双胎心率重合报警(功能；1.16 回顾报警功能，可回顾最近的100条报警信息；1.17 60小时储、回放，打印，掉电数据存储； 1.18 具有查找监护记录功能；1.19 中英文操作界面；1.20 可外接胎儿刺激器，刺激标识与胎心宫缩曲

19、线同步显示并描记打印；1.21 内置通讯接口，可与中央站组成网络系统；1.22 通过欧盟认证；1.23 通过美国证；2. 胎儿监护指标：2.1 胎心：多晶片1波束脉冲多普勒防水探头，自适应追踪，胎心信号扑捉稳定 超声工作频率：1 超声波束声强：3/2胎心率范围：30240 分辨率: 12.2 宫缩压力：无凸点探头设计， 0-100相对单位，分辨率：1%2.3 胎动：手动/自动胎动检测，显示并打印胎儿活动图； 范围： 0% 100 % 术无影灯技术参数1反射原理：多光源整体反射式。2采用叶瓣式外形设计，完全符合手术室净化要求。（提供照片）3吊顶式安装，直径60，降低能耗的同时又能提供手术区域稳定

20、的照明。4双光源照度均1300005平衡系统采用德国原装进口弹簧臂悬挂系统，六组万向关节联动，360度全方位设计，具备疲劳校正装置和定位手感调节装置，常时间使用后便于定位调校。6灯盘、把手一体化的高强度材质外壳，灯盘表面为光滑圆弧型、无缝隙，气动力学设计的外形符合层流手术室要求，易擦洗，耐酸碱腐蚀。7无影灯控制面板在弹簧臂连接处。8聚焦手柄可方便拿下消毒。9 采用纯色光源设计，避免在手术过程中产生彩虹效应。10聚焦系统采用分离设计，多达90个源数，共三块固定的明板，确保了无影效果11每个灯头具备两种亮度调节方式（按键调光与感应调光），手术者只需自己用手放于感应区域即可进行调光，无需助手辅助。（

21、提供证明材料）12色温：450050013色彩还原指数95。14光照深度80。15冷光源系统：医生头部温升1，手术野温升1。移动式术无影灯主要技术参数：照度(-100,000色温(-5000500显色指数()-92灯泡额定功率-3.21输入功率-60电源电压-22050,501级发光管数量-35总辐照度-420平衡臂绕立柱-20弯管绕平衡臂转动(左右) -220灯头绕弯转动(前后) -220平衡臂上下-45干式胶片像机产品技术参数技术干式激光成像技术激光成像质量真正的激光技术每英寸508激光像素50微米激光点间距14位像素灰度输出输出能力最高输出能力每小时110张胶片尺寸高度:48.9英寸(1

22、24.3厘米宽度:24.6英寸(62.6厘米)深度:25.5英寸(64.9厘米)重量:219磅(99公斤)操作环境温度:59至9515至33湿度:209%至80%的相对湿度,无冷冷凝磁场:50高斯激光成像胶片蓝色7密耳聚酯片基日光装载胶片盒(125张)长期(超过100年)胶片可存档性, 可满足较高应用要求(肿瘤学、乳房造影术、小儿科等)标准打印胶片影像3.1乳腺放射成像溦光成像胶片日光装载胶片盒(125张).长期(超过100年)胶片可存档性实现更高影像4.0 , 对于胶片胶片规格：147英寸(3543厘米)144英寸(355厘米)114英寸(285厘米)1012英寸(250厘米)810英寸(2

23、05厘米)自动影像质量控制()无需手动启动或执行胶片校准程序确保影像输出的一致性自动化控制,无需用户手动干预网络连通性集成的接口支持 备打印内置,无独立 务器二、商务要求：1、项目周期及安装地点1.1 安装交付时间：签订合同后60个日历日；1.2 交货地点：海东市民和县人民医院。2、付款方式：乙方所交付的产品由甲方验收合格后，由甲方办理相关手续，按合同金额向供方支付合同价款的95%，剩余5%在免费质保期满后支付。3、质保期：整机质保12个月。4、售后服务要求：4.1在青海设有售后服务机构或办事处，并配置多名工程技术人员，随时提供开箱验货、安装、调试或维修等服务。 4.2配置专业技术人员提供现场

24、技术培训，保证使用人员正常操作设备的各种功能。 第六章 响应文件（格式）响应文件封面格式民 和 县 政 府 采 购 项 目谈 判 文 件项目名称： 项目编号：采购单位：供应商： 供应商（盖章）： 法人代表或授权代表（签字）： 年 月 日响应文件目录：（1）响应文件封面所在页码（2）响应文件目录所在页码（3）响应函所在页码（4）法定代表人证明书所在页码（5）法定代表人授权书所在页码（6）关于资格的声明函所在页码（7）供应商承诺函所在页码（8）谈判报价表（第一轮）所在页码（9）分项报价表所在页码（10）技术要求响应/偏离表所在页码（11）商务要求响应/偏离表所在页码（12）质量保证和售后服务承诺所

25、在页码（13）报价确定表（ ）所在页码 相关响应文件格式（其他内容格式未作明确的，供应商自行拟定）（一）响应函响 应 函致：民和县政府采购中心根据贵方 项目，编号为 的谈判邀请，正式授权的下述签字人 （姓名和职务） 代表供应商 （供应商的名称） ，提交响应文件正本壹份，副本贰份。据此函，签字人兹宣布同意如下：(1) 我们根据谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。(2) 我们已详细审核全部谈判文件，包括谈判文件修改书（如有），参考资料及有关附件，我们完全理解并放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。(3) 本谈判有效期为自谈判日起 个日历日。报价有效期满之前均具有约束力。(3) 同意按谈判须知中

26、关于不予退还谈判保证金的规定。(5) 同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关任何证据或资料。(6) 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的报价或收到的任何报价。(7) 若如果我方成交，我方保证按照谈判文件的规定向贵方交纳成交服务费。与本报价有关的正式通讯地址为：供应商名称：地址： 电话： 传真： 邮政编码： 法定代表人或授权代表（签字）： 供应商（盖章）： 日期： 年 月 日（二）供应商法定代表人证明书法定代表人证明书致：民和县政府采购中心 （法定代表人姓名） 现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。法定代表人基本情况：性别： 年龄： 民族： 地址： 身份证号码： 附法定代表人第二代身份证

27、双面扫描（或复印）件投标人： （公章） 法定代表人： （签字） 年 月 日（三）供应商法定代表人授权书 供应商法定代表人授权书致：民和县政府采购中心 （供应商名称）系中华人民共和国合法企业，法定地址。（供应商姓名）特授权（被授权人姓名）代表我单位全权办理针对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。被授权人签名： 授权人签名： 职务： 职务： 法定代表人或授权代表（签字）： 供应商（盖章）： 附：授权人、被授权人的二代身份证

28、双面复印件日期： 年 月 日（四）关于资格的声明函 关于资格的声明函民和县政府采购中心：关于贵方 民和县中院医疗设备采购项目 ，本签字人愿意参加谈判，提供报价表中规定的 （货物名称），并证实提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、我方公司简介。 2、谈判文件第四章规定的供应商资格证明材料。3、业绩（供应商须具有同类项目实施经验业绩，并提供销售合同）、质量反馈等能表明供应商产品质量上乘、性能优越的证明资料及目前正在执行合同的情况（包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施）。4、供应商认为需要补充的其它文件和资料（彩页或技术白皮书）。5、本项目不允许联合体谈判。6、本签字人确认资格文件中的说明

29、是真实的、准确的。供应商名称： 地址： 法定代表人或授权代表（签字）： 签字人姓名、职务（印刷体）： 传真： 电话： 邮编： （五）供应商承诺函 供应商承诺函致：民和县政府采购中心 很荣幸能参与上述项目的谈判。我代表（供应商名称），在此作如下承诺： 1、完全理解和接受谈判文件的一切规定和要求。 2、若成交，我方将按照谈判文件的具体规定与需方签订供货合同，并且严格履行合同义务，按时交货，提供优质的产品和服务。如果在合同执行过程中，发现质量数量出现问题，我方一定尽快更换或退货，并承担相应的经济责任。 3、在整个谈判过程中我方若有违规行为，贵方可按谈判文件之规定给予惩罚，我方完全接受。3、若成交，本承诺将成为合同不可分割的一部分，与合