五一看房预约会活动方案.docx

1、五一看房预约会活动方案春江花园“五一看房预约会”活动方案一、 前言“五一黄金周”是消费者集中消费的重要节点，也是购房者了解楼盘信息、购房置业的重要时段。抓住“五一黄金周”这一重要时间段进行楼盘户型的宣传推广，对春江花园的近期的销售和后期的推盘都将带来积极的影响。针对“五一黄金周”消费者会利用假期上街购物休闲的行为特点以及芜湖楼市近期的90平米左右户型销售火热的趋势。知本行销策划顾问机构建议春江花园销售部在“五一黄金周”期间举行看房预约会以配合春江花园目前正在进行的90平米户型优惠活动，促进楼盘销售。 二、活动分析1.市场环境近几年由于国务院对五一休假政策的修改，“五一黄金周”由原来的七天减少为

2、三天，变成小黄金周。假期的缩短让许多消费者放弃了长途旅行的打算，转而选择临近居住地的地区度过黄金周。作为长三角地区及皖江城市带中的商业发达城市，芜湖市拥有较好的区位优势和旅游资源，“五一小黄金周”到来时，芜湖市将会吸引来自芜湖市一市三县、马鞍山、铜陵、宣城、无为以及江浙一带的消费群体。在五一小黄金周消费群体中，有一部分群体具备购房意愿。今年开春以来我国楼市普遍转暖，芜湖市的楼市也出现了一个小阳春。芜湖楼市的转暖综合起来主要有以下原因： 拆迁。芜湖市正在进行大范围的城市改造建设。部分拆迁户选择在拆迁补偿的基础上另外增加一些费用，用于购买中意的新住宅。 工作。芜湖市经济发展迅速，吸引了许多外来人才

3、。为更好得在芜湖本地发展，需在芜湖购置住房。 婚嫁。年轻人由于婚嫁原因，需购置住房。 投资。一些购房者看中了芜湖市的发展潜力。在楼市转暖时，购置住房，置产投资。 其他。其他一些原因使得购房者需要购置房产。以上因拆迁、婚嫁、工作等原因需要购房的人群具备刚性需求。这部分人平时对于楼市较为关注，但苦于抽不出时间去看房，必然会选择在五一小黄金周去了解各种楼盘信息或买房。而打算置产投资的人群，也会选择在黄金周看房买房。目前，芜湖楼市以九十平米以下户型最为紧俏。主要原因有： 需要承担的首付较少、按揭压力小。 可以作为过渡住房暂时居住，在以后具备购置大户型时，将小户型出租和出售都较为容易。在今年一到三月中，

4、九十平米以下的小户型销售火热。芜湖市90平米以下房源成为了稀缺房源。面对这一局面，90-120平米的户型成为了购房者的第二选择。下图显示芜湖楼市商品住宅1-3月上市面积段销售情况。由上面图表可以看出，2009年一月到三月，90平米以下商品房和90-120平米商品房销售量分别为上市总面积的39%和38%。90平米左右商品房需求极其旺盛。春江花园目前推出的90.85平米户型无论是对刚性需求，还是置产投资的购房者将非常具有吸引力。2.活动场地由于春江花园销售周期较长，而部分看房者主要通过365房产等网上信息或者是亲朋好友来了解楼市信息。部分看房者在选择时容易忽略春江花园楼盘销售信息。如果由于购房者没

5、有注意到春江花园推出90平米户型的原因造成了楼盘销售不畅，错失推盘良机，就会对开发商造成损失。因此，五一小黄金周期间进行90平米户型的推广十分重要。我公司建议于五一期间，在嘉信茂广场或步行街举行春江花园楼盘推荐会，以预约、看房的形式配合优惠活动促进90平米户型的销售。现场预约、看房、销售，配合宣传片的播放，与五一小黄金周的节日气氛相结合，可以有效带动人气，强化购房者的购房意愿。活动地点有两处备选。备选地点一：嘉信茂广场嘉信茂广场位于中山北路及银湖南路交汇处带有停车场，交通便利，停车方便。与凤凰美食街相邻，人气较旺。由于广场容量有限，不会出现因为活动商家过于密集而冲淡活动效果。 五一期间，嘉信茂

6、广场客流量较大。客流成份主要有以下几种类型：A.来芜旅游休闲。由于目前在安徽省内仅有芜湖、合肥两家城市沃尔玛购物广场，因此，嘉信茂广场会吸引大量来自芜湖市区以外的消费者，这些外地消费者大多来自芜湖县、繁昌县、南陵县、无为县、马鞍山、铜陵、宣城等地。在嘉信茂广场举办预约会，可以“守株待兔”，吸引市区以外有购房意愿的人群。B.市民购物休闲。五一黄金周期间，大量市民会前往商业区休闲购物。其中不乏具有刚性需求的市民。备选地点二：中山路步行街中山路步行街作为中国三大步行街之一。对外地来芜游客有很大的吸引力。同时，中山路步行街作为市民的主要休闲购物地点，五一期间，将会有大量客流。客流成份与嘉信茂广场类似。

7、两个地点我公司倾向于嘉信茂广场。理由如下： 嘉信茂广场位于临江商圈内，可以覆盖北至红旗、银湖波尔卡等社区，南至高教园区中央城等社区。较中山路步行街覆盖范围更广。 嘉信茂广场交通便利。嘉信茂广场位于中山北路与银湖南路交汇处。离春江花园相对较近，看房车往返迅速。嘉信茂广场自带停车场，方便停车。 广场容量有限，现场不会出现大量其他商家促销活动的干扰使预约会活动主题被冲淡的情况。 嘉信茂广场正对商场大门，购物消费者进出容易看到活动现场。三、春江花园五一看房预约会策划方案设计1. 时间: 5月1日至3日2. 活动目的：促进销售、宣传推广楼盘形象并同上一阶段优惠推广形成连续性3. 预约会主题： 约“惠”五

8、月春江4. 地点: 嘉信茂广场或步行街5. 前期工作（1）确定活动执行方案（2）确定参与活动人员（3）宣传资料的准备，包括：A宣传单页、楼书、户型图B文字资料（现场工作人员统一说辞）（4）预约会前期准备工作A、确定活动现场销售人员介绍内容B、物料准备 宣传单页10000份（由知本行销设计制作） 活动场地设计及画面制作（由知本行销策划制作） 置业顾问若干（由春江花园销售部安排） 活动现场物料准备（由知本行销策划安排）C、人力组织 现场总负责：由春江花园销售部安排（具体到个人） 活动总策划及现场督导：知本行销策划 看房车辆（由春江花园销售部安排）D、现场布置 场地内设音响、平板电视一部，滚动播放春

9、江花园电视宣传片、播放音乐渲染现场气氛。 会场布置X展架、展板等宣传春江花园学区房，江景房，成熟社区，稀缺户型，优惠政策等内容。 考虑到天气可能出现阳光过于强烈或下雨等情况。设计现场搭建具有防雨遮阳效果的顶棚。防止因天气影响预约会正常进行。6.活动现场督导（知本行销策划顾问公司为春江花园预约会活动提供现场督导支持）（1）监督指导现场活动的进行（2）收集现场反馈信息（3）评估现场执行情况，对发现的问题提出解决方案（4）整个活动结束后7个工作日内，提交预约会活动效果评估报告四、预约会流程设计09：00现场播放春江花园宣传片（在活动开始之前循环播放聚集人气）09：10 现场人员进行活动开始前准备。（

10、整理资料，安排人员登记预约，检查车辆准备情况等）09：30五一活动正式开始，完整播放春江花园宣传片。现场销售人员介绍活动的具体内容及优惠办法。同时置业顾问开始接受看房者咨询。（活动开始后宣传片滚动播放可只播放画面。利用音响设备播放其他渲染气氛的音乐，或者采用音乐与电视宣传片应交替进行的方式。）09：35 安排销售人员在周围派发宣传单页。（可以考虑派出安排人员到步行街派发宣传单页，视现场情况而定。知本行销现场活动督导对）09：40 登记看房预约人数，视现场情况决定发车时间。（避免看房者等待时间过长。建议每十五至二十分钟发车一班。发车时，不管车内人数多少，现场人员应用高昂的声音，宣布春江花园看房车

11、发车，制造现场活跃气氛。紧密协调活动现场与售楼部的联系。车辆到达与开出后由售楼处向活动现场总指挥报告。途中如遇突发情况，如堵车，司机也应及时与活动现场联系，由现场总指挥安排发车计划。在路段高峰时期，可灵活改换行车路线。不可给购房者形成交通不便利的不良印象。必要时可派专人了解路段交通状况。对看房者，置业顾问应留下对方联系方式，以便回访。看房归来后，每位看房者原则上应由一个置业顾问一对一服务。了解看房者感受，建议等并及时登记。）10：00 现场销售人员再次介绍活动内容及具体优惠措施。（此后视现场情况，每十五分钟至半个小时重复此步骤）10：10 现场发车一辆，同时由现场人员宣布春江花园看房车十点十分

12、第几辆看房车开出。（现场应该播放热烈的音乐渲染气氛。）10：30 派人到凤凰美食街南北两个出口派发宣传单页。（10：30开始，凤凰美食街人数将逐渐增多。部分市区以外游客会选择在凤凰美食街就餐，此时考虑派人散发宣传单页，扩大宣传范围。派发宣传单页人员要注意面带微笑。给人良好印象。同时，现场总指挥应注意安排人员，原则上派发宣传单页的人员四十五分钟至一个小时左右轮班，避免派发人员因为疲劳形成不良情绪。）12：00 所有单页派发人员撤回修整。现场人员休息午餐。（中午修整时间在一个小时左右，应安排人手在现场值班，避免出现所有销售人员捧着盒饭在现场吃的情况。下午的活动从13：30开始，由于活动较为疲劳，可

13、以安排人员轮流休息，由现场指挥视现场情况而定。下午活动开始后流程参照上午执行。活动至下午17：00结束。结束后，现场总指挥与现场督导检讨一日活动情况，并作出相应调整。）每天活动结束后，知本行销策划顾问机构将当日活动情况进行统计汇总。5月3日预约会活动结束之后七个工作日内，提交活动效果评估报告。四、预约会物料及费用预算预约会物料清单物料规格数量价格备注展板展板写真X展架防雨遮阳棚平板电视音响背景喷绘宣传单页看房车单透总预算控制在？万内。五、表格（表格样式及说明）春江花园客户信息反馈表姓 名联系方式是否预约 是 否是否看房 是 否关注户型客户反馈信息： 经手人：客户信息反馈表说明姓名栏中可只填客户姓氏，在姓氏后加注“先生”或“女士”等。联系方式栏应填写客户有效联系方式，方便回访。关注户型一栏处在填写前应首先了解客户需求的户型大小。再填写经手人推荐的户型。客户反馈信息栏，应如实填写顾客的任何反馈信息，包括对活动现场提出的建议和意见等均可在此栏记录。