问卷.docx

1、问卷安徽宝翔建设集团管理信息化项目组织与流程调查问卷填写部门：安徽宝翔集团安全环境部_ 填写人员： 范敏_ 填写日期： 2013年5月 审核结果：安徽宝翔集团项目负责人新中大公司项目经理填写说明首先，非常感谢您参与本次问卷调查活动！本次调研是安徽宝翔集团管理信息化项目的咨询阶段的非常关键一项活动，通过调研，公司高层及双方项目小组将对公司的整体业务状况有一个更加清晰的认识；同时了解各部门在开展业务活动中面临的挑战，并为后续的调研访谈奠定良好的基础。请您详尽填写下面给出的表格，告诉我们您对当前业务的看法，以及对管理软件的期望。您的意见和看法对公司未来的发展至关重要。本次调查的内容会严格保密，收集的

2、信息只限制在项目组和公司高层范围内。文档目录填写说明 II组织结构 1部门内部的结构 1主要业务活动 7工作协同 15信息化现状 16Note: To update the table of contents, put the cursor anywhere in the table and press F9. To change the number of levels displayed, select the menu option InsertIndex and Tables, make sure the Table of Contents tab is active, and cha

3、nge the Number of Levels to a new value.(9-Dec-96)组织结构部门内部的结构绘制一张企业职能部门组织机构图。注明本职能部门的人员分工、职责范围、隶属关系、负责人等情况。部门名称：安全环境部 负责人：张红卫 编制人数：若干人部门组织机构图（列出部门内部的岗位及相互关系）：安全环境部经理 安全环境部副经理安全主管节能环保主管体系运行主管管理文明施工主管文明施工员内审员安全员节能环保员机构/岗位名称负责人职 能 范 围安全环境部经理 张红卫1 宣传、贯彻、执行国家有关安全生产的方针政策、法律法规和标准规范；2 建立健全企业安全生产监督保障体系，监督检查下

4、属单位和项目安全管理机构设置及专职安全生产管理人员配备，各类人员、各部门的安全生产工作及安全责任落实情况等；3 组织制订并适时更新公司安全生产管理制度、安全操作规程并监督实施；4 组织编制安全生产规划和年度安全生产工作计划并组织实施，组织签订年度安全生产目标责任书，对下属单位安全生产目标完成情况进行考核，组织开展安全生产评优评先表彰工作；5 组织公司生产安全事故应急救援预案的编制，指导下属单位和项目编制应急救援预案和现场处置方案，适时组织演练；6 组织开展安全生产监督检查，督促隐患整改，对现场重大隐患和紧急情况有权令其停止作业，定期编发安全生产简报；7 组织召开公司安全生产运营分析会议，指导下

5、属单位安全生产工作，及时解决存在的安全问题；8 组织安全生产宣传、教育、培训工作，督促相关岗位人员持证上岗；9 监督下属单位和项目安全生产费用的正确使用；10 参与超过一定规模的危险性较大分部分项工程安全技术专项方案的专家论证；11 建立在施项目安全生产管理档案，指导和督促综合项目管理系统安全环境模块的数据录入；12 考核评价分包单位安全生产业绩及项目安全生产管理情况，对分包单位安全生产能力提出评价意见；13 组织开展“安全生产月”等活动，会同工会开展安全生产竞赛活动，开展安全生产考核评比，总结、交流、推广安全生产先进经验；14 监督检查劳动保护、有毒有害作业场所保护措施的落实情况；15 及时

6、、如实报告生产安全事故，参加生产安全事故的调查处理，建立事故档案；16 牵头组织对工伤事故的报告调查和处理工作；17 负责协调处理安全方面的投诉工作 安全环境部副经理 王众1 宣传、贯彻、执行国家有关安全生产的方针政策、法律法规和标准规范；2 协助部门领导建立健全企业安全生产监督保障体系，监督检查下属单位和项目安全管理机构设置及专职安全生产管理人员配备，各类人员、各部门的安全生产工作及安全责任落实情况等；3 协助部门领导组织制订并适时更新公司安全生产管理制度、安全操作规程并监督实施；4 协助部门领导组织编制安全生产规划和年度安全生产工作计划并组织实施，组织签订年度安全生产目标责任书，对下属单位

7、安全生产目标完成情况进行考核，组织开展安全生产评优评先表彰工作；5 协助部门领导组织公司生产安全事故应急救援预案的编制，指导下属单位和项目编制应急救援预案和现场处置方案，适时组织演练；6 组织开展安全生产监督检查，督促隐患整改，对现场重大隐患和紧急情况有权令其停止作业，定期编发安全生产简报；7 协助部门领导组织召开公司安全生产运营分析会议，指导下属单位安全生产工作，及时解决存在的安全问题；8 协助部门领导组织安全生产宣传、教育、培训工作，督促相关岗位人员持证上岗；9 监督下属单位和项目安全生产费用的正确使用；10 参与超过一定规模的危险性较大分部分项工程安全技术专项方案的专家论证；11 建立在

8、施工项目安全生产管理档案，指导和督促综合项目管理系统安全环境模块的数据录入；12 协助部门领导考核评价分包单位安全生产业绩及项目安全生产管理情况，对分包单位安全生产能力提出评价意见；13 协助部门领导 组织开展“安全生产月”等活动，会同工会开展安全生产竞赛活动，开展安全生产考核评比，总结、交流、推广安全生产先进经验；14 监督检查劳动保护、有毒有害作业场所保护措施的落实情况；15 及时、如实报告生产安全事故，参加生产安全事故的调查处理，建立事故档案；16 协助部门领导牵头组织对工伤事故的报告调查和处理工作；17 协助部门领导协调处理安全方面的投诉工作安全生产管理员范敏张传军1 宣传、贯彻、执行

9、国家有关安全生产的方针政策、法律法规和标准规范；2 监督检查下属单位的项目安全管理机构设置及专职安全生产管理人员配备，各类人员、各项目部的安全生产工作及安全责任落实情况等；3 监督实施；公司安全生产管理制度、安全操作规程的执行；4 参与对下属单位安全生产目标完成情况进行考核，协助开展安全生产评优评先表彰工作；5 指导下属单位和项目编制应急救援预案和现场处置方案，适时组织演练；6 开展安全生产监督检查，督促隐患整改，对现场重大隐患和紧急情况有权令其停止作业，参与编发安全生产简报；7 指导下属单位安全生产工作，及时解决存在的安全问题；8 参与安全生产宣传、教育、培训工作，督促相关岗位人员持证上岗；

10、9 监督下属单位和项目安全生产费用的正确使用；10 参与超过一定规模的危险性较大分部分项工程安全技术专项方案的专家论证；11 建立在施工项目安全生产管理档案，指导和督促综合项目管理系统安全环境模块的数据录入；12 参与开展“安全生产月”等活动，会同工会开展安全生产竞赛活动，开展安全生产考核评比，总结、交流、推广安全生产先进经验；13 监督检查劳动保护、有毒有害作业场所保护措施的落实情况；14 及时、如实报告生产安全事故，参加生产安全事故的调查处理，建立事故档案；15 参与对工伤事故的报告调查和处理工作；16 参与协调处理安全方面的投诉工作；17 领导交办的其他工作；环境保护管理员范敏张传军1

11、宣传、贯彻、执行国家有关环境保护的方针政策、法律法规和标准规范；2 组织制订并适时更新公司环境保护管理制度并指导下属单位和项目实施；3 负责公司环境管理体系的建立、运行、控制、改进、升级和认证等工作；4 积极推广绿色施工，指导项目争创绿色施工示范工程文明施工管理员范敏张传军1 宣传、贯彻、执行国家有关文明施工的方针政策、法律法规和标准规范；2 组织开展安全文明施工经验交流会，推进项目安全文明施工标准化、规范化，开展文明施工评优评先表彰工作；3 组织开展安全文明施工标准化项目创建活动，指导项目创建市级以上安全文明标准化工地。节能减排管理员范敏张传军1 宣传、贯彻、执行国家有关节能减排的方针政策、

12、法律法规和标准规范，推进系统节能减排工作；2 积极推广绿色环保技术和高效节能产品，加强节能减排工作的科技管理和责任落实，实现节能减排；3 加强节能减排统计工作，研究通过建筑工业化等施工方式实现节能减排。综合管理员范敏张传军1、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理；2、负责做好公司各类文件收发、登记、转发、传阅及各类资料的收集、汇总和整理归档工作，以备查考；3、积极参与公司的各类评选活动，做好细致的资料准备工作；4、根据领导指示，安排会议，及时发出会议的电话通知或书面通知，做好会议记录；5、协助领导做好各项接待工作，制定和落实接待计划，负责协调安排其他事务

13、性工作；6、负责与政府相关部门的业务对接；7、完成部门领导交办的其他任务；体系运行与管理（贯标主管）范敏张传军1组织编制并适时更新公司相关体系管理手册及程序文件，并及时下发；2在体系运行过程中，组织对程序文件进行适时修改，并将更改记录及时下发至各文件持有者手中，对原程序文件进行即时修改；3组织相关体系各类培训（包括外培和内培）；4按内审程序要求，成立内审组，按内审日程组织常规内部审核，并就内审相关事宜进行内部沟通，沟通信息及时向公司管理者代表汇报；5对公司体系运行进行绩效考核；6就公司的相关体系外部审核及认证工作，与认证机构进行沟通和业务对接，保证公司的体系认证工作顺利进行。绘制一张本职能部门

14、与其它部门的业务关系图。注明相互往来的主要管理信息内容、单据及传递方向。_安全环境部_部门与其它部门相关图 联系部门输出内容其它说明董事会董事长重大事项征求意见；会议纪要审阅、发放；会议通知审阅、发放；重要事项请示、汇报；各部门、人员日常费用开支审批。总经理重大事项征求意见；会议纪要审阅、发放；会议通知审阅、发放；重要事项请示、汇报各部门、人员日常费用开支审批副总经理、总工、高层管理人员重大事项征求意见；会议纪要审阅、发放；会议通知审阅、发放；部分红头文件审阅；重要事项请示、汇报；法律合约部财务部安全环境部安全目标责任书签定安全检查简报发放安全培训发起报告参会会议纪要修改、发放；会议通知发放；

15、有关通知、红头文件发放；安全三类人员到期人员及考试信息传递；外来相关文件的传递；周工作、年中、年度总结的传递。部门法律、法规、标准清单。年度安全、环境、职业健康计划传递；各部门、人员日常费用开支审批。各部门出差、部门经理外出办事、请假审核；工程部1、生产计划编制发放2、统计报表上报3、维修受理解决4、会议通知发放；有关通知、上级文件转发5、各部门、人员日常费用开支审批。技术质量部1、参会会议纪要修改、发放；2、会议通知发放；3、有关通知、红头文件发放；项目部参会人员会议纪要发放；会议通知发放；有关通知、红头文件发放；相关信息传递；日查检查记录发放。综合办公室建管处、协会等个部单位相关文件查阅；

16、先进申报；备注：主要业务活动填制企业职能部门业务调查表。详细注明岗位设置及具体业务内容, 包括每一种业务的发生时间、内容、来源单据和部门、经过何种处理(具体的计算方法和过程)、产生何种单据或报表、传递到何部门等信息流程_安全环境部_部门业务调查表编号业务名称负责人业 务 内 容发生时间来源单据和部门处理过程(具体的计算方法和过程)产生何种单据或报表传递到何部门1公司安全事故处理业务流程安全环境部经理不定期项目部上报并救援、处理意见、总经理批示、落实、结案、审核处理意见、总经理审批、处理教育责任人、备案、事故报告、处理方案、事故调查报告、项目经理部、安全环境部、分管领导、总经理2公司安全环境（体

17、系内审）检查业务流程安全环境部经理不定期部门提出检查计划拟定检查计划、成立检查组、实施检查、汇总下发通报隐患整改通知单、检查通报项目经理部、安全环境部、分管领导、总经理填制企业职能部门业务信息流程图。根据填写的企业职能部门业务调查表内容, 将部门的各项业务信息用流程图的方式表示出来, 包括每一种业务的来源单据和部门、经过何种处理、产生何种单据或报表、传递到何部门等一系列信息流程 _安全环境部_业务流程图1、 业务名称：公司安全事故处理业务流程项目部事故上报、救援事故救援、上报及配合调查事故善后处理，现场整改总经理批示传达批示落实批示、配合事故调查组事故结案结案，提出初步处理意见审核处理意见总经

18、理审批处理、教育相关责任人备案结束；2、业务名称：公司安全环境（体系内审）检查业务流程 部门提出检查计划总经理审批组织检查（其他部门可参与）项目部接受检查下发隐患整改单或提出意见与建议项目部制定措施、整改部门落实、反馈并编写检查通报（内审报告）总经理审批印发通报（内审报告）结束备注：填制企业职能部门的所有原始单据/帐册/报表一览表。详细填写企业职能部门的所有业务原始单据/帐册/报表的发生频度、保存时间、来源部门、去向部门等信息。并请提供相应的报表、帐册、单据的样张（最好带有真实的数据）一份_安全环境部_部原始单据/帐册/报表一览表序号名称联数发生频率保存时间来源部门去向部门1事故报表1不定期长

19、期项目部安全环境部存档、复印交相关部门2事故处理意见1不定期长期有关子（分）公司、项目部、部门安全环境部存档、复印交相关部门3事故调查报告1不定期长期部门、项目部安全环境部存档、复印交相关部门4检查（内审）计划1不定期工程竣工结束安全环境部安全环境部存档5隐患整改通知单1不定期工程竣工结束安全环境部安全环境部存档、交项目部6隐患整改措施1不定期工程竣工结束项目部安全环境部存档7检查通报（内审报告）1不定期工程竣工结束安全环境部安全环境部存档、交相关部门、交项目部8年度检查（内审）报告1不定期长期安全环境部安全环境部存档、交相关部门9年度检查（内审）通报1不定期长期安全环境部安全环境部存档、交相关部门、交各项目部工作协同在与其它部门的工作往来中，您觉得有哪些部门的工作还以做的更好，以提升整体流程的效率？请至少列举三个部门，以及希望这几个部门具体在哪些方面做的更加完善 信息化现状目前，您所在部门主要应用了哪几个管理软件？ 使用情况如何？ 1、品茗施工安全施工计算软件。 2、品茖资料软件。针对本次管理信息化项目，您有哪些需求和建议？