SharePointl管理员手册.docx

1、SharePointl管理员手册中国XXXX集团有限公司微软(中国)许可中项目BPA再投资服务SharePoint部署管理员手册作者：陈从彪日期：2015-03-22公司：北京XXX科技发展有限公司创建网站集步骤：新建Web应用程序，使用创建的Web应用程序创建网站集，添加备用访问映射。一、打开管理中心，点击管理Web应用程序；二、点击新建按钮；三、先填写端口号（先填写端口号，上面的名称会自动跟着端口号改变，反之不行）；四、可以开启匿名，如果不需要也可以不开启；五、修改数据库名称，建议和端口号一致，以后方便识别；六、其他地方均不需要修改，特别需要也可以自行修改，点击确定即可；创建完毕，如下图，

2、可点击创建网站集，直接创建；七、如果没有在之前连接创建网站集，也可以来到管理中心页面，点击创建网站集；八、可以更改Web应用程序，选择我们创建的4321，填写标题和说明；九、选择版本、模板，网站集管理员（有效的AD账号）十、创建成功，如下界面；十一、点击新建的网站集，出现如下错误（没关系，只是没权限，当然，你也可能不会遇到这情况，先把备用访问映射配置好）；十二、配置备用访问映射，进入管理中心，点击如下图；十三、如下图，点击编辑共用URL；十四、点击更改备用访问映射集，如下图；十五、如下图格式，添加ip地址的映射；十六、再次点击ip地址访问，已经可以访问了，原来是备用访问映射没有加，造成没权限；

3、十七、更改网站设置，如下图；在网站设置页面，可以编辑人员和组、更改权限，修改网站标题等操作，大家试试吧，至此，一个SharePoint网站已经创建完毕，我们可以在上面进行配置或者二次开发了。站点管理打开首页，如图1：（图1 SharePoint发布站点首页）如上图，可能画的比较乱，11是共享本网站，12是关注此网站，12右边的是最大化内容（也就是编号5，效果如图2）。看图比较乱，上面的东西几乎都是可以在SharePoint网站设置里进行设置的，比如网站图标、页面名称、导航等；而新闻源、SkyDrive、网站是需要开启我的站点功能，才可以访问；共享是为了给没有访问本站的人授予权限等。（图2首页最

4、大化按钮效果图）网站内容如图3：如下图，添加应用程序，可以添加列表、文档库、图片库等，还包括自定义的应用程序；网站工作流就是管理网站级别工作流的，设置直接进入网站设置（后面介绍），回收站是我们删除的条目信息，SharePoint为了防止勿删而存在。（图3网站内容页面）网站设置如图4：网站设置包括:用户和权限、Web设计器库、网站集管理、外观、网站操作、网站管理、搜索等，可以通过首页网站设置进入，或者通过网站内容页面上设置进入。用户权限主要包括人员和组、网站权限，Web设计器库包括所有设计需要的素材，网站集管理包括搜索等网站集设置，外观主要是设置母版页、修改导航、主题等，网站操作及网站管理，都是

5、对于该网站的设置（区分上一级、子网站等概念），搜索是基于改网站的搜索相关设置。（图4网站设置页面）添加应用程序如图5：如下图，可以在站点内容添加列表、文档库，可以根据模板创建列表、文档库，模板存在网站设置- Web设计器库列表模板，可以在里面编辑维护模板。（图5添加应用程序页面）列表、文档库等设置如图6、图7：如图6是文件操作，包括上传、下载、签入、签出文件，创建文件夹，共享、删除，查看属性以及工作流等操作；（图6文档库设置文件Ribbon菜单）如图7是对于库的操作，如修改列表视图（视图作用：展示各种配置好的字段、排序、分组等），对于库的权限、工作流、共享设置等，权限设置参考后面详细介绍。（图

6、7文档库设置库Ribbon菜单）人员和组维护如图8、图9：如图8，左侧点击组，可以查看组（参见图9），操作菜单可以给用户组添加、删除用户等，视图可以修改该页面内容的展现形式；（图8人员和组人员维护）如图9，组维护，可以编辑组的名称、描述、权限等，删除组等操作；（图9人员和组组维护）网站权限设置如图10：如图10网站权限设置，可以开启网站匿名（需先在管理中心验证提供程序开启匿名），断开网站与父级的继承关系，进而单独授权；（图10网站权限）SharePoint库设置如图11、图12：如图11SharePoint库设置（文档库、列表库、图片库等基本差不多，个别项有差异），库设置包括常规设置，比如列表

7、名称、说明、版本控制、访问群体、高级设置等；权限管理包括单独给该库授权，断开与网站的继承关系，工作流设置、另存模板、删除库等操作（图11列表-库设置之常规、权限设置）栏设置包括创建栏或者添加网站栏（网站栏是全局的，作用于整个网站集，添加以后可以所有列表共同使用，方便统一管理），栏排序、更改等；视图设置包括创建、修改视图等操作。（图12列表库设置之栏、视图设置）SharePoint页面编辑如图13、图14：如下图格式设置，主要包括页面上的文字格式的设置，包括：字体、字号、加粗、斜体等基本设置，标题类型、文字对齐方式、缩进等。（图13页面编辑格式）插入包括插入表格、图片、链接等，还可以插入代码及W

8、ebPart（用于特定方式展示某些数据的Web部件）（图14页面编辑插入）页面部件插入如图15：如图15，点击添加Web部件或者直接在插入上选择Web部件均可，选择WebPart所属类别，自定义WebPart一般在Custom（或者杂项）类别，然后选择Web部件和添加区域，点击右下角添加或者取消操作。（图15页面部件插入）编辑Web部件如图16：如图16，编辑Web部件，点击图16弹出菜单，然后弹出下拉菜单，选择编辑web部件，当然我们也可以在页面上关闭或者最小化，甚至导出（导出可以导出一个配置好的.webpart文件，同时可以导入到其他页面），然后在右侧WebPart的属性面板进行配置，包括

9、自定义和默认的SharePoint WebPart属性。（图16编辑Web部件）页面库设置如图17：页面库算是SharePoint一类很特别的库，这一类主要包括页面、图像、样式库、网站页面、文档库等，都是由于开启发布功能自动创建的，这些库我们尽量不要删除，否则会造成页面展示不正常，或者样式丢失等。（图17页面库设置）选择库的时候，查看库说明，如图18操作：（图18库描述）设计管理器如图19：设计管理器是SharePoint 2013新增的功能，主要用于对SharePoint不十分熟悉的美工人员，将设计好的Html页面，通过设计管理器转换为SharePoint的页面布局或者母版页等；（图19设计

10、管理器）SharePoint帮助以上是我想到的SharePoint基本操作，当然可能不十分全，但是看了这篇文章基本会对SharePoint的操作有个初步了解；如果你急需使用SharePoint，又对SharePoint不十分熟悉，下面的帮助文档对你会有很大帮助。如图20，点击页面右上角上的问号，会弹出SharePoint提供的帮助文档，这里面详细介绍了SharePoint能够实现的功能，对初学者绝对是最佳参考。（图20 SharePoint自带帮助文档）托管导航及相关配置托管导航可以代替基于 SharePoint 结构的传统 SharePoint 导航功能（结构化导航）。因为托管导航由分类驱动

11、，所以您可以用它来设计围绕重要业务理念的网站导航，而无需更改网站或网站组件的结构。效果展示：1、全局导航以及当前导航，如下图：如上图，全局导航是最上面横向显示的，当前导航是右侧竖向显示的（类似之前版本的左侧导航），而且，显示内容是不相同的。2、友好的URL访问，如下图：如上图，大家可以看出来，上图是文档库的AllItems.aspx页面，本来访问的URL链接应该为“http:/URL/PPT_Transfer/Forms/AllItems.aspx”这样的结构，现在变成友好的URL访问，看起来更加舒服了吧？同样，这样友好的URL访问方式，也适用于DispFrom.aspx页面，接下来，我们就尝

12、试配置一下。新建托管导航1、进入网站设置 外观 导航，如下图：2、进入导航设置后，找到托管导航：术语集，如下图：3、点击红圈内的数据库管理工具，如下图：首先需要确定，你必须开启了“Managed Metadata Service”服务，如果没开启的话，请到管理中心开启，这里不多说了。4、新建术语集5、新建术语6、创建如下层次术语，如下图：7、勾选术语集用于导航8、回到网站设置 导航设置，选中新建的导航，点击确定，如下图：9、导航更改为如下导航了：更改导航设置1、更改显示位置，如下图所示：如上图，选中要修改的导航，右侧选项卡切换到导航，可以修改导航节点的标题、导航悬停文本、菜单中的可见性等，全局

13、即顶部导航，当前是左侧导航。2、更改导航链接及目标页面，如下图：如上图，选中要修改的导航，右侧选项卡切换到术语驱动的页面，配置友好的URL，选中目标页面。因为是测试网站，所以就随便找个页面作为测试了。勾选“更改此术语的目标页面”，点击浏览，浏览页面库，选中default.aspx后并确定。3、点击修改的导航位置 - 公司简介，如下图：如上图，URL链接不再是http:/URL/Pages/default.aspx，而是http:/URL/Introduce这样的形式，这就是友好的URL了。4、当然，当我们可以变成友好的URL以后，我们就会想将其他的页面也变成这样（例如DispForm.aspx），而浏览的时候，只能找到文档库中有的页面，其实，只要是aspx页面，导航就识别的，如下图：5、展示效果，如下图：6、特殊URL地址的处理建议如上图，我们想加一个导航，跳到XX首页，这里却只支持到aspx页面。有一个比较变态的想法，随便建一个空白页面，放着这里链接，然后写JS脚本自动跳转。7、切换导航，如下图，选中需要切换的术语集，点击确定，即可；如上图，可以建立几个导航集，方便切换。