无锡奥林匹克花园现场开放活动策划方案合富辉煌.docx

1、无锡奥林匹克花园现场开放活动策划方案合富辉煌“奥运风暴”无锡奥林匹克花园“五一“开放日系列活动无锡奥林匹克花园“中国印 舞动无锡”徽宝全国巡展 暨无锡奥林匹克花园奥运会倒计时牌启动仪式无锡奥林匹克花园“奥运风暴”我与奥运匹克零距离 无锡奥林匹克花园“奥运风暴”欢乐运动嘉年华1、活动时间2007年5月1日 9：30-10：30（“中国印 舞动无锡”徽宝全国巡展暨无锡奥林匹克花园奥运倒计时牌启动仪式）2007年5月1日5日 9：3016：00（无锡奥林匹克花园“奥运风暴”欢乐运动嘉年华）2007年月日13：30-14：30（无锡奥林匹克花园“奥运风暴”我与奥运明星零距离）2、活动地点无锡奥林匹克花

2、园现场展示中心广场；现场实景样板区；中体童军营基地；3、活动目的启动“事件营销”策略，提高现场人流量及项目知名度,积累目标客户；通过活动和媒体的力量，最大限度的提升品牌影响力、美誉度和知名度；引起市场的关注，引爆新闻热点；树立项目市场品牌形象，提高无锡奥林匹克花园的社会品牌影响力；在正式发售前渲染气氛，积累人气，为正式开盘做好蓄水工作。4、活动前提条件与测算在达到以下引导期标准后，方可保证活动达到预期效果。工程进度保证1)售楼处4月1日前完成施工验收；2)样板房、样板区、倒计时牌工程于4月28日前完成施工验收；其他活动配合保证1)样板区背景音乐系统的准备；2)现场开通专线接送巴士或引进社区公交

3、系统；（暂定）3)3月31日前确定现场抽奖用奥运门票数量及价值；销售道具准备1)项目模型(项目整体、建筑单体)4月1日前到位；2)楼书及销海（楼书包括精装本和简易本）；3)VI部分（销售人员服装、胸牌、资料夹等道具配备）；4)样板区引导系统安装完毕；5)销售人员的培训完毕；6)销售现场服务人员（安保、保洁）；7)项目一期销控及销售说辞确认；5、活动流程5.1 无锡奥林匹克花园“中国印 舞动无锡”徽宝全国巡展仪式时 间时间段 （时长）内 容备注5月1日 8：00前活动现场人员、场地、道具准备到位1、开幕式舞台音响准备（A、具体舞台位置待定）B、舞台上设立嘉宾席位及演讲台）2、各个活动项目道具及场

4、地布置及工作人员准备到位3、协作单位人员到位（安保员）4、现场医疗急救小组设立到位 5、中华徽宝巡展资料布置到位5月1日8：009：00活动道具检查1、8：30起现场停车区域开始启动；2、8：30市区班车开始始发9：019：3030分钟现场军乐队表演演奏10分钟休息5分钟客户及嘉宾签到（1、现场设立嘉宾签到处；2、嘉宾签到处礼仪负责给嘉宾派发胸花、派发活动及项目资料并引导至嘉宾休息室内（售楼处内）休息；）1、10：30前售楼处封闭，嘉宾进入售楼处后由销售人员介绍项目，拍照留念2、9：25现场礼仪引导嘉宾至现场舞台嘉宾席位入座9：319：321分钟主持人亮相宣布活动正式开始1、发表开幕词2、介绍

5、到场的嘉宾领导9：339：385分钟王俊生致词（待定）（话题要点：介绍徽宝及其在全国巡展的情况、北京2008奥运会举办的情况及意义、介绍奥林匹克花园的历史）礼仪小姐引导嘉宾9：399：445分钟无锡市体育局领导致词（话题要点：1、现场对无锡奥林匹克花园所倡导的这种积极的运动的生活方式表示赞同，现场对无锡奥林匹克花园给与肯定。将对无锡人健康素质的提高起到提升作用2、特别对中体童军基地是一个创举并给予较高评价）礼仪小姐引导嘉9：459：505分钟中体奥林匹克花园集团董事长吴振绵致词（话题要点：1、阐述奥林匹克花园项目的社会责任感及项目的核心理念2、介绍本次活动举办的初衷）礼仪小姐引导嘉9：519：

6、555分钟无锡奥林匹克花园授旗仪式1、主持人邀请吴总上台将无锡奥林匹克花园旗帜授予范总2、礼仪小姐引导嘉3、现场拍照留念9：5610：105分钟主持人邀请保卫人员护送徽宝进场现场军乐队演奏10：1110：3020分钟主持人宣布无锡奥林匹克花园“中国印 舞动无锡”徽宝全国巡展暨无锡奥林匹克花园奥运会倒计时牌启动仪式正式开始1、礼仪小姐引导嘉宾上台；2、徽宝在仪式前始终保持红绸布覆盖；3、展示期间安排4-5名保安保卫4、现场拍照5、奥运会倒计时牌点亮后现场礼花及军乐队演奏主持人1、邀请王俊生 、无锡市体育局领导、中体置业领导、奥运冠军为徽宝揭幕；2、揭幕完毕后邀请邀请王俊生 、无锡市体育局领导、中

7、体置业领导、奥运冠军共同按压启动器点亮奥运会倒计时牌；徽宝存放在现场销售中心内展示（同时还将展示奥林匹克花园中华行图片展、奥林匹克花园画册展）主持人宣布徽宝揭幕仪式结束10：3111：0025分钟1、现场工作人员引导客户在指定区域内就餐；2、10：30项目样板区、童军营内运动嘉年华正式启动3、10：15-10 ：30 王俊生 、无锡市体育局领导、中体置业领导、奥运冠军在无锡奥林匹克花园工作人员带领下参观样板区；4、11：00安排领导就餐（开发商自行安排）5.2 无锡奥林匹克花园“奥园风暴”欢乐运动嘉年华时间活动内容备 注4月1日- 30日无锡奥林匹克花园五一黄金周系列活动宣传阶段（1、4月1日

8、起无锡奥林匹克花园现场发放五一活动入场券 2、媒体广告发布活动信息 3、4月1日起通知前期意向客户参与活动并邀请至现场领取入场券）4月30日无锡奥林匹克花园欢乐运动嘉年华活动区域活动道具及现场布置完成1、活动公司负责布展；2、中体童军营内业主活动区活动内容；3、布置工作需于4月30日17：00前完成5月1日10：3016：005月2日-5日9：3016：00无锡奥林匹克花园样板区内，业主活动区开放1、每项活动安排工作人员接待；2、现场客户凭入场券参与活动，每参与一项工作人员在入场券上做登记。3、客户参与活动可赢取相应的积分券活动结束后通过积分券换取礼品4、客户凭入场券健康监测卷，进行体能检测；

9、 6、活动参与人员中体置业各部门组织与配合合富辉煌房地产物业管理公司；活动公司（待确定）；联系无锡当地的西点店、超市、美食点等进驻现场售卖食品；媒体：无锡电视台、江南晚报、无锡房地产信息网、无锡搜房网；礼品公司（活动奖品准备等）；联系堰桥镇人民医院（以防突发事件现场急救）；其它配合部门；7、活动场地分布方案 现场将活动区域划分为门前广场区域、现场营销中心、现场样板区及中体童军营基地四个区域对门前广场区域、现场营销中心、现场样板区及中体童军营基地沿主干道部分围墙全部完成 ，与现场工地衔接部分建议采用彩色钢板隔离对区域进行隔离，防止客户进入工地。活动区域内行各个交通活口采取用花坛形式配合人员看守的

10、方式全封闭保证现场与外部及工地隔断，保证活动现场出入口的唯一性；门前广场区域： 1、在现场营销中心步行入口广场右侧主干道处设立本次活动主舞台；2、现场架设活动主题背景板及音响；3、在主舞台前设置一封闭区域作为业主观众席位；（准备100张座位席）4、将中心会所设置为本次活动的控制中心及咨询中心 (负责处理突发事件应急处理) 5、营销中心内安排嘉宾及政府领导休息室6、原汽车主入口旁停车场摆设30张桌子180张椅子设置为本次活动的客户休息区并引入商家为本次活动提供配套及餐饮支持；现场营销中心进行封闭采取排号参观的形式；中体童军营基地区域：中体童军营基地内开展“奥运风暴”欢乐运动嘉年华活动”；8、活动

11、现场配套布置方案现场商业：1、为解决客户用餐问题现场由开发商引进商家进场。（经营内容主要以烧烤、饮料、小西点为主）另可设置2、共设置2个商业点，客户休息区及中体童军营；3、邀请KFC与麦当劳进场4、可到堰桥镇联系1一2家饭店开设专线午餐班车解决客户午餐问题；5、活动期间将售楼处内奥运纪念品收买点移至客户休息区；中体童军营水岸对面木栈桥区域建议沿民房墙体部分制作喷绘，突出项目主题现场环境；垃圾桶：人群易于聚集区域设立18个垃圾桶，安排保洁及时清理；急救中心：1、现场邀请堰桥镇人民医院安排2名工作人员到现场。2、分别在中体童军营区域及小区主入口处设立医务站；移动卫生间：在现场大型人流聚集区域需4个

12、移动卫生间。（使用采取收费形式与当地环卫所联系）9、活动现场区域人流动线系统方案现场从客户主入口进入活动场地区域开始，在每个交叉拐角处均设立一块引导标识水牌，告知客户前方活动区域及活动内容信息发布。共计1015块10、活动现场区域车辆动线系统方案 建议与惠山区交管部门联系建议将活动停车区域设置在惠山大道两侧，安排工作人员引导停放。活动直通班车停放在白宫广场内，并放置班车时刻表。11、活动现场区域安全保障方案11.1、无锡奥林匹克花园“五一”系列开放日活动安保人员计划表序号类别数量1交警约2人2民警约13人3保安（其中4名电动车司机）约34人4保洁人员约10人5救护人员约2人6工作人员约42人注

13、：1、民警及交警建议联系当地交管局及派出所；2、活动现场保安建议部分门前广场及售楼处区域使用物业公司人员，其他区域可使用外聘大学生担任；3、保洁人员建议由物业公司提供；4、现场工作人员建议由活动公司联系当地大学生。11.2、无锡奥林匹克花园“五一”系列开放日活动安保人员细项工作分配表活动区域人员岗位人员安排（人数及人员名单）岗位职责活动总指挥1、处理协调、配合各个活动部门；2、突发事件处理及应急方案制定；3、负责整场活动现场执行工作总体监控，4、负责与活动执行公司及保安公司衔接沟通工作；活动门前停车场区域门前停车场区域负责人1、负责活动现场停车区域总体控制；2、现场协调保安与工作人员工作任务；

14、3、突发事件发生及时与活动控制中心联系；工作人员组长、组员6名1、由组长负责现场工作人员停车区域工作安排；2、协助配合现场保安完成现场客户停车秩序；3、引导现场客户乘坐直通班车；4、遇突发情况协助疏散客户；保安组长、组员4名（人行入口及车辆入口各2人）1、由组长负责现场保安人员停车区域工作安排；2、保证现场与宁溧路隔离区域安全；3、维持现场客户停车秩序；4、引导现场客户乘坐直通班车；5、遇突发情况协助疏散客户；保洁员2人（物业）负责现场客户休息区域及停车场区域清洁工作；配合交警2人引导车辆停放主入口区域（人行、车行主入口及中心舞台）主入口区域负责人1、负责活动现场主入口区域总体控制；2、现场协

15、调保安与工作人员工作任务；3、突发事件发生及时与活动控制中心联系；工作人员组长、组员6名1、由组长负责现场工作人员主入口区域工作安排；2、活动中心广场设立活动咨询台，安排工作人员接待；3、负责每日16：00将活动当天现场来人量提交控制中心（统计抽奖券）；4、引导现场客户进入活动区域；5、4名工作人员负责欢乐运动嘉年华活动兑奖工作；保安组长、组员6名（物业）1、由组长负责现场保安人员主入口区域工作安排；2、负责中国印舞动无锡活动及奥运倒计时牌启动仪式中心舞台周边安保工作；3、主入口区域沿河临桥区域临时封闭工作；4、活动现场满员配合配合机动人员完成入口的封闭工作；（应急）保洁员2人（物业）主入口区

16、域内清洁工作配合警察5名区域内安全巡视现场营销中心区域售楼处区域负责人1、负责售楼处区域总体控制；2、现场协调保安与工作人员工作任务；3、突发事件发生及时与活动控制中心联系；工作人员组长、组员2人1、由组长负责现场工作人员售楼处工作安排；2、负责配合现场销售人员完成项目介绍及售楼处进场号牌派发工作；保安组长、组员6名（物业）1、负责现场保安人员主售楼处工作安排；2、场售楼处封闭工作；3、负责现场售楼处入口，人员进出审核工作；4、保障中心广场广场水岸区域安全劝阻客户嘻水；保洁人员2名（物业）1、维持现场售楼处内部清洁（售楼处地面、洽谈区、饮用水、卫生间）2、及时更换饮用水；中心舞台广场区域（5月

17、1日9：00-10：30）区域 负责人1、负责区域总体控制；2、现场协调保安与工作人员工作任务；3、突发事件发生及时与活动控制中心联系；工作人员组长、组员15名（活动区域工作人员调配不纳入总数）1、由组长负责现场工作人员商业街与样板区域工作安排；2、15名工作人员负责在现场观众区域内维持秩序防止客户前涌及向武术垫场抛掷物品；3、遇到突发事件与现场保安及时组成人墙防止客户涌向中心舞台；保安组长、组员共15名保安1、中心舞台前隔离区域内安排10名保安保证隔离区域安全（活动区域人员调配不纳入总数）2、观众区域内5名保安（活动区域人员调配不纳入总数）中心舞台前15名保安面向观众保证隔离区域内安全放置客

18、户涌上中心舞台；配合警察 共10名（活动区域人员调配不纳入总数）负责维持政府领导及嘉宾参与活动安全中体童军营及样板区域中体童军营及样板区负责人1、负责中体童军营及样板区总体控制；2、现场协调保安与工作人员工作任务；3、突发事件发生及时与活动控制中心联系；工作人员组长、组员26名1、由组长负责现场工作人员中体童军营及样板区工作安排；2、现场组织客户按照秩序参与现场各项运动嘉年华活动；3、引导客户领奖区域4、阻止客户使用未完或具有危险性工设备；保安组长、组员10名1、由组长负责保安现场户外拓展区及童军营区域工作安排；2、现场维护各项互动活动秩序；4、保证活动区域内安全，遇突发事件时引导客户离开；3

19、、阻止客户使用未完工或具有危险性设备；保洁员4名保证活动区域内清洁配合警察8名维持区域内治安及突发事件处理电瓶车司机（物业 ）4名负责接送客户从样板区直达中体童军营水岸区域（含趣桥世界）保安组长4名（要求有一名为救生员或熟悉水性能够实施救援）1、由组长负责保安现场巡视水岸区域工作安排；2、现场保安共分为2组巡视每组2人，每轮巡视时间不得超过15分钟；3、保障沿河水岸区域安全，遇有客户落水及时施救；保安组员12、活动现场包装方案区域布置内容数量作用说明主入口彩旗若干若干若干彩色迎风旗分布在入口处的花坛四周，及活动区域主干道内促进气氛大型升空气球、广告飘带4个五彩缤纷的大型气球升上高空，写着传语的

20、广告飘带随风飘扬，生动的标识出项目的入口位置大型拱门2个跨度达20米的大红色拱门，充分展现节日的喜庆气氛，门上的欢迎文字鲜明夺目气模人(空中舞星) 2个6米左右高的美式游乐园中常见的造型气模，一边一个的矗立在充气拱门两边，烘托气氛。彩色氦气球若干五颜六色的气球总是节日中不可或缺的元素，点缀庄园的每一处细节，树上的气球、灯柱上的气球、孩子手中的气球遥相呼应，欢乐的气氛随气球飘到四面八方花坛5个美化主入口同时又能够有效地封闭主入口，防止车辆进出活动游览导示图1个指示活动区域中心广场舞台盆花若干围绕舞台四周怒放的鲜花，将舞台区装点得如同搭建在法国南部迷人的花园。舞台1座为现场嘉宾发言场所舞台背景1块

21、标注活动主题横幅2条横幅上热情的欢迎词让每位来宾感到无比亲切。中体童军营及样板区彩色旗若干活动区域引导，烘托现场气氛彩色氦气球（可选）若干三三两两彩色气球如同小精灵般在树枝间跳跃闪光片、闪光球（可选）若干简单而晶莹的小饰品悬挂在树木的每一个枝节，烘托节日浓烈气氛三角旗（可选）若干多姿多彩的三角旗环绕在树端，微风中就象一只只小手在向来宾热情地打着招呼。13、活动现场保障及应急预警方案13.1、活动保障方案通知前期登记的奥龙会会员及社会意向客户参与活动；通过正常的媒体渠道（报纸、网络、电台、电视、户外媒体）发布活动信息吸引客户参加；联合无锡市区知名的俱乐部组织联合参与活动入移动VIP会员俱乐部，车

22、友俱乐部等团体集体派票参与活动；活动前半个月召集10-20名大学生，在无锡市区繁华地带通过填写“五一”调查问券的形式派发活动入场券；针对惠山区政府相关部门及周边企业、已经建成的社区内的常住人口进行派票邀请参与活动；13.1、活动应急预警方案体育明星如邀请田亮、丁俊辉有难度建议从以下名单中邀请王义夫、邓亚萍；如活动前三天持续小雨，建议中国印及倒计时牌活动正常进行，运动嘉年华活动视现场活动场地情况适度调整；如活动当天人流未能达到预期标准，则现场组织30人分组到堰桥、五爱广场现场派发入场券并相应的调整班车停靠线路；活动遇雨顺延；（如因天气原因未能举办本次活动，与活动公司签 订合同时需注明相关费用支付

23、问题）如活动当天上午下雨(中雨以上)则安排工作人员在现场班车停靠点告知客户现场活动遇雨顺延;活动举办过程中遇雨，现场所有户外活动暂停，同时开发商工程部门及时打开样板区未装修样板房供现场客户避雨，如雨量持续1小时以上仍未有停止迹象则安排现场班车开通疏散现场客户；现场如遇人身伤害事件（如溺水、挫伤的）现场工作人员第一时间实施救援，并及时通知活动控制中心联络急救中心，安排救急工作；现场人流如超过活动场地人流限制时，则由开发商组织现场看房班车并调配现场工地内工作人员配合现场保安将入口进行封闭；同时打开应急出口疏散人流；活动现场如遇到不可抗拒自然灾害，则现场应急出入口打开同时现场工作人员配合保安引导现场

24、客户疏散；14、媒体传播方案（详见3-5月无锡奥林匹克花园媒体传播计划）15、活动内容15.1、无锡奥林匹克花园“中国印 舞动无锡”徽宝全国巡展15.1 活动流程（详见活动方案第5项）15.1活动内容王俊生致词（话题要点：介绍徽宝及其在全国巡展的情况、北京2008奥运会举办的情况及意义、介绍奥林匹克花园的历史）无锡市体育局领导致词（话题要点：1、现场对无锡奥林匹克花园所倡导的这种积极的运动的生活方式表示赞同，现场对无锡奥林匹克花园给与肯定。将对无锡人健康素质的提高起到提升作用2、特别对中体童军基地是一个创举并给予较高评价）中体奥林匹克花园集团董事长吴振绵致词（话题要点：1、阐述项目是无锡奥林匹

25、克花园的社会责任感及项目的核心理念2、介绍本次活动举办的初衷）无锡奥林匹克花园授旗仪式 （活动内容：现场由中体奥林匹克花园集团董事长吴振绵亲手将中体奥林匹克花园旗帜转移至无锡奥林匹克花园范总手中）邀请无锡市体育局领导、中体奥林匹克花园领导、奥运冠军为徽宝揭幕并点亮奥运会倒计时牌奥运文化图片展览（活动内容：展览设置在现场营销中心（暂定）内展示奥运文化图片，如条件允许建议将展览转移到现场样板区内）15.2、“奥运风暴”无锡奥林匹克花园运动嘉年华15.2.1 活动流程（详见活动方案第5项）15.2.1、活动规则客户以入场券形式参与活动；客户参与活动后可获得相应的积分券，可根据不同的礼金券数量兑换价值

26、不等的礼品；活动比赛规则以各个比赛分项规则为准；15.2.3、活动奖项设置（暂定）30分 价值10元纪念品60分 价值20元纪念品90分 价值30元纪念品15.2.4、活动参与人员 社会意向客户、已购房业主； 现场媒体记者； 现场活动公司配合表演人员； 单项比赛现场活动现场主裁判一名； 助理裁判10名（负责记录各个比赛队伍的成绩登录）15.2.5活动1：”奥运风暴”无锡奥林匹克花园运动嘉年华“MINI”高尔夫推杆赛活动时间：5月1日5日 9：3016：00活动参与方式：现场客户凭入场券参与活动，每位客户仅限参加一次活动地点：中体童军营内活动规则：1）活动现场架设“MINI高尔夫推杆训练器”，客

27、户在规定的距离内两杆将球推入洞中则获胜（注：比赛过程中参赛选手的活动区域不允许跨线。违者视为自动淘汰）2）获胜者将获得3张积分券、负者可获得1张积分券；3）工作人员在客户参加完活动后在客户入场券上做登记；4）本活动每张入场券仅限参加一次；5）裁判具有比赛的最终裁定权，参赛者必须服从。15.2.6活动2：”奥运风暴”无锡奥林匹克花园运动嘉年华啤酒推杯大赛活动时间：5月1日5日 9：3016：00活动参与方式：现场客户凭入场券参与活动，每位客户仅限参加一次活动地点：中体童军营内活动规则：1）比赛开始时，参赛选手站在长桌的起点线一头，将装满水的杯子通过在桌上滑动，推到长桌的另一头的规定区域内并不掉落

28、在地上的有效推杯次数作为选手的比赛成绩；2）如参赛选手在3次推杯过程中有两次均落在终点线区域内即为获胜者；3）获胜者可获得3张积分券、负者可获得1张积分券；1）工作人员在客户参加完活动后在客户入场券上做登记；2）本活动每张入场券仅限参加一次；3）裁判具有比赛的最终裁定权，参赛者必须服从。15.2.7活动3：”奥运风暴”无锡奥林匹克花园运动嘉年华“百发百中”飞镖赛活动时间：5月1日5日 9：3016：00活动参与方式：现场客户凭入场券参与活动，每位客户仅限参加一次活动地点：中体童军营内活动规则：4）现场准备一处有墙体的开阔区域，在墙体上悬挂靶牌。在靶牌四周划出隔离区域。靶牌前2米处设立掷镖区警告

29、线。（注：比赛过程中参赛选手的活动区域不允许跨线。违者视为自动淘汰）5）比赛开始参赛选手依照报名先后次序，按序参与活动轮流掷镖，参赛选手掷完手中5只飞镖。凡成绩超过25分者即为获胜者；6）积分超过25分者可获得3张积分券，活动参与者均可获得1张积分券；7）工作人员在客户参加完活动后在客户入场券上做登记；8）本活动每张入场券仅限参加一次；9）裁判具有比赛的最终裁定权，参赛者必须服从。15.2.8活动4：”奥运风暴”无锡奥林匹克花园运动嘉年华套圈比赛活动时间：5月1日5日 9：3016：00活动参与方式：现场客户凭入场券参与活动，每位客户仅限参加一次活动地点：中体童军营内活动规则：1）比赛开始时，参赛选手套圈5个站在起点线一头，用手中10个套圈去套取规定区域内的瓶子，以套中的个数作为选手的比赛成绩。如参赛选手在比赛过程中成功套中三个瓶身者即为获胜者；（注：比赛过程中参赛选手的活动区域不允许跨线。违者视为自动淘汰）2）成功套中三个瓶身者可获得3张积分券、每位活动参与者均可获得1张积分券；3）工作人员在客户参加完活动后在客