展览策划岗位职责共8篇.docx

1、展览策划岗位职责共8篇展览策划岗位职责（共8篇）会展部门职责一会展业务执行部门人员职责（一）.业务执行部概述：业务执行部是沟通公司内部与客户的桥梁，是最直接与客户面对面接洽的。所以，业务执行部的人员需要非常丰富的专业经验和敬业精神以及职业道德。业务执行人员既要熟悉会展行业也要熟悉面对的客户行业，需要综合的会展业务执行素质和商务谈判技巧。一个敬业的业务执行人员是公司给客户的名片。日常工作中，业务部门应该有一个乐观向上的积极工作氛围，面对不同客户的不同要求，业务执行部门需要协同其他部门人员把每个客户每笔业务，用心做好，打造公司的品牌形象。业务执行人员在与具体的客户沟通联系中，可有一定的灵活机动性，

2、但需以遵守公司的根本宗旨为准。（二）.会展业务部主要职责1、明确自己的工作内容、完成时间、目标要求。在每个展会工作开展前，写出工作计划，并随时注意计划进展情况。2、每日的客户联络情况要有详尽记录，养成在记录本上做标注的习惯，每日检查，看是否有没有联络到的客户。没有联络结果的电话需及时跟进，必须有明确的情况记录。3、提前做好第二日的准备工作，不浪费工作时间查找资料。资料的收集不要只局限于会刊的查找，要多方着手，通过各种渠道获取信息和资料。例如：新闻、网络、报刊、行业内刊物等，争取不错过任何一个客户。5、配合部门其他同事，将每次的联络情况及时输入数据库，要求资料尽可能的详尽，以便随时调出。充分利用

3、并逐渐完善数据库，定期检查数据库中的内容和信息。及时增补新的内容进去，将数据库变成手边最为有利的工具。6、对公司的所有资料要做好保密工作，注意对资料的看管。所有的资料都不得擅自带出公司。7、业务执行部人员每天集中开会一次，汇报当天工作情况，并对个案操作进行内部谈论评定。二按照部门职责，业务部部门人数为50100人。三业务部经理岗位职责工作职责：1、2、负责市场开拓和营销工作，负责项目团队的管理；处理公司各职能部门之间协调工作，协助完成内部协调，联络事宜，跟进各项事务进度及整理汇总3、负责业务部、设计部的项目下单、排期及相关营运监督工作、负责展览会议客户的电话销售,开发潜在客户；4、负责公司网络

4、的监管及维护工作，负责公司各职能部门的绩效考核数据管理工作；5、负责建立顾客档案，分析顾客需求，主动联系和沟通.负责项目档案归档的审核及移交工作；6、负责收集业务部现场调查的数据及资料归档工作，负责收集项目部项目终结的工程质量验收单，并组织项目总结会及归档工作。7、负责境内外会议展览项目的整体运作，.负责与国内外的展览商建立广泛的联系，寻找合作切入点，实现资源共享，双赢合作；8、组织和安排业务部会议，撰写和整理会议纪要以及熟悉业务部整体操作流程；四内销业务科长岗位职责岗位职责:1、负责做好国内市场调查，分析本公司产品的竞争形势；2、负责做好资金回笼，成品交付及售后服务工作；3、负责对公司中转库

5、进行管理；4、负责执行和约评审、签订变更的有关规定，按程序要求实施合同管理；5、负责实施各类促销活动文案，结合市场动态和公司具体情况做市场预测；6、负责内贸市场的战略制定和战术实施；7、负责规划新产品开发方案；8、负责建立和维护品牌形象，优化销售渠道；9、负责客户开发和维护；10、负责品质体系的执行、修改与实施；11、负责培训工作的实施，与执行；12、负责涉外事件及公共关系的处理。五外销业务科长岗位职责岗位职责:1、负责外贸客户关系的开拓及维护；2、负责外贸业务合同的拟订和谈判；3、负责向公司提出外贸的新产品需求和规划；4、负责报关工作规则的建立、健全与具体落实；5、负责办理进出口结转事宜；6

6、、负责做好国外市场调查，分析本公司产品的竞争形势；7、负责做好资金回笼，及售后服务工作；8、负责执行和约评审、签订变更的有关规定，按程序要求实施合同管理；9、负责客户资料的归档整理；10、负责品质体系的执行、修改与实施；11、负责培训工作的实施，与执行；12、负责涉外事件及公共关系的处理。篇2：展览馆管理人员岗位职责展览馆管理人员岗位职责1、根据工作情况，制订展览馆年度工作计划，报上级批准并组织实施。2、指导、监督展览馆员工按照有关工作流程和服务规范作业，以确保展览馆的服务质量达到标准，完成上级的各项接待任务。3、合理配置各岗位人员，并就岗位需求、员工调配等向上级提出建议。4、组织做好各种类型

7、团队的接待工作。做好与旅行社等相关业务单位的关系协调工作，协助解决游客接待中遇到的问题。5、拟定展览馆工作的规章制度，制订接待员、讲解员、安全员、保洁员等岗位的服务规范和业务学习培训计划报上级审批后执行。6、根据展览接待计划及工作需要,收集展览信息及接待资料，整理接待档案，编制消耗品的预算、年度维修计划事项。7、根据上级安排，草拟招展、办展方案或展览更新方案，创造性地开展工作，并按要求组织实施。8、组织检查馆内展览设施，查看设备使用状况，督促安全员和维护员对设施进行保养和维护。9、制定展览馆安全责任目标，通过培训、实际操作、组织检查、督导实施等管理手段完成目标任务,对安全工作负有全部责任。篇3

8、：展览部职能描述展览中心职能描述工作目标：展览中心以美术馆的企业宗旨为指导，以服务精神为主体，各项工作上认真贯彻上级下达任务，认真合格的完成本部门工作。展览中心立志将建设成为一个具有专业水准的团队，服务于美术馆，服务于艺术家、策展人、客户。将展览的服务精神发挥到每一个工作环节中，将每个展览的学术性，影响力发挥到极点。展览中心主要负责协助策划美术馆展览项目的筹备和执行工作。与艺术家、策展人、客户建立良好的合作关系。美术馆展览作品、藏品的安全和保管。展览场地的安全、美术馆展览设施的使用、保管和维护。展览相关信息的收集及整理。汇报上级：馆长。主要职责：展览中心：1.展览中心的日常办公事务2.规划、筹

9、备、统筹与展览相关的事宜3.相关展览等事宜的对外联系4.相关展览中心的内部协调、沟通、汇报等工作5.主要艺术家的联系与合作，评论家及策展人的联络及关系维护6.主要媒体合作开发，拍卖行的联系与关系维护；建立固定的销售渠道7.市场及新客户开发8.机构与大公司收藏使用作品的意向洽谈与推广介绍9.新人的发展与推广10.展厅实习生的招聘、管理11.与外界一切关系的互动与开发展务部：12.协助展览中心日常工作13.布、撤展14.主要艺术家的联系与合作，评论家及策展人的联络及关系维护15.展厅硬件设施的管理及维护16.布展工具的使用、维护及管理。17.展览作品安全的管理及维护18.展厅作品外观清洁的管理及维

10、护19.展厅接待工作藏品部20.协助展览中心日常工作21.协助展务部布、撤展22.作品运输的管理23.馆藏作品与销售作品分离；24.库房的管理维护25.藏品的管理及维护26.与运输公司建立良好的合作关系，确保每次作品运输的安全。27.主要艺术家的联系与合作，评论家及策展人的联络及关系维护资讯部28.协助展览中心日常工作29.展览相关资料的收集、整理及备档30.展览中心档案、资料、图片、合作协议、作品价目清单的管理31.资讯部库房的管理及维护32.展览来访人流量的数据统计和分析篇4：策展部总工作职责策展部工作职责1、负责展览馆对外联络；2、负责展示内容的更新与维护；3、负责规划公示与临展布置；4

11、、负责会议及会展活动的接洽与服务；5、负责网站的维护；6、负责新闻发布；7、负责局机关交办的接待任务；8、负责完成各级领导临时交办任务。策展部负责人工作职责1、负责展览馆对外联络；2、负责策展部日常工作；3、负责会议接洽与会展活动的安排；4、负责协调本部门与其他部门相关工作事宜；5、负责完成领导临时交办任务。布展策划工程师工作职责1、负责展览馆展厅展示内容的更新和维护；2、负责规划相关资料的收集、汇总处理；3、负责展览馆展规划公示、临时展览的布置，并策划操作展览任务，协调各部门的工作，及时反馈意见并总结经验；4、协助其他部门人员完成图文设计方面的工作；5、完成各级领导下达的展览展示任务；6、接

12、待意向客户，展示我馆的优势。了解客户的意图和要求，细致周到地做好客户解答工作；7、与客户共同制定展示方案，协调工作人员按客户要求执行方案，及时反馈意见，并做好总结工作；布展策划助理工程师工作职责1.及时完成展览展示内容的更新，对展示形式的变更出谋划策；2、完成“阳光规划”公示任务，收群众意见并反馈给相关部门；3、协助其他部门人员完成图文设计方面的工作；4、完成各级领导下达的展览展示任务；5、接待意向客户，展示我馆的优势。了解客户的意图和要求，细致周到地做好客户解答工作；6与客户共同制定展示方案，协调工作人员按客户要求执行方案，及时反馈意见，并做好总结工作；7、完成各类会议的前期准备及服务工作；

13、8、配合完成党建工作。网站信息管理员、新闻联络员工作职责1、负责杭州市城市规划展览馆网站日常信息录入工作。2、负责杭州市城市规划展览馆网站更新建设工作。3、负责杭州市城市规划展览馆网站维护管理工作。4、规划馆交办的其他临时性工作。5、发现规划馆网站出现异常情况时，应及时采取必要的处理措施，同时向有关领导汇报，避免不良信息在网络上传播。6、认真整理来自网站访问者的意见和建议，及时转发给有关人员，并按相关领导的指示做好反馈。7、定期向规划馆领导汇报工作，提出完善、改进的意见和建议。8、负责杭州市规划展览馆新闻编辑工作，其中包括：拍摄、文字编辑、排版等。9、负责杭州市规划展览馆新闻发布工作，把展馆的

14、动态及时发布到对外网站。10、负责新闻互通工作，及时把新闻上传市规划局。11、负责杭州市规划展览馆新闻汇总工作，配合宣传部门，提供新闻信息。策展部内勤岗位职责1.会议的联系、细节确认、制定内部会议联系单；2.馆内活动的策划方案撰写，活动的组织、安排；3.与其他企业单位的合作接洽；4.高校实习基地的联系与接洽；5.会议活动的接待、陪同；6.日常规划相关信息资料的收集、汇总；7.部门的其他日常工作；8.协助部门对展厅展示内容的更新；9.协助策展部对规划公示、临时展览的布置;10.协助讲解组的讲解工作；篇5：展会筹备工作机构各部室工作职责一、综合协调部2、负责调度安排公务用车，安排办公日常事务；3、

15、负责组织安排筹委会各类筹办工作会议；4、负责各种材料的组织起草、审定、印发及各类证件的制作发放；8、做好指挥部办公室安排的其他工作。二、策划布展部1、负责布展方案的制定和组织实施；2、负责组织策划公司对布展项目进行规划设计；3、负责做好各类公共布展项目招标基础材料的准备，协助财务部做好相关的招标工作；4、负责组织公共项目的施工和质量监督工作；7、负责组织好撤展工作；8、做好指挥部办公室安排的其他工作。1、负责招商方案的制定和组织实施，搞好招商引资政策的宣传推介工作；2、负责搞好会期重大招商引资活动的策划、组织实施及各类招商引资活动的协调服务工作；3、负责做好招商项目的信息收集，并协调安排招商项

16、目签约仪式等工作；4、负责展会的招商招展工作以及客商的联系、邀请、洽谈及协调服务工作；5、做好指挥部办公室安排的其他工作。四、对外联络部1、负责做好与省林业局、省花卉协会、潍坊市林业局、潍坊市花卉协会等各级主管部门的联系联络工作；2、负责与市内各花卉协会、花卉企业及机构的联络，并组织好参展参会；3、负责山东省十佳花卉企业的联络并组织好参展参会；5、做好指挥部办公室安排的其他工作。五、宣传推介部2、负责新闻媒体宣传和社会宣传，组织安排新闻发布会；6、协调组织媒体记者的采访接待工作；8、做好指挥部办公室安排的其他工作。六、文化活动部3、负责做好国际旅游小姐大赛各项活动的组织协调和录制工作；5、做好

17、指挥部办公室安排的其他各项工作。七、基地市场部1、负责交易区布展期间及会期厅内外基础设施和设备的维护和运行管理；2、负责搞好万红大道、万红广场、“七色花街”、“花香幽谷”以及省级花卉高科技示范园等区域的卫生保洁工作，做好花卉超级市场布置、接待、卫生等工作的指导；3、负责搞好各厅布展前的清厅和环境整治工作；4负责做好领导参观路线的规划；6、做好指挥部办公室安排的其他各项工作。八、会务接待部2、负责协调安排参会领导、重要客商、专家的接待工作；5、负责发放有关票证、纪念品；6、做好指挥部办公室安排的其他工作。九、人力资源部4、负责会期领导、专家及其他重要参会人员参观路线引导和解说工作；5、负责为参展

18、客商提供医护、咨讯等服务；6、做好指挥部安排的其他工作。十、旅游招展部2、负责旅游商品及相关展位的招商招展和组织布展；4、负责旅游纪念品的开发工作；5、做好指挥部办公室安排的其他工作。5、负责为参展客商提供医护、咨讯等服务；6、做好指挥部安排的其他工作。十、旅游招展部2、负责旅游商品及相关展位的招商招展和组织布展；4、负责旅游纪念品的开发工作；5、做好指挥部办公室安排的其他工作。精选资料会展部门职责会展业务执行部门人员职责一一）（：业务执行部概述.，。，业务所以是最直接与客户面对面接洽的业务执行部是沟通公司内部与客户的桥梁。业务执行人员既要熟悉会展执行部的人员需要非常丰富的专业经验和敬业精神以

19、及职业道德，。一个敬业的业需要综合的会展业务执行素质和商务谈判技巧行业也要熟悉面对的客户行业。务执行人员是公司给客户的名片，面对不同客户的不同要业务部门应该有一个乐观向上的积极工作氛围日常工作中，打造公司的品牌形业务执行部门需要协同其他部门人员把每个客户每笔业务用心做好求。，但需以遵守公司的根业务执行人员在与具体的客户沟通联系中象可有一定的灵活机动性。本宗旨为准二）（.会展业务部主要职责完成时间目标要求在每个展会工作开展前写出工作计，、。、明确自己的工作内容1，。划并随时注意计划进展情况养成在记录本上做标注的习惯每日检查看，、，每日的客户联络情况要有详尽记录2。，。没有联络结果的电话需及时跟进

20、是否有没有联络到的客户必须有明确的情况记录不浪费工作时间查找资料资料的收集不要只局限于。，、提前做好第二日的准备工作3，通过各种渠道获取信息要多方着手会刊的查找。：、，。和资料报刊例如争取不错过任何一个客户新闻行业内刊物等网络明确制定未来的工作计划总结工作成效不必硬要按照。，、每周在部门工作会议中4，对重点客户展览计划表去联络客户根据行业内的重点客户及个人所做的分析方案灵活掌握。，（企业背景需要在公关或设计前应保持长期沟通针对个别重点客户进行专门的资料分析）企业其他非展览业务等同行展出情况/产品定位和推广特色/以往展出照片和风格分析/将每次的联络情况及时输入数据库要求资料尽可能的详尽，、配合部

21、门其他同事5。，。及时增补新的以便随时调出定期检查数据库中的内容和信息充分利用并逐渐完善数据库，。将数据库变成手边最为有利的工具内容进去注意对资料的看管所有的资料都不得擅自带。、，对公司的所有资料要做好保密工作6。出公司汇报当天工作情况并对个案操作进行内部谈，、，业务执行部人员每天集中开会一次7。论评定二按照部门职责业务部部门人数为50100人。，业务部经理岗位职责三：工作职责、1负责项目团队的管理；、，负责市场开拓和营销工作处理公司各职能部门之间协调2，跟进各项事务进度及整理汇总联络事宜协助完成内部协调工作负责业务部设计部的项目下单排期及相关营运监督工作负责展览会议客户的电、3话销售,开发潜

22、在客户；负责公司网络的监管及维护工作负责公司各职能部门的绩效考核数据管理工作；、，4负责建立顾客档案分析顾客需求主动联系和沟通.负责项目档案归档的审核及移，、5；交工作负责收集业务部现场调查的数据及资料归档工作负责收集项目部项目终结的工程质，、6，。量验收单并组织项目总结会及归档工作负责境内外会议展览项目的整体运作寻，、负责与国内外的展览商建立广泛的联系7.，；实现资源共享找合作切入点双赢合作组织和安排业务部会议撰写和整理会议纪要以及熟悉业务部整体操作流程；、，8内销业务科长岗位职责四岗位职责:负责做好国内市场调查分析本公司产品的竞争形势；，、1负责做好资金回笼成品交付及售后服务工作；，、2负

23、责对公司中转库进行管理；、3负责执行和约评审签订变更的有关规定按程序要求实施合同管理；、，、4负责实施各类促销活动文案结合市场动态和公司具体情况做市场预测；、，5负责内贸市场的战略制定和战术实施；、6负责规划新产品开发方案；、7负责建立-学资学习网-提供考研资料-藏品部20.协助展览中心日常工作撤展、协助展务部布21.22.作品运输的管理；馆藏作品与销售作品分离23.24.库房的管理维护25.藏品的管理及维护确保每次作品运输的安全。，与运输公司建立良好的合作关系26.评论家及策展人的联络及关系维护，主要艺术家的联系与合作27.资讯部28.协助展览中心日常工作整理及备档、展览相关资料的收集29.

24、资料图片合作协议作品价目清单的管理、展览中心档案30.31.资讯部库房的管理及维护策展部总工作职责：展览来访人流量的数据统计和分析篇432.策展部工作职责、；负责展览馆对外联络1、；负责展示内容的更新与维护2、；负责规划公示与临展布置3、；负责会议及会展活动的接洽与服务4、；负责网站的维护5、；负责新闻发布6、；负责局机关交办的接待任务7、。负责完成各级领导临时交办任务8策展部负责人工作职责、；负责展览馆对外联络1、；负责策展部日常工作2、；负责会议接洽与会展活动的安排3、；负责协调本部门与其他部门相关工作事宜4、。负责完成领导临时交办任务5布展策划工程师工作职责负责展览馆展厅展示内容的更新和

25、维护；、1负责规划相关资料的收集汇总处理；、2负责展览馆展规划公示临时展览的布置并策划操作展览任务，、，、3，；及时反馈意见并总结经验协调各部门的工作协助其他部门人员完成图文设计方面的工作；、4完成各级领导下达的展览展示任务；、5接待意向客户展示我馆的优势了解客户的意图和要求细致周到地做好客户解答，、。，6；工作与客户共同制定展示方案协调工作人员按客户要求执行方案及时反馈意见并做，、，7；好总结工作布展策划助理工程师工作职责对展示形式的变更出谋划策；，及时完成展览展示内容的更新1.完成“阳光规划”公示任务收群众意见并反馈给相关部门；、，2协助其他部门人员完成图文设计方面的工作；、3完成各级领导

26、下达的展览展示任务；、4接待意向客户展示我馆的优势了解客户的意图和要求细致周到地做好客户解答，。、，5；工作与客户共同制定展示方案协调工作人员按客户要求执行方案及时反馈意见并做，6；好总结工作完成各类会议的前期准备及服务工作；、7配合完成党建工作。、8、新闻联络员工作职责网站信息管理员负责杭州市城市规划展览馆网站日常信息录入工作。、1负责杭州市城市规划展览馆网站更新建设工作。、2负责杭州市城市规划展览馆网站维护管理工作。、3规划馆交办的其他临时性工作。、4发现规划馆网站出现异常情况时应及时采取必要的处理措施同时向有关领导汇，、5，。报避免不良信息在网络上传播认真整理来自网站访问者的意见和建议及

27、时转发给有关人员并按相关领导的指示，、6。做好反馈定期向规划馆领导汇报工作提出完善改进的意见和建议。，、7负责杭州市规划展览馆新闻编辑工作其中包括拍摄文字编辑排版等。，、：、8负责杭州市规划展览馆新闻发布工作把展馆的动态及时发布到对外网站。、，9及时把新闻上传市规划局。，、负责新闻互通工作10配合宣传部门提供新闻，、，负责杭州市规划展览馆新闻汇总工作11。信息策展部内勤岗位职责-学资学习网-提供考研资料-岗位说明书系列编号：FS-ZD-04017展览销售代表岗位职责ExhibitionSalesRepresentativePositionDuties说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管

28、理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。工作职责:1.客户的数据挖掘、拓展、过滤2.搜索整理展商公司及产品信息3.拨打销售电话，筛选可跟进的销售线索4.整理各类行业相关会刊&;杂志5.协助销售部日常其它工作岗位要求:1.大专及以上学历，接受长期稳定实习，可提供转正机会;2.良好的中英文口头表达能力，亲和力强;3.具有很强的应变能力和客户服务精神，喜欢从事具有挑战性的工作;请输入您的公司名字第1页/共2页岗位说明书系列编号：FS-ZD-04017FonshionDesignCo.,Ltd第2页/共2页岗位说明书系列编号：FS-ZD-04017展览策划工作职责内容Contentsofe

29、xhibitionplanningduties说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。1.负责独立策划馆内的艺术展览。2.负责编写展览方案并履行方案的审批流程。3.负责组织展览筹备及展出的各项事宜。4.负责编制展览预算并控制费用。5.对展览是否能够达到预期效果(含社会效益和经济效益)负责。请输入您的公司名字FonshionDesignCo.,Ltd第1页/共1页福建省高等艺术院校大学生美术作品展览策划方案一、展览名称：“展青春风采，树时代新风”福建省第四届高等艺术院校大学生美术作品展览二、展览主题：由福建省美术家协会、福建省美术馆联合主办

30、的“展青春风采，树时代新风”福建省高等艺术院校大学生美术作品展，面向福建省广大的大学生艺术爱好者、艺术学者、艺术品投资者以及与艺术品相关的团体组织等，通过对大学生艺术作品的广泛征集，筛选出优秀艺术作品，进行大型综合展览。展览通过新鲜的展览理念和创新的展览手段，运用静态展览、动态展示、互动参与以及多媒体相结合的方式，展现大学生浓厚的创作热情，新锐独到的创作理念，以及青春向上的精神风貌。三、办展单位：主办单位：福建省美术家协会、福建省美术馆承办单位：福建师范大学美术学院四、展览地点：福建省美术馆五、展览时间与具体活动流程：时间：2011年5月4日-10日具体活动流程如下：1、提前一周召开动员大会，

31、利用各种途径宣传介绍此次“展青春风采，树时代新风”福建高校大学生优秀艺术作品展。2、向福建高校的大学生和老师征集艺术作品，为期一月。3、对作品进行投票评比筛选，为期一周。4、为入选的优秀作品举办“展青春风采，树时代新风”大学生艺术作品展览，为期一周。5、展览期间，在各个校区内为参展的艺术家及其作品设立投票区，在展区设置投票箱，对展出作品进行评优。6、展览闭幕式。邀请专家、赞助商代表、老师等亲临现场，为比赛进行颁奖，制作相关的书画展作品集等。7、撰写总结报告，召开总结会议予以汇报。六、预期成果：此次展览旨在达到打造“效益平台”的目的：一方面，打造艺术新星，展示优秀作品，拓展受众群体，为大学生们搭建一个展现艺术才华的平台、推销艺术作品并产生经济效益的平台；另一方面，为中国现阶段一部分有知识有品味的人士提供一个欣赏艺术和消费的平台。他们在这里可以欣赏到来自于“艺术新势力”原汁原味的艺术作品，可以以合理的价格购买当代优秀大