博思开票操作步骤和常见问题.docx

1、博思开票操作步骤和常见问题开票端操作说明双击桌面“博思开票”图标，单击“确定”，进入开票界面：开票端操作流程简易说明一、票据领退当用户单位存在多个开票点时，用户应使用子母开票卡方式进行开票。首先用母卡到财政票据管理部门去购票，将所购发票的起止读入主开票机，然后由主开票机将发票的分配到各分开票机的子卡上，再读入各分开票机进行开票。注：母卡不具备开票功能。 （1）票据下发：首先在主开票机上插入母卡及分开票机的子卡点击【票据下发】在【智能卡】栏选择子卡编号在票据【起始号】【终止号】中输入下发票据段点【下发】此时该子卡可使用票据信息中，将出现所领用该段票据，下发成功将子卡插入分开票机，并读入数据即可进

2、行开票（2）退 票：首先在主开票机上插入母卡及分开票机的子卡点击【退票】在【智能卡】栏选择子卡编号在票据【起始号】【终止号】中输入下发票据段二、开票步骤：进入日常业务中的开票功能模块。在【日常业务】的【票据】中（1）点击左上方的【增加】 按钮，此时用户应核对“当前票据号为”中所显示的票据，与打印机上的纸质电脑票据是否相符，两者核对一致，点击【请核对票据号！】；如图：（2）输入【缴款人或缴款单位】信息；（3）在【收费项目】下点击【】选取具体收费项目；（4）在【计费数量】下输入收费数量；（5）点击金额栏，此时系统自动运算单项金额，并且在合计栏显示合计的大小写金额；（6）增加收费项目时，点击，重复第

3、3、4、5步（7）删除收费项目时，将光标指向该项目，点击，即可删除该行项目；（8）完成项目录入后，点击 注意：只要按下按钮，系统即默认该发票已使用，不能更改其容，如发现错误可对其“作废”处理。（9）按下【打印】按钮，开始打印发票；（10）发票打印完毕，系统返回开票界面，发票自动递增，进行下一发票的录入、打印。三、缴款书步骤：（1）进入“日常业务”中“代收缴款书”，点击【生成】 ，系统自动显示【截止日期】前已开具票据属于委托代收项目的累计数量及金额。（2）点击【生成缴款书】生成一份该项数据缴款书，出现打印设置点击关闭（3）点【缴款】如图：（4）录入【专用票据号】（为银行给的票据的）、缴款日期、代

4、收网点名称。【缴款书号】一般系统给出，默认系统给定的缴款书号即可。（5）点【保存】（6）缴款书左上角将出现红色【已缴款】字样。如图：.四、核销(一)有母卡和子卡的单位1、上报核销（子卡）（1）在上报核销界面，首先选择好【核销日期】区间，点【刷新】，核对数据后点【核销】；（2）系统提示确认核销日期，及下次开票日期为核销日期最后一天的第二天，确认点【是Y】（3）核销完成。2、接收核销（母卡接收来自各子卡上报核销来的数据）（1）输入核销日期（即已开票但未核销的票据使用时间段）（2）点【读卡】（3） 点【核销】（4） 接收核销完成3、母卡接收完所有子卡核销数据后，再进行母卡上报核销，然后就可以去票据中

5、心接受财政的核销。注意事项：（1）各子卡上报的日期段应一致。如各子卡上报的日期段都应为.。（2）不能把母卡插在子卡机（子卡库）上使用。二)只有标准卡的单位上报核销（标准卡）（1）在上报核销界面，首先选择好【核销日期】区间，点【刷新】，核对数据后点【核销】；（2）系统提示确认核销日期，及下次开票日期为核销日期最后一天的第二天，确认点【是Y】（3）核销完成。软件操作流程:(一)有子母卡的单位流程：母卡去票据中心领票 母卡下发票据给各子卡 子卡开票 在规定时间生成缴款书并缴款 各子卡上报销 母卡接收核销 带母卡去票据中心接受财政的核销。(二)只有一标准卡的单位流程：标准卡去票据中心领票 子卡开票 在

6、规定时间生成缴款书并缴款 标准卡上报核销 去票据中心接受财政核销。注意事项： （1）：两子卡在一起同一台机上开票时,注意登陆博思票据中登陆套帐选择下.如图.选择001卡或002卡. （2）:A上报核销应注意事项:点上报确定核销的终止日期与核销之前最后一缴款书的日期一致.核销周期一般是一个月或者三个月,这要根据卡设定的控制上报周期来定(要上报系统也会相应的给予提示),点核销应切记没有欠缴或者多缴再上报,有欠缴或者多缴,自己不知道解决应及时和我们联系,直到没有欠缴或者多缴才可点核销.B当天上报核销当天绝对不能开票.否则会出现欠缴情况。需在另一天开票.(3) 无论是生成缴款书还是上报核销都要记得点刷

7、新取数.、常见问题一、如何作废“代收缴款书”日常业务代收缴款书缴款删除“专用票据号”和“缴款日期”保存作废。二、上报核销时出现欠缴金额，无法完成核销，或提示多缴。1、首先检查有没有选择好截止日期，选择好后有没有点击“刷新”。2、其次检查有没有做代收缴款书。注意：最后一缴款书的日期不得晚于选择上报核销日期。3、若上述方法仍无效，则可能是由于以前作废过票据而未作废缴款书。解决方法：首先作废若干缴款书（直到不能作废为止），然后重新做一新的缴款书。再核销。三、打开“博思开票”时，出现“windows socket error：由于目标机器积极拒绝，无法连接。（10061），on APIconnect”

8、单击“确定”，将最下面一行的连接类型“SOCKET”更换为“DCOM”，再点“连接”即可。四、如何设置密码双击桌面“博思开票”，单击登录界面的右下方“改口令”输入用户编号、新密码和确认密码，单击“确认”即可。五、更换开票人名称或增加开票人进入开票系统系统维护权限管理1、更换开票人名称：单击“用户编码”删除“用户名”输入新的开票人名称单击“保存用户”即可。2、增加开票人：单击“新增用户”输入“用户编码”和“用户名”单击“保存用户”单击新增的用户编码将右边的“权限列表如下”下面的“所有”前的小方框勾上单击右侧“保存用户权限”。六、重装电脑系统1、由于博思开票软件安装在D盘，所以重装电脑系统前无需做

9、任何备份。2、重装系统后，打开我的电脑D盘，将“博思软件”文件夹复制到桌面上（或U盘）。3、将安装时预留的安装光盘放入主机，打开后找到“票据核销及管理_开票端(欠缴不能上报版)”（或者进入D盘-开票软件备份目录勿删文件夹里也可找到）。双击，按提示点击“下一步”，直到“完成”。4、双击桌面任务栏右下角“博思开票服务器”，将其关闭（或右键点击“博思开票服务器”“关闭服务器”）。（这一步若找不到“博思开票服务器”，也可以用重启电脑来代替）5、将刚才复制到桌面（或U盘）的“博思软件”再复制粘贴回D盘，若提示“此文件夹已包含名为博思软件的文件夹”，点击下面的“全部”。6、双击桌面“博思开票”输入用户编码(001)确定。7、确认原来的票据数据没有丢失后，将桌面（或U盘）的“博思软件”文件夹删除。8、初始设置-其它设置-选择备份路径-点保存-