1、岗位职责综合办公室岗位职责及岗位分工1140页 精品综合办工作职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档
2、、人事档案和声像档案的管理工作。7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办主任工作职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化
3、、规范化和程序化。3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表
4、。11、负责对综合管理员的培训和考核。12、负责公司法律事务工作。13、负责公司机关车辆和司机管理工作。14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成领导交办的其他工作。综合办文书工作职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司接待工作。8、
5、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。12、负责公司大事记的编写。13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。14、负责本部门员工的考勤。15、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。16、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办劳资管理工作职责1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。3、负责机关人员工资发放明细表的制作。4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。5、负责制作工资基金结算表报集
6、团公司人力资源部审批。6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。9、负责办理员工的退休(职)手续。10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。12、负责办理内部人事分配和调动手续。13、配合办公室秘书做好人事档案(不包括干部)的建立和完善。14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办秘书
7、工作职责1、遵守纪律,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责公司员工培训管理,建立员工培训档案。3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认,填写员工能力确认书。4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。5、负责公司网站的建设、维护和管理,保证网络正常运行。6、负责机关计算机的维护和维修。7、负责起草各类综合性文字材料。8、负责公司电话管理,公示各单位每月电话费用情况。9、负责公司档案的管理工作。10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备台帐。12、负责公司公务接待工作。13、负责办公室和库房标
8、准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。14、按时完成公司领导交办的其他工作。小车司机工作职责1、遵守交通规则和操作规程,安全行车。2、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。3、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。4、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。5、发生事故时,及时向主管领导报告。6、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。8、车辆需修理时,按公司规定办理批准手续。9、负责小车班休息室的标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。安全生产部工作职责1、贯彻执行国家有关安全生产的法律法规
9、,认真落实上级部门布置的安全生产工作任务。2、负责公司安全生产日常管理、监督、检查工作,负责安全管理工作的争创达标。3、编制公司安全生产工作计划及管理目标,制定、汇编公司安全生产管理规章制度和安全操作规程及动作标准,并检查落实情况。 4、开展安全生产宣传教育,会同有关单位和部门做好新职工、转岗和重新上岗职工的三级安全教育及特殊工种的培训办证工作。5、负责公司各工程安全备案及现场安全管理工作。做好施工过程中的安全施工方案和安全防护保证措施的审批,督查落实情况;6、组织各种安全检查,发现不安全因素及时督促并落实整改。7、负责建立健全公司安全管理台帐,指导各级安全管理网络的具体工作,提高各级安全管理
10、人员的业务水平。8、负责公司消防的宣传教育和检查指导;建立消防管理制度;做好消防设施的配置、维护,定期检查公司防火情况,整改消防隐患并进行事故调查。9、负责工伤事故的统计、分析,及时准确通报生产安全事故,组织公司各类伤亡、火灾等事故的调查研究,坚持“四不放过”的原则对事故及责任人提出处理意见。10、组织制定事故应急救援预案演练和实施。安全生产部部长工作职责1、遵纪守法、遵守公司各项规章制度,保守公司秘密。2、负责公司安全生产管理保证体系、现场文明施工保证体系和消防保证体系的完善和运行。3、熟悉各种规章制度、标准、规定及安全技术措施。4、坚持原则,负责全公司安全管理工作,做好公司安全达标、标准化
11、创建和文明施工管理。5、对施工现场进行全方位安全监督检查和安全施工方案的审批,纠正不安全行为和不安全因素,落实安全隐患整改情况,坚决制止违章指挥和违章作业,确保安全生产环境。6、严格按照公司安全检查制度,做好安全巡检工作,认真填写检查日志。7、严格按照公司规定,加强全公司员工及配合施工单位的安全监督管理,对“三违”现象及时进行处罚和批评教育。8、负责各类事故的协助调查、处理、汇总、统计上报工作,并提出技术方面的改进措施,对责任人做出责任通报。9、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。10、贯彻执行国家及省市有关消防的法规,组织制定和审查施工现场的消防方案和保证措施。11、负责验收公司
12、各类设备设施的安全装置和运行。12、参加公司各类生产例会,及时通报安全生产和文明施工情况。安全生产部科员工作职责1、遵纪守法、遵守公司各项规章制度,保守公司秘密。2、在分管领导的带领下做好安全预控工作,落实各项应急预案的制定和实施。3、负责公司员工安全生产教育培训活动。4、定期召开安全例会,总结交流经验,分析存在问题,提出相应措施。5、负责审核、检查施工现场各类安全管理资料,配合、监督基层单位做好安全备案工作 6、严格按照公司安全检查制度,做好现场安全巡检工作。7、负责检查工程项目施工过程中的安全技术交底、不定期进行检查,对重大隐患及时报告,并督促相关单位进行整改。8、负责各类事故的分析、汇总
13、、统计及上报工作,并提出技术方面的改进措施。9、做好公司员工的劳保配备与发放工作,并及时建立发放台帐。10、组织验收公司各类设备设施的安全装置和运行。安全生产部业务员工作职责1、遵纪守法、遵守公司各项规章制度,保守公司秘密。2、在部室领导的带领下及时做好现场安全巡检工作,认真填写检查日志。3、负责部室及基层单位的安全生产教育和宣传工作。4、配合检查施工现场各类安全管理资料,做好部门的资料的记录、收集、整理和保管工作。5、负责检查工程项目施工过程中的班前安全活动及人员安全教育情况。6、负责全公司施工现场的文明施工和消防、防汛管理工作。检查和落实现场安全警示标志、消防器材的配备情况7、配合做好公司
14、员工的劳保验收、配备与发放工作。8、配合部室做好验收公司各类设备设施的安全装置和运行。安全管理员工作职责1、协助领导建立安全生产保证体系、安全防护保证体系、机械安全保证体系。2、纠正一切违章指挥、违章作业的行为和不安全状态。3、肩负管理和检查监督两个职能,宣传和执行国家及上级主管部门有关安全生产、劳动保护的法规和规定,协助领导做好安全生产管理工作。4、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。5、按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员进行处罚,对安全工作做出成绩的提出奖励意见。6、协助参加项目安全值班检查,同时做好记录。7、认真填写安全资料,建立管理台帐,及时检查班组安全技术交
15、底和安全活动记录,验收安全设施及机械安全装置。8、参加现场生产协调会,报告安全情况、参加班组安全活动,检查班组日志。9、做好现场文明施工记录。10、认真完成安全管理部交办的各项工作。11、协助领导、并协调相关部门各类事故的分析、汇总、统计及上报工作,并提出技术方面的改进措施。 设备部工作职责 1、负责部门制度、流程的制订、实施与完善,确保工作规范高效。 2、制定并实施本部门工作计划,增强工作指导性。 3、制订本部门的工作目标,有效支撑公司整体目标的实现。 4、进行部门员工的培训、考核、激励和配置,改进工作绩效。 5、负责工作领域内的资源调配,充分发挥资源效益。 6、进行公司系统设备的整体布局与
16、规划,实现设备摆放、布置合理、流畅。 7、负责公司动力系统(水、电、汽等)的线路设计与敷设等,保证合理、安全。 8、进行各类设备的采购调研与选型,实现设备的性价性最优化。 9、组织公司各类设备安装、调试、验收工作,确保设备正常运行。 10、编制、实施设备阶段性检修计划,确保工作有序开展。 11、组织各类的设备预检、预测,消除运行隐患,确保设备运行良好。 12、定期进行设备的维护保养,保证设备正常运行。 13、组织人员处理突发性设备故障,为生产提供保障。 14、制订设备维护、保养、使用操作手册,正确操作各类设备。 15、依据工艺要求,结合设备性能,设定设备运行参数,确保运行状态最佳化。 16、制
17、定、实施设备技术改造方案,优化设备运行效率。 17、负责设备的安全运行,杜绝安全事故。 18、组织人员进行各车间设备改造、检修,提高设备运行效率。 19、检查、纠正、指导各类设备的操作,防止不规范、违规作业行为的发生。 20、维修、布排厂区用水、电、汽线路,保证用水、电、汽正常。 21、设计或审核协外加工件图纸,满足设备实际需要。 22、审核各类设备零配件需求,达到设备运行要求。 23、制订设备巡、点检内容或周期,监督实施,达到设备管理要求。 24、建立设备管理台帐,对设备进行监督、管理。 25、检查与监督各车间机器设备的日常维护和保养,符合设备管理要求。 26、进行各种设备运行数据的统计、汇
18、总,为优化设备运行提供依据。 27、进行各类设备的操作培训,不断提高操作人员作业技能。 28、进行各类设备资料的分类、整理、归档与保存,保证资料的完整与规范 设备部部长工作职责1、执行公司主管经理的指示,直接对总经理负责;2、负责公司设备的全权管辖和调配,设备安装工程的组织和实施;3、努力保障动力设备的安全运行与相关配套设施完好,以最经济的费用取得最佳的设备效能,确保设备经常处于良好的技术状态;4、制定车间各岗位安全规范及操作规程,督促各车间严格执行岗位责任制、安全操作规程及设备检修保养制度;5、深入生产现场,掌握人员和设备状况,坚持经常作如下检查:(1)日常检查设备运行情况、掌握能耗规律、发
19、现异常、分析原因、立即采取整改措施;(2)巡查各操作岗位工作状况,发现不良操作倾向,及时纠正;(3)巡查设备运行技术状况,及时组织故障检修、处理隐患,把好技术关,避免发生较大设备事故。6、组织制定设备更新、改造工程计划、大项维修保养计划,并组织实施技术改革,新设备引进及技术交底工作,出现设备技术问题,及时与厂家联系,使公司设备性能日益完善;7、做好设备档案管理工作,及时做好设备保养、大修记录,新近设备技术资料归档工作;8、调查处理设备事故,提交事故分析、处理报告,提出整改方案,避免事故再次发生;9、负责完成公司领导交办的其他工作。设备管理员工作职责 1、对本公司管辖管理区域内电气、消防、水泵等
20、设备进行规范化管理的具体实施工作。 2、负责建立和完善设备资料档案,负责设备管理的日常事务。 3、跟踪设备管理的先进水平,完善设备运行、维护、维修的先进管理模式和制度,达到管好、用好、养好设备的目的。 4、对提高设备利用率、降低设备能耗负有统筹、监控和提出改进方案的责任。 5、负责对新购或更新设备的先进性、合理性提出核定意见。 6、负责对新接楼宇主要设备的会审、质量监督、接管的技术工作。 7、协助相关专业主管对重要设备安装、改造、更新、维护、维修计划的制定和组织实施。 8、负责检验、测量、试验设备的管理工作。 9、对设备的正常、安全使用负有督导责任,勤查勤看设备现场,对设备班组的现场工作进行检
21、查和指导。 10、负责计划用电、节约用电、安全用电以及节约用水的日常事务。 11、根据公司制定的每年设备保养计划进行落实。 12、制定公司设备日常保养及二级保养规范。 13、制定车间现场设备维护保养工作,并进行相应的指导。 14、生产设备治具的设计和验证。 15、承担现有设备的互补改造任务。 16、搜集行业设备信息,提出设备的需求计划进行评估。 17、完成部长交办的其它任务。企管办工作职责 1、制定企业管理年度实施计划,组织企业管理工作活动。 2、组织制定全矿规章制度、职责范围、工作标准、并根据工作要求和机构变化健全完善各项管理制度,搞好企业管理的基础工作。 3、根据现代企业管理要求及体制改革
22、的不断完善,结合全厂实际情况,在调查研究的基础上,提出企业改革的意见。 4、经常深入基层座谈,了解全厂管理工作的现状,检查责任制执行情况, 5、研究经济政策和经济体制改革的情况,收集经营管理工作信息。 6、协助各专业管理部门和基层单位,解决经营工作中的问题,及时总结经验和教训。 7、按时填报企业管理工作报表,按要求做到认真、及时、准确。 8、收集各项专业管理的信息,向有关部门或领导报告经营管理情况。 9、凡属归档资料,一律按质、按时存档案。企管办主任工作职责 1、遵守党和国家的路线、方针政策、法令,认真贯彻执行国家和上级颁发的企管方面的法令法规。 2、经常深入实际调查了解落实情况,对发现的问题
23、及时向领导汇报,并提出改进意见。 3、根据上级的要求和企业生产发展的需要,组织有关人员进行调查研究和对比分析,提出机构改革的方案。 4、组织制定全公司性的管理制度和方法,根据现代化管理的要求,认真搞好我矿标准化体系建设。 5、根据公司内部经济承包方案,组织单位制定本单位的经济责任制。 6、组织制定全公司各专业系统责任制,经常深入基层调查,了解掌握责任制落实执行情况。 7、根据制度、办法、标准,组织处理各单位在管理方面的业务纠纷,及时修改有关规章制度和标准。 8、在公司分管经理的领导下,负责本科室范围内的工作进行指导、指挥、协调、监督管理。 9、组织和领导本单位员工贯彻实施公司经济责任制,严格监
24、督本单位工艺规程执行情况。 10、领导、监督下级搞好公司各部门及时提供各种报表、化验单,为生产提供指导性的准确数据。 11、按规定对下属人员进行考核、评价、激励。 12、按时完成领导交办的各项工作。企管办科员工作职责 1、遵守党和国家的路线、方针政策、法令,认真贯彻执行国家和上级颁发的法令法规及各项国家标准和行业标准。 2、经常深入实际调查了解落实情况,对发现的问题及时向领导汇报,并提出改进意见。 3、根据公司内部经济承包方案,协助企管办主任组织单位制定本单位的经济责任制。 4、协助企管办主任组织制定全公司各系统责任制,经常深入基层调查,了解掌握责任制落实执行情况。 5、协助企管办主任根据制度
25、、办法、标准,及时修改有关规章制度和标准。 6、负责并协助生产技术部门对全公司范围内的工程质量进行监督管理,对因违章作业、脱岗、违纪、失职、擅自变量作业计划,违反生产指令或生产现场指挥不当,计划失误等造成的生产质量事故,按规定进行考核处罚。 7、严把产品质量关,负责监督管理好公司的产品的质量计量工作。 8、完成领导交办的其他临时性工作。 技术部工作职责 1、贯彻执行公司的工作目标,根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划。2、设计项目工程方案,做好相关资料整理。 3、编制各种与产品相关的材料、技术标准;贯彻实施国家技术法规、规范、标准。 4、参与、组织公司范围内的技术策划
26、、技术管理和研发工作。对公司的网站进行网站资源的维护和管理,对公司产品定期进行网络推广,协助销售部门 达成更好的销售业绩。5、协助销售部门做好方案技术文件,提供技术支持,负责技术部门的评标。 6、组织技术力量解决工程技术问题、技术管理问题,建立技术管理制度,就重大技术事项向公司领导提出决策建议。 7、组织和协调本部门技术人员开展技术革新和对重大技术问题的公关工作,推动公司技术发展。 8、定期召集技术方面的工作会议;配合销售部门技术培训和指导。 9、时刻关注公司设备信息的技术发展状态,及时的学习和掌握新技术信息。为公司方案节约设备成本、节约资源献计献策。 10、完成上级领导下达的其他任务。技术部
27、部长工作职责 1、认真执行公司计划,一切管理行为向厂长负责; 2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3、全面负责公司图纸设计、生产工艺制定、工艺文件和检验规程编制、过程检验、入库检验等质量活动的管理和组织协调工作,确保生产按计划完成,产品质量符合要求。 4、负责完成质量目标的实现,并定期检查,发现生产过程中的异常问题,及时采取纠正措施,重大问题负责上报领导。 5、负责新产品开发工作。 6、有效配合合同评审,对技术方面的各项要求进行确定和评审。 7、对工序及交付过程的紧急放行和采购物资的让步接收处置提供确认意见。 8、负责对产品制造的特殊过程的过程符合性包括操作规程、作业指导书等进行控
28、制。 9、组织对产品制造过程、内部审核中发现的不合格及顾客投诉制定和实施纠正预防措施,并跟踪验证实施效果。 10、组织并主持召开技术分析会,对新产品开发方案、设计变更等技术问题提出主体意见。 11、配合公司质量事故的分析及处理工作,对原因分析、事故处理、纠正与预防方案提出主体意见。 12、负责质量方针、质量目标的展开、落实和贯彻实施。 13、对质量活动的有效性负责。 14、对部门内从事对质量有影响的管理、操作和验证工作的人员,规定其职责、权限和相互关系,以明确所在的岗位职责。 15、有责任指导、监督和检查所管辖的人员按规定的职责和程序,履行质量体系职责。 16、认真做好公司领导交办的其它工作任
29、务。技术部科员工作职责 1、根据公司发展战略和实际需要,协助公司部门制定工作的技术标准、质量标准和工艺规程。 2、配合公司发展目标,组织制定公司技术发展规划,开展技术攻关活动,实施技术改革和技术引进。 3、组织技术交流,解决生产经营工作中的技术难题。 4、负责各类设备操作规程的制定。 5、抓好技术管理工作,负责各类技术数据的统计、分析工作。 6、负责组织生产月报表的统计与上报及技术台帐的登记工作。 7、负责审查各类岗位运行资料、报表,对生产运行记录的填写进行指导。 8、负责资料、报表、技术文件和技术档案的保管工作。 9、协助主管经理及技术负责人对日常生产工艺流程进行监督。及时发现并处理生产现场
30、发生的一系列问题。 10、对员工的操作流程及操作行为进行监督,防止工伤事故的发生。 11、及时关注最新科学的生产工艺,尽可能的降低生产成本提高盈利。 12、组织员工学习有效的新工艺新技术,提高生产效率。 13、认真做好部长交办的其它工作任务。供应部工作职责1、按照物资采购计划和设备要求,及时组织编制物资供应计划,确保物资满足生产的要求。2、根据物资采购的制度、程序,负责建设物资的询价、招标、商务洽谈、订货、催交、运输、入库验收、库房管理以及物资采购合同管理。3、负责采购物资的凭证单据传递和结算;所有采购物资的款项支付按工程物资采购管理办法审批程序办理。4、协助设备部对设备、材料进行过程检验和最
31、终检验;及时处理检验过程、试车投用以及质保期内的设备、材料质量问题。5、厉行节约、限额使用、严格控制物资采购资金;认真执行合同法,及时做好物资进厂结算,加强合同管理,及时进行对外权益交涉。6、负责协调到厂设备、材料的卸车工作。7、到厂设备、材料必须严格按照库房管理规定进行仓储、保管,严格按照审批的材料预算发放材料。8、做好各类物资供应文件、资料的收集、整理并归档。9、完成领导交办的其它工作。供应部部长岗位职责 1、主持供应部全面工作,提出公司商品采购计划,报经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成; 2、调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司的正常采购量; 3、审核年度各采购呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应; 4、要
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