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会议纪要标准格式模板会议纪要标准格式范文.docx

1、会议纪要标准格式模板会议纪要标准格式范文会议纪要标准格式模板会议纪要标准格式范文 :会议纪要格式模板及范文 会议纪要格式模板及范文 工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底; 7、研究确

2、定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为

3、依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 2素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要 以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解

4、这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持

5、人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成,就是_会议记录。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。 (二)会议组织概况 1会议时间 要写明年、月、日,上午、下午或晚上,时分至时分。 2开会地点 如:“_会议室”、“_礼堂”、“_现场”等。 3主持人的职务,姓名 如:“校党委书记_”、“公司总经理_”。 4出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。 有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书

6、记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。 如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。 5列席人 包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。 6缺席人 如有重要人物缺席,应作出记录。 7记录人 包括记录人的姓名和部门。如:_(_办公室秘书)。 (三)会议内容 这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面: 会议的议题、宗旨、目的; 会议议程; 会议报告和讲话; 会议讨论和发言; 会议的表决情况; 会议决定和决议; 会议的遗留问题。 这些是一般

7、会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。 (四)结尾 可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。_会议纪要标准格式模板。 最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。 【 范 文 】 _市城南开发区管委会办公会议记录 时间:1995年4月8日上午 地点:管委会会议室 主持人:李_(管委会主任) 出席者:杨_(管委会副主任)、周_(管委会副主任管城建)、李_(市建委副主 任)、肖_(市工商局副局长)、陈_(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。 列席者:管委会全体干部 记录:邹_(管委会办公室秘书) 讨论议

8、题: 1如何整顿城市市场秩序。 2如何制止违章建筑、维护市容市貌。 杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起 来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容 讨论发言(按发言顺序记录) 肖_:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、

9、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。 罗_(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。只要大家齐心协力问题是能够解决的。 秦_(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。 李_(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵

10、占人行道。沿街面施工要有安全防护措施今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。 陈_:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。 周_:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(

11、退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观 与会人员经过充分讨论、协商,一致决定: :企业会议纪要标准格式 会 议 纪 要 晋楼矿纪2010161号 山西厚生矿业集团有限公司综合部 会议时间:2010年11月3日09:00-10:30 会议地点:集团公司五层总经理办公室 主 持 人:_ 参会人员:_、_、_、_、_ 记 录 人:_ 会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题 会议内容: 2010年11月3日,_副董事长和总经理_,召集总工程师_、经营副总_、基建副总_、总经理助理_在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见

12、: 一、关于优化组合后工薪发放问题 1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下: (1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。 (2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。 (3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。 (4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。 2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。 3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有

13、确定工薪的,等董事长回来确定。 4.关于各矿停产期间工薪管理办法 会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理: (1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。 (2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按 80%、85%或90%发放。 5.关于公司机关值班及下井补助标准 (1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。 (2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。 二、关于下一步绩效考核办法 1.公司对各矿后二个月考核办法

14、,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据煤矿安全生产质量标准化考核办法进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。 2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。 3.非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。 三、关于员工工休问题 会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为: 1.省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。 2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。 3

15、.因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,_会议纪要标准格式模板。 对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。 4.会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。 四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数 根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为: 1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总

16、工程师、副总不得少于12次; 2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。 3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。 2010年11月3日 主题词: 优化组合 工资 工休 确定 纪要 呈 报:郭董事长 主 送:各煤业公司、机关各部门 抄 送:公司各副总 留 存 共印1 6 份 :会议纪要的标准格式(工作会议纪要) 开阳公司工会委员会会议纪要 会议名称:开阳公司工会文员会工作会议 时 间:2004年12月23日上午 地 点:公司三楼会议室 主持人:毛大龙 参加人员:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜 、林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君 主要内

17、容: 会议首先听取了塘口管理处、北惯管理处、公司三个工会作的2004年工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进行了总结。 会议讨论了2005年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是:阳关服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求: 1. 按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分,补充完善公司企业文化活动计划,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进行讨论。 2. 制订工会工作会议制度,要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议,总结

18、本季度的工作情况 和下季度的工作计划。 3. 做好工会工作资料的归档保存工作,对每次的工作情况(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存,并交到林建萍处统一归档。 4. 准备成立开阳公司女工委员会,由林建萍拟稿。 会议对近期工作做了安排,由综合事务部提交春节庆祝方案要求。此外,会议指出工会委员会要积极参加工会活动,了解员工的心声,提好的意见,做好工会的纽带作用。 :纪要标准模版 _。 附件:1. 2. 出席:_、_、_、_、_、 _、_、_、_、_。 请假:_、_。 列席:_、_、_、_、_、 2 _(附件标题) (内容)_会议纪要标准格式模板。 3 :会议纪要标准模板 篇一 时间: 地点: 参加人员: 会议议题: 纪要内容: 本次例会由_召集,_主持,_记录。 整个会议共持续_小时,会议听取_汇报,研究讨论了_,部署了_工作,现纪要如下: 决定事项如下: 1._。 2._。 3._。 4._。

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