word表格22个必学教程docx.docx

1、word表格22个必学教程docxword 表格 22 个必学教程设置数据的升降排序操作方法Word 表格中排序命令的使用首先，我们需要将光标移动到需要排序的表格里，然后单击“表格”菜单栏，在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令；在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。若记录行较多，我们还可以将“次要关键字”与“第三关键字”排序设定。根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。最后，我们“确定”，各行顺序将按排序列结果相应调整。升序排序、降序排序使用方法显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工具栏后打开“添加或删除按钮

2、”“表格和边框”，勾选这两项。将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从 A 到 Z 排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序”按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从 Z 到 A 排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。数据的小数点对齐排序我们经常在 Word 表格中输入数据以后会发现小数点都不在同一列，都没对其，此时我们可以通过对单元格的调整将这些小数点对其。首先，我们必须选中需要设置对齐的小数点所在的单元格；“格式”“制表位 . ”，打开“制表位”对话框；在“制表位位置”下输入制表位数值（下面的“设

3、置”按钮被激活）；在“对齐方式”中选择“小数点对齐”；“前导符”设置为“无”。单击“设置”按钮，指定所设置的制表位，如果不合适，可单击“清除”按钮或“全部清除”按钮删除相应的制表位或全部制表位。最后确定退出对话框。在如上设置的单元格中输入小数数据时，它们将按小数点自动对齐。注意：对于需要设置为“按小数点对齐”的单元格，其对齐方式必须设置为“左对齐”，否则无效。数据对齐排序与文字方向排列在 Word 表格中 入数据 常会看到数据大小不等，而且默 是左 的， 可能会影响表格美 。所以我 可以 Word 表格中的数据可以 行 整，来达到效果。首先，我 需要右 元格，然后再右 菜 中 “ 元格 方式”

4、中的某一种 式即可。元格中默 的文字排列方向是从左至右水平排列，要改 某个 元格的文字排列方向，可先将光 插入此 元格，然后使用常用工具 中的“更改文字方向”按 直接更改或使用快捷菜 中的“文字方向”命令 行 置。在 Word2003 中可以按住 Ctrl 不 的 元格，但 行 的 后，快捷菜 中的“ 元格 方式 . ”下的各 式命令 禁止使用，此 可 行如下 理：先利用格式工具 的 按 使数据按要求左右 ，然后 右 ，在右 菜 中 “表格属性 . ”，切 到“ 元格” 卡， “垂直 方式”中其中一种 式。下面让我们一起来看看以下的 GIF 动画实例吧！相信大家可以更容易理解！表格位置调动及定

5、位 首先，将光标定位到表格中，单击菜单栏上的 “表格”中“表格属性”，在表格选项卡中选择“文字环绕”的“环绕”，右侧原来被禁止的“定位 . ”按钮被激活。单击“定位 . ”按钮，打开“表格定位”对话框。调整表格的水平位置：在“相对于”组合框中选择一种参照项；在“位置”组合框中选择表格要定位的水平位置，或直接在组合框中输入带单位的具体数值（长度单位是英寸、厘米、毫米、磅或十二点活字）。调整表格的垂直位置：在“相对于”组合框中选择一种参照项；在“位置”组合框中选择表格要定位的垂直位置，或直接在组合框中输入带单位的具体数值。在需要文字环绕表格时可以在“距正文”处设置表格和正文的上下左右距离 。将文字

6、大小设置到适应单元格大小选中要需要调整适应文字宽度的单元格，然后在“表格”菜单中单击“表格属性 . ”命令，切换到对话框的“单元格”选项卡，单击“选项 . ”按钮打开“单元格选项”对话框，选中下面的“适应文字”复选框。依次确定退出对话框。进行如上设置以后，在这些单元格中输入文字，文字将对字符缩放、字间距自动调整（字号不变）以适应单元格的原有宽度。若单元格的高度较小，将字体放大，那么单元格所在行的行高将随字号自动调整。自定义实现填充项目符号和编号首先，我们用光标选中需要填写编号的表格，我们按下 Ctrl 键不放，然后选中不连续的多个单元格；然后，单击菜单栏的“格式”里面的“项目符号与编号”，进入

7、“编号”选项卡；选择一种样式，单击“自定义”按钮打开“自定义编号列表”对话框进行修改。可以改变编号格式、编号样式、编号位置以及文字位置。将表格转换成内容，将内容转换表格将 Word 中数据转换成表格方法：首先，我们可以使用同样的符号分隔文本中的数据项，可以选用段落标记、半角逗号、制表符、空格等；然后，选中 Word 中需要转换成表格的数据，单击菜单栏上的“表格”，在弹出的下来菜单中选择“转换”中的“文本转换成表格”命令；在“文本转换成表格”对话框设置适应的表格“列数”、“行数”、“列宽”、“分隔文字位置”等选项，确定即可；将 Word 中表格转换为数据方法：如果要转化部分行，需先将这些行选定，

8、如果要转化表格的全部，则需全选表格或将插入点置于表格中；选择菜单栏上的“表格”，然后在“转换”中选择“表格转换成文本”命令；在“表格转换成文本”对话框中指定文字分隔符。可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。制作斜线表头将表格宽度和高度设置得尽量大，将表头内文字字号设置得尽量小，可以最大程度地避免表头不能完全显示文字的情况。无论插入点位于表格的哪一个单元格中，使用“绘制斜线表头”命令，斜线表头都将出现在左上角的单元格中。但此“斜线、文字”是一个组合对象，可以拆合，也可以移动到其他位置。如果组合对象的位置不佳，可以按住 Ctrl 键，同时利用方向键进行微移。如果组合对象不适合表格大

9、小，可以按住 Alt 键的同时用鼠标左键对其高度和宽度进行微调。表格自动套用格式首先，将光标移动到表格中，然后单击菜单栏的“表格”，然后选择“表格自动套用格式”命令；在弹出的“表格自动套用格式”对话框中的“类别”里面找到“所有表格样式”，然后在“表格样式”中选择一个适合的表格样式。表格中让每页的表头重复显示若想将 Word 表格中第一行作为标题行，需选中第一行（全部或部分）或将插入点置于第一行的单元格中；若表格的开始连续数行作为标题行，需选中这些行（全部或部分）。点击菜单栏的“表格”按钮，然后选择“标题行重复”命令即可自动求和，求平均值等 公式运算利用“表格”“公式”将插入点置于存放运算 果的

10、 元格中，“表格”“公式”， 出“公式” 框。在“公式”框中可以修改或 入公式；在“粘 函数” 合框可以 所需函数，被 的函数将自 粘 到“公式”框中；在“数字格式”框中可以 或自定 数字格式，此例中定 “ 0.0 ”，表示保留小数点后一位小数。 置完 后 “确定”， 框关 同 在 元格内出 算出的 果。“插入”“域”“公式”可以通 “插入”“域”，保持默 的域名 ， 右 的“公式”按 ，同 也会出 “公式” 框。直接 入域代 将插入点置于要存放结果的单元格中，按 CTRL+F9 插入域标识“ ” （注意：不能直接用键盘输入），在里面输入由“ = ”、函数、数值和单元格名称所组成的公式，然后在

11、其上单击右键，选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。利用“自动求和”按钮对于简单的行列数据的求和运算，可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。提示 Word 表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第 3 列第 2 行的单元格名为 c2 。其中字母大小写通用，使用方法与 Excel 中相同。在求和公式中默认会出现“ LEFT ”或“ ABOVE ”，它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。改动了某些单元格的数值后，可能某些域结果不能同时更新，可以选择整个表格，然后按 F9 键，这样可以更新表格中所有公式域的结果。公式域并不局限在表格中使用，还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。