广告制作招投标方案计划示范.docx

1、广告制作招投标方案计划示范,.关于竞价采买 XXX楼顶发光表记服务的招标函项目名称： XXX楼顶发光表记制作安装项目采买单位： XXX 隶属医院,.第一章 判通知 3第二章 判 知 3一、 判 知前附表 4二、 明 5三、 判文件 5四、 判响 文件的 制 6五、 判响 文件的 交 7六、 判 8七、 授与合同 13第三章 合同基本条款 14第四章 附 件 111. 判响 162 价 一 览 表 173. 商 条款响 / 偏离表 204. 按 判文件要求或供 商 需要供应的相关资料 215. 格 明文件 226、 信承 30第五章 采 需求及技 要求 32采 需求表 32技 要求 32,.第一

2、章 谈判通知我院因 XXX新大楼楼顶需制作安装楼顶发光表记，现对制作单位进行竞价招标采买，欢迎吻合资格条件的供应商前来参加。一、采买清单编号 项目名称 数目 单位 项目金额（元） 技术参数及要求01 XXXXXX楼顶发光表记制作安装项目 1 批 ￥98,000.00 详见竞谈文件二、项目技术要求：产品的技术、质量标准按国家现行标准（国标、部标或行业标准）。所招标产品一定达到国家环保要求（详细详见竞谈文件）。三、供应商资格：（1）供应商一定吻合中华人民共和国政府采买法第二十二条之规定；（2）参加招标采买活动前三年内，在经营活动中没有重要违纪记录。（3）拥有独立法人资格，专业从事标牌、表记类制作企

3、业，拥有针对本项目的实行能力，拥有相应的履约能力，有优异的信用和售后服务能力，有固定的经营场所、保护人员，能供应优异的技术服务。（4）注册资本需 200 万及以上。（5）拥有大型楼顶发光表记制作经验，需供应2 年内有效的楼顶发光表记制作安装合同协议，合同总金额不低于 50 万。（ 6）安装团队需拥有高空作业，焊工证等相关资质或证件（ 7）供应商的企业法人营业执照（副本） （三证合一） 。（8）供应商介绍信或法定代表人签字并加盖公章的受权拜托书、被受权人身份证。（9）本项目不接受联合体方式竞标，成交人不赞同分包转包。四、凡有意参加本项目招标的招标人，报名及购买招标文件时以上资料均需供应原件（或公

4、证件）备查及加盖公章的复印件（一份） 。1、报名及发标书时间： 年 月 日 年 月 日，上午 下午（北京时间）。2、发标书及报名地点：3、招标截止及开标时间：XXX宣传科（综合大楼年 月xx 楼）日上午（北京时间） ，逾期或不吻合规定的招标文件恕不接受。4、递交招标文件、开标地点：XXX第三会议室（综合大楼26 楼）采买单位： XXX联系人： xxx电话：0791 xxxxxxxx,.第二章 谈判须知一、谈判须知前附表序号12345678910内容采买人名称： XXX地点：江西省南昌市八一大道合格供应商：详见“谈判通知”谈判有效期： 7 天正本 1 份，副本的份数： 3 份。成交标准：在吻合采

5、买需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。项目地点：江西省南昌市红谷滩新区供货期： 20 日历天交货期：签订合同之日起 20 天内完成所有工作，包含施工、安装、调试、检验、交接工作。成交人所供应工程或货物的质量、性能不吻合合同规定标准的，采买人有权拒绝查收；所以产生的全部经济损失由成交人肩负。本工程招标估量价：￥ 98,000.00 元付款方式： 施工查收竣工后 15 个工作日内支付 90%；三个月后支付 10 %；11合同项下的质量保证期为最后查收起2 年。招标人若有供应虚假资料、歹意竞争，经查实，采买人将撤消其招标资格，并保留追究法律责任12的权益。中标单位未在

6、规定的时间内与采买人签订采买合相同行为，采买人将撤消此中标资格，并保留追究法律责任的权益。质量保证：乙方所供应的货物应是崭新的和未使用过的，并吻合国家相关制造标准和环保要求。13乙方按国家及报价文件承诺的质保期和质保内容供应质保。质保期内非人为要素而出现的质量问题，由乙方负责包换也许退货，并肩负其花费。1、初验：供应商负责本次采买产品的运抵交货地点后由采买人严格依照招标文件、响应文件进行查收。2、最后查收：初验合格后，由采买单位构成的查收组进行最后查收。查收合格后，用户在使用过14程中，如发现货物有其余潜伏缺点及乙方使用了不吻合标准要求或不吻合合同要求的原资料、零零件等，甲方有官僚求换货或退货

7、或向乙方索赔。3、产品需吻合消防标准化建设查收.4、进行查收所涉及的所有花费均由成交供应商负责肩负。3 天以书面形式通知采买人。,.二、说明1.合用范围1.1 本谈判文件仅合用于本谈判通知中所述货物、服务和工程的采买。2.定义2.1 “采买人”系指依法进行政府采买的国家机关、事业单位、集体组织。2.2 “供应商”是指向采买人供应货物、工程也许服务的法人、其余组织也许自然人。2.3 “货物”是指各种形态和种类的物件，包含原资料、燃料、设备、产品等。2.4 “服务”是指除货物和工程之外的其余政府采买对象。3.合格供应商3.1 详见“谈判通知”4.谈判花费4.1 无论谈判的结果如何，供应商应自行肩负

8、所有与准备和参加谈判相关的所有花费。采买代理机构和采买人在任何状况下均无义务和责任肩负这些花费。5.供应商朝表5.1 指全权代表供应商参加谈判活动并签订谈判响应文件的人。假如供应商朝表不是法定代表人，须拥有法定代表人受权书 （格式详见附件）。三、 谈判文件6.谈判文件构成6.1 要求供应的货物、谈判过程和合同条款在谈判文件中均有说明。谈判文件共四章，各章的内容以下：第一章 谈判通知第二章 谈判须知第三章 合同基本条款第四章 附件第五章 谈判需求及技术要求6.2 除非有特别要求，谈判文件不单独供应谈判货物使用地的自然环境、天气条件、公用设施等状况，供应商被视为熟习上述与履行合同相关的全部状况。7

9、 . 谈判文件的澄清7.1 任何要求对谈判文件进行澄清的供应商均应在谈判截止期前,.采买人将视状况确立采纳合适方式予以澄清或以书面形式予以答复，同时将该答复供应给每个收到谈判文件的供应商，答复中不注明问题的本源。8.谈判文件的更正8.1 谈判截止时间前的任何时候，无论出于何种原由，采买人可对谈判文件进行更正。8.2 谈判文件的更正将以书面形式通知所有报名且收到谈判文件的供应商，并对其拥有拘束力。供应商在收到上述通知后，应马上向采买人回函确认。8.3 为使供应商准备谈判时有充分时间对谈判文件的更正部分进行研究，采买人可自行决定推延谈判截止时间。四、 谈判响应文件的编制9.提示9.1 供应商应认真

10、阅读谈判文件的所有内容，依照谈判文件要求供应谈判响应文件和资料。9.2 供应商提交的谈判响应文件以及供应商与采买代理结机构所有来往书面文件均须使用中文。谈判响应文件中如附有外文资料，一定逐个对应翻译成中文。9.3 翻译的中文资料与外文资料假如出现差异和矛盾时，以中文为准。10.谈判响应文件计量单位10.1 谈判响应文件中所使用的计量单位 , 除谈判文件中有特别要求外，应采纳国家法定计量单位。11.谈判响应文件的构成11.1 谈判响应文件应由以下部分构成：(1)谈判响应书(2)报价一览表(3)商务条款响应 / 偏离表(4)按谈判文件谈判须知要求供应的相关文件(5)资格证明文件（6）诚信承诺函供应

11、商应将谈判响应文件装订成册，并编写“谈判响应文件目录” 。12.证明供应商合格和资格的文件12.1 供应商应供应证明其合格和资格的证明文件 ( 见谈判文件附件 5) 。12.2 其余资格证明文件。13.证明货物吻合谈判文件规定的文件13.1 供应商应提交其货物和服务吻合谈判文件规定的证明，作为谈判响应文件的一部分。,.13.2 货物和服务与谈判文件的要求相一致的证明，可以是文字资料、图纸和数据，包含：1)货物主要技术指标和性能的详细说明。2)货物查收后运转一年所一定的备件和专用工具清单， 包含备件和专用工具的货源及现行价格。3)比较谈判文件技术规格， 逐条说明所供应货物和服务已对谈判文件的技术

12、规格做出了实质性响应，或声明与技术规格的误差和例外。特别关于有详细参数要求的指标，供应商一定供应所供设备的详细参数。4)商务条款的误差和例外。14.谈判报价14.1招标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特别要求外，应采纳国家法定计量单位。14.2招标单位须按需求的内容填写招标报价表，并由法人代表或受权代表签订。14.3关于非标准货物的招标， 还应填报报价明细表 （报价明细表格式由招标单位自行设计） 。14.4本次采买设估量控制价，招标单位的报价超出估量控制价的属于无效招标，若招标报价在采买估量控制价范围以内的招标单位不足3 家则该项目流标（重新招标） 。14.5 招标报价须包含了产品价格及

13、其运输、储存、安装、调试、查收、辅助资料及工具和税费等相关所有花费。15.谈判有效期15.1 谈判有效期为自谈判之日起许多于“谈判须知前附表”规定的时间保拥有效。谈判有效期不足的谈判响应文件 被视为无效。16.谈判响应文件的签订及规定16.1 供应商应准备一份谈判响应文件正本和“谈判须知前附表”规定的副本。每套谈判响应文件须清楚地注明“正本”或“副本” 。若正本和副本不符，以正本为准。16.2 谈判响应文件的正本一定打印，并按谈判文件的要求 签字、签章 。谈判响应文件的副本可采纳正本的复印件。16.3 谈判响应文件不得涂改和增删，若有更正，一定由谈判响应文件签字人签字或盖章。16.4 谈判响应

14、文件因笔迹潦草或表达不清所引起的结果由供应商负责。16.5 电报、电传、传真形式的谈判响应文件概不接受。五、 谈判响应文件的递交17.谈判响应文件的密封及标志17.1 供应商应将谈判响应文件正本一份和“谈判须知前附表”规定的副本三份，谈判响应文,.件应该无线胶装成册使用，分开密封装在单独的信封中，且在信封上注明“正本” “副本”字样。17.2 为方便谈判，供应商应将报价表单独密封，并在信封上注明“报价表”字样。17.3 封口处有谈判全权代表的签字或单位公章。封皮上注明谈判项目名称、供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人，并注明“谈判时启封”字样。17.4 假如供应商未按上述要求密封及加写标志

15、，采买代理机构对谈判响应文件的误投和提前启封概不负责。18.谈判截止时间18.1 谈判响应文件一定在谈判通知规定的谈判响应文件递交截止时间前送到指定的谈判地点。已报名且收到竞争性谈判文件的供应商，在提交响应文件的截止时间一日前，未书面通知代理机构放弃谈判的，不得再参加该项目的采买活动。19.迟交的谈判响应文件19.1 在谈判响应文件递交截止时间此后送到的谈判响应文件，采买人将拒绝接收。20.谈判响应文件的撤回20.1 从谈判响应文件递交截止期至谈判有效期期满这段时间内，供应商撤回其谈判响应文件，采买人有权视为供应商弃权。六、 谈判21.谈判组织： 23.1 采买人在“谈判通知”中规定的时间、地

16、点组织谈判活动。参加谈判的代表应署名报到以证明其列席。22.谈判小组22.1 由采买人自行成立谈判小组。评审工作由谈判小组负责。23.谈判程序23.1 响应供应商在采买人的纪检督查人员的督查下，在谈判现场检查响应文件的密封状况并签字确认。拆封响应文件。确认无误后供应商走开谈判地点。23.2 谈判响应文件的初审分为：（1）资格性检查。依照法律法规和谈判文件的规定，对谈判响应文件中的资格证明、谈判保证金等进行审察，以确立供应商能否具备谈判资格， 供应“二、供应商资格”中所有资料的原件扫描件加盖公章。（2）吻合性检查。依照谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完好性和对谈判文件的响应程度进行审察，

17、以确立能否对谈判文件的实质性要求做出响应。23.3 谈判小组对各供应商的谈判响应文件认真阅读，确立谈判内容，并进行初审。在初审出,.现以下状况者，谈判响应文件被视为无效：1）未提讲话判响应书；2）未提交报价表；3）超出经营范围的；4）资格证明文件不全的或未按规定提交相应资料的；6）没有按谈判文件要求签字、签章的，或签字（签章）人没法定代表人有效拜托的；7）谈判有效期响应不足的；8）技术文件技术规格中的响应与事实不符或虚假响应的；23.4 谈判：谈判小组按递交响应文件时间的序次，与单一供应商分别就吻合采买需求、质量和服务等进行谈判，并认识其报价构成状况。谈判中，谈判的任何一方不得流露与谈判相关的

18、其余供应商的技术资料、价格和其余信息。23.5 供应商确认：依据最后谈判结果，优先采纳报价最低，最吻合采买需求、质量和服务的供应商并进行最后协商谈判。23.6 最后报价（1）最后的谈判结束后，谈判小组可规定供应商最后报价时间。（2）最后报价即为合同成交价，在合同履行过程中不得改正，并作为评审依照。23.7 若没有对技术、商务做实质性更正， 最后（或下一轮）报价不得高于上一轮报价； 不然，最后（或本轮）报价无效，以上轮报价为准作为评审依照。24.成交标准24.1 详见“谈判须知前附表” 。25.与谈判小组的接触25.1 除按本须知第 23 条规定外，从谈判之日起至授与合同时期，供应商不得就其谈判

19、相关事项与谈判小组私下接触。25.2 供应商试图对谈判小组的评审施加任何影响，都可能以致其谈判响应文件作无效办理。26.其余26.1 经过资格性和吻合性审察的供应商不足 3 家、或谈判最后总报价未超出采买估量的供应商不足 3 家，谈判小组可宣告本次谈判停止。26.2 谈判开始到成交供应商确立后，谈判小组、采买人、供应商要严格依照保密原则，任何一方不得流露与谈判相关的其余供应商的技术资料、谈判报价及其余信息。不然，按相关法规进行相应的处罚。,.六、 授与合同27.确立成交供应商27.1 谈判小组将审察介绍的成交候选人能否有能力全面地履行合同。27.2 采买人确认谈判报告后，依据谈判报告介绍的成交

20、候选人序次确立成交供应商，也可以早先受权谈判小组直接确立成交供应商。28.签订合同28.1 成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采买人签订合同，不然按谈判有效期内撤回其谈判响应文件办理。28.2 谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及谈判过程中相关澄清文件均应作为合同附件。,.第三章 合同基本条款需另行签订,.第四章 附 件谈判响应文件格式项目名称：项目编号：单位（签章 ）年 月 日,.1.谈判响应书致：( 采买人 )依据贵方为 ( 项目名称 ) 项目经过竞争性谈判采买货物和服务的谈判邀请 ( 项目编号 ) ，签字代表 ( 姓名、职务 ) 经正式受权并代表我方 ( 单位名称、地点 ) 提交

21、下述文件正本一份及副本叁份 :据此函 , 签字代表宣告赞同以下 :1.我单位经研究贵方的谈判文件后，愿以人民币（大写） ：（小写）： 的总价承包本工程范围内的所有内容。2.我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3.我方已详细审察所有谈判文件，包含第 ( 编号、补遗书 )( 假若有的话 ) 。我们完好理解并赞同放弃对这方面有不明及误会的权益。4.我方已毫无保留地向贵方供应全部所需的证明资料。5.我方承诺在本次竞谈响应文件中供应的全部文件，无论是原件还是复印件均为真实和正确的，绝无任何虚假、捏造和夸张的成份，不然，愿肩负相应的结果和法律责任。6.本谈判有效期为自谈判日起 90 个日历日。7.假

22、如在规定的谈判时间后，我方在谈判有效期内撤回谈判响应文件，其谈判保证金将被不予退回。8.我方赞同供应依照贵方可能要求的与其谈判相关的全部数据或资料，完好理解贵方不必定接受最低价的谈判或收到的任何谈判响应文件。9.我方赞同按招标文件规定向招标代理机构缴纳中标服务费。10.与本谈判相关的全部正式来往信函请寄 :地点 传真电话电子邮件供应商朝表签字供应商名称日期公章,.2、报价一览表供应商名称（公章） ：货物名称招标编号：招标总报价备注招标总报价（大、小写） ： （￥： ）招标分项报价表序号货物名称型号及规格品牌产地单价数目合价1234567合计供应商全称：（公章）供应商朝表签字：说明： 供应商应依

23、照招标文件规定的进行完好招标，不得仅对本次采买项目的部分进行招标，不然其招标将被拒绝。 招标报价须包含了产品价格及其运输、储存、安装、检测、查收、判定、辅助资料及工具和税费等相关所有花费。 以上产品吻合消防标准化建设 .,.3.商务条款响应 / 偏离表供应商名称（盖章）：项目编号：谈判文件条 谈判文件的商 谈判响应文件的序号 响应/偏离 说明目号 务条款 商务条款供应商朝表（签字）：注：商务条款包含交货期、付款方式、质保期、查收及售后服务等内容请照实填写偏离说明，如低于招标要求时写负偏离，如与招标要求完好一致时写无偏离，如高于招标要求时写正偏离。,.4.按谈判文件要求或供应商以为需要供应的相关

24、资料5.资格证明文件5-1 企业法人营业执照（经年检合格，复印件）5-2 参加政府采买活动前三年内，在经营活动中没有重要违纪记录5-3 法定代表人受权书致 : ( 采买代理机构)（供应商全称）法定代表人受权（全权代表姓名）为全权代表 , 参加贵处组织的目谈判活动，全权代表我方办理谈判活动中的全部事宜。（项目编号）项法定代表人签字或签章：供应商签章：日 期：附 :全权代表姓名：职 务：详细通信地点：邮政编码：传 真：电 话：电子信箱：,.6、诚信承诺书致：我单位参加贵单位 工程名称 工程谈判，经过全面认识，我单位能充分理解本工程的重要性和特别性。经认真考虑后愿参加本工程谈判，我单位自觉配合采买人

25、工作并作出以下承诺：1.依照国家及江西省相关法律法规参加本次招标，杜绝挂靠、转包、串标、围标等违纪行为。2.参加本次谈判活动提交的所有文件、资料所证明的内容及文件、资料自己是真实的、正确的、没有任何弄虚作假行为。3.我单位及拟派出的现场施工管理主要成员都没有正在被省级行业主管部门责令停止履行、撤消招标资格，企业财务没有正在被接收、冻结和处于破产状态。4.我方如违反以上承诺，自觉无条件接受以下办理：5.由招标督查机构或招标人充公招标保证金，并撤消谈判资格，如我方成交并动工，可随时中断与我方的合同。6.经举报有违规状况，招标保证金的退还时间得采买人检核查实后确立。7.我单位供应的所有招标资料均真实

26、有效、无弄虚作假等行为，关于供应虚假、扩大业绩，接受贵单位的处罚，并赞同业主有权向相关部门申报，及不良记录一次。招标人名称（盖章）：法人代表或受权代表（签字）：日 期： 年 月 日,.第五章 采买需求及技术要求项目名内 称容数目工期项目地点1、采买需求表XXX楼顶发光表记制作安装项目1 批见谈判须知前附表见谈判须知前附表备注,.2、技术要求xxx楼顶发光表记制作安装项目物料标准及技术参数编号 项目名称 单位 数目 附带说明1 平米2 冲孔字 平米3 项4 根5根通档支架6平米7 个8 原架子拆掉清理费 项9 资料运输即上楼吊装费 项说明：以上参照为初步估量，详细数目，依现场实质进行核算， （含制作、安装、税点等） 。