企业档案工作汇报.docx

1、企业档案工作汇报企业档案工作汇报篇一：企业档案治理工作自评报告 xxx有限责任公司参评星级档案室自评报告 为提高我公司档案治理水平，使档案工作不断标准化、标准化，从而更好地效劳于公司生产经营，我公司将踊跃参与集团XX年度星级档案室达标竞赛活动，并将此工作纳入领导工作议事日程。认真依照XX集团星级档案室验收评比考核标准的要求，从组织治理、设施设备、基础业务建设、开发利用四个方面等方面进行严格自评。 现将自评情形汇报如下： 一、 组织治理（标准分 20 分，自评得分 20 分） （一）机构人员（标准分 6 分，自评得分 6 分） 1. 我公司设置了档案治理部门，成立档案工作网络，对各类各部门档案实

2、行统一领导，分级治理。 2. 我公司负责人（公司总领导）负责统一领导公司档案工作。档案部门负责人（人事行政领导）负责拟定公司档案工作的各项治理制度、并组织实施。各部门负责人（各部门领导）负责把握公司档案工作的有关制度和要求，配备兼职档案人员确保本部门档案的完整性、准确性和系统性。 3. 我公司配备专职档案人员1名，负责认真贯彻执行档案工作制度、规定及业务标准，保护档案的齐全、完整、准确、系统、平安；监督指导各部门做好文件材料的形成、积存、整理立卷及归档工作，保证档案的齐全和完整；负责本单位档案的搜集、整理、统计、鉴定、 保管及利用工作；参加产品鉴定、科研功效审定、建设项目完工验收和购进设备开箱

3、等活动；做好档案的保管和保密工作，确保档案的平安；及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。我公司还配备兼职档案人员负责熟悉本部门各时期文件材料的形成情形，指导催促本部门有关人员做好文件材料的搜集、积存、整理工作；做好平常立卷工作及文件材料平安保管工作；依照档案工作要求，严格把关文件质量，做好文件整理、归档工作。 （二）治理职责（标准分 8 分，自评得分 8 分） 1. 我公司把档案达标工作纳入领导工作议程，档案专职人员每季度对档案工作进度和存在的问题向领导进行汇报。同时将档案治理工作纳入公司年度打算当中，使档案工作为我公司的其他各项业务工作提供基础的效劳。 2. 我公司实行了各类档案集中统一治

4、理，并成立了专兼职档案人员的职位责任制，档案治理职责明确、全面。 （三）规章制度（标准分 8 分，自评得分 8 分） 我公司依照xxx集团股分档案治理方法和xx事业部档案治理制度，同时结合我公司实际情形制定了xxx集团奶粉事业部金海公司档案治理制度。公司严格执行此制度，并对相关职位人员进行了培训，确保相关人员对制度内容熟悉把握。 二、 设施设备（标准分 15 分，自评得分 12 分） （一）库房治理（标准分 5 分，自评得分 5 分） 我公司设置了专用的档案室，室内干净、整洁、卫生，面积共 120平方，能够知足档案放置需要。 （二）档案设备（标准分 6 分，自评得分 3 分） 1. 档案室安装

5、了灭火器、温湿度测试仪，并有温湿度记录。投放了防鼠、防虫药，同时做了防光、防潮、防尘、防水等方法。 2. 未配备电脑等治理设备，但行政办公室有相关设备，不阻碍档案室利用。后期改善也能够增添相关必要设备。 （三）档案装具（标准分 4 分，自评得分 4 分） 1. 我公司目前已配备19组规格统一的档案柜，能够知足档案放置需要。 2. 档案装具的式样和规格及质量均符合集团相关规定。档案盒和档案卷皮均采纳无酸卷盒、外观和质量符合集团要求。 三、基础业务建设（标准分 50 分，自评得分 38 分） （一）搜集工作（标准分 15 分，自评得分 12 分） 1. 各部门在每一项工程项目设计、生产、科研技术、

6、技改、采购招标工作完成以后，会将所有资料原件（包括法律意见书、文件报审单、生意合同、资质证明等相关资料）交于人事行政部档案治理员处，并在本部门留存一份。 归档时刻： （1）一样情形，一年会归档一次。党群类、行政治理类、经营治理类、生产技术治理类、会计类文件材料每一年的第一季度会将上年度形成的需归档的文件材料归档。 （2）基建类文件材料在工程建设整体完工后归档。工期较长的 工程，应时期性归档，工期短的工程应随时归档。 （3）设备仪器类文件材料在设备安装调试后会将其随机材料及验收材料归档。每一年的第二季度会将上年度形成的设备保护的文件材料归档。 （4）建筑物的改造、设备检修等改建工程在完工以后的一

7、个月内会将资料整理归档。 （5）各项活动形成的录像、录音、照片、底片、磁性材料会在每一年的第二季度将上年度形成的材料归档。 2. 递交和接收档案会在档案移交记录表上进行记录，方便以后的查阅，未进行记录确认的档案视为没有递交。 3. 我公司严格依照制度要求，保证归档的文件材料必需是办理完毕，具有保留价值。归档的文件都为原件，因故无原件的会将具有凭证作用的复制件归档。归档的文件材料层次分明、形成规律、齐全完整、科学分类。 （二）整理工作（标准分 15 分，自评得分 13 分） 1. 归档的文件材料齐全完整，在维持文件之间的历史联系原那么上，科学地分类，依照不同的保留价值组成保管单位（案卷）。 2.

8、 案卷内文件排列有序，卷内目录、案卷目录、备考表填写标准、清楚、准确。 3. 案卷封面和侧脊填写标准、清楚。并拟制简明确切的案卷题目，说明了保管期限，案卷排列科学、有序。 （三）保管工作（标准分 6 分，自评得分 6 分） 1. 档案未显现破损、虫蛀、鼠咬等现象。 2. 档案室未显现失密、泄密、火灾、水淹等事件。 （四）统计工作（标准分 8 分，自评得分 4 分） 1. 成立了档案工作统计台账，有查、借阅申请表和记录表。 2临时没有做过关于档案利用成效、库存等方面的统计。 （五）信息化建设（标准分 6 分，自评得分 3 分） 1. 有分类电子版归档文件目录。 2. 电子档案的搜集(转 载于:

9、小 龙 文档网:企业档案工作汇报)和保管工作临时没有开展。 四、开发利用（标准分 15 分，自评得分 9 分） （一）检索工具（标准分 5 分，自评得分 5 分） 1. 设有总目录 2. 设有三种门类，别离为基建类、设备类和文书类目录。 （二）利用效劳（标准分 6 分，自评得分 4 分） 1. 临时没有执行档案查阅电子流程审批手续。 2. 档案治理人员业务熟练，调卷迅速、准确。查准率较高。 （三）开发工作（标准分 4 分，自评得分 0 分） 目前没有开展档案利用成效反馈和利用实例的工作。后期能够做这反面工作的方案，从而开展工作。 综上，我公司参评星级档案室自评总得分为79分，按此分数可达到集团

10、给定三星级档案室的标准。自评得分虽未必准确，但这次自评能够充分表示我公司希望踊跃参与这次星级档案室评比竞赛活动的愿望。咱们会在排期内对我公司档案室进行必要、科学的改善，争 篇二：档案治理工作总结 档案治理工作总结 方才毕业，来到德阳昊华清平磷矿参与公司磷铵项目的建设，我感到很荣幸。在磷铵项目部我在综合科从事项目档案治理工作。 案治理工作是企业治理工作的一部份，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是保护历史真实面貌的一项重要工作。磷铵项目部的档案记载着那个磷铵项从可行性研究、初步设计、动工建设、投料试车到最后完工验收等相关的文件资料是磷铵项目建设的第一手资料。 从方才接手这项工作时候的陌生到

11、此刻的对档案治理工作的熟悉，在这期间我取得了项目部列位领导和同事的许多帮忙。在他们的帮忙下，通过自己学习试探总结我找到了工作的方式和自信。此刻是清平磷矿磷铵项目建设的重要时期，加速项目建设的同时也要不断夯实档案基础建设，加大档案治理工作力度，有效发挥档案的功能。各级单位领导对项目部档案治理工作提出很多的建议，通过项目部内部的“查漏补缺”，档案治理工作有了较大的进步。现将具体情形总结如下： 一、 高度重视，增强档案的搜集整理 磷铵项目部高度重视项目建设期的档案治理工作，将档案治理工作纳入工作日程，真正做到了熟悉到位，组织到位，方法到位。项目动工建设以来形成了以综合科领导，档案室具体负责、各职能科

12、室协助抓的案治理网络。 各级单位领导对项目部档案治理工作多次视察，并提出宝贵的意见。在工作中不断地总结，档案室针对以往档案治理中显现的问题及时的更正。针对部份文件没有及时归档保留的情形，我对档案室文件进行了梳理，对缺少的文件踊跃和谐相关部门进行补充并从头进行了档案的编号，便于后期的档案借阅整理。 二、增强制度建设，标准档案治理 为进一步增强项目部的档案治理制度建设，标准相关的文书档案治理，在综合科的领导下前后编制了档案保管制度、档案保密制度、档案室人员职位职责、文件统一编码规定等，明确了档案工作职责和任务，和的归档范围及整理要求。于此同时增强了档案的借阅治理，坚决做到无合法理由、无本科室负责人

13、及综合科负责人签字不外借的原那么，幸免档案的遗失。 在归档进程中，项目部档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全数利用运算机打印使项目部档案治理工作档案走向了标准化、科学化治理轨道。 下一步的工作打算 一、项目建设工作的档案与业主、总包方、监理单位及治理公司等紧密联系，因此我还必需要踊跃深切各部门科室增强宣传工作力度，提高全员档案意识。使文件材料的归档率、完整率、齐全率都达到要求，幸免归档不标准，归档质量差等问题的显现。 二、增强学习，提高自己的档案治理业务素养和水品。 我作为企业的职工，要尽自己最大的尽力完本钱职工作，在认真 认真的前提下，高度重视自己的工作，坚持遵循集中统一治理

14、，保护档案的完整与平安。篇三：档案工作情形汇报 档案工作情形汇报 列位领导、专家： 我公司年成立综合档案室，在这之前，档案室只有一名工作人员，一间房，约二十平方米，几个木橱，四个铁橱，保管了一个全宗，一个门类，一千多卷档案。成立档案室以后，档案工作慢慢取得了进展。专门是最近几年来，档案工作发生了全然的改变，是公司有史以来进展最快的时期。 一是硬件建设转变大。库房面积和办公条件取得了专门好的改善，此刻总建筑面积平方米，利用面积平方米，实现了档案库房、办公室、阅文室、复印与微机室四室分开。而且具有了良好的保留保管条件，配备了空调机、臭氧消毒机、复印机、运算机、打印机、碎纸机、吸尘器、温湿度自动记录

15、仪、装订机、铁质专用橱柜等，安装了防盗门、防盗网、防盗报警系统和录像监控系统。 二是软件建设有了长足的进展。档案室成立了自己的网页，初步实现了档案微机治理。在档案远景计划中，有如此一个目标：“现档案的微机化治理，在文件没有密级的前提下，都能在网上查阅到。”咱们此刻的软件建设，为远景目标的实现打下了坚实的基矗 三是档案库存数量快速增加。目前，库存党群档案卷;行政卷;科研卷;财会卷;基建卷;设备仪器卷;声像卷;共计卷。近些年，以每一年卷的速度递增。 四是增强了档案的开发利用。年、年前后取得了“省档案信息资源开发利用优秀功效”奖。今年，咱们报送的“”和“”别离取得“柿”一等奖和二等奖。年，我公司档案

16、室通过专家的测评，成为“省一级先进单位”。年被评为“省档案工作先进单位”。 对这些大的转变和成绩的取得，咱们要紧有以下几点体会： 一、领导重视是关键 公司把档案工作列入议事日程，公司领导常常过问，分管领导亲自抓，从经费投入、人员配备、设备购买等方面给予支持。用同志们的话说：“这几年领导没亏着咱档案室”。领导的关切和支持，鼓舞着档案人员加倍尽力工作，同时，促使广大职工对档案工作加倍重视。 二、完善制度是保障 公司接踵成立了档案保管、借阅、保密、统计、鉴定、销毁等种规章制度和档案人员职位责任制及业务标准，并依照发布的档案实体分类法、档案工作标准，结合我公司实际，编写了公司档案工作标准。咱们将国家、

17、省和我公司的档案法规及制度一一上网，使全公司专兼职档案人员的工作有章可循、利用方便。并狠抓制度落实，实现了档案标准化、制度化治理。 三、打牢基础是全然 在完善制度的同时，增强了业务基础工作建设。依照上级的要求，加倍重视了档案的集中治理和材料的搜集与整理。普遍搜集材料，接收档案，由原先只保管文书这一类档案增加到此刻的类档案，丰硕了库藏内容。咱们还对不符合要求的案卷从头进行了整理，对所有档案进行鉴定、改换卷皮、从头编号、编目、拟写落款、修补、装订等整理及检查工作，使案卷质量符合要求。为了保证快速准确地调阅档案，编制了种有效的检索工具。其中，整理、抄写了上级发文的卡片、字号索引，还编写了种专题目录。同时，依照工作的需要，做好主动效劳，编写了公司档案全宗介绍、组织机构沿革、大事记、档案利用成效典型实例汇编、重要文件汇编、基础数字汇编等。在提供利用中，做到热情、准确、迅速，达到平均年利用档案千余卷人次。档案在公司土地问题、编写公司史、制度汇编、人事、生产、财务等项工作中起到了重要作用。