1、access上机练习题Access上机练习一、Access的基本练习1学习Access的启动与退出;2通过上机熟悉Access的用户界面(包括Access窗口与数据库窗口的组成);二、数据库的创建1在D盘上创建一个名为ABC的文件夹;2使用“数据库向导”的“库存控制”模板在D盘的ABC文件夹下创建一个TEST1Mdb数据库;3使用“创建空数据库”的操作方法在D盘的ABC文件夹下创建一个TEST2Mdb数据库;4在上述所建数据库中创建如下三张数据表“学生”表(结构)字段名学号姓名性别出生日期专业类型文本文本文本日期/时文本大小46216“学生”表(数据)学号姓名性别出生日期专业2001王云浩男1
2、963年3月6日计算机信息管理2002刘小红女1965年5月18日国际贸易2003陈芸女1963年2月10日国际贸易2101徐涛男1964年6月15日计算机信息管理2102张春晖男1966年8月27日电子商务2103祁佩菊女1970年7月11日电子商务“课程”表(结构)字段名课程号课程名学时数学分类型文本文本数字数字大小316整型整型“课程”表(数据)课程号课程名学时数学分501大学语文704502高等数学905503基础会计学804“成绩”表(结构)字段名学号课程号成绩类型文本文本数字大小43单精度“成绩”表(数据)学号课程号成绩2001501882001502772001503792002
3、50192200250291200250393200350185200350293200350366210150181210150296210150375210250172210250260210250388210350195210350294210350380【操作步骤】(1)在“数据库”窗口中,单击“对象”栏下的“表”,然后双击“使用设计器创建表”快捷方式。(2)弹出表“设计视图”对话框,在“字段名称”列中输入字段名,在“数据类型”列中选择数据类型。(3)在窗口下部的“字段属性”区中,利用“常规”选项卡设置字段大小。3将学生表的“学号”字段定为主键,课程表的“课程号”定为主键,成绩表使用学
4、号与课程号的组合作为主键。【操作步骤】(1)在学生表的设计视图下,单击学号所在的行,再单击“工具栏”上的主键按钮;(2)在课程表的设计视图下,单击课程号所在的行,再单击“工具栏”上的主键按钮;(3)在成绩表的设计视图下,按下Shift键分别单击学号与课程号所在的行,再单击“工具栏”上的主键按钮;4向表中输入数据。【操作步骤】(1)在数据库窗口中双击要输入数据的表,进入“数据表”视图。(2)在“数据表”视图中可进行数据的输入。5建立上述三个表之间的关系,在建立过程中要求选择“实施参照完整性”。【操作步骤】(1)按F11键切换到“数据库”窗口。(2)单击工具栏上的“关系”按钮,打开“关系”窗口;同
5、时出现“显示表”对话框,其中将有上述所建的三个表。(3)分别双击“学生”表、“成绩”表与“课程”表;然后关闭“显示表”对话框。 (4)用鼠标按住“学生”表中的“学号”(主键),将其拖动“成绩”表的“学号”(外键)上;在弹出的“编辑关系”对话框中选择“实施参照完整性”,然后单击“确定”按钮。(5)再用鼠标按住“课程”表中的“课程号”(主键),将其拖动“成绩”表的“课程号”(外键)上;在弹出的“编辑关系”对话框中选择“实施参照完整性”,然后单击“确定”按钮。二、使用用设计视图对TEST.mdb数据库建立相关查询对象。1根据以下要求创建一个名为“一般选择查询”的选择查询对象。(1)查询所有同学的有关
6、基本信息与考试成绩。(2)查询显示字段为:学号、姓名、年龄、课程号、课程名、成绩。【操作步骤】(1)按F11键切换到“数据库”窗口。(2)在“数据库”窗口中,单击“对象”栏下的“查询”,然后双击“在设计视图中创建查询”快捷方式,此时出现“设计”窗口与“显示表”对话框,“显示表”对话框中显示上述所建的三个数据表。(3)分别双击三个表,将它们添加到查询“设计”窗口中作为查询数据源,然后关闭“显示表”对话框。(4)使用设计器创建多表查询必须建立关系,如果还没有建立,则需要建立表间关系。(5)向查询中添加字段:分别双击要添加的字段,或使用鼠标将要添加的各个字段分别拖动到“字段”一行的不同单元格中(本例
7、添加的字段是学号、姓名、课程号、课程名、成绩)。(6) “年龄”信息要通过表达式计算获得(计算公式:当前年份出生年份):在字段行单击某个单元格,。在该单元格中键入“year(Now()year(出生日期)”,然后将自动出现表达式1。将“表达式1”这几个字改成“年龄”。(7)切换到数据表视图查看结果。(8)选择“文件”菜单中“保存”命令,在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名,本例输入为“一般选择查询”,然后单击“确定”按钮。2根据以下要求创建一个名为“条件选择查询”的选择查询对象。(1)查询所有1965年1月1日之后出生、高等数学成绩大于90分的女同学。(2)查询显示字段为:学号、姓名、性别
8、、课程名、成绩。【操作步骤】(1)按F11键切换到“数据库”窗口。(2)在“数据库”窗口中,单击“对象”栏下的“查询”,然后双击“在设计视图中创建查询”快捷方式,此时出现“设计”窗口与“显示表”对话框,“显示表”对话框中显示上述所建的三个数据表。(3)分别双击三个表,将它们添加到查询“设计”窗口中作为查询数据源,然后关闭“显示表”对话框。(4)使用设计器创建多表查询必须建立关系,如果还没有建立,则需要建立表间关系。(5)向查询中添加字段:分别双击要添加的字段,或使用鼠标将要添加的各个字段分别拖动到“字段”一行的不同单元格中(本例添加的字段是学号、姓名、性别、课程名、成绩与出生日期,但出生日期的
9、“显示”单元格不打)。(6)在“准则”中设置查询条件:在“出生日期”的准则中键入“196511”。在“课程名”的准则中键入“高等数学”。在“性别”准则中键入“女”。在“成绩”的准则中键入“90”。(7)切换到数据表视图查看结果。(8)选择“文件”菜单中“保存”命令,在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名,本例输入为“条件选择查询”,然后单击“确定”按钮。3根据以下要求创建一个名为“参数查询”的参数查询对象。(1)要求根据用户输入的“学号”与“课程名”,查询某同学某门课程的成绩。(2)查询显示字段为:学号、姓名、课程名、成绩。【操作步骤】(1)(5)步同上。(6)在要作为参数字段下的“准则”单
10、元格中创建参数查询的标志:在“学号”的准则中键入“请输入学号:”。在“课程名”的准则中键入“请输入课程名:”。(7)单击工具栏上的“运行”按钮检查结果。(8)选择“文件”菜单中“保存”命令,在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名,本例输入为“参数选择查询”,然后单击“确定”按钮。4根据以下要求创建一个名为“交叉表查询”的交叉表查询对象。(1)要求用“学号”与“姓名”作为行标题,用课程名作为列标题,在行列交叉处显示各门课程的成绩。【操作步骤】(1)先创建一个多表选择查询(本题利用上述的“一般选择查询”的查询对象作为数据源)。(2)在“数据库”窗口中,单击“对象”栏下的“查询”,然后单击“数据库
11、”窗口工具栏上的“新建”按钮,然后在“新建查询”对话框中双击“交叉表查询向导”。(3)在“交叉表查询向导”对话框之一中选择查询数据源(本例选择“一般选择查询”,所以先单击“视图”的“查询”单选按钮,再双击“一般选择查询”)。(4)单击“下一步”按钮,在第2个对话框中确定用哪些字段作为行标题,本例中选择“学号”、“姓名”。(最多只能选择3个字段)(5)单击“下一步”按钮,在第3个对话框中确定用哪个字段作为列标题,本例中选择“课程名”。(最多只能选择1个字段)。(6)单击“下一步”按钮,在第4个对话框中确定每个行与列交叉点的单元格上显示什么数值,本例中选择“成绩”。在“函数”列表中选择“求与”。(
12、7)单击“下一步”按钮,在第5个对话框中,指定查询名称,本例中输入为“交叉表选择查询”,(8)然后单击“完成”按钮,显示运行结果。5根据以下要求创建一个名为“更新查询”的更新查询对象。(1)要求将学时数大于80的课程学分增加1。【操作步骤】(1)按F11键切换到“数据库”窗口。(2)在“数据库”窗口中,单击“对象”栏下的“查询”,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮,然后在“新建查询”对话框中双击“设计视图”,在“显示表”对话框中双击“课程”表作为数据源。(3)向查询添加所需要的字段,本例选择“学时数”、“学分”字段,前者用于设置查询准则,后者是要进行更新的字段。(4)选择“查询”菜单
13、中的“更新查询”命令。(5)在“学时数”的“准则”单元格中键入“80”;在“学分”字段的“更新到”单元格中键入“学分1”。(6)单击工具栏上的“运行”按钮,系统将会弹出一个消息框,提示是否确实要更新这些记录。三、建立窗体操作1创建一个名为“学生信息”的窗体对象,具体要求如下:(1)以数据库中的学生表为数据源,建立一个用于显示与输入学生信息的窗体。(2)对其中的专业字段,构造一个选项组控件,专业字段提供三个选项,分别是:计算机信息管理、国际贸易、电子商务。默认值选为“计算机信息管理”(3)选项组的标题设定为“专业”。【操作步骤】(1)按F11键切换到“数据库”窗口。(2)在“数据库”窗口中,单击
14、“对象”栏下的“窗体”,然后双击“在设计视图中创建窗体”快捷方式,出现“窗体”设计窗口。(3)调整窗体大小。(4)鼠标右键单击窗体(不要单击网格)选择“属性”命令;打开“窗体属性”对话框。(5)在“属性”窗口中单击“数据”选项卡,在“记录源”下拉表中选择“学生表”,关闭“窗体属性”对话框。(6)根据图示将学号、姓名、性别、出生日期字段拖动到设计网格的指定位置。(7)创建“专业”选项组控件:单击“选项组”按钮,然后在窗体上单击一下,出现“选项组向导”对话框,在对话框之一的“标签名称”中输入所需的选项,分别是“计算机信息管理”、“国际贸易”与“电子商务”。单击下一步,在第2个对话框中,选择“是,默认选项是”再选择“计算机信息管理”单击下一步,再单击下一步,在第4个对话框中,选择“在此字段中保存该值”,在其后面选择“专业”。单击下一步,在第5个对话框中指定按钮类型,选择“选项按钮”。单击下一步,在第6个对话框中的请为选项组指定标题处输入“专业”。单击“完成”,创建完毕。(8)切换到“窗体视图”察看效果。(9)单击工具栏上的“保存”按钮,为新建的窗体命名并保存。
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