BI报表制作步骤.docx

1、BI报表制作步骤BI报表制作步骤BI 报 表 制 作 步 骤一、 配 置 数 据 源-2二、BI 报 表 的 制 作-4三、我 对 BI 报 表 的 认 识-14 2001-11-28配置ODBC及安装Cognos的过程将不再列举，测试所用数据库为信息中心hit数据库。制作简单的查询采购单号及其物料和订购日期，该数据将从数据库中Po和Poitem表中进行提取，分别提取po-numitem、 item 、order-date等字段。一、 配置数据源 打开Cognos Impromptu Administrator，出现如下窗口点“Catalog”菜单，选择“Databases” 选择数据库类型（

2、这里选择ODBC）后点“New Datebase”按钮，会出下现面的窗口如果配置成功就会出现下面的窗口否则请检查一下数据源的类型、名称、查看用户名和密码是否正确二、制作BI报表打开“Cognos Impromptu Administrator”，点“Catalog”菜单，选择“New”，出现下面窗口,进行信息目录的建立：点“Browse”按钮，选择系统默认的存储目录取个名字 “查询采购单”点保存“Description”栏依据制表的内容进行填写“Catalog type”栏选“Persional” “Name”栏选择刚开始配置的数据源名“hit”完成上述步骤后点“OK”在“Database t

3、ables”栏中显示的是数据源库中所有的表空间，选择上面所用到的表，如下图的“po”表。双击“po”就会显示出“po”表空间下所有的字段，如下图所示然后就可以选中取到的表，然后点“Add”，把表加到右边的“Catalog tables”栏中（由于前边已经知道所要使用的字段为po-num、 item 、order-date，是通过po、poitem两个表的po-num字段进行链接的，所以在选择时我把用到的表的字段进行选取而非整个表的所有字段）。这样的选择会减轻服务器数据库后期运行的压力。其中“Create joins”选择“Manually”意思是“手动的”，当要取的数据相对复杂时可以用到相关表

4、的链接。由于这里测试的表相对简单，我选择了让其自动建立链接，完成点“OK”。下一步进行数据的提取点“File”菜单，选择“New”，出现下面的窗口选择“Simple List”点“OK” 出现下面的窗口：选择要用到的字段，进行添加。点“OK”该表中的要提取的数据就会提取显示出来。数据库会把从该hit数据库中从2002年开始的所有采购单信息进行显示（该数据库是信息中心从2002年以来的模拟数据）。点“File”菜单，选择“Save”，保存位置为“采购单查询”方便下次使用。但这样显示出来数据过于的多，在设计报表时，可以加入一些限定条件让显示的内容更具有针对性，比如可以限定 po-num字段范围 ：点“Filter”过滤选项框，出现下面窗口：点“Catalog Columns”出现下面窗口：选择 po表中的po-num字段双击“OK”：写入或选择相应的数据库语句进行数据选择：这时输入有针对性的采购单号点“OK”，就出现下面的界面这时例如输入“937401”就会列出所要找的数据，（设计完成后进行保存为IMR文件，以供备用）如下图：在这个界面可以进行再编辑，编辑成我们习惯的格式