离职管理制度.docx
《离职管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《离职管理制度.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
离职管理制度
离职管理制度
一、目的
为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。
制度中所谓员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。
二、适用范围
公司全体员工
3、合同终止
1、合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件出现时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。
2、合同到期，若公司提出不再续签合同时，人力资源部们在合同到期前一个月以书面形式通知员工《劳动合同终止通知单》（附件1）办理合同终止手续；若公司有意向给员工续签劳动合同，人力资源部在合同到期前一个月以书面形式通知员工《劳动到期通知书》（附件2）及《劳动到期回复函》（附件3），公司根据员工的回复函内容，分别进行处理。
若员工同意续签，按照相关制度办理续签手续；若员工不再续签合同时，《离职申请审批表》（附件4），并按照公司规定时间办理离职交接手续。
四、合同解除
1、合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。
公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名等情况。
2、试用期合同解除
员工试用期内被证明不符合录用条件的，由所在部门、人事部门与员工本人进行沟通，沟通后不能达成一致的，由所在单位人事部门以书面形式通知员工《劳动合同解除通知单》（附件5）进行试用期合同解除手续的办理。
3、员工本人试用期内提出解除合同，应以书面形式《员工离职申请单》通知所在部门及单位的人事部门，办妥相关手续后方可离职。
五、辞职
1、员工在合同期内辞职，应提前三十天向其直接上级提出，并提交《员工离职申请审批表》按本制度规定程序审批后，由人事部门负责办理相关手续。
2、员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的，应明确离职时间、交接要求等。
3、辞职员工所在部门及所在单位的人事部门应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
六、擅自离职
1、擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。
2、擅自离职要承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。
七、辞退、解除合同
1、员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退/解除合同处理。
2、对员工作辞退或解除合同处理的，应由员工所在部门向人事部门提出，按本制度规定程序审批后以书面形式通知员工本人。
八、合同违约处理
1、员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应承担法律责任；如属双方违约，应根据实际情况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。
2、合同双方在合同条款及其附件（包括但不限于：
录用条件说明书、培训协议、保密协议等）中有约定赔偿责任及赔偿标准的，按双方约定执行。
九、离职管理
1、员工离职须由员工本人提出申请，填写《员工离职申请审批表》，上报所在单位人事部门进行审批，批准同意后，由单位人事部门签发《员工离职通知函》（附件5）。
2、员工被辞退或解除合同处理，由人事部以书面形式通知其本人，离职者应在规定时间内办妥离职手续。
十、离职移交规定
1、离职者在离职申请获准后持《员工离职通知函》办理离职手续。
2、工作资料移交。
在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、项目资料、档案以及遗留工作事宜等。
3、物品移交。
含公司配置的办公用品，从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等），其他应归还公司的物品。
4、财务移交。
包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票情况，业务合同情况，公司领借款情况等。
5、其他。
除上述内容外的其他应移交事项。
6、移交期限。
离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。
7、接交规定。
离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收，无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交。
涉及财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务部门人员签字确认。
8、监交规定。
移交时直接上级对移交过程总负责，由所在单位人事部门监督执行。
9、员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。
10各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。
11离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料，按公司相关规定处理。
十一、员工离职工资福利结算
1、离职者各类移交手续办妥后，由人事部门进行工资福利清算。
2、离职者享受工资、福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。
3、离职者最后一个月工资按日计算，并于次月10日打入工资卡中。
4、社保计算：
15日（含）之前离职，当月社保公司不予缴纳；15日之后离职，当月社保及公积金公司正常缴纳，员工个人承担部分从工资中扣除。
5、离职者根据劳动合同及法律法规规定，享受或承担补偿金、违约金。
十三附则
本制度自发布之日起施行
附件1、《劳动合同终止通知单》
2、《劳动合同到期通知书》
3、《劳动合同到期回复函》
4、《员工离职申请审批表》
5、《劳动合同解除通知单》
6、《员工离职通知函》
附件1：
劳动合同终止通知书
：
因劳动合同即将到期，已通知其于年月日前到人事部门办理劳动合同终止手续。
年月日
---------------------------------------------------------------------------------------
劳动合同终止通知书
因劳动合同即将到期，已通知其于年月日前到所在单位人事部门办理劳动合同终止手续。
年月日
-
附件2：
劳动合同到期通知书
女士/先生：
您的合同将于年月日到期，为了维护正常的劳动关系，请您在收到此通知书的7日内，填写《劳动合同到期回复函》，交回人力资源部，明确表明您是否愿意与公司续签劳动合同。
公司根据您的回复采取如下不同措施进行处理：
1、若您同意续签《劳动合同》，则公司与您续签劳动合同期限类型拟定为：
有固定期限劳动合同，期限为年月日至年月日；
无固定期限劳动合同。
其他条款与原合同保持一致。
2、若您不选择在与公司续签《劳动合同》，则公司将会依据相关规定终止与您的劳动关系，请您在公司通知的期限内办理离职交接手续。
洛阳安卓娅人力资源服务有限公司
2018年7月12日
（此通知书一式两份，一份公司留存，一份经员工在回执单上签字后交给公司人力资源部保存。
--------------------------------------------------------------------------
签收回执单
我已与年月日收到公司发来的《劳动合同到期通知书》及附件《劳动合同到期回复函》。
员工签名：
签收日期：
附件3：
劳动合同到期回复函
洛阳安卓娅人力资源服务有限公司：
公司于年月日向我送达的《劳动合同到期通知书》已经收到，现就通知的有关内容回复如下（在选择的中打√）
我同意与公司续签《劳动合同》及公司就续签《劳动合同》所作出的程序和安排。
我不愿意与公司续签《劳动合同》，同意按公司通知时间办理离职交接手续。
复函人签名：
签字日期：
年月日
附件4：
员工离职申请审批表
员工姓名
所在部门
任职岗位
入职日期
拟离职日期
离职申请书（可打印出来亲笔签名）
申请人日期
部门负责人审批
年月日
行政人事部审批
年月日
总经理
审批
年月日
备注
附件4：
劳动合同解除通知单
：
您好！
根据公司整体发展需要及您在合同期内（或试用期内）的综合表现，经公司综合考评，根据《劳动合同》第条第款规定，决定与您解除劳动合同。
请接到本通知后于年月日前至所在单位的人事部门办理离职手续，包括以下工作项：
办理工作交接（依照《员工离职交接单》上载明的事项进行
B、办理薪酬、保险等结算手续
C、归还办公设备、物品等
特此通知。
年月日
---------------------------------------------------------------------------------------
劳动合同解除通知单
：
您好！
根据公司整体发展需要及您在合同期内（或试用期内）的综合表现，经公司综合考评，根据《劳动合同》第条第款规定，决定与您解除劳动合同。
请接到本通知后于年月日前至所在单位的人事部门办理离职手续，包括以下工作项：
A、办理工作交接（依照《员工离职交接单》上载明的事项进行
B、办理薪酬、保险等结算手续
C、归还办公设备、物品等
特此通知。
年月日
附件5：
员工离职通知函
预流程：
经本人提出申请，相关领导批准，特准予该同志办理离职手续，
望相关部门及人员积极配合。
员工姓名：
所在部门：
人事部门签字：
日期：
流程一：
岗位工作已交接完毕
部门负责人签字：
日期：
流程二：
（代）保管各类物品、电子设备、钥匙等已上交完毕
办公室负责人签字：
日期：
流程三：
个人借款、各类暂支款项已结算完毕。
财务负责人签字：
日期：
注：
1、本表由人力资源部门部门填制，用于办理离职手续。
2、流程结束后社保专员为期办理社保转移等相关手续。
3、本表有人力资源部门回收存档。
升级会员 