海南地税电子办税平台用户操作手册发票月报和社保申报.docx
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海南地税电子办税平台用户操作手册发票月报和社保申报
海南地税电子办税平台
用户操作手册
海南省地方税务局
神州数码信息系统有限公司
2010年10月
目录
1.软件安装与启动3
1.1.软件支持的操作系统3
1.2.软件安装前注意事项3
1.3.软件安装3
2.发票月报5
3.社保申报8
3.1.基本参数设置8
3.2.期初数据维护10
3.2.1.通过Excel文件导入期初数据10
3.2.2.手动增加期初数据12
3.3.缴费变动信息维护13
3.3.1.新增缴费人员13
3.4.数据导出15
3.5.系统升级17
4.常见问题处理18
4.1.软件安装18
1.软件安装与启动
1.1.软件支持的操作系统
Windows2000ServicePack3以上；WindowsXPServicePack2以上；WindowsServer2003；Windows7。
1.2.软件安装前注意事项
1、关闭操作系统中的杀毒软件和防火墙软件；
2、关闭安全卫士360、卡巴斯基等注册表保护软件；
1.3.软件安装
运行安装包setup.exe文件。
会出现如下的程序运行界面：
点击【下一步】：
可更改安装路径，点击【下一步】：
点击【安装】,当安装完成后，出现如下界面：
点击【完成】，退出安装向导。
软件启动方式：
1、可以通过桌面快捷方式启动。
2、也可以通过点击：
【开始】【程序】【海南地税电子办税平台】【海南地税电子办税平台】来运行软件。
2.发票月报
软件启动后，点击<发票月报>按钮，进入发票月报功能模块。
使用手工发票和定额发票的纳税人，每月需要将发票月报数据报送税务局。
企业进入发票月报模块，录入每月的发票开具信息和作废遗失过期信息，保存后，生成excel报送文件，将月报数据定时报送给税务局。
操作界面如下：
操作说明：
1、在使用发票月报的功能前，请先去税务局核定企业的纳税人识别号。
2、系统默认带出当前年月的上个月份的数据，如果有数据，【导出】按钮可用
3、点击所属年月的输入框部分【2008】滚动鼠标滚轮，或点击下拉箭头
，可以选择具体的所报年月。
4、点击【查询】，将列出该纳税人该年月的发票月报信息。
5、点击发票开具信息和报废、遗失、过期发票信息两个数据窗口下的【添加】【删除】，可以进行相应数据的添加和删除，删除时需选中某一条记录。
6、录入信息时，发票代码为12位，发票号码为8位，录入发票代码后，发票名称自动弹出。
7、在发票开具信息中，如果此发票为定额类发票，则系统根据所录入的发票份数，自动计算发票开具金额。
8、点击【保存】，会校验所录入信息，通过后将数据保存到数据库。
9、保存成功后，可以点击【导出】，弹出如下界面：
选中路径并点击【保存】，完成将录入的信息导出到Excel文档，供企业将此文件报送给税务局。
10、点击【退出】，关闭发票月报窗口。
3.社保申报
为便于参与单位参保用户向税务机关填报《社会保险缴费申报表》，申报当月应缴的养老、医疗、失业、工伤、生育社保费，软件提供单位社保汇总工具功能。
用户可以通过excel模板导入、或者手动维护企业员工参保明细数据，系统自动生成单位员工变动明细及单位缴费数据，以excel文档的格式提交给税管机构，以便税务局进行核定，并可打印单位报表和变动信息表。
系统主界面如下：
操作说明
3.1.基本参数设置
a）初次使用时系统提示按参数编辑按钮录入基本参数信息，如下图所示：
b）在此界面录入单位社保号、单位名称、平均工资、保险比例等基本参数，点击【保存】按钮存入数据库中，点击【关闭】时，系统会提示：
c）已经保存过则点【是】退出，如还需修改则点【否】返回基本参数设置界面。
3.2.期初数据维护
企业在首次使用此社保申报软件时，需要将社保局维护的企业员工参保明细信息，即期初数据录入此系统。
目前此软件可提供两种方法来维护期初数据：
3.2.1.通过Excel文件导入期初数据
请点击【导入登记表】按钮，出现以下操作界面：
a）确定后，选择导入文件，此文件请纳税人到税务局获取，系统通过校验后显示导入信息：
b）如数据无误则点击【确定】按钮导入，系统在导入明细表同时计算并生成单位申报表。
3.2.2.手动增加期初数据
a）点击【新增人员】按钮，录入人员信息，
保存类型：
请选择“作为期初登记信息”
备注：
期初数据录入后，所有后续对期初数据的修改，都被认为是企业缴费员工的变动信息。
3.3.缴费变动信息维护
企业在期初数据录入完成后，即可对本月员工的缴费变动信息进行维护。
3.3.1.新增缴费人员
点击【新增人员】按钮，录入人员信息
保存类型：
请选择“作为变动信息”
如果数据有误，可以点击【编辑人员】进行修改：
3.4.数据导出
单位申报表信息以及变动明细信息，可以导出为Excel文件或者打印输出：
点击【导出申报信息】按钮将出现导出数据页面：
打印单位表：
打印明细：
导出到Excel文件，系统自动命名为：
社保费申报_当天日期.xls：
3.5.系统升级
软件具备升级功能，可以有两种方式进行系统升级。
3.5.1.联网自动升级
当处于联网状态时，系统启动后会自动检查升级服务器上是否有新版本，如发现新版本，则自动下载并完成升级。
升级服器地址和端口在【网络参数】功能中进行配置。
3.5.2.介质升级
如果不能联网，可以去税务局或者网上大厅客户端拷取升级文件进行升级。
只需将升级文件放在系统安装的升级目录（DigitalChina\IEDP\Bin\updateZipPath）下，然后启动系统即可实现系统升级。
软件默认安装的系统的升级目录是：
C:
\ProgramFiles\DigitalChina\IEDP\Bin\updateZipPath\
4.常见问题处理
4.1.软件安装
1、软件安装过程中出现STARTUP.EXE错误
解决方法：
出现这个问题有时会出现英语错误对话框,也有可能是是中文错误对话框,这是由于MDAC2.8是中文版本或者是英文版本,去网上下载最新的MDAC安装包，修复系统MDAC组件；MDAC是微软数据库访问组件，基本上所有软件都需要操作系统安装MDAC。
2、第一次安装比较慢，如何解决？
解决方法：
由于软件第一次安装需要安装微软的.NetFrameWork2.0组件，根据机器性能不同安装时间长短不同。
3、软件支持Windows98和windows2000吗？
答复：
软件支持windows98以上全部操作系统，不支持linux和unix操作系统
4、系统不能安装上FrameWork2.0错误代码25015．系统提示system.web.servies.dll文件路径错。
解决方法：
a）、删除WINDOWS\assembly
b）、进入控制面板，卸载.NetFramework2.0
c）、重新安装.NetFramework2.0
5、在登陆软件过程中提示“不是有效的win32程序”，进不去软件系统
解决方法：
病毒导致.netframework损坏，进入系统的控制面板，卸载.NetFrameWork2.0组件，用安装包修复软件，最后用杀毒软件进行全盘杀毒即可。
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