潍坊医学院应用系统11629.docx
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潍坊医学院应用系统11629
1.1.1办公自动化管理系统
1.1.1.1建设目标
办公自动化系统的建立设应实现学校一种开放的、网络化的、高效的办公与教学新环境，以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询及管理功能的应用软件，应能为学院内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道。
办公自动化系统要以先进的办公理念为指导，面向日常办公和管理，帮助学院理顺内部流程，实现院内各单位内部信息共享、沟通和协同办公，提高工作效率。
1.1.1.2建设内容要求
1）信息发布
信息发布模块是学校各部门向校内人员发布信息的窗口，包括公告管理、通知管理、消息管理、信息查询、门户信息发布等功能。
该模块覆盖了信息拟定、发布和管理的各个流程，使用户可以方便的将相关信息发布到部门或学校网站的相应位置。
⏹公告管理：
可以进行新建公告、删除所选公告、修改公告、查看公告等管理。
⏹通知管理：
可以进行新建通知、删除所选通知、修改通知、查看通知等管理。
⏹消息管理：
可以进行新建内部消息、删除所选消息、修改消息、查看消息等管理。
⏹信息查询：
提供对所有信息，包括公告、通知、消息等内容的查询。
⏹门户信息发布：
配置、管理和审核相应的信息，并决定是否发布到校园公共门户以便公众浏览。
2）日常办公
日常办公模块为高校行政人员实现日常事务处理提供了丰富而便捷的工具，方便的日程提醒帮助用户安排和处理各项工作，而不至于总是出现顾此失彼的现象。
提供了我的待办、日程管理、名片管理、会议管理、车辆管理等功能。
⏹我的待办：
用于集中管理个人所有的待办工作。
这里的待办事项将作为公文管理、日常事务管理等子系统的统一入口。
对于有明确流程的任务，处理完后自动从待办事项中去除，放到已办事项中，对于那些没有流程的任务，由用户自己确定是否处理完毕。
如果有新的待办事项，系统将给予图标、声音甚至手机短信等提示。
⏹日程管理：
对个人和部门进行日程设置，包括日程设定、日程修改、日程检索、日程跟踪等功能。
⏹名片管理：
用于保存、管理通讯所用的联系人信息，可按姓名、地区、单位等进行检索，可将个人名片中的联系人信息授权给他人看到。
同时还可以选择将联系人的信息设置为公开或是私有，私有的只能由创建该信息的用户使用，公开的可以分为专供某几个用户、某几个部门共享或者是所有用户共享（由创建者选择决定）
⏹会议管理：
提供会议室管理与登记、会议起草、会议审批、会议安排、会议通知、会议通知回执等各项处理，处理过程智能化。
另外根据公共会议与内部会议的不同特点还将提供不同的管理内容。
⏹车辆管理：
记录单位内部车辆基本信息、车辆管理人员联系信息，提交和审批用车申请、形成单位内部用车记录，并可按月份查看车辆使用情况的统计信息。
3）公文处理
公文处理是办公自动化系统的核心业务之一，主要完成校内各项公文的流转，涵盖了收文、发文、督办以及校内呈文等各类公文的发布、管理或登记业务。
包括收文管理、发文管理、待办发文、公文查询、公文配置信息、流程管理、模板维护、流程监控等功能。
⏹收文管理：
收文管理是对学校收到的外来文件进行收文校办登记、校办主任拟办、校领导阅批、下发、部门或单位承办、校办主任二次分办、校办归档、统计查询等相关工作。
⏹发文管理：
主要实现发文的网上拟稿、部门领导审批、会签、会签意见反馈、审核、签发、印发、归档、各部门承办、统计查询、催办等功能，用户可以定制文件流转过程，系统按照预先定义的工作流程进行流转，系统提供严密的授权管理，保证文件不被未授权人处理和查看，实现对文档传递过程中有效的实时监控，保证文件网上流转准确。
⏹督办管理：
主要实现督办单制作、通知、跟踪、人工催办、承办人承办、督办结果反馈、统计查询等功能。
督办流程可自行定义，督办单按设置好的流程正常流转。
督办人员可以查看、打印督办单流转过程记录，对未按时完成事项，制发催办单。
⏹校内呈文：
校内呈文可分为工作请示和工作报告两部分。
校内呈文是各部门经由办公室（或别的职能部门）向单位领导请示、报告工作的途径。
校内呈文实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、办公室拟办意见的签署和领导批示等全过程的网上作业，实现流程的实时监控，保证请示报告单的安全、快速运转。
请示报告可由拟稿人或核稿人指定自动归档和不自动归档，对于不自动归档的文件，可以手工进行归档。
⏹公文分类查询：
提供对处理完成的公文提供根据文号、流水号、日期、标题、关键词、文种以及部门等选项来检索公文的强大的查询功能。
⏹公文模版维护：
提供多种公文模板，用户可根据实际需要进行选择，并可对其权限范围内的校级或部门级公文模板分别进行维护。
⏹公文流程定制：
提供了在线的可视化的流程绘制编辑功能，使用户可以根据需要灵活定制部门收文、发文、校外来文等公文处理业务的流程。
⏹公文流程监控：
提供对流转中的公文的详细记录，并通过图形的方式直观的展现公文的流转过程，相关用户可直观的查看到公文的流转记录。
对公文流程基本信息及签批记录全程跟踪，并实现公文的实时状态跟踪及查询。
4）个人工具
个人工具模块是系统中最具个性化的模块设计之一，充分考虑了个体工作的特性，它允许个人根据自己的喜欢和操作习惯，进行风格化及个性化的界面配置、模块配置等操作。
⏹个人通讯录：
以实现对各单位通讯联系人的管理，可以将各单位联系分成小组并可以对小组成员进行增加，删除等管理。
⏹个性化设置：
允许用户根据自己的喜好和操作习惯，定制功能模块，界面风格配置等。
⏹在线帮助：
提供必要的在线帮助及相关疑难问题解答。
5）系统管理
系统管理模块提供该系统的相关参数设置、附加组件及相关接口等配置功能。
⏹系统设置：
提供对办公自动化系统的运行环境、配置参数、外部接口等功能。
⏹电子印章管理：
对电子印章管理进行管理，可设定各个部门的电子印章。
包括印章导入、查看、验证、撤销等功能。
需支持办公流程自定义功能，满足因办公流程的改变可自主配置流程，而不需要再次开发。
1.1.2校园移动办公系统
1.1.2.1建设目标
校园移动办公系统传统OA的拓展，利用完善的3G网络、无线网络技术，方便教职工在任何时间、任何地点，都能够办理自己的相关工作。
校园移动办公系统涵盖行政、人事、财务、商务、公文、个人办公、消息管理等内容，并且能够统计出各种决策参考数据。
同时，系统具备强大的业务灵活定制能力，用户可通过PC和无线智能终端（如手机、PDA等）两种途径访问移动办公系统，真正实现“无缝办公”的新型3A办公模式，即办工人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything）。
这种全新的办公模式，可以摆脱时间和空间对办公人员的束缚、提高工作效率、加强远程协作，尤其是可轻松处理常规办公模式下难以解决的紧急事务。
1.1.2.2建设内容要求
系统的主要功能包括校内新闻、最新传阅、OA公告、周程会议、待办事项、电子邮件及校内通讯录等功能。
1）校内新闻
提供校园门户平台中的校内新闻以及校内要闻的查看，展示的新闻信息来自数字校园门户平台中的用户新闻网数据，通过数据中心的数据交换推送到移动办公系统中，移动办公系统将学校新闻网中的重要新闻信息同步推送至用户移动终
端展示，使其及时获取学校近期发生的重要新闻事件。
2）最新公文
提供数字校园门户平台中的需要当前用户批阅及处理的公文，展示的公文来自OA系统，通过数据中心的数据交换推送到移动办公系统中，移动办公系统根据时间对最新公文进行列表展示，点击标题之后可以进行查看详情，也能通过移动终端对公文进行批阅及处理，附件支持word、excel、pdf等格式的本地保存打开。
3）OA公告
提供数字校园门户平台中的OA公告的查看，展示OA公告，通过数据中心的数据交换推送到移动办公系统中，移动办公系统根据时间对公告进行列表展示，点击公告的标题进行详情查看，当前用户只能查看自己有权限的通知公告。
附件支持word、excel、pdf等格式的本地保存打开。
4）文件传阅
提供数字校园门户平台中的周程会议的查看，展示的周程会以来自数字校园门户平台中的用户的OA系统，通过数据中心的数据交换推送到移动办公系统中，移动办公系统根据发布时间对周程会议进行列表展示，点击周程会议的标题进行详情查看，当查看周程会议详情的时候，下载周程会议的word文档到本地终端上面进行打开展示，当前用户只能查看自己有权限的周程会议。
5）科研信息
提供数字校园门户平台中的科研信息的查看，展示的科研信息来自数字校园门户平台中的用户的科研系统，通过数据中心的数据交换推送到移动办公系统中，主要是科研公告、科研项目审批情况、科研经费变动，当前用户只能查看自己有权限的科研公告、科研项目审批情况、科研经费变动。
如果公告包括附件，支持word、excel、pdf等格式的本地保存打开。
6）待办事项
将OA中的待办事项集中的展示在登录首页，使得用户能够很方便、快捷的处理相关的办公信息。
7）校内通讯录
提供数字校园门户平台中的通讯录查看，展示的通讯信息来自OA系统，通过数据中心的数据交换推送到移动办公系统中，移动办公系统合理的展示通讯录信息，显示姓名以及通讯方式，并支持点击联系人邮件直接调用邮件功能发送邮件，支持点击电话直接拨号及短信功能。
8）周程会议
提供数字校园门户平台中的周程会议的查看，展示的周程会以来自数字校园门户平台中的用户的OA系统，通过数据中心的数据交换推送到移动办公系统中，移动办公系统根据发布时间对周程会议进行列表展示，点击周程会议的标题进行详情查看，当查看周程会议详情的时候，下载周程会议的word文档到本地终端上面进行打开展示，当前用户只能查看自己有权限的周程会议。
9）个人课表
提供数字校园门户平台中的课表信息的查看，展示的个人课表来自教务系统，通过数据中心的数据交换推送到移动办公系统中，移动办公系统根据对当前登录的用户展示个人课表，学生可以看到自己最新一周的课表信息，老师可以看到自己最新一周课表信息，根据课表信息来安排任课时间。
当前用户只能查看自己有权限的课表信息。
10）电子邮件系统
系统提供电子邮件的集成接口，可以将电子邮件在移动平台上展示，方便快捷的办公。
并且可以打开PDF、EXCLE、WORD等格式的附件。
1.1.3人事管理系统
1.1.3.1建设目标
建设高校人力资源管理系统，为全校的信息系统提供极为重要的教职员工数据源，有效地提高人事管理部门的工作效率和质量，保证干系部门教职工信息的实时性、唯一性和标准性。
以服务为驱动，建立全院的教职工数据中心，在基本的业务操作基础上以流程监管系统为核心，通过建设招聘、人事管理、生活保障、考核、分析改进、岗位变动、薪酬、培训等教职工管理支持服务的新型业务系统，优化相关业务的流程，实现改善教师能力，达到提高教学质量和科研能力的目的。
1.1.3.2建设内容要求
（1）机构编制管理
⏹机构编制管理:
查询统计各机构人员编制情况，并对编制设置进行维护。
⏹机构编制增加：
对学院的学院部处的编制信息进行增加操作。
⏹机构编制修改：
对学院的学院部处的编制信息进行修改操作。
⏹机构编制删除：
对学院的学院部处的编制信息进行删除操作。
⏹机构编制查询：
对学院的学院部处的编制信息进行查询操作。
⏹编制查询结果导出：
对学院的学院部处的编制查询结果有导出功能。
（2）招聘管理
⏹院系初审：
应聘者在应聘网提交的应聘信息由院系进行初审，院系秘书可查看应聘者基本资料及下载简历，审核通过的应聘者进入人事处复审流程。
⏹院系直接提交：
院系秘书可直接新增应聘者资料并提交到人事处进行复审。
⏹人事处复审：
人事处对通过院系初审的应聘者进行复审，此时人事处也可直接新增应聘者资料，复审通过的，进入新进人员报到流程。
（3）人员调入管理
能够判断人员调职是否满足要求，合同是否到期，借书有没还清，实验室器材有没还清，房产是否退还等。
能够记录调职信息。
对人员调职后的工作单位及职务岗位更改到个人基本资料库中。
能够发送通知到有关部门办理相关操作。
（4）教职工基本信息维护
教职工登录统一信息门户平台后，系统会根据个人信息维护信息管理模块里的配置，列出教职工相关的档案信息，教职工可在此模块里对自己的可查询的基本信息以及个人相关的个人扩展信息（家庭成员情况、工作简历、学习经历、语种情况、奖惩信息、教学工作情况）等进行维护并提交修改申请，根据工作流可以自定义院系、学院分级维护和审批。
（5）聘用合同管理
⏹新签合同：
只针对未签订合同的职工办理合同签订手续，可以批量签订合同，包括劳动合同和聘用合同。
⏹查看合同：
查看职工与单位间合同的信息。
⏹修改合同：
修改职工与单位间合同的信息。
⏹续签合同：
办理职工与单位间合同的续签手续。
⏹变更合同：
办理职工与单位间合同的变更手续。
⏹解除合同：
在合同终止日期前，办理职工与单位间合同的解除手续。
⏹终止合同：
在合同终止日期后，不继续续签时需要办理职工与单位间合同的终止手续。
⏹中止合同：
办理职工与单位间合同的中止手续。
⏹延续合同：
对中止的合同进行延续。
⏹合同变更记录管理：
管理合同变更信息，包括查看、修改、删除职工合同的变更记录。
（6）教职工调动管理
⏹校内调动个人申请：
在职人员首先在网上填写校内调动申请并提交给本单位领导初审。
⏹院系初审：
院系管理员需要对本单位申请人信息进行初审。
⏹人事处复审：
人事科科长对院系初审通过的申请人信息进行复审,同时修改申请人的单位变动信息。
⏹校内调动管理：
由人事科科长对校内调动的人员的信息进行维护。
（7）教职工离校管理
⏹离校离岗个人申请：
在职人员首先在网上填写离校离岗申请并提交给本单位领导初审。
⏹离校离岗批量申请：
人事科科长可以帮助申请人员在系统中批量输入离校离岗申请信息。
⏹院系初审：
院系管理员需要对本单位申请人信息进行初审。
⏹人事处复审：
人事科科长对院系初审通过的申请人信息进行复审,并通知劳资科进行停薪处理，同时修改人员在岗状态。
⏹离校离岗管理：
由人事科科长对各种离校类别人员的信息进行维护。
（8）人员离退休管理
⏹退休信息核对：
系统根据退休人员条件自动筛选出满足条件的退休人员信息,人事科打印出通知单交退休人员核对，并打印审批表给学院审批；并调整退休人员费用比例系数；对延退人员需要登记延退期间和原因。
⏹退休信息管理：
人事科完成退休人员信息维护和确认，并将退休人员待遇通知工资科。
⏹待退休管理：
提供教职工提前退出工作岗位情况的录入和导入以及养老金计算其它退休收入的功能。
⏹反聘管理：
提供个人申请延聘、单位审批、学院审核以及日常管理的功能。
⏹退休预测与手续办理：
提供离退休人员名单预测、确定及其退休养老金的核定并输出离退休工资表，确定退休后更改教职工退休信息。
⏹退休信息管理：
人事科完成退休人员信息维护和确认，并将退休人员待遇通知工资科。
信息发布，离退休信息查询、统计分析、报表生成、打印。
（9）职称认定管理
⏹资格认定个人申请：
申请人在网上填写个人专业技术职务审批表信息,并提交给人事处师资科审核。
⏹资格认定批量申请：
师资科也可以在系统中批量输入个人申请的专业技术职务审批表信息。
⏹资格认定人事处审核：
人事处师资科对申请人提交的专业技术职务审批表信息进行审核,人事处报学院审批；并将获得任职资格教师发文聘任。
⏹资格认定学院审批：
主管校领导需要对人事处复审的申请人信息进行审批，审批通过后提交到人事处备案。
⏹资格认定结果登记：
师资科对已经获得任职资格的教师信息进行登记处理,并通知人事科进行聘岗办理。
（10）职称评定管理
⏹资格评定个人申请：
申请人在网上填写个人专业技术资格评审推荐表和专业技术资格申报表信息,并提交给院系初审。
⏹资格评定批量申请：
师资科也可以在系统中批量输入个人申请的专业技术资格申报信息。
⏹资格评定院系初审：
院系管理员需要在系统中对本单位的专业技术资格申报信息进行初审。
⏹资格评定人事处复审：
师资科需要对院系或基层科研单位初审的记录进行复审。
⏹校学科评审组评审：
学科评审组需要对人事处复审的记录组织评审,并提交到校评定委员会评审。
⏹校评定委员评审：
师资科需要在系统登记校评定委员的评审意见。
⏹职称评定信息管理：
师资科对职称评定结果信息备案管理。
（11）职称聘任管理
⏹职称聘任维护：
师资科对已经通过的职称认定和职称评定的教师进行聘任管理，同时通知人事科聘岗处理。
（12）聘任信息库管理
⏹聘任信息库管理：
维护所有教职工的职务、岗位、聘期等信息。
（13）聘任信息发布管理
⏹聘任信息发布管理：
对已通过的聘任信息进行发布管理。
（14）工作业绩管理
⏹教职工工作业绩信息维护：
为人事处提供在校教职工的工作业绩信息导入与录入功能。
人事信息操作员可将符合规定格式的excel文档或dbf库文件导入工作业绩信息库；亦可将自行录入工作业绩信息。
⏹教职工工作业绩信息审核：
为人事处提供教职工工作业绩的审核功能，审核功能保证入库信息的准确无误。
⏹工作业绩信息查询统计分析。
（15）工作考勤管理
⏹考勤记录管理：
由部门考勤管理员记录员工的病假、事假、出差、加班情况，考勤情况应力求准确，通知劳资科对假期相关福利待遇进行处理。
⏹考勤项目设置：
设置学院考勤项目的基本信息，以便在教职工考勤设置时引用。
⏹休假标准设置：
系统提供休假标准的维护，休假标准是指教职工可以享受的相关假期的天数。
⏹假期到期提醒：
系统提供假期到期的提醒通知服务。
⏹考勤统计管理：
由人事处定期统计考勤记录，并作为教职工考核的依据之一，分为月考勤统计表、年考勤统计表等。
（16）工资标准管理
⏹岗位工资标准管理：
劳资科管理员完成岗位工资标准信息的维护。
⏹薪级工资标准管理：
劳资科管理员完成薪级工资标准信息的维护
⏹薪级工资套改标准维护：
劳资科管理员完成薪级工资套改标准信息的维护。
⏹校内津贴及标准维护：
劳资科管理员完成校内津贴标准信息的维护。
⏹基本工资补充标准：
劳资科管理员完成基本工资补充标准信息的维护。
⏹见习期工资标准维护：
劳资科管理员完成见习期工资标准信息的维护。
（17）调标管理
⏹标准变动工资变动管理：
劳资科管理员根据工资标准的调整，劳资科标准变动涉及人员的工资进行调整，记录变动的结果，并将调整结果通知财务处及相应院系，并将工资调整结果归档；并提交给劳资科科长审核。
⏹标准变动工资变动审核：
劳资科科长完成标准变动工资变动的记录进行审核。
⏹标准变动工资变动管理：
劳资科管理员需要对标准变动工资信息进行管理。
（18）工资发放管理
⏹工资基本信息管理：
用户查询时输入人事编码、姓名进行查询，但是根据数据权限只能查看到自己的工资基本信息。
⏹离退休人员工资管理：
劳资科收到人事科通知后将对退休人员工资进行处理，并报财务处下一个月可以执行；处理完成后发送回执信息到人事科
（19）社会保险管理
⏹购买险种选择：
劳资科管理员完成在编人员和临时工的所有购买险种类别进行维护。
⏹下属单位维护：
劳资科管理员对下属单位使用权限信息进行维护。
⏹下属单位使用管理：
下属单位完成本单位临时工基本信息、社会保险上报、养老基数信息进行维护。
⏹增员管理：
劳资科管理员完成新增的临时工基本信息和社会保险信息维护。
⏹减员管理：
劳资科管理员完成合同到期的临时工基本信息和社会保险信息维护。
⏹资料更改：
劳资科管理员完成临时工基本信息和社会保险信息资料更改，并提交到劳资科科长审核。
⏹基数调整：
劳资科管理员完成临时工所购买社保信息导入、基数计算和基数调整等操作。
⏹参保人员：
劳资科管理员完成所有参保人员的社保明细信息进行维护。
⏹费用管理：
劳资科管理员完成停保人员、未停保人员购买月保险，所采用的缴费方式和缴费金额进行维护和汇总统计。
（20）信息查询
⏹特殊津贴信息查询：
特殊津贴信息查询功能是查询在校教职工所有享受特殊津贴信息。
⏹年度新进人员查询：
年度新进人员查询主要功能是某年度高校新进人员情况查询。
⏹年度正常晋升薪级人员查询：
年度正常晋升薪级人员查询主要功能是根据输入年度查询出某年度教职工正常晋升人员信息。
⏹职工工资基本数据查询：
职工工资基本数据查询功能是查询在校的所有教职工基本工资信息。
（21）系统管理
⏹数据字典管理：
统一使用平台提供的数据维护管理模块。
通过授权，人事管理员能且只能维护人事系统相关数据字典。
⏹用户管理：
统一使用平台中的角色用户管理和授权管理功能。
首先通过系统超级管理员建立人事超级用户并分配权限，再由人事超级用户进行人事相关的角色管理、用户、权限分配等二级授权操作。
⏹数据备份：
统一使用平台提供的数据库备份机制，完成系统数据的选择性备份和完全备份。
⏹系统参数设置：
提供系统中相关基础数据的设置。
⏹日志维护：
提供系统管理员对其它用户对系统的登陆和操作信息的历史记录跟踪查询，全面了解系统的使用情况。
提供对历史记录的查询、打印、删除等功能。
1.1.4校园即时通讯系统（IM）
1.1.4.1建设目标
使用者当通话清单（类似电话簿）上的某人连上系统时便可发出信息通知对方，此时双方就可以透过互联网开始进行实时的通讯。
一期主要基于共享数据中心及数据交换构件消息中心，同时开通教职工的即时通讯功能，消息推送、统一认证功能。
1.1.4.2建设内容要求
（1）收发即时消息功能
系统可以进行文字消息收发、表情收发、多方在线会议、离线留言等操作。
（2）文件传输功能
用户可以与联系人进行在线文件传输或则离线文件传输。
（3）共享应用功能
用户可以进行远程共享、控制对方计算机上的程序或系统，实现协同工作。
（4）群管理功能
用户可以设置多个群来对自己的联系人进行分类管理。
用户可以对群删除、增加操作。
用户可以通过手持移动设备中的客户端进行文字消息收发、表情收发、多方在线会议、离线留言等操作。
适配主流操作系统，如IOS、Android、WP等系统。
支持与统一身份认证平台集成，可以一键登录统一信息门户平台。
与OA、教务等应用系统集成，当应用系统有重要通知、待办事项等信息时，校园即时通讯系统以冒泡的方式提示用户。
1.1.5迎新管理系统
1.1.5.1建设目标
迎新管理系统涉及新生入学管理的各个环节，面向学校各院系、各管理部门以及全校新生，包括录取学生信息采集、录取学生预分班、新生换专业、新生入学报到/资格审查、老生返校报到/学期注册、新生宿舍安排、老生宿舍调整、收学杂费等；可以为新生提供方便、高效、一体化的入学报到环境，加强参加迎新的各个部门之间的信息流通和工作配合，新生信息能够及时、准确更新，从而提高学校各相关部门工作效率，所形成的新生数据资料，将作为学籍管理以及其他学校管理系统的基本数据来源。
迎新管理系统接入学校基于身份认证的统一信息门户管理系统，实现单点登录、统一身份认证，人员、机构数据的集成和同步。
1.1.5.2建设内容要求
（1）信息发布管理
信息发布管理模块是学校招生迎新部门发布相关学生的入校、报道、迎新等相关信息的窗口，同时，可以通过相关操作，直接推送至校园的统一信息门户展示。
⏹迎新信息发布：
提供迎新信息的新建、修改、发布、查询等功能。
（2）迎新现场管理
迎新现场管理模块是为学校相关部门在迎新现场中提供相关业务服务功能模块，主要包括查询、注册、宿舍分配及相关统计的功能。
⏹查询新生：
通过在组合查询框中输入查询条件（新生考号、通知书号、身
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