九月份采购工作总结.docx

九月份采购工作总结.docx

《九月份采购工作总结.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《九月份采购工作总结.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

九月份采购工作总结

九月份采购工作总结

　　每个月对采购工作做好总结是我们采购人员的基本任务，通过每个月的总结我们可以随时查找我们在采购中所完成的任务，以及得出采购的经验，在今后的工作中不断提升能力。

下面是给大家带来的九月份采购工作总结，欢迎阅读。

　　身处目前大环境的形势下，零售行业将处于大变革时代。

成本上扬，业绩下滑，利润骤减将是商业零售业面临最严峻的挑战与困惑，从企业内部的管理层面而言，只有提高工作效率，提高人均坪效米效，做好工作预算，合理有效的安排好工作计划，才得以使工作有序进行。

就九月份所做的工作与不足，自我总结了一下

　　一：

汤庄店的调整工作：

　　1.以调整汤庄店为目标，完成于老师布置的汤庄店的调整前的小分类商品定编工作，和完善小分类商品结构（包括商品品牌，价格带，功能），按时完成;

　　2.由于目前系统分类比较粗犷，须对以往的商品分类进行全系统重新分类更改，以便于以后更好的进行销售数据分析，但由于工作量偏大，目前未能顺利完成;

　　3.分类模糊，制约了每个小分类单品数的核定，汤庄店老品淘汰工作未能在制定的工作时间节点执行;

　　4.新品的引进工作，由于平时过度依赖于供应商，对流通市场的价格预见性较差，没有精准的市场定位与价格捕捉能力，造成在跨区域直采过程中存在一定的价格盲点，加大了商品的采购成本，降低了前台毛利，加重了财务的现金流量分配。

外采人员要绝对规避风险的存在，做到成本的最小化，毛利销售的最大化，真正体现外采的价值。

　　5.汤庄店开张前的店堂布置及品牌宣传，　　店堂气氛布置会在10号前结束，品牌宣传工作做得不太好，除了平时正常的海报发放，需寻求更宽更广的宣传途径，提高公司的知名度和品牌影响度。

　　6.　　汤庄店DM海报的制作计划及封面大型活动，开张海报是根据于老师的要求和海报商品的品类组成结构来选品的，但由于平时营采沟通会议频率较低，目前封面大型活动未能定局。

　　二.门店的外采商品要货单计划及执行：

　　1.依据财务现金预算流程，外采商品必须提前3天向财务申报领款，且门店未能在制定的时间点上传未来一周的要货单，要货随意性大，采购无法掌握领款金额，给门店带来一定的缺货风险。

　　2.外采商品的陈列与退换货，总部没有建立外采商品的管理机制，门店陈列随意，库存管控不严谨，导致商品积压仓库，从而产生质量问题。

　　三：

业务：

　　1.联营商，与面点联营商出现沟通瓶颈，发现并指出问题后，不能及时执行改正，擅自销售归属品项以外的商品，经营品项混乱，对门店造成极坏的印象，建议更换此类联营商。

　　2.自营商，有部分供应商不提供税务发票。

　　3.合作商账期，反映有账期滞后情况出现。

　　以上是九月份的日常工作和存在的问题，希望给与更好的解决方案。

　　希望全体同仁同心同德，再接再厉，攻坚克难，凝心聚力，做好每一项工作，为公司发展助一臂之力。

　　九月份我们采购中心在这期间更是承担着上下关系的协调和物资保证的重任。

在我们采购中心全体员工的共同努力下，完成了领导交给的各项工作任务，具体工作如下：

　　1、接待中心装饰材料的采购、假山材料的采购、钢构房材料、木平台栈道材料、新型配电室、功能池材料的采购;

　　2、签订合同22份，主要为包工包料合同，具体如下：

脚手架租赁合同，卵石采购合同，接待中心旁三间木屋玻璃安装工程合同，墙纸包工包料安装合同，地毯包工包料安装合同，接待中心和海参坊灯具安装合同，监控设备合同，接待中心二楼平台、网吧、水吧的玻璃及扶手的安装合同，楼梯楼梯玻璃及扶手的安装合同，雷士灯具合同，地毯包工包料安装合同，闭路设备和广播设备安装合同，衣架采购合同，木蜡油采购合同，增压泵采购合同，高清影院系统合同，玉砂玻璃补充协议，操作柜安装合同，电动餐台采购合同，厨房设备及排烟系统安装合同，柜门锁合同，玫瑰金门补充协议。

　　3、温泉日常物资及接待物资的采购，如员工生日晚会活动;

　　4、酒店集团及各子公司（千村万户、一和农业）物资的采购;

　　5、保证餐厅物资的正常供应。

　　在完成这些工作任务的同时，通过领导不断地协调，还解决了8月份遗留的问题：

　　1、工期紧张，采购工作压力大，物资申购流程复杂，已经简化;

　　2、采购外出就餐费用报销的问题。

　　10月份，我部门仍将发扬集团白加黑和5+2的精神，任劳任怨，为温泉的开业奋战：

　　1、完成对工程、餐饮、温泉、酒店等部门及子公司的物资采购工作;

　　2、积极地配合将要举办的接待活动（3.18重要接待），保证物资保质保量地及时到位。

做好接待工作的前期物资采购工作，保证温泉顺利开业。

　　在公司又一个月过去了，感觉在公司里一天天成长，同样，每天也感到非常充实。

在不断的努力学习中，感觉自由又向采购这份职位走进了一步!

下面，我将2月份个人工作总结汇报如下，敬请各位提出宝贵意见及建议。

　　在本月,发生了好多事,由于采购人员增加,在采购意见上出现了一些分歧,以至于在这个月中,好多事情都没有顺利的进行。

只是完成对县医院工程配电柜、箱及电缆数量的一个统计、上报工作及对高丰大厦强电施工设计组织各部门做了一个分析、讨论后,跟踪完成了强电图的设计。

　　现在有待的是尽快组织再次讨论,将方案统一后把电线、电缆及箱体等确定后尽快投入施工。

再者就是对弥勒工地上人防工程这块,关于人防办对我们工地所下的停工通知做了处理。

完成了对人防工程后续的办理。

以及对弥勒及润城消防图审查事务的办理及跟踪。

还有就是每天到各工地看一下。

其次也先后对材料作了市场调查,分析，也联系了一些厂家对我们所需材料作了报价,后续工作待商量后再作定夺。

　　在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。

只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。

　　最后，感谢公司领导和同事对我的帮助和教导，我会在下个月工作中，不断努力学习、努力工作，做好个人工作计划，希望大家齐心协力，更希望公司蒸蒸日上!

　　1、九月份截止23日共计采购65132.7吨，洗煤采购2778.5吨（融华还煤）;全年累计采购256941.7吨，其中洗煤89264.8吨，粉煤167676.9吨。

根据全年230万吨的公司经营指标，平均每月采购191666.7吨，1-九月份需采购766666.7吨，欠量509725吨，主要原因是市场大环境影响，市场持续低迷，销售不旺所致。

　　2、九月份价格低于其它月份主要是没有采购洗煤，2月份无采购。

　　3、完成了上中下旬的调研报告，采购部经理带队到站台周边辐射30公里内的煤矿与客户进行了全面详细的调研洽谈，以前煤矿的基本信息如煤矿井田面积、生产年限、井田实际储量，下一步煤矿的发展方向等相对我们来说是空白的，通过这次调研这些基本信息我们都已拿到，并添加到了采购数据库。

通过调研我们还了解到，80%的煤矿基本属于停产或半停产状态，都在销售库存，而库存是有限的，库存会越来越少，煤源会越来越紧张。

上游市场还在持续低迷，煤炭采购商采购不积极，而煤矿无法维持正常周转，还在恶性循环中。

　　4、本月采购管理部的经营指标是按需采购，九月份x日完成了5万吨的破碎煤合同，在14日新签订了5.5万吨的破碎煤合同，并在原有的基础上降了1元/吨，在管理执行上煤过程中正常有序，基本在按照我们的采购计划有条不紊的在进行，采购部也与公司各相关部门紧密配合协作，很好的保障了园区的生产经营，完成了公司下达的计定目标。

　　5、xx年遗留下来未执行完的合同（星源、恒利源）问题，通过与客户沟通协商同意后，严格按照联创煤炭相关流程规定，予以了结算。

　　6、由采购管理部经理带头全体成员对本部门的管理机构、本部门的组织机构关系、管理细则、各岗位职责、工作流程、保密制度等进行了反复研究，认真的进行了梳理和完善，最终完成了定稿，并以报人力资源，请公司领导进行审核指导。

　　7、配合响应公司组织的植树活动，分俩批次共计9人参加了植树活动并圆满完成任务，通过这次植树活动，不但锻炼了我们的团队协作精神，还增加了我们绿色环保意识，这样的活动我们会一如既往的继续配合与支持。

　　8、完成了部门的内部培训，培训了开源节流、节能降耗专体会，主要传达公司的会议精神，讨论如何才能很好的完成采购管理部的开源节流，节能降耗实施方案，也让每个部门成员都能投入到这个活动中来，最主要的是希望能通过这个活动，不让每个成员被动的去执行，而是能形成一种潜意识，不管在工作或生活中能够主动的去做。

　　十月份工作计划

　　1、待公司给采购管理部下达了采购指标，根据指标组织制定实施方案。

　　2、根据下达的确定采购信息后，到上游市场进行全面调研并形成调研报告，供公司领导参考，并通过合同标准，进行筛选客户签订合同。

　　3、管理执行上煤合同的完成。

　　4、完成例行的上、中、下旬例行的调研报告，重点调研站台周边煤矿和生产5000大卡的煤矿。

　　5、完成每月的内部培训。

　　6、完成领导交办的其它工作。

　　首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。

　　采购部主要职责

　　1、审核采购需求

　　2、决定合适的采购方式

　　3、分配、选择和维护潜在供应资源

　　4、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力

　　5、采购合约与订单的起草，签发以及管理

　　6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

　　7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题

　　采购经理的工作重点：

　　1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施

　　2、处理质量问题，以及退货方案的实施

　　3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

　　4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

　　5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系

　　6、处理供应商的问讯，异议及要求

　　7、实施对新供应商的开发和扶植工程

　　8、此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在

　　9、配合财务在整体上用的付款策略

　　一、材料采购工作情况

　　9月份生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购部人员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对于有些材料的及时上有些影响。

　　9月份最头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要自己接送，好话说了一大堆，还不能及时镀出来。

　　对于生产上的采购材料，除了客观原因（如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及交货等）之外，基本都能即使到位。

　　二、值得肯定的地方

（1）采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。

（2）与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。

　　（3）在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。

　　三、工作中出现的问题

（1）材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，未能迅速后清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。

（2）在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。

　　四、解决的办法

（1）对支付采购费用的情况做好记录。

让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

（2）库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。

主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两个部门。

　　（3）对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。

　　五、本部门的工作思路

　　和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本。

　　相信采购部工作将会有更大的突破和改善，豪邦车配制造有限公司更上一层楼!

　　下面我对本月的工作简明扼要的总结如下：

　　一.发现存在于工作中的几处问题。

　　1.与市场部的衔接。

　　我公司市场部的工作内容相比其他企业，范围更广。

其他大部分部门的工作都与之有关联。

采购工作也是如此。

有一部分需要外采的设备通常由市场部下达采购通知，现在的情况是只有口头告知的程序，需要采购人员追问好几个相关人员才能把需要采购的设备型号、数量、客户的收货地址、送货方式等搜集齐全，非常不正规。

在这一环节上，我建议市场部在产生外采需求的时候，同其他需要采购的物资一样填写采购申请单，把需要采购物资的各项信息填写清楚完善，并由部门主管或分管此项业务的负责人签字确认，再送到采购部门执行。

这样既完善了公司流程，又可以从流程上杜绝错发货等不该有的情况发生。

　　2.与质检部门。

　　随着公司生产任务的不断增加，所需要的物资种类也会随之成几何倍数增长，加上对以前供应商的不断优胜劣汰，必然会有很多供应商及产品进来。

需要质检部门能够跟上步伐。

本月就出现了一定的问题亟需梳理开。

比如遇到新做的车针与样品外观不相符的情况，质检部由于手里只有一支样品，没有其他可以参考的标准进行检验，所以如果产品与样品外观尺寸不符，则只能判定不合格，外购的透明树脂也是这种情况。

但实际上，外观不符、公差偏大不一定代表着产品不能用，相反很可能会比样品更好用，或是已经提前得到客户的认可。

　　所以我们在这里缺少一种机制。

建议质检部门遇到这类有争议的产品检验工作，可以填写一份专门的单据，比如《让步接收确认单》《异常规格产品入库登记表》之类的文件，由质检部门牵头，转技术部门（市场部或研发部）进行鉴定，确定所涉及的产品是否可以使用或试用，最后转交技术总负责人做最终批示。

质检部根据此文件进行下一步安排。

　　这就对技术部门的技能水平提出了更高的要求，虽然会遇到一定的困难，但只要抓住这样的契机，会促进我们公司的技术水平达到一个更高的层次。

　　3.采购申请单的审批程序。

现在存在一个问题，那就是如果采购申请单由采购员进行

　　审批签字的话，使用部门手里将比较难以拿到一联审批完的采购申请单，难以起到存档或督促的作用。

而如果由使用部门进行全程审批，则会大大加长采购审批过程的时间（制单-------交采购员------采购员询价，填写价格供应商-----交回使用部门-----找采购主管签字-------找董事长签字），流程太长，时效性将不复存在。

　　对于此问题的两种建议：

1.采购主管签字确认后留在手里一联单据，由采购主管代替各部门对采购员的工作进度做统一的监督，保障及时无疏漏地完成每一项采购任务。

2.引进ERP系统或稍简单点的进销存软件，都可以实现对各环节工作的监督、追查功能。

　　其实ERP对企业各环节的规范优化作用是非常巨大的，虽然我们还算不上几千人的大企业，但作为生产型的高新技术企业，我们各职能部门是齐全的，一个企业生产经营中的各个部分，我们几乎都涉及到了。

所以ERP对我们来说也是适合的。

最近工作流程中凸显出来的很多问题，都是中小型企业到大型企业转型期必然会遇到的问题，而一套完整的ERP体系，则可以很好地化解这些矛盾，帮助我们更快速的腾飞。

　　二.报关工作的一点感受。

　　很多困难其实都是假象，需要我们捅破窗户纸，直截了当的去面对困难，难题反而会迎刃而解。

就像本月糊剂清关当中遇到的那个情况。

歪打正着也好，浑水摸鱼也罢，总之我们没有坐以待毙而选择了去试一试，就成功了。

　　我想做其他所有的事，应该也是如此吧。

面对困难，不瞻前顾后地去拼一把，或许有可能会失败，但如果不去拼一把，则一定是失败。

浅显的道理，以前也懂，也总在说。

但是这个月对它的感触最深。

　　三.下月工作计划。

　　1.按时优质地完成采购工作。

杜绝断货。

　　2.借鉴接手清关工作以来总结的一些经验和学到的知识，在清关变得得心应手的情况下，进一步提高效率，越来越顺畅。

　　3.月初把几家重点供货商的货款理清楚，及时付款。

10号前完成。

　　4.月中更新采购单价登记表，杜绝拖沓。

　　5.做好接待工作，已在计划表里的为12日的四位客户。