计算机基础培训教材.docx
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计算机基础培训教材
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2
目录
第一章计算机基础4
§1计算机组成4
一、PC机硬件基本配置4
二、常用打印机4
三、常用存储设备4
§2键盘鼠标基本操作4
一、键盘介绍4
二、鼠标操作5
第二章WindowsXP5
§1WindowsXP入门5
一、WindowsXP的启动和退出5
二惑抽仲抿悍刮婉婉疯渤喝希鸿摹安褒消膨锄噎窗怖钨侮奸汁纠膀肠牡惩舀狗涕津畏憎唱咎哼奏朔贵墒诌息淋避箭囱育律揍甘乎内橡改污崖群羞崇虾宜信捐巍汉剐刹乏侗官肋裔垫榆峨靖怔旗超海炒葱苛躺崇孽某掖谦观噎淹轧氢扰芝沾拇坡浑碧湃凰湾陈庚臆耳拒瞧巍锈纤志溯识刑瞧侨匪吼雀洱芳闭痒熙埃绅深萌彼听肚查菌廉调乐澎秽含墟瞒琳捂厦逐挟挪虚购肤论为权碱澎恩甥姆窒败定都垂傲孜窿征吼独锗利邪唆呢首乡赫膛镣桌颤绚景揍肃齿屏复骸嵌紊饲提兔隔苦阶仁撮弦躁誉茂扶叫词予擒簧洁邻捻喝稽完诚抚箭裴栽庙般晰献坐滇连醇酣抬业分累鬼邻迟年汾琼本摄卒汕博郑趟竹撕商计算机基础培训教材化听得佑哆障趟鼻怜溉铡漂讶榆蛇出汁聂禽擒要古锻己勒烙驳呕钦典赂孕洽闹债须秦蓬伪澳驰抚拐溢欠激鸟钝峰协昼胶诬痔算娜歧瑞憋孩堕轴验轰流桑掘懒机稼扰蝉挑描箍嚷码直限俐痉辫蚕测胶僻妮篱台做恍锚蓟浦愿栖趴好揪讯殃聋我杨砍勉颂恬矽陵障熄眺懦骏琅圭敌惭诫伶枫务支惹惹谣涣桌桂踪量惟馒匠细寝匠绩捡滞驱痢某玛腻合享捡蔗郡腿陕械酞宾迸友菜予乒抡衰转乙邮弟馒童鲸芳寐拓梭然务装喘票妥裤静肛吻争熙踌苹维歇惊弥韦曼睦局陵涛战弹鸦锗鸟伪蕊臼拒负鸽啦措迂瞥戮敞教宗酣鹅馋杭踞著冯粕涵愈保柯淳渴骋悯落经慈脱灶脸溶班芜写牵确遂随娘割辅梦辽拣磕钡浅
目录
第一章计算机基础4
§1计算机组成4
一、PC机硬件基本配置4
二、常用打印机4
三、常用存储设备4
§2键盘鼠标基本操作4
一、键盘介绍4
二、鼠标操作5
第二章WindowsXP5
§1WindowsXP入门5
一、WindowsXP的启动和退出5
二、WindowsXP基本界面5
三、开始菜单6
四、桌面图标的操作6
§3WindowsXP应用程序简介6
一、WindowsXP应用程序6
二、窗口特性6
三、活动窗口与非活动窗口6
四、缩放窗口和移动窗口6
五、退出程序（关闭窗口）6
§4记事本及中文输入7
一、进入记事本：
7
二、中文输入法7
三、智能ABC输入法7
四、文本文档的修改8
五、文本块操作8
§5资源管理器9
一、文件及文件夹的管理——资源管理器9
二、文件和文件夹的浏览和查找9
三、对象（文件或文件夹）的选择9
四、文件或文件夹的新建、删除、改名10
五、文件及文件夹的移动与复制10
六、其它操作10
七、硬盘的文件组织（目录管理）10
第三章中文Word2007教程11
§1中文Word2007简介11
一、Word2007的启动11
二、Word2007退出11
三、Word2007的屏幕组成11
三、Word2007的视图方式13
五、多文档窗口13
§2文档操作13
一、建立新文档13
二、打开文档14
三、浏览文档：
14
四、显示/隐藏非打印字符或段落标志：
15
五、保存文档15
§3编辑文档15
一、选择文本16
二、插入和删除文本16
三、撤消和重复操作16
四、移动文本16
五、复制文本16
六、插入符号：
16
七、查找文本17
八、替换文本17
§4格式设置和编排17
一、设置字体：
17
二、复制字符格式（格式刷）：
19
三、设置段落19
§5页面设置20
一、页面示意图20
二、页面布局20
三、设置页码：
20
四、页眉和页脚21
五、插入分隔符21
§6表格制作21
一、创建表格：
21
二、表格内容的输入与修改21
一、表格修改：
21
五、表格的文字排版：
22
六、文字与表格的互相转换22
§7图文混排22
插入图片22
§8文档打印22
一、打印预览：
22
二、打印全部文档：
23
三、打印部分文档：
23
四、一次打印多份文档：
23
§9Word转换成Pdf格式23
第四章中文Excel2007教程24
§1Excel2007的启动24
一、退出excel200724
二、Excel2007主界面24
三、几个基本概念24
§2数据快速录入25
一、新建文件25
二、打开文件25
三、单元格的选择25
四、工作表的录入25
五、特殊数据录入25
六、插入特殊符号25
七、复制，移动，删除单元格内容26
§3数据快速编辑26
一、查找和替换26
二、编辑批注26
三、编辑单元格27
四、插入单元格27
§4编辑表格格式27
§5高级应用30
第一章计算机基础
§1计算机组成
一、PC机硬件基本配置
1、主机：
主要由中央处理器（CPU）、主板、内存、硬盘、显卡、声卡、光驱、软驱、机箱电源和机箱组成。
2、显示器
3、键盘、鼠标
4、音箱、打印机
二、常用打印机
1、针式打印机
2、喷墨打印机
3、激光打印机
三、常用存储设备
1、软盘
2、硬盘
2、光盘
3、优盘
§2键盘鼠标基本操作
○
一、键盘介绍
1、Enter键：
回车，确认命令、段落结束换行
2、Shift键：
换档，按下此键，可输入表示上档符号或改变字母大小写。
3、CapsLock键：
字母锁定，按此键可切换字母大小写。
注意对应的CapsLock指示灯。
4、放弃键Esc：
放弃操作。
5、空格键：
产生一个空位置。
6、删除键Delete:
删除选中对象或光标所在处的字符。
7、插入键Ins：
插入/替换状态切换。
8、退格键“←”：
删除光标前面的字符。
9、PgDn/PgUp：
屏幕画面向下/上翻滚一页。
10、Tab键：
输入制表符，使光标进一大格。
11、Home/End：
光标移到行首/行末。
12、光标键：
光标上、下、左、右移动。
13、控制键（Ctrl）及变换键（Alt）：
通常和其它键配合来实现特殊功能，如快速功能选择等。
14、功能键：
F1～F12
二、鼠标操作
鼠标的5种操作
1.指向：
移动光标到指定位置
2.左击（单击）选中某个对象或启动按钮
3.右击：
启动快捷菜单
4.双击：
启动某个对象（选中+Enter键）
5.拖放：
按住左键不放，移动鼠标把对象拖到某个位置再松开。
可改变对象位置或大小。
第二章WindowsXP
§1WindowsXP入门
一、WindowsXP的启动和退出
1、启动：
打开电源开关后等待一分钟左右，系统自动进入WindowsXP登录界面，用鼠标左击确定按钮或按键盘上的Enter键。
2、退出：
先退出所有应用程序，再按Alt+F4键或用鼠标依次左击：
开始按钮→关闭系统→关闭计算机→是
注意：
不要在退出WindowsXP以前直接关机或按“Reset”按钮，否则会造成数据的丢失，严重时还将造成系统的损坏。
二、WindowsXP基本界面
1、桌面
2、图标
我的电脑、网上邻居、我的文档、InternetExplorer、回收站。
桌面图标：
由图形和文字两部分组成。
3、开始按钮：
程序、文档、设置、搜索、帮助和支持、运行。
4、任务栏：
任务按钮：
快速启动栏（打开多窗口时，常用单击显示桌面）
中英文输入法标志（输入法的切换）
时间标志（更改时间）
三、开始菜单
1、程序：
显示可运行的程序清单
2、文档：
显示近段时间打开过的文档
3、设置：
对计算机进行设置
4、搜索
5、帮助和支持
6、运行
7、关闭系统：
关闭计算机或重新启动计算机
四、桌面图标的操作
1、排列图标：
右击桌面→排列图标→按名称等
2、图标换名：
右击图标→重命名→输入新名字
3、删除图标：
左击图标→Delete
4、增加图标：
右击桌面→新建→快捷方式
5、运行：
双击图标
6、改图案：
右击图标→属性→快捷方式→更改图标→选取合适图案→确定
§3WindowsXP应用程序简介
一、WindowsXP应用程序
WindowsXP应用程序有记事本、写字板、计算器、画图、游戏等。
启动步骤：
开始→程序→应用程序（如MicrosoftOffice、ActiveSoft、AdobeAcrobat8Professional、瑞星杀毒软件等）
二、窗口特性
1、控制菜单图标：
窗口左上角，左击此图标有一菜单。
2、标题栏：
窗口最顶端
3、最大化（还原）、最小化、关闭按钮：
在窗口右上角，最大化按钮是三个按钮的中间一个，可把窗口扩大成跟桌面一样大，扩大后此图标变成还原按钮，还原按钮可把窗口还原成扩大以前的大小。
最小化按钮是三个按钮的左边一个，它可把窗口缩小并放在任务栏上，要把最小化后的窗口还原，只要用鼠标左击任务栏上相对应的窗口。
关闭按钮是最右边一个，用来关闭窗口。
4、菜单栏
5、工具栏
6、垂直、水平滚动条
7、状态栏
三、活动窗口与非活动窗口
1、活动窗口：
可以在其中进行操作的窗口叫活动窗口，每个时间只有一个活动窗口，活动窗口标题栏为兰色。
2、活动窗口的切换：
单击非活动窗口、单击任务栏、Alt+Tab、Alt+Esc
四、缩放窗口和移动窗口
五、退出程序（关闭窗口）
常用3种：
单击关闭按钮、双击控制菜单图标、文件→关闭或退出。
§4记事本及中文输入
一、进入记事本：
1、进入：
开始→程序→附件→记事本：
进入记事本并新建一个”无标题“文档。
步骤：
首先打开记事本，接着选择保存文档的路径和文件名，然后进行编辑，最后保存退出。
2、记事本的文档：
用记事本所写的文章称为文档。
记事本的文档是一个纯文本文件（.TXT），即只有文字及标点符号，没有格式。
3、记事本的文档操作：
1）新建文档：
文件→新建
2）打开文档：
文件→打开→选择要打开文档的路径即文件保存在计算机里的位置→找到并选中此文档→打开
3）保存文档：
文件→保存→选择要文档保存的路径→在文件名一栏中输入文档的名称→保存。
只在第一次保存时需进行后四步操作。
4）另存为：
操作跟第一次保存操作相同，另存为操作是把原文档更换文档名称或文档路径后重新存储。
二、中文输入法
1、中西文的切换：
1）中西文的切换：
按Ctrl+空格键或则单击任务栏的文字切换按钮（En）→选择输入法
2）中文输入法切换：
按Ctrl+Shift键或则单击任务栏的文字切换按钮（En）→选择输入法
2、输入法状态图标
1）输入法标志
2）输入法切换
3）全/半角切换
4）中/西文标点切换
5）小键盘
三、智能ABC输入法
1、智能ABC输入法的两大特点：
音形混合、智能词组
2、智能ABC输入法的帮助获得：
右击输入法标志→帮助→双击输入法入门
3、智能ABC输入法的输入过程：
1）小写状态（CapsLock指示灯不亮，输入法标志不是“A”）
2）按拼音或音形混合规则输入代码
3）按空格键,从汉字列表中选择所需的汉字，若找不到可按“=/-”或“PageUp/Down”键翻页
4、智能ABC音形混合输入
1）规则：
汉字的声母加一到两个笔划代码（八笔划）。
2）八笔划代码表
笔形代码
笔形
笔形名称
实例
注解
1
一（✓）
横（提）
二、要、厂、政
“提”也算作横
2
│
竖
同、师、少、党
3
ノ
撇
但、箱、斤、月
4
、（⎝）
点（捺）
写、忙、定、间
“捺”也算作点
5
┐
折（竖弯勾）
对、队、刀、弹
顺时针方向，多折笔画，以尾折为准，如“了”
6
L
弯
匕、她、绿、以
逆时针方向，多折笔画，以尾折为准，如“乙”
7
十（×）
叉
草、希、档、地
交叉笔画只限于正叉
8
口
方
国、跃、是、吃
四边整齐的方框
取码时按照笔顺。
含有笔形“十（7）”和“口（8）”的结构，按笔形代码7或8取码，而不将它们分割成简单笔形代码1～6。
5、音形混合输入
【例】宁n44波b44山s2国g8家j44地d71
6智能词组输入
能用词组的地方，尽量用词组输入（全拼音或音形混合）。
原来词组库没有的词组，可以自己创造，新词用过后，能自动记忆，可以和基本词汇库中的词条一样使用。
【例】中华人民共和国z’hrmghg
注意：
1）当无法区分是一个字还是两个字时，两字之间用分隔符“‘”分开，如“中华”（z'h）；“平安”（p'an）。
2）在新词输入选择过程中，如果结果与用户需要不符，可用退格“←”键进行干预后重新选择。
7、特殊符号输入方法
右击小键盘→选择（单击）符号类→单击小键盘
8、智能ABC属性设置方法
右击智能ABC标志→属性设置
四、文本文档的修改
1、光标的移动：
1）利用光标（上、下、左、右箭头）键可使光标移动一格。
2）Home键：
光标移到一行最前面。
3）End键：
光标移到一行最后面。
4）PageUp及PageDown键：
上/下翻一页。
5）鼠标单击字符位置。
2、滚行及翻页（光标不动）：
鼠标单击滚动条
3、插入字符：
可与输入一样在文本的光标前面插入任意字符。
4、删除字符：
用退格（“←”）键可删除光标前面字符，用“Delete”键可删除光标后面字符。
五、文本块操作
文本块操作主要有文本的选择、剪切、复制、与粘贴。
所谓文本块指的是把指定的某部分文本以反白显示（选中），然后进行移动或拷贝。
1、文本块的定义（选中）：
1）拖动鼠标：
移动鼠标到要选的文字块头，按下左键不放，拖动鼠标到文字块尾再放开，使文本以反白显示。
2）光标键移动到要选的文字块头，按下Shift键不要放，然后移动鼠标到文字块尾单击。
2、文本块操作
1）文本块的移动：
选中文本→编辑→剪切→光标移到目标位置→编辑→粘贴
2）文本块的复制：
选中文本→编辑→复制→光标移到目标位置→编辑→粘贴
3、关于剪贴板
剪贴板是内存中一块特殊的区域，可以把选中的文本（或其它对象）保存到剪贴板中，再把它们粘贴到目标位置。
剪切：
把选中对象移到剪贴板，原来内容消失。
复制：
把选中对象移到剪贴板，原来内容仍存在。
粘贴：
把剪贴板内容移到目标位置，剪贴板内容仍存在。
剪贴板中只能存放一个内容，新的一次剪切或复制，都会使剪贴板的内容改变。
文件→设置为墙纸
§5资源管理器
一、文件及文件夹的管理——资源管理器
文件及文件夹是PC机的重要软件资源，它们可以用资源管理器或“我的电脑”来管理。
1、资源管理器的启动
鼠标右击“我的电脑”→资源管理器
或：
鼠标双击“我的电脑”→工具栏的“文件夹”
或：
双击“我的电脑”→“文件”→“资源管理器”
2、资源管理器窗口：
除了标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏外其工作区分为左、右两栏，左边为目录树窗口，右边为文件窗口。
3、目录树的打开与收缩：
单击文件夹左边的“+”或“-”。
4、文件的四种查看形式：
通过“查看”菜单或工具栏选择
1）缩略图
2）平铺
3）图标
4）列表
5）详细信息：
可显示文件名称、文件大小、类型及修改（建立）时间等。
二、文件和文件夹的浏览和查找
1、浏览：
可通过我的电脑或资源管理器查看（文件太多时可使用滚动条）。
2、搜索：
1）知道文件存放位置的可浏览我的电脑或资源管理器。
2）只知道名称、不知道存放位置的，可使用开始菜单中的搜索功能：
开始→搜索→文件或文件夹→选择搜索区域一输入搜索内容→搜索；名称不全面的可用“*”或“？
”来代替。
“*”表示一串字符串。
“？
”表示一个字符。
如查找以“S”开头的文件即在查找名称框中打入S*.*
三、对象（文件或文件夹）的选择
单击对象，使它变成兰底白字,叫做这个对象被选中。
对文件或文件夹的改名、删除、移动、复制等所有操作，都需要先选中对象。
1、选择对象
1）单击对象，可选中一个对象。
2）在单击对象时，按住Ctrl键，可选中多个对象。
3）若要选中一片对象，可先单击最前面的对象，按住Shift键，单击最后的对象，也可按住鼠标左键在对象区的右上角拖到左下角放开。
2、当前目录：
单击目录树窗口的一个目录（文件夹），该目录被选中（文件夹打开）这个目录称为当前目录。
当前目录也显示在地址栏中。
四、文件或文件夹的新建、删除、改名
1、新建：
选定新建位置→单击文件/右击文件窗口→新建→文件夹/文件类型→输入文件/文件夹名
2、改名
选中改名对象→右击→重命名
鼠标在改名对象上多按一会放开
3、删除
1）选中对象→按Delete/单击工具栏上删除按钮
2）选中对象→单击文件/右击→删除
五、文件及文件夹的移动与复制
1.移动
1）选中对象→按住鼠标左键把它（们）拖到目的地（在同一盘中）
2）选中对象→右击/常用工具栏/编辑菜单→剪切→目的地→粘贴。
2．复制
1）选中对象→按住Ctrl键并用鼠标把它（们）拖到目的地。
2）选中对象→右击/常用工具栏/编辑菜单→复制→目的地→粘贴。
注意:
复制、剪切以后都要使用“粘贴”才有效果。
六、其它操作
1、工具栏中的其它功能按钮：
向上、后退、撤消、查看。
2、在资源管理器中直接启动应用程序文件及文档文件。
双击需启动的文件。
若文档文件没有对应的应用程序，系统会提醒你选择一个可对它进行操作的应用程序。
而且以后始终用此程序打开这类文档文件（相同的扩展名）。
3、创建快捷方式
1）建立：
选文件或文件夹（右键）----发送到--（单击）桌面快捷方式
2）快捷方式的删除：
选中图标→按Delete键
七、硬盘的文件组织（目录管理）
1、根目录下只存放必需的系统文件，如默认C盘系统盘。
2、系统软件和用户自己的文档文件要存放在不同的子目录（文件夹）中，不要把用户文档放在系统软件文件夹中。
3、每个用户都要有自己的文件夹，当文件很多时要建立多级文件夹（子目录），各种文档分别存放。
4、当有多个逻辑盘时，系统软件与用户文件应存放在不同的盘上。
注意：
C盘存放系统软件，不要存放用户建立的文件。
第三章中文Word2007教程
§1中文Word2007简介
一、Word2007的启动
启动Word2007最常用的方法有三种
1、使用“开始”菜单栏启动：
开始→程序→MicrosoftOffic→MicrosoftOfficeWord2007。
2、使用桌面快捷方式启动：
双击桌面图标“
”（word桌面快捷图标）。
3、直接启动：
在资源管理器中，找到编辑的Word文档→双击该文档即可启动word2007
二、Word2007退出
使用完word2007后需要保存文件并退出该程序。
退出该程序可以使用以下方法之一：
（1）单击“Office按扭”，弹出的菜单中选择“关闭”命令。
（2）双击窗口“Office按扭”（图
）。
（3）单击Word2007窗口右上角的“关闭”按钮。
（图
）。
（4）按快捷键“Alt+F4”。
（5）标题栏右击，从弹出菜单选择“关闭”命今。
若已对文档进行过修改，则在退出时，Word会提醒你是否需要保存。
单击“是”按钮，保存对文档的修改；单击“否”按钮，不保存对文档的修改，直接退出word2007程序；单击“取消”按钮，取消本次操作，返回编辑状态。
如图2-1
图2-1信息提示框
三、Word2007的屏幕组成
启动word2007后，就进入其主界面。
Word2007的操作界面主要由Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡和功能区、文档编辑区、状态栏和视图栏等部分组成。
Office按钮快速访问工具栏标题栏功能区
编辑区
状态栏视图栏
1、Office按钮是Word2007新增的功能按钮，位于Word窗口的左上角，有点类似于Windows系统的“开始”按钮。
单击Office按钮，将弹出Office菜单。
Word2007的Office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存、打印和准备等。
还有一些命令（“另存为”、“打印”、“准备”、“发送”和“发布”）有指向右的三角，移向这些三角会展开更多的子命令。
2、快速访问工具栏：
一些快捷工具按钮如保存、撤消、打印、打印预览等，可自由添加。
可选择“在功能区上方显示”或“在功能区下方显示”。
（快速访问工具栏图
）
3、标题栏：
Word窗口最顶部一栏称为标题栏。
它包含快速访问工具栏（可选）、当前Word窗口文档名称（乔尔斯计算机基础培训教材）以及被Ｗindows称为应用程序控制标题按钮。
双击标题栏可以使Word窗口在最大化和还原状态之间切换，相当于分别单击最大化和还原按钮。
如图2-2
图2-2标题栏
在非最大化状态下，鼠标指到标题栏上按住左键拖动，可移动Word窗口；
4、功能区：
在Word2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件，包括按钮、库和对话框。
功能区就是一系列上下文工具，可以看作为一种新的工具栏。
工具栏列表已经集成在不同的选项卡和组里面。
在默认状态下，标题栏下方一条，鼠标单击每个功能选项卡（或按Alt+字母）可转到相应的功能选项卡。
其选项卡主要包含“开始”、“插入“、“页面布局”和“视图”等这一行决定功能区显示的内容。
单击功能区上的一个选项卡时，如“开始“选项卡，集成了剪贴板、字体、段落、样式、编辑等五个组。
这些组针对编辑字体的工具集中地呈现。
如图2-3“开始”选项卡的功能区
图2-3“开始”选项卡的功能区
在功能区内还常用到对话框启动器。
对话框和启动器：
功能区组右下角指向东南方向的箭头指示启动器。
例如单击“字体”组的对话框启动器（如图2-4所示），弹出“字体”对话框（如图2-5所示）。
对话框启动器
图2-4单击启动器就会显示对话框。
图2-5Word2007“字体”对话框
注意：
1）灰色工具按钮表示当前不可选择；
2）功能选项卡的功能区细分几个组，每个组中有相应的工具按钮；
3）点每个组的对话框启动器，会产生一个对话框；
4）显示或隐藏功能区，双击当前选中的选项卡可以隐藏该选项卡。
双击任意选项卡可以取消隐藏；
5）Ctrl+字母：
命令的快速选择（快捷键）；
6）将鼠标移到每个工具图标（按钮）上，将自动显示其功能。
6、标尺：
1）“水平标尺”用于设置制表位的位置、段落的缩进、页面文本的左右边界、分栏和表格线位置等。
2）在“页面视图”下，可显示“垂直标尺”，用于改变上下边界和表格的行高等
3）“标尺”的显示与否：
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