岗位入职要求.docx
《岗位入职要求.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《岗位入职要求.docx(37页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
岗位入职要求
青岛华东电缆电器有限公司企业标准
Q/HDLG0005-2002
岗位工作人员入职要求
版次:
第一版
受控编号:
编制:
审核:
批准:
2002-02-11发布2002-02-11实施
青岛华东电缆电器有限公司发布
1.目的
根据公司的基本规定和组织机构设置,明确公司各岗位人员任职要求,确定完成各项工作所需要的知识、技能和责任,以作为甄选人员派任职位的主要依据,并通过将主要管理职位职责分工予以明确,力求高效协调,以适应现阶段经营和发展的客观需要;
2.范围
适用于公司正常经营活动中各环节过程承担规定职责的所有人员。
3.职责:
3.1总经理负责全面人力资源战略规划,划分确定各部门的工作及部门负责人的工作职责,审定批准《岗位工作人员任职要求》。
3.2综合办负责组织各部门《岗位工作人员任职要求》的文件编制、审核、出台的工作。
3.2各部门负责拟订本部门《岗位工作人员任职要求》,并根据岗位任职要求对部门内各岗位工作人员进行评价,以便及时提出教育、培训等相应改进措施,保证有充分任职资格人员任职。
3.4综合办根据公司的发展变化,负责组织《岗位工作人员任职要求》相应的修正改进工作。
4.各岗位的岗位工作人员任职要求。
4.1部门主管
部门名称
总经理
岗位名称
总经理
直属上级
董事会
直辖下级
各部门主任、经理
入职基本要求:
1.教育经历:
金融、经济、企管、法律相关专业,大专以上学历,接受过公共关系学科培训。
2.工作经历:
五年以上相关工作经验。
3.技能素质:
掌握现代管理学知识,掌握相关法律法规的常识,了解ISO9000质量管理体系。
逻辑推理能力强,善于沟通,观察、应变能力强,公关活动能力强。
4.其他:
忠诚敬业,有良好的职业道德。
主要职责和权限:
1.贯彻执行国家及上级的质量政策、法规,批准和发布企业的《质量手册》,确定质量方针、目标,并保证得到贯彻执行。
2.执行董事会的决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成预定的财政利润指标。
3.组织管理评审,确保质量体系的适用性和有效性。
4.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
5.抓好公司的生产、服务,组织实施经董事会批准的新上项目。
6.组织指挥公司的日常经营管理工作。
以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
7.决定组织体制和人事编制,任命管理者代表,决定各职能部门经理及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
8.根据生产和经营管理需要,有权聘任专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬。
9.直接管理财务部的工作,健全财务管理,严格财经记录搞好增收截止和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
审查批准年度计划内的经营投资改造基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。
10.做好员工思想建设、企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象
工作代理人
总经理指定人员
备注:
实施ISO9000质量管理体系前,已在公司从事本岗位工作,满足工作要求者可仅以本规定为参考,放宽对学历、资格证书等的要求。
部门名称
管理者代表
岗位名称
管理者代表
直属上级
总经理
直辖下级
部门内其他工作人员
入职基本要求:
1.教育经历:
机电、企业管理、法律相关专业,大专以上学历,接受过ISO9000质量管理体系相关知识技能培训。
2.工作经历:
三年以上相关工作经验。
3.技能素质:
有内审员资格证,掌握现代管理学知识,掌握相关法律法规的常识,熟悉ISO9000质量管理体系。
逻辑推理能力强,善于沟通,观察、应变能力强,公关活动能力强,有较强文字写作能力。
4.其他:
忠诚敬业。
主要职责和权限:
1、确保公司质量管理体系的过程得到建立和保持。
2、向总经理报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求。
3、在整个公司内促进满足顾客要求意识的形成。
4、与质量管理体系有关事宜的外部联络。
5、对重大质量问题的组织分析和处理。
工作代理人
总经理指定有相应资格的人员
备注:
实施ISO9000质量管理体系前,已在公司从事本岗位工作,满足工作要求者可仅以本规定为参考,放宽对学历、资格证书等的要求。
部门名称
分管电线电缆产品的
副总经理
岗位名称
副总经理
直属上级
总经理
直辖下级
设备部、生产技术部、质量检验部、拉丝车间、电缆车间
入职基本要求:
1.教育经历:
企管、法律相关专业,专科以上学历,接受过企业管理培训。
2.工作经历:
五年以上相关工作经验。
3.技能素质:
掌握现代管理学知识,掌握相关法律法规的常识,接受过企业管理陪训和ISO9000质量管理体系方面的培训,熟悉电线电缆的制造工艺,有较强的组织协调能力。
4.其他:
忠诚敬业。
主要职责和权限:
1.贯彻执行公司的各项经营管理理念,建立并完善部门内各项管理制度,保证部门各项工作优质、高效、合法、有序进行。
2.受总经理的委托,全权负责分管产品的制造和安装过程的质量控制。
3.对生产过程中人员、设备、技术、质量进行控制,防止出现与产品、质量体系有关的不合格。
4.根据公司经营目标,拟定本部门工作目标、工作计划并组织实施,结合实际情况及时修正目标。
5.代表整个电缆部门处理好与其他部门之间的关系,主持质量管理会议,仲裁及防止下属各单位间的冲突。
6.其他由总经理指定及自行发展的工作。
工作代理人
下辖各部门经理、车间主任
备注:
实施ISO9000质量管理体系前,已在公司从事本岗位工作,满足工作要求者可仅以本规定为参考,放宽对学历、资格证书等的要求。
部门名称
分管变压器产品的
副总经理
岗位名称
副总经理
直属上级
总经理
直辖下级
生产技术部、质量检验部、焊接车间、线圈车间、总装车间
入职基本要求:
1.教育经历:
企管、法律相关专业,专科以上学历,接受过企业管理培训。
2.工作经历:
五年以上相关工作经验。
3.技能素质:
掌握现代管理学知识,掌握相关法律法规的常识,接受过企业管理陪训和ISO9000质量管理体系方面的培训,熟悉变压器的制造工艺及原理,有较强的组织协调能力。
4.其他:
忠诚敬业。
主要职责和权限:
1.贯彻执行公司的各项经营管理理念,建立并完善部门内各项管理制度,保证部门各项工作优质、高效、合法、有序进行。
2.受总经理的委托,全权负责分管产品的制造和安装过程的质量控制。
3.对生产过程中人员、设备、技术、质量进行控制,防止出现与产品、质量体系有关的不合格。
4.根据公司经营目标,拟定变压器部门工作目标、工作计划并组织实施,结合实际情况及时修正目标。
5.代表整个电缆部门处理好与其他部门之间的关系,主持质量管理会议,仲裁及防止下属各单位间的冲突。
6.其他由总经理指定及自行发展的工作。
工作代理人
下辖各部门经理、车间主任
备注:
实施ISO9000质量管理体系前,已在公司从事本岗位工作,满足工作要求者可仅以本规定为参考,放宽对学历、资格证书等的要求。
部门名称
分管供销的
副总经理
岗位名称
副总经理
直属上级
总经理
直辖下级
采购部、经销部
入职基本要求:
1.教育经历:
市场营销专业或,专科以上学历,机电专业接受过营销培训。
2.工作经历:
五年以上相关工作经验。
3.技能素质:
掌握现代管理学知识,掌握相关法律法规的常识,接受过企业管理陪训和ISO9000质量管理体系方面的培训,熟悉电线电缆及变压器工艺及原理,有较强的组织协调、市场开拓能力。
4.其他:
忠诚敬业。
主要职责和权限:
1.贯彻执行公司的各项经营管理理念,建立并完善部门内各项管理制度,保证部门各项工作优质、高效、合法、有序进行。
2.负责产品的市场开发。
不断扩大销售领域,负责产品的服务工作。
3.负责质量体系中合同评审、采购、产品交付和服务等要素的有效运行。
4.代表整个供销部门处理好与其他部门之间的关系,主持质量管理会议,仲裁及防止下属各单位间的冲突。
5.其他由总经理指定及自行发展的工作。
工作代理人
下辖各部门经理
备注:
实施ISO9000质量管理体系前,已在公司从事本岗位工作,满足工作要求者可仅以本规定为参考,放宽对学历、资格证书等的要求。
部门名称
综合管理办公室
岗位名称
综合管理办公室主任
直属上级
总经理
直辖下级
部门内其他工作人员
入职基本要求:
1.教育经历:
企管、法律相关专业,专科以上学历,接受过公共关系学科培训。
2.工作经历:
五年以上相关工作经验。
3.技能素质:
掌握现代管理学知识,掌握相关法律法规的常识,熟悉ISO9000质量管理体系。
逻辑推理能力强,善于沟通,观察、应变能力强,公关活动能力强,有较强文字写作能力。
4.其他:
忠诚敬业。
主要职责和权限:
1.拟定公司长、中、短期规划发展计划,并负责审定批准后的实施、修订及达成。
2.负责公司各项管理制度的建立、执行与修订,加强企业管理的基础工作。
3.负责组织建立完善公司的质量保证体系,全面实施质量管理和质量改进。
4.负责组织、安排、处理公司的日常行政事务、文书档案管理工作。
包括公文、资料、信息和宣传报道等管理工作,保证上情下达,下情上报。
5.负责对会议文件决定的事项进行催办、查办及落实、管理有关异常事项的检查、报告、追踪与改善。
6.协助总经理建立公司统一高效的组织运行体系。
7.筹划公司企业文化的建设,保持、增强企业凝聚力。
8.负责公司对外沟通联络及公司来宾接待工作。
9.代表公司发布非营销性质的消息。
10.负责作好人力资源的规划、开发、管理工作。
11.综合办理人员招聘、培训、调转、提升、离职、劳动保险等各项具体事务。
12.根据公司经营目标,拟定本部门工作目标、工作计划并组织实施,结合实际情况及时修正目标。
13.负责组织编制岗位工作人员任职要求,确定岗位编制。
14.负责组织编制公司培训计划并监督实施,作好培训档案的管理工作。
15.其他由总经理指派及自行发展的工作。
工作代理人
总经理指定人员
备注:
实施ISO9000质量管理体系前,已在公司从事本岗位工作,满足工作要求者可仅以本规定为参考,放宽对学历、资格证书等的要求。
部门名称
经销部
岗位名称
经销部经理
直属上级
分管供销的副总经理
直辖下级
部门内其他工作人员
入职基本要求:
1.教育经历:
公共关系、营销、企业管理相关专业,专科以上学历,或机械制造相关专业,受过营销管理方面的培训。
2.工作经历:
五年以上市场营销工作经验,两年以上相关管理工作经验,有过一年以上相关机械行业营销工作经验,有广告策划宣传工作经验。
3.技能素质:
思维敏捷,观察力强,逻辑、分析能力强,有一定的艺术修养,了解广告业的有关法律常识。
4.其他:
普通话优先。
工作职责:
1.贯彻执行公司的各项经营管理理念,建立并完善部门内各项管理制度,保证部门各项工作优质、高效、合法、有序进行。
2.运用科学有效的统计技术分析处理实际销售问题,拟订销售预测及行销计划,向相关单位及时提供有效的信息。
3.完成公司的的经销任务,同时做好市场调研,提交市场分析预测报告,组织评审,为设计、开发提供依据。
4.制定、指导并支援部属人员完成指定的工作目标,结合实际做好必要的目标修正与人员委派。
5.与客户沟通,确定合同要求、组织合同评审及合同信息传递工作,负责合同管理。
6.负责成品的贮存、防护和交付的控制。
7.主持销售部会议,仲裁及防止部门内各单位之间的冲突。
代表本部门处理好本部门与其他部门的协调关系。
8.拟定本部门的人员配置规划和需求计划,编制、修正本部门员工岗位职责。
9.负责对本部门下属人员的考核评价、加薪、提升、转职申报等。
10.代表公司作好与客户的沟通接待工作。
11.其他由总经理指派及自行发展的工作。
工作代理人
总经理指定人员
备注:
实施ISO9000质量管理体系前,已在公司从事本岗位工作,满足工作要求者可仅以本规定为参考,放宽对学历、资格证书等的要求。
部门名称
生产技术部
岗位名称
生产技术部经理
直属上级
分管的副总经理
直辖下级
各项目负责人,及直属工作人员
入职基本要求:
1.教育经历:
机制工程相关专业,专科以上学历,中高级职称。
接受过现代企业管理课程陪训。
2.工作经历:
有5年以上相关专业的设计制造工作经验,有至少三项独立承担或主研完成的机电产品设计开发成果,有2年以上管理工作经验。
3.技能素质:
思维敏捷、组织协调能力强,熟练使用至少一种相关设计软件。
4.其他:
为人正直,工作作风严谨。
工作职责:
1.贯彻执行公司的各项经营管理理念,建立并完善部门内各项管理制度及作业程序文件,保证部门各项工作优质、高效、合理、有序进行。
2.带领本部人员负责产品的改进开发,参与市场调研,根据顾客需求和有关标准,确定新产品开发和老产品改进的技术、质量指标。
3.负责技术文件和资料的控制,保证文件和资料在发布前得到批准,确保现场使用技术文件的有效性。
4.负责组织公司的生产。
在保证质量的前提下,合理安排生产进度和完成产品制造任务。
用科学的统计技术分析处理实际生产问题,制定、下达合理的采购计划和生产计划。
5.对质量体系在产品制造过程的有效运行负责;对违背质量体系的有关程序而造成的产品质量和质量事故负责。
6.对产品制造过程规定具备的手段和环境负责;确保生产制造系统处于受控状态。
7.策划并考核作业现场的物流管理,保证作业现场具有适宜的环境,组织与考核产品标识和可追塑性记录;负责生产过程中的搬运、贮存和包装管理。
8.协助部属人员完成指定的工作目标,定期考核目标达成情况,做好必要的目标修正与人员委派,保证完成好各项任务。
9.拟定本部门的人员配置和需求计划,编制、修正本部门员工岗位职责,合理利用人力资源、优化设计组合,保证人尽其能。
10.作好本部门教育培训规划及实施工作,发展各类专业技术人才。
11.负责对本部门下属人员的考核评价、加薪、提升、转职申报等。
12.代表本部门处理好本部门与其他部门之间的关系。
13.主持本部会议,协调仲裁内部工作,参与合同评审、服务和供方评价工作。
14.其他由总经理指定及自行发展的工作。
工作代理人
总经理指定有相应资质的人员
备注:
部门名称
采购部
岗位名称
采购部经理
直属上级
分管供销的副总经理
直辖下级
部门内其他工作人员
入职基本要求:
1.教育经历:
机电相关专业,中专以上学历,工作经验丰富者可适当放宽学历。
2.工作经历:
五年以上采购工作经验,三年以上机电配件采购工作经验,
3.技能素质:
熟悉本企业的产品结构和性能,有机电产品维修技能,了解ISO9000质量管理体系有关知识,组织协调能力强。
4.其他:
人品正直,豁达乐观,平易近人。
工作职责:
1.贯彻执行公司的各项经营管理理念,建立并完善部门内各项管理制度,保证部门各项工作优质、高效、合法、有序进行。
2.根据采购计划,及技术部门提供的有关技术资料,采购符合规定要求的物资。
3.组织对分承包方的评定和选择,协调与分承包方的质量纠纷。
立合格供方的档案,以保证提供合格的供应物资。
4.参与合同、设计评审工作。
5.作好本部门培训教育规划及实施工作,发展各类生产专业人才。
6.负责对本部门下属人员的考核评价、提升、转职申报等。
7.代表本部门处理好本部门与其他部门之间的关系,主持协调内部工作。
8.负责作好与本部门工作有关的对外联络接待工作。
9.其他由总经理指定及自行发展的工作。
工作代理人
总经理指定有相应资质人员
备注:
实施ISO9000质量管理体系前,已在公司从事本岗位工作,满足工作要求者可仅以本规定为参考,放宽对学历、资格证书等的要求。
部门名称
设备部
岗位名称
设备部经理
直属上级
分管电缆的副总经理
直辖下级
机加工车间及部门内
其他工作人员
入职基本要求:
1.教育经历:
电气自动化相关专业,高职以上学历。
2.工作经历:
三年以上电气产品安装工作经验。
3.技能素质:
初级电工以上水平。
能看懂基本电器原理图、布线图,掌握电器自动化基础知识。
4.其他:
有良好的工作态度。
工作内容描述:
1、贯彻执行公司的各项经营管理理念,建立并完善部门内各项管理制度,保证部门各项工作优质、高效、合法、有序进行。
2、对生产设备进行管理,编制设备年度定期检修计划并组织实施。
3、负责抓好能源和动力的管理。
直接管理机加工车间的工作。
4、监督下属人员根据各种设备原理图及安装说明书合理安装各种新设备。
负责本厂设备的日常维修工作,监督设备的运转、养护情况。
5、作好本部门培训教育规划及实施工作,发展各类生产专业人才。
6、负责对本部门下属人员的考核评价、提升、转职申报等。
7、代表本部门处理好本部门与其他部门之间的关系,主持协调内部工作。
8、负责作好与本部门工作有关的对外联络接待工作。
9、其他由总经理指定及自行发展的工作。
工作代理人
机加工车间
备注:
实施ISO9000质量管理体系前,已在公司从事本岗位工作,满足工作要求者可仅以本规定为参考,放宽对学历、资格证书等的要求。
部门名称
质量检验部
岗位名称
质量检验部经理
直属上级
分管的副总经理
直辖下级
部门内其他工作人员
入职基本要求:
1.教育经历:
专科以上机制工程相关专业,接受过企业管理陪训和ISO9000质量管理体系方面的培训。
2.工作经历:
有5年以上机械加工行业的生产工作经验,从事本专业工作不少于5年,从事质量管理工作一年以上。
3.技能素质:
熟悉本企业的产品结构及制造工艺,懂得现代管理的一般原理和方法,熟悉ISO9000质量管理体系,组织协调能力强。
4.其他:
25-50岁之间。
工作职责:
1.贯彻执行公司的各项经营管理理念,建立并完善部门内各项管理制度,保证部门各项工作优质、高效、合法、有序进行。
2.督导协助部属作好进货质量检验、工序过程检验、最终检验和,保存检验和试验记录。
3.负责对产品的检验和试验状态进行标识,控制不合格品的进一步加工和交付,直至缺陷或不满足要求的情况得到满足。
负责对不合格品评审的组织协调,对造成不合格的原因的进行分析、报告,提出改进意见。
4.负责不合格品的放行,做好放行记录。
5.负责检验、测量、计量和试验器具的管理,实施周期检定、校准和维修管理,确保其校准态度和不确定度得到控制,保管和建立好计量器具台帐。
5.负责产品质量信息数据的统计分析及相关纠正预防措施的管理工作。
6.参与合同评审、服务和供方评价。
7.负责对本部门下属人员的考核评价、提升、转职申报等。
8.作好本部门培训教育规划及实施工作,发展各类生产专业人才。
9.代表本部门处理好本部门与其他部门之间的关系,主持质量管理会议,仲裁及防止各单位间的冲突。
10.其他由总经理指定及自行发展的工作。
工作代理人
总经理指定具有相应资格的在岗人员
备注:
实施ISO9000质量管理体系前,已在公司从事本岗位工作,满足工作要求者可仅以本规定为参考,放宽对学历、资格证书等的要求。
部门名称
财务部
岗位名称
财务部经理
直属上级
总经理
直辖下级
部门各工作人员
入职基本要求:
1.教育经历:
财经专业,专科以上学历,中级职称,主修公司理财、财务会计、成本及管理会计。
2.工作经历:
须5年以上制造业的财务会计工作经验,有两年以上财务主管工作经验。
3.技能素质:
财务基础知识扎实,业务经验丰富,熟练进行各项帐务处理;熟悉相关税法、财务法规;能熟练操作财务软件,能独立设置帐套、设计财务核算流程。
具有分析与测算能力、组织管理能力。
4.其他:
忠诚敬业,无任何违法行为记录,30岁以上。
工作职责:
1.贯彻执行公司的各项经营管理理念,建立并完善部门内各项财务管理制度,保证部门各项工作优质、高效、合法、有序进行。
2.带领属下综理本公司财务会计、管理会计、成本会计、财务保管及资金融通的事务,
按时向总经理提交有效的财务报表及财务分析预测报告。
3.合理组织资金运做,拟定资金流程表及现金流量表,并做必要的资金筹措及使用计
划,保证公司各项经营活动的合理财务配置。
4.拟定本部门的人员配置规划和需求计划,合理利用人力资源,保证人尽其能;编制、修正本部门员工岗位职责。
5.督导协助本部下属完成指定的工作目标,结合实际做好必要的目标修订及人员改派。
6.负责对本部门下属人员的考核评价、提升、转职申报等。
7.作好本部门培训教育规划及实施工作,发展各类生产专业人才,更好完成各项任务。
8.代表本部门处理好本部门与其他部门之间的关系,实施财务管理职能。
9.主持财务部门会议,协调仲裁内部工作。
10.其他由总经理指定及自行发展的工作。
工作代理人
总经理指定有相应资质的人员
备注:
实施ISO9000质量管理体系前,已在公司从事本岗位工作,满足工作要求者可仅以本规定为参考,放宽对学历、资格证书等的要求。
部门名称
车间
岗位名称
车间主任
直属上级
分管的副总经理
直辖下级
部门内其他工作人员
入职基本要求:
1.教育经历:
大专以上机制工程相关专业,工程师以上职称,接受过企业管理陪训。
2.工作经历:
有5年以上机械加工行业的工厂生产管理工作经验,从事本专业工作不少于5年。
3.技能素质:
熟悉本企业的产品结构及制造工艺,懂得现代管理的一般原理和方法,熟悉ISO9000质量管理体系,组织协调能力强。
4.其他:
30-50岁之间。
工作职责:
1.贯彻执行公司的各项经营管理理念,建立并完善部门内各项管理制度,保证部门各项工作优质、高效、合理、有序进行,创建文明、安全、无污染的生产环境。
2.落实公司的质量方针,并保证本车间员工理解并执行。
3.用科学的统计技术分析处理实际生产问题,根据生产计划合理地组织生产。
4.管理本车间的技术图纸,工艺文件等技术资料;
5.负责贯彻落实设备管理规定并组织对生产设备的日常管理、养护。
6.确保车间原材料和产品的合理放置、标识、搬运、防护和使用,实施文明生产,参与工艺验证,确保材料消耗定额的执行。
6.作好生产部门的人员配置规划和需求计划,编制、修正本部门员工岗位职责。
7.督导协助本部下属完成指定的工作目标,结合实际做好必要的目标修订及人员改派。
8.负责对本部门下属人员的考核评价、提升、转职申报等。
9.主持车间生产会议,仲裁及防止各下属间的冲突,代表本部门处理好本部门与其他部门之间的关系。
10.其他由总经理指定及自行发展的工作。
工作代理人
总经理批准有相应资质的人员
备注:
实施ISO9000质量管理体系前,已在公司从事本岗位工作,满足工作要求者可仅以本规定为参考,放宽对学历、资格证书等的要求。
4.2综合办岗位
部门名称
综合办
岗位名称
办事员