月度经营会议管理规定.doc
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经营组织
月度经营会议管理规定
文件编号:
Ba-002
文件版本:
1.00
生效日期:
5
第二篇第二章:
行政管理控制实战精解
共6页第1页
1. 制定目的
为及时把握企业月度经营状况,了解各部门管理现状,促进沟通,持续改善而设计本规定。
2. 适用范围
公司经营会议的召开均适用。
3. 名词定义(无)
4. 权责规定
管理部为本规定的管理单位。
5. 作业规定
5.1 出席人员
总经理、副总经理、文秘、报告单位的主管干部出席本会议,以上人员如因故无法参加本会议,须指定代理人参加。
5.2 召开时间
5.2.1 本会议原则上定于每月10日下午14:
00于公司大会议室召开,如无更改不另行通知,参加人员务必准时参加;
5.2.2 遇节假日会议时间顺延;
5.2.3 其它更改以管理部另行通知为准。
5.3 报告事项
各部门最高主管必须于会议上对上月工作状况作出报告,详细如下:
5.3.1 管理部:
① 部门年度目标进度状况;
② 上期决议事项的落实情况追踪;
③ 会议决议总体执行效果;
共6页第2页
④ 各部门拖欠情况;
⑤ 人事状况(定编人数、实际人数、缺勤率、辞职率、辞职原因、招聘工作、奖惩状况统计);
⑥ 组织变更及干部任命;
⑦ 教育训练状况(课程内容、参加人数);
⑧ 行政管理工作完成状况;
⑨ 制度执行及奖惩状况;
⑩ 后勤服务投诉件数推移;
后勤工作改善措施及效果;
当月工作内容及其它部门配合事项;
超支费用说明及下月预算;
其他认为应报告的事项。
5.3.2 营销部:
① 年度目标达成状况;
② 上期决议事项的落实情况追踪;
③ 销售额(总额、产品别、客户别)计划、实绩比较;
④ 当月销售预计;
⑤ 业务异常及处理(延迟交货、品质异常、客户抱怨);
⑥ 客户的信息反馈;
⑦ 新客户开发进度状况;
⑧ 应收款状况;
⑨ 当月工作内容及其它部门配合事项;
⑩ 超支费用说明及下月预算;
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其他认为应报告的事项。
5.3.3 采购科:
① 年度目标达成状况;
② 上期决议事项的落实情况追踪;
③ 来料不良、交期不准处理状况;
④ 供应商开发状况;
⑤ 新材料的采购情况;
⑥ 采购材料成本下降情况;
⑦ 当月工作内容及其它部门配合事项;
⑧ 超支费用说明及下月预算;
⑨ 其他认为应报告的事项。
5.3.4 生产部:
① 年度目标达成情况;
② 上期决议事项的落实情况追踪;
③ 各种产品产量(计划、实绩);
④ 效率(能率、稼动率);
⑤ 工程不良推移;
⑥ 材料损耗率;
⑦ 设备开工率;
⑧ 非作业时间分析;
⑨ 新工艺、新设备使用状况;
⑩ 入库、出库、在库状况;
库存周转率;
共6页第4页
呆滞料的处理情况;
当月工作内容及其它部门配合事项;
超支费用说明及下月预算;
其他认为应报告的事项。
5.3.5 质量部:
① 年度目标达成情况;
② 上期决议事项的落实情况追踪;
③ 进料品质状况(总体、原料别、厂商别)不合格率、不合格批数、重大不良;
④ 成品一次交货合格率;
⑤ 重大不良及处理状况;
⑥ 计量工作的开展进度;
⑦ 客户抱怨及处理;
⑧ 体系的运行情况;
⑨ 当月工作内容及其它部门配合事项;
⑩ 超支费用说明及下月预算;
其他认为应报告的事项。
5.3.6 研发部:
① 年度目标达成情况;
② 上期决议事项的落实情况追踪;
③ 新产品开发进度(种类、数量、客户采用比例);
④ 技术攻关进展状况;
⑤ 立项进展状况;
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⑥ 当月工作内容及其它部门配合事项;
⑦ 超支费用说明及下月预算;
⑧ 其他认为应报告的事项。
5.3.7 技术工艺部:
① 年度目标达成情况;
② 上期决议事项的落实情况追踪;
③ 新产品导入状况;
④ 新工艺导入状况;
⑤ 重要工艺改善状况;
⑥ 工艺文件制作进度;
⑦ 工艺实验计划及完成情况;
⑧ 当月工作内容及其它部门配合事项;
⑨ 超支费用说明及下月预算;
⑩ 其他认为应报告的事项。
5.3.8 设备科:
① 年度目标达成情况;
② 上期决议事项的落实情况追踪;
③ 管路、线路的维护及建设情况;
④ 设备开发、改善进度;
⑤ 重大设备故障处理报告;
⑥ 当月工作内容及其它部门配合事项;
⑦ 超支费用说明及下月预算;
⑧ 其他认为应报告的事项。
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5.3.9 财务部:
① 年度目标达成情况;
② 上期决议事项的落实情况追踪;
③ 库存状况分析;
④ 费用支出状况分析;
⑤ 成本结构分析;
⑥ 成本控制工作进度报告;
⑦ 当月工作内容及其它部门配合事项;
⑧ 超支费用说明及下月预算;
⑨ 其他认为应报告的事项。
5.4 议程及职责分工
5.4.1 会议由总经理主持,管理部部长担任司仪;
5.4.2 所有报告于每月6日前交管理部,管理部汇总整理后于8日前交总经理审阅;
5.4.3 各部门主管或指定代理人应于会议前将所应报告的事项整理完备,要求尽量用数据图表显示,文字说明简洁明了,突出重点;结合幻灯片进行说明;
5.4.4 报告顺序按第四点中的顺序进行;
5.4.5 报告过程中,一般各主管报告时间在5分钟左右,另留5分钟给参与人员就有疑义的地方对报告人提出质询;
5.4.6 会议最后由总经理进行总结;
5.4.7 文秘负责会议记录,并将决议事项在会后一天之内呈总经理批准后分发各部门执行。
6. 应用表单(无)
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