档案材料保存期限.docx
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档案材料保存期限
档案材料保存期限
1.10
本企业其他行政事务方面形成的材料
（1）
重要的
长期
（2）
一般的
短期
2
公安保卫
2.1
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
短期
2.2
本企业治安保卫、民兵与征兵工作的计划、总结、报告、请示与批复、决定、办法、通知、报表等
长期
2.3
对本企业及职工在治安保卫工作方面的奖惩材料及统计报表
长期
2.4
武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件
长期
2.5
法律及公证事务中形成的文件材料
长期
3
审计工作
3.1
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件
长期
3.2
经审计机关批准的审计任务书
永久
3.3
本企业审计工作会议记录与纪要、计划、报告、总结、决定、办法、请示与批复
长期
3.4
本企业专项审计的重要通知、报告、决定、评价书（结论）、调查与证明等材料
永久
3.5
下级单位报送的审计工作文件
短期
4
劳动人事
4.1
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关材料
长期
4.2
本企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等
长期
4.3
本企业内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料
永久
4.4
本企业干部职工的任免招聘、升降、奖惩、考察、职称评聘等方面的文件材料
永久
4.5
本企业干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等
长期
4.6
本企业干部职工离退休、停薪留职、剩余人员与复转退军人安置等有关材料
长期
4.7
本企业劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等
长期
4.8
劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表等
永久
5
教育工作
5.1
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
长期
5.2
本企业教育工作的计划、总结
短期
5.3
本企业制定教育工作规章制度、请示与批复、决定等
长期
5.4
本企业教育工作统计报表等
永久
5.5
本企业干部职工进修培训名单、合同等
长期
6
外事工作
6.1
上级机关关于外事工作的规定、通知等
长期
6.2
本企业外事工作的请示与批复
永久
6.3
本企业外事工作的来往函电、谈判记录、考察资料与报告等
永久
经营管理工作：
序号
基本范围
保管期限
1
经营决策
1.1
本企业发展规划、方针目标及管理材料
长期
1.2
企业转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等
永久
1.3
重大经营决策和实施计划措施等
永久
1.4
厂长（经理）责任制、任期目标等
长期
1.5
股东大会文件材料
（1）
重要的
永久
（2）
一般的
短期
1.6
董事会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议等
永久
1.7
监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等
永久
1.8
股票、股市方面的材料
长期
1.9
红利分配材料
长期
2
生产计划
2.1
生产计划、总结、报告及计划调整等材料
短期
2.2
计划任务书或作业计划
短期
2.3
生产技术、经济指标完成情况分析
长期
3
统计工作
3.1
统计工作制度、规定、办法、通知
长期
3.2
生产、技术、经济统计报表
永久
3.3
企业综合性统计报表及分析材料
长期
3.4
工业普查报表
永久
4
物资管理
4.1
物资分配计划、记录
短期
4.2
重要物资采购与保管合同、协议、来往函件、总结
永久
4.3
仓库管理规章制度、台帐、统计报表
长期
5
产品销售
5.1
营销组织管理、网络建设材料
长期
5.2
产品销售计划、总结、会议记录与纪要
长期
5.3
销售合同、协议、函件
短期
5.4
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
5.5
广告宣传材料
长期
5.6
售后服务材料
短期
5.7
统计报表
永久
5.8
商务合同正本及其补充件
长期
5.9
客户资信调查材料
长期
6
企业管理
6.1
企业管理计划、总结
长期
6.2
企业管理标准、规定、通知
永久
6.3
企业信用管理、形象宣传文件材料
长期
6.4
内部承包章程、合同、协议
长期
6.5
企业整顿、认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等
永久
生产技术管理：
序号
基本范围
保管期限
1
生产调度
1.1
生产调度工作计划、总结、报告
短期
1.2
生产作业计划的编制、执行及调度工作情况
短期
1.3
生产调度会议记录
长期
1.4
生产调度的职责、制度、规程
永久
1.5
生产活动综合分析
短期
2
质量管理
2.1
质量管理计划、措施、总结
短期
2.2
质量管理制度、办法、规定、条例
长期
2.3
产品质量检测、化验、试验材料
长期
2.4
质量异议处理、事故分析报告及处理材料、质量检查、评比材料
长期
3
能源管理
3.1
能源管理的规定、计划、总结、请示、批复
长期
3.2
能源消耗定额管理材料
短期
3.3
节能工作方案、措施、总结
短期
3.4
统计报表
长期
4
安全生产
4.1
安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等
长期
4.2
事故报告、调查分析及处理材料
长期
4.3
安全教育、安全生产竞赛活动的材料
短期
4.4
统计报表
永久
5
科技管理
5.1
科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等
长期
5.2
技术革新和合理化建议文件材料
短期
5.3
现代化管理文件材料
长期
5.4
学术论文、考察报告、专题总结
长期
5.5
统计报表
长期
6
环境保护
6.1
环境保护规划、计划、总结
长期
6.2
环境保护制度、通知
长期
6.3
环保调查、监测、分析材料
长期
6.4
环境污染防治措施、总结、报告
长期
6.5
统计报表
（1）
年度以上的
永久
（2）
年度以下的
短期
7
计量工作
7.1
计量工作规划、计划、总结
短期
7.2
计量工作管理规定
长期
7.3
计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录
短期
7.4
计量管理工作方面的材料
短期
7.5
统计报表
（1）
年度以上的
永久
（2）
年度以下的
长期
8
标准化工作
8.1
标准化管理的规划、制度、办法、规定
长期
8.2
标准化管理计划、总结
短期
8.3
生产技术规范
永久
8.4
企业技术标准
永久
8.5
企业工作标准
永久
8.6
企业管理标准
永久
9
档案和信息工作
9.1
档案工作计划、总结
短期
9.2
档案工作的规划、规定等
长期
9.3
档案移交清单、销毁清册
永久
9.4
档案利用、开发成果材料
长期
9.5
信息工作计划、总结
短期
9.6
信息管理工作的通知、规定等
长期
9.7
有关科技信息
长期
9.8
图书、资料工作材料
短期
9.9
统计报表
永久
产品类
序号
基本范围
保管期限
1
计划决策阶段
1.1
调查研究
（1）
市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告
短期
（2）
技术、经济可生性研究报告
长期
1.2
决策
（1）
发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同
永久
（2）
专题分析报告、专题会议纪要
长期
（3）
研制计划、方案、方案论证报告
长期
2
设计阶段
2.1
产品研究、设计阶段
长期
2.2
技术、经济初步评价
长期
2.3
研究试验大纲、试验报告
长期
2.4
产品设计标准
永久
2.5
技术设计说明书
长期
2.6
产品设计图样
长期
2.7
专题技术请求报告
长期
2.8
设计评审报告
长期
3
试制阶段
3.1
试制
（1）
试制计划、方案、规程、报告
永久
（2）
工艺研究报告、工艺总体方案论证
永久
（3）
试制工艺流程、工艺标准
长期
（4）
工艺评审报告
长期
（5）
试制运行记录、化验记录
长期
（6）
试制过程纪要
长期
（7）
原材料与半成品、成品检验方法批准书
长期
（8）
理化分析记录、化学配方、化学反应式、计算公式
长期
（9）
技术标准协议、试制质量分析报告
长期
（10）
专题会议记录、纪要、决议及合理化建议
长期
（11）
重大故障分析和排除措施报告
长期
（12）
试制总结报告
永久
3.2
试验
（1）
试验计划、方案、规程
永久
（2）
试验所需仪器与设备清单
长期
（3）
试验分析项目记录
长期
（4）
试验原始数据与材料
永久
（5）
试验分析报告
长期
（6）
试验分析小结
短期
（7）
试验总结报告
永久
3.3
鉴定
（1）
鉴定申请报告及批复
永久
（2）
试制、试验鉴定大纲
永久
（3）
成立设计文件
长期
（4）
标准化审查报告
长期
（5）
可靠性试验情况报告
长期
（6）
产品质量和技术经济分析报告
短期
（7）
技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）
永久
（8）
设计定型报告、证书
永久
（9）
试用或试运行报告
长期
（10）
鉴定验收书
永久
4
生产阶段
4.1
小批生产
（1）
小批生产方案、计划
短期
（2）
小批生产工序工程能力分析报告
长期
（3）
关健件、重要件、关健工序的质量控制及检测报告
长期
（4）
原料鉴定卡片、配用设计表
长期
（5）
历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单
长期
（6）
小批生产总结报告、小批生产鉴定书
永久
（7）
产品设计评审报告
长期
（8）
产品研制完成报告
长期
（9）
产品评可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本
长期
4.2
批量生产
（1）
申请正式投产报告、批复、通知
永久
（2）
生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范
永久
（3）
技术标准（国际、国家、部、企、内标）
永久
（4）
企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知
永久
（5）
生产定型（结构、配方）设计文件
永久
（6）
工艺文件
长期
（7）
工艺作业指导书、工艺说明书
长期
（8）
产品改进与更新建议书、合理化建设、QC成果
长期
（9）
产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果
长期
（10）
重大质量事故分析、质量异议报告单
长期
（11）
各种操作记录、产品检验报告单
长期
（12）
产品特性重要度分级
长期
（13）
技术条件
长期
（14）
明细表、汇总表、产品目录
长期
（15）
专利登记表、专利证书等材料
永久
（16）
商标注册材料
永久
5
评优阶段
5.1
创优规划和措施
长期
5.2
创优工艺操作规程
长期
5.3
国内外对比材料
短期
5.4
上级（检）抽查结果和理化分析报告
长期
5.5
主要用户评价
短期
5.6
创优申请、审批表
长期
5.7
优质产品评定书
永久
5.8
获奖奖章、奖状、证书
永久
6
认证阶段
6.1
认证申请书、信函
长期
6.2
跟踪服务材料
长期
6.3
认证检测报告、检查报告
长期
6.4
原材料修改换页说明
长期
6.5
产品检验报告
长期
6.6
各种认证证书
永久
基本建设类：
序号
基本范围
保管期限
1
综合
1
基建管理制度、办法、规定等
长期
1.2
基建发展规划、计划、报告、会议记录
永久
1.3
征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料
永久
1.4
厂区平面图、地下管线图
永久
1.5
统计报表
长期
2
工程准备阶段
2.1
立项文件
2.1.1
项目建议书
永久
2.1.2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
2.1.3
可行性研究报告及附件
永久
2.1.4
可行性研究报告审批意见
永久
2.1.5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久
2.1.6
专家建议文件
永久
2.1.7
调查资料及项目评估研究材料
长期
2.2
建设用地、征地、拆迁文件
2.2.1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
2.2.2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
2.2.3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
2.2.4
建设用地规划许可证及其附件
永久
2.2.5
划拨建设用地文件
永久
2.2.6
国有土地使用证
永久
2.3
勘察、测绘
2.3.1
工程地质勘察报告
永久
2.3.2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
2.3.3
建设用地钉桩通知单（书）
永久
2.3.4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
2.3.5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
2.3.6
初步设计图纸和说明
长期
2.3.7
技术设计图纸和说明
长期
2.3.8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
2.3.9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
永久
2.3.10
施工图及其说明
长期
2.3.11
设计计算书
长期
2.3.12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
2.4
招投标、中标文件与合同书
2.4.1
勘察设计招投标文件
长期
2.4.2
勘察设计承包合同
长期
2.4.3
施工招投标文件
长期
2.4.4
施工承包合同
长期
2.4.5
工程监理招投标文件
长期
2.4.6
监理委托合同
长期
2.5
开工审批文件
2.5.1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
2.5.2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
永久
2.5.3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
2.5.4
建设工程规划许可证及其附件
永久
2.5.5
建设工程形式审查表
永久
2.5.6
建设工程施工许可证
永久
2.5.7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
2.5.8
工程质量监督手续
长期
2.6
财务工作
2.6.1
工程投资估算材料
短期
2.6.2
工程设计概算材料
短期
2.6.3
施工图预算材料
短期
2.6.4
施工预算
短期
2.7
建设、施工监理机构及负责人
2.7.1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
2.7.2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
2.7.3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
3
监理文件
3.1
监理规划
3.1.1
监理规划
长期
3.1.2
监理实施细则
长期
3.1.3
监理部总控制计划等
长期
3.2
监理月报中的有关质量问题
长期
3.3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
3.4
进度控制
3.4.1
工程开工/复工审批表
长期
3.4.2
工种开工/复工暂停令
长期
3.5
质量控制
3.5.1
不合格项目通知
长期
3.5.2
质量事故报告及处理意见
长期
3.6
造价控制
3.6.1
预付款报审与支付
短期
3.6.2
月付款报审与支付
短期
3.6.3
设计变更、洽谈费用报审与签认
长期
3.6.4
工程竣工决算审核意见书
长期
3.7
分包资质
3.7.1
分包单位资质材料
长期
3.7.2
供货单位资质材料
长期
3.7.3
试验等单位资质材料
长期
3.8
监理通知
3.8.1
有关进度控制的监理通知
长期
3.8.2
有关质量控制的监理通知
长期
3.8.3
有关造价控制的监理通知
长期
3.9
合同与其他事项管理
3.9.1
工程延期报告及审批
永久
3.9.2
费用索赔报告及审批
长期
3.9.3
合同争议、违约报告及处理意见
永久
3.9.4
合同变更材料
长期
3.10
监理工作总结
3.10.1
专题总结
长期
3.10.2
月报总结
长期
3.10.3
工程竣工总结
长期
3.10.4
质量评价意见报告
长期
4
施工文件
4.1
建筑安装工程
4.1.1
土建（建筑与结构）工程
4.1.1.1
施工技术准备文件
（1）
施工组织设计
长期
（2）
技术交底
长期
（3）
图纸会审记录
长期
（4）
施工预算的编制和审查
短期
（5）
施工日期
短期
4.1.1.2
施工现场准备
（1）
控制网设置资料
长期
（2）
工程定位测量资料
长期
（3）
基槽开挖线测量资料
长期
（4）
施工安全措施
短期
（5）
施工环保措施
短期
4.1.1.3
地基处理记录
（1）
地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
（2）
验槽记录和地基处理记录
永久
（3）
桩基施工记录
永久
（4）
试桩记录
长期
4.1.1.4
工程图纸变更记录
（1）
设计会议会审记录
永久
（2）
设计变更记录
永久
（3）
工程洽商记录
永久
4.1.1.5
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
（1）
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
长期
（2）
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表出厂证明文件
长期
（3）
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
长期
（4）
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
长期
（5）
工程物质选样送审表
短期
（6）
进场物质批次汇总表
短期
（7）
工程物质进场报验表
短期
4.1.1.6
施工试验记录
（1）
土壤（素土、灰土）干密度试验报告
长期
（2）
土壤（素土、灰土）击实试验报告
长期
（3）
砂浆配合比通知
长期
（4）
砂浆（试块）抗压强度试验报告
长期
（5）
混凝土配合比通知单
长期
（6）
混凝土（试块）抗压强度试验报告
长期
（7）
混凝土抗渗试验报告
长期
（8）
商品混凝土出厂合格证、复试报告
长期
（9）
钢筋接头（焊接）试验报告
长期
（10）
防水工程试水检查记录
长期
（11）
楼地面、屋面坡度检查记录
长期
（12）
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
4.1.1.7
隐蔽工程检查记录
（1）
基础和主体结构钢筋工程
长期
（2）
钢结构工程
长期
（3）
防水工程
长期
（4）
高程控制
长期
4.1.1.8
施工记录
（1）
工程定位测量检查记录
永久
（2）
预检工程检查记录
短期
（3）
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
（4）
冬施混凝土养护测温记录
短期
（5）
烟道、垃圾道检查记录
短期
（6）
沉降观测记录
长期
（7）
结构吊装记录
长期
（8）
现场施工预应力记录
长期
（9）
工程竣工测量
长期
（10）
新型建筑材料
长期
（11）
施工新技术
长期
4.1.1.9
工程质量事故处理记录
永久
4.1.1.10
工程质量检验记录
（1）
检验批质量验收记录
长期
（2）
分项工程质量验收记录
长期
（3）
基础、主体工程验收记录
永久
（4）
幕墙工程验收记录
永久
（5）
分部（子部分）工程质量验收记录
永久
4.1.2
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
4.1.2.1
一般施工记录
（1）
施工组织设计
长期
（2）
技术交底
短期
（3）
施工日志
短期
4.1.2.2
图纸变更记录
（1）
图纸会审
永久
（2）
设计变更
永久
（3）
工程洽商
永久
4.1.2.3
设备、产品质量检查、安装记录
（1）
设备、产品质量合格证、质量保证保证书
长期
（2）
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
长期
（3）
设备安装记录
长期
（4）
设备试运行记录
长期
（5）
设备明细表
长期
4.1.2.4
预检记录
短期
4.1.2.5
隐蔽工程检查记录
长期
4.1.2.6
施工试验记录
（1）
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
长期
（2）
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
长期
（3）
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
长期
（4）
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
长期
（5）
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
长期
（6）
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告
长期
4.1.2.7
质量事故处理记录
永久
4.1.2.8
工程质量检验记录
（1）
检验批质量验收记录
长期
（2）
分项工程质量验收记录
长期
（3）
分部（子部分）工程质量验收记录
永久
4.1.3
室外工程
4.1.3.1
室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防）等施工文件
长期
4.1.3.2
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿等）施工文
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