Word基础入门教程.docx
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Word基础入门教程
4)输入三个你熟悉的树木的名称,以“树木”为文件名,保存到自己的文件夹;
5)输入三个你熟悉的城市的名称,以“城市”为文件名,保存到自己的文件夹;
6)输入三个你熟悉的国家的名称,以“国家”为文件名,保存到自己的文件夹;
7)输入三个你熟悉的体育项目,以“体育运动”为文件名,保存到自己的文件夹;
8)输入三个你喜欢的电视剧名称,以“电视剧”为文件名,保存到自己的文件夹;
9)输入三个你喜欢的歌曲的名称,以“歌曲”为文件名,保存到自己的文件夹;
10)写一篇简单的日记,记录一下自己一天的心情和收获,以日记为文件名保存到自己的文件夹;
本节练习了Word文字输入的基本方法,如果你顺利完成了练习,恭喜你通过基础练习,接下来将进入正式课程学习
第四节字体格式
文字格式主要包括字体、字号、颜色等等,使用格式后文章看起来很整齐,也有利于阅读,下面我们通过一个练习来学习设置文字格式;
1、选择字体
1)启动Word,输入两行文字,“文字格式↙1、字体:
宋体、黑体、楷体↙”(↙表示每行输完后按一下回车键);
2)宋体是最常见的字体,默认输入的文字就是宋体;
3)选中文字“黑体”,方法是把鼠标移到“黑”的左边,按住左键不松,拖动“体”的后边,这时候“黑体”两个字就被选中,颜色变成黑色(反白显示);
4)在工具栏的中间找到“宋体”那儿,点一下旁边的下拉按钮,出来下拉列表,在里面找到“黑体”,点击选中, 这时工作区里头选中的文字,它的字体就改成黑体了;
5)同样再选中拖黑“楷体”这两个字,在工具栏中点下拉按钮,选择“楷体”,把字体改成楷体;
这样字体修饰就做好了,接下来我们来学习字号的修改;
2、复制文字
1)拖黑选中第二行文字,从“字”拖到最后的“体”,前面的“1、”已经设成自动序号了,由系统来编辑,所以不让选中;
2)把鼠标移到黑色里面,然后点右键,注意瞄准以后再点右键,弹出一个菜单,在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令;
3)再把鼠标移到第三行,在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键,注意瞄准了再点鼠标右键,
4)在弹出的菜单里面,找到“粘贴”命令,单击鼠标左键选择粘贴,这样就把上一行文字复制到这儿了;
5)选中这一行的“字体”改成“字号”,在“宋体”后面点一下左键,加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”;
3、设置字号
1)拖黑选中“宋体一号”,在工具栏中字体旁边有个“五号”,在它旁边的按钮上点一下;
在弹出的下拉列表中,选择“一号”,看一下效果;
2)再拖黑选中“黑体二号”,在工具栏的字号按钮上点一下,选择“二号”,看一下效果;
3)同样把“楷体三号”设成“三号”大小,看一下效果;
以“文字格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹;
你还可以试试阿拉伯数字的字号,从而可以得出字号大小的规律;
本节学习了设置文字格式的基本方法,包括设置字体和设置字号,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;
第五节文字颜色
使用颜色可以美化文字,同时也可以更好地标识重点内容,下面我们通过一个练习来学习;
1、文字颜色
1)启动Word,自动新建一个空白文档;
2)在页面中输入两行内容:
“文字颜色:
↙红色、绿色、蓝色”(↙表示每行输完后按一下回车键),拖黑选中第二行,把字体设为“黑体”、字号改成“三号”;
3)选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A,这是给文字选颜色的,默认的是黑色自动设置;
点击它旁边的下拉按钮,出来颜色面板,在左边第一列中选择“红色”,将文字设为红色(这儿是选中反白显示);
4)同样再选中文字“绿色”,在工具栏的颜色按钮中,选择绿色,将文字“蓝色”的颜色改成蓝色;
以“文字颜色”为文件名,保存文件到自己的文件夹;
2、文字效果
1)在第二行文字后头的箭头那儿点一下,取消文字的选中状态,光标插入点在最后面闪烁,按一下回车键到第三行;
2)输入文字“加粗”,你会发现出来的是蓝色的文字,原因是文字格式会自动向后延续;
3)选中文字“加粗”,在工具栏上的颜色按钮上点一下,选择第一行的“自动”,文字的颜色就去掉了;
4)接着输入“、倾斜、下划线”,接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果;
5)选中文字“加粗”,在工具栏中间上点一下黑色的B,文字就加粗了,选中“倾斜”,点一下工具栏上的I,文字就倾斜了,选中“下划线”,点一下“U”,文字下面就出来了一条下划线;
点击工具栏左边的“保存”按钮,它的图标是一个磁盘,保存一下文件;
3、“字体”菜单
1)文字的各种格式设置,可以在“格式”菜单中同时进行,点击菜单“格式-字体(F)..”,弹出一个面板;
2)按照从上到下的顺序,设置字体、字号、颜色和其他效果,最后单击“确定”就可以设置文字格式;
本节学习了文字颜色和效果的设置,认识了“字体”面板,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;
第六节对齐和格式刷
文章当中往往有些特殊的要求,比如标题要在中间,落款在右边等等,我们通过一个练习来学习;
1、对齐
1)启动Word,自动打开一个空白文档;
2)输入下列文字:
荷塘月色
月光如流水一般,静静地泻在这一片叶子和花上。
薄薄的轻雾浮起在荷塘里。
叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样;又像笼着轻纱的梦。
朱自清
3)输入完成后,下面来进行格式设置,标题需要居中,最后的作者放在右边,这些可以用工具栏中的对齐按钮;
4)选中标题“荷塘月色”,然后点一下这个“居中”按钮,文件就到了中间,
5)选中“朱自清”,然后在工具栏左边,找到按钮组的分界处,点一下分界按钮,出来一个按钮列表,在里头找着“右对齐”按钮,点击选中;
其他还有“左对齐”、“居中对齐”和“两端对齐”、“分散对齐”,在需要的地方可以同样设置;
2、格式刷
上一节我们学习了设置颜色,如果需要设置许多相同的效果,我们可以使用格式刷,用它来复制格式;
1)选中正文中的“月光”,把颜色设为绿色,然后点一下工具栏上的格式刷,格式刷外面出现一个蓝框,表示处于可用状态,鼠标指针上也有一个刷子;
2)在“流水”上拖动鼠标选中它,松开鼠标,发现文字颜色已经变成绿色了;
3)重新选中“流水”,在工具栏中的格式刷上双击(注意是双击左键),这时格式刷就处于锁定状态;
4)分别在各个名词上拖动鼠标:
“叶子”、“花”、“轻雾”、“叶子”、“花”、“牛乳”、“轻纱”;
5)然后再在工具栏上点击一下格式刷,解除锁定状态,恢复正常鼠标指针,这样我们就设好了许多相同的格式;
以“对齐和格式刷”为文件名,保存文件到自己的文件夹;
本节学习了文字的对齐和格式刷的用法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;
第七节段落和缩进
文章是由许多的段落组成的,在Word中每个拐弯的箭头表示一段,哪怕只有一行也算是一段,只要有一个拐弯箭头,
下面我们通过一个练习来学习怎样设置段落;
1、段落
1)启动Word,自动打开一个空白文档;
2)点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“对齐和格式刷”;
3)把鼠标移到正文那一段文字中,在第一行句号那儿单击一下,让光标插入点在段落当中,
然后单击菜单“格式-段落”命令,弹出一个段落面板;
4)在出来的段落面板中,将中间的“特殊格式”下边的“无”选择为“首行缩进,我们知道段落开头空两格,将“行距”设为“2倍行距”,点“确定”;
这时候,段落就排列得很整齐了;
2、标尺
1)在页面的上边有一个标尺,上面显示了页面的缩进情况,利用它可以快速定位缩进量;
2)在作者“朱自清”那儿点一下鼠标左键,把光标插入点移到第三段;
3)在工具栏上对齐按钮里找到“两端对齐”点一下,文字自动到了左边;
4)拖动标尺左边上面那个三角往右边移动,注意瞄准后再拖,大约拖动30的位置,我们发现文字也随着右移;
这样作者不至于太靠右边,点“文件-另存为”,把文件名改为“段落标尺”,点“保存”,这样就另存了一份文件;
本节学习了段落和缩进的设置方法,以及标尺的使用,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;
第八节边框和底纹
为了更好地修饰文章,我们还可以给文字添加边框和底纹,从而使得版面划分比较清晰,下面我们通过一个练习来学习操作;
1、输入文字
1)启动Word,自动打开一个空白文档;
2)点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“段落标尺”;
3)在正文第一段末尾句号后面,按一下回车键,这样就开始新的一段,接下来输入文字:
虽然是满月,天上却有一层淡淡的云,所以不能朗照;但我以为这恰到了好处——酣眠固不可少,小睡也别有风味的。
2、设置边框
1)选中标题“荷塘月色”文字部分,后面的拐弯箭头别选,单击菜单“格式-边框和底纹”,出来一个对话框;
在中间的“线型”里找到波浪线选中,然后右边的预览窗口中出现添加边框的效果,单击确定完成设置;
2)再选中正文第一段,包括最后的段落标记拐弯箭头,点击菜单“格式-边框和底纹”,在出来的对话框中,在左边选择“阴影”、在中间选择虚线,看一下右边的预览效果,点“确定”完成;
3)再选中正文第二段,包括最后的段落标记拐弯箭头,点击菜单“格式-边框和底纹”,在出来的对话框中,在左边选择“阴影”、在中间选择较宽的虚线,看一下右边的预览效果,点“确定”完成;
3、设置底纹
1)保持第二段选中状态,点击菜单“格式-边框和底纹”,在出来的对话框中,选择上边的第三个标签“底纹”;
2)在“填充”中,选择一个淡的灰色,看一下右边的预览,点“确定”完成设置;
这样文章的效果就设置好了,点“文件-另存为”,以“边框底纹”为文件名,保存文件到自己的文件夹;
本节学习了边框和底纹的设置方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;
第九节插入图片
有时我们会碰到文章中需要插入图片,既美观也增加了文章的内容,下面我们通过一个练习来学习;
1、插入剪贴画
1)启动Word,自动打开一个空白文档;
2)点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“边框底纹”;
3)在正文第一段末尾句号后面,按一下回车键,这样就开始新的一段,接下来插入图片:
4)点菜单“插入-图片-剪贴画”,在窗口右边出现剪贴画侧边栏;
5)点“搜索”按钮,下边出来许多剪贴画,选择一个风景上点右键选“插入”命令;
6)然后图片就插到了当前光标所在的位置,在图片上点击一下,会出来一个图片工具栏;
工具栏上那个“小马”图标挺重要,点击可以设置图片的位置,默认是插入方式,文字都被挤到上下两行;还可以选其他环绕方式,让图片跟文字进行不同的组合方式,根据需要选择;
点菜单“文件-另存为”命令,以“插入图片”为文件名,保存文件到自己的文件夹;
2、插入图片文件
1)插入其他图片的方法类似,只是选择菜单为“插入-图片-来自文件”,
2)这时候出来的是一个打开对话框,找到需要的图片后选中,然后点“插入”即可;
3)插入后选中也会出现工具栏,图像边上有控制点出现,可以拖动改变大小,拖动控制点的时候,最好拖顶点,这样同时缩放高和宽,保持比例;
3、练习
自己试着插入一幅图片文件,然后调整好大小和位置;
本节学习了插入图片的方法,图片有剪贴画和图片文件,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;
第十节艺术字
在字体中可以设置一些常见的文字格式效果,还可以用插入艺术字的方法,设置出想图片一样的文字效果来,下面我们通过一个练习来学习操作;
1、插入艺术字
1)启动Word,自动打开一个空白文档;
2)点菜单“插入-图片-艺术字”命令,出现一个艺术字样式的对话框;
选择第二排的第1个样式,点确定,然后出来文字输入框;
3)输入“泉眼无声惜细流”,然后把上边的字体设为“华文行楷”,右边的斜体按钮点起来,然后点“确定”;
这样第一行的艺术字就设好了,在艺术字上点击一下,会出来艺术字工具栏,里面可以重新调整艺术字的样式;
4)在行末按两下回车,插入两个空行,重新点击“插入-图片-艺术字”,在文字样式里头选择倒数第二行的第4个样式;在文字里头输入“树阴照水爱晴柔”,点确定返回页面,这时出现第二个艺术字;
5)再在最后按两下回车键,插入艺术字,样式选择第一排的第5个,文字输入“小荷才露尖尖角”,字体选择“华文彩云”;
6)同样插入艺术字,样式选择第三排的第2个,文字输入“早有蜻蜓立上头”,字体选择“华文琥珀”,点确定;
文字是斜的,在图片工具栏的中间,“艺术字形状”按钮上点一下,选择第一个直线样式,让文字水平,然后拖动上边中间的黑色控制点,把文字拖扁一些;
以“艺术字”为文件名,保存文件到自己的文件夹中;
第十一节公式编辑器
在教学中会碰到输入一些特殊式子,比如数学公式、化学方程式等等,在Word中怎样输入它们呢?
下面我们通过一个练习来学习操作;
1、公式工具栏
1)启动Word,自动打开一个空白文档;
2)点菜单“插入-对象”命令,出现一个对话框,在M打头的里面找到“Microsoft公式3.0”,单击选中,然后单击“确定”按钮;
注意:
在安装Office的时候,必须在Office工具里头,安装了公式编辑器才能找到;
3)然后出来一个文本框和一个工具栏,文本框中可以输入字母,工具栏上可以插入数学符号;
4)在公式工具栏中,按钮被分成两排,上面第一个是跟等号有关的符号,像小于等于、大于等于、约等于等等,点击后可以在里头选择;
下面第一个跟括号有关的,像圆括号、方括号、花括号等等,都在这个里头,其他的符号也类似,需要的时候点进去即可;
2、编辑公式
下面我们输入公式:
1)按键盘上的字符先输入(a+b),然后的平方在右上角,需要在公式工具栏中设定;
在输入字母的时候光标插入点依次后退,同时下面出现一个下划线;
2)在公式工具栏下面一排,第3个角标按钮上点一下,选择第一个上标,这时候文本框里头出现一个小文本框;
3)输入2,这时候这时候等号左边的式子就输好了,光标在小文本框中闪动,按一下右方向键,把光标从小文本框中移出来;
4)输入等号,然后开始输右边的式子,输入字母a,然后再点角标的第一个上标按钮,在出来的小文本框中输入2;
5)按一下右方向键,把光标插入点移出来,然后输入“+2ab+b”,这些都可以在键盘上输进去;
6)然后的平方需要用角标,按工具栏里头角标按钮的第一个上标按钮,在出来的小文本框里头输入2,再按右方向键把光标插入点移出来;
在空白处点一下鼠标,这样一个公式就输好了,以“公式编辑器”为文件名保存文件到自己的文件夹;
第十二节页眉页脚
页面的右下角往往有一个页码,这个称作页脚,在上边的出现的称作页眉,下面我们通过一个练习来学习操作;
1、插入页码
1)启动Word,自动打开一个空白文档;
2)点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“边框底纹”;
3)单击菜单“插入-页码”命令,出现一个对话框,点“确定”即可;
页码自动插在每一页的右下角,也可以在对齐方式里头设成居中,
“首页显示页码”将在第一页显示页码,如果第一页是封面,则可以去掉这个勾,然后在下边的“格式”按钮中设置起始页码为0;
这样首页就没有页码,同时下一张的页码从1开始;
2、插入页眉
1)单击菜单“视图-页眉页脚”,这时候在页面上边就出现一个方框,同时还有一个页眉工具栏;
2)光标插入点在方框里一闪一闪,然后从键盘上输入“Word练习第9课”,
文字下边有一条横线,这个可以在“边框底纹”中去掉,选中文字以后还可以设置成右对齐;
3)在页眉工具栏的右边找到一个切换按钮,单击一下页面跳到下边,出现页脚的方框,光标在左边一闪一闪,右边有我们刚才设的页码;
4)这儿不用输入什么,检查一下即可,点页眉工具栏右边的“关闭”,或者在页面中间双击,就可以返回到正常页面中了;
5)点击上边常用工具栏上的“打印预览”按钮,这时候可以预览一下效果,点旁边的“关闭”可以退出;
单击工具栏中间的关闭按钮,退出预览返回到页面当中;
点“文件-另存为”命令,以“页眉页脚”为文件名,保存文件到自己的文件夹;
第十三节页面设置
打印之前需要根据纸张设置一下页面,包括纸张大小、页边距、打印方向等等,下面我们通过一个练习来学习操作;
1、页边距
1)启动Word,自动打开一个空白文档;
2)点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“页眉页脚”;
3)点菜单“文件-页面设置”命令,打开一个对话框;
默认的上、下页边距是2.54厘米,左右页边距是3.17厘米,页边距是页面四边的空白,如果你想少一下空白,可以把页边距改小一下;
2)中间的方向有两种,纵向和横向,纵向是指文字在纸张的短边上一行一行排列,横向是指文字在纸张的宽边上一行一行排列:
大多数情况用纵向排列,横向常常用在分两栏的情况,不管横向、纵向,打印机的纸张一般都是纵向放进去的;
2、纸张
1)点击上边第二个“纸张”标签,进入纸张的设置面板;
2)默认的纸张为A4格式,我们平常用的试卷的白纸大约是B4,拿不准可以用尺子量一下,然后跟面板里的宽度、高度对照一下;
3)如果纸张不规范,可以在“宽度、高度”中,直接输入,此时上边的纸张大小变成自定义;
4)点击纸张大小的按钮,选择32开(13×18.4厘米),在页边距中把方向选择“横向”,单击确定按钮;
点菜单“文件-另存为”命令,以“页面设置”为文件名,保存文件到自己的文件夹;
3、打印
1)使用打印功能,需要安装一个打印机,如果你没有打印机设备,可以手动安装一个常见的打印机,也可以安装一个虚拟打印机;
2)点菜单“文件-打印”,出现打印对话框;
3)默认的是全部打印,如果你只想打印某一页,可以选择“当前页”,也可以输入页码范围;
4)选好后单击“确定”即可开始打印,任务栏托盘那儿出来一个打印图标;简单的打印,可以直接点击工具栏中的打印图标,直接打印所有页面;