工程管理手册征询意见稿.docx
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工程管理手册征询意见稿
隆基泰和实业集团
工程管理手册
（征询意见稿）
工程管理手册
（征询意见稿）
前言
本着“部门职能专业化”和“业务流程规范化”的组织建设原则，编制出本管理手册。
本手册明确了隆基泰和工程技术部、工程管理部与各项目工程部之间的业务对接关系，明确了部门工作内容和方向。
通过建立责任制度，统一工作标准和考核标准，规范员工工作能力鉴定的管理过程；来保障工程管理规范化，最大程度地实现资源共享，完善沟通渠道，提高工作效率及工作质量。
第一部分工程管理中心组织架构及职责
第一章工程管理中心组织架构
信阳区域项目工程部
各部门人员配置情况
新产品研发推广专员
1人
资料员
1人
电气监察工程师
1人
资料员
30万㎡/人
第二章各部门工作职责及岗位职责
第一节工程技术部工作职责、岗位职责
一、工程技术部工作职责
单位：
隆基泰和
部门：
工程技术部
技术部职责
1、建立、健全各项工程建设管理制度及考核制度。
2、负责大型专项施工方案、新工艺专业监理实施细则、施工组织设计审核、报批。
3、参与施工图会审，工程验收,并提出合理化意见。
4、对项目工程部工程建设过程中重大失误及过错进行专项调查并实施考核。
5、通过工程建设管理制度的实施情况，提出合理化建议，完善相关管理要求。
6、及时收集下发新标准、新工艺,监督施工工艺标准的执行,协助处理施工过程中的重大技术问题，参与工程事故处理。
7、参加招标文件会审及技术标评审。
8、参与施工单位、监理单位、甲供材料供应商的考察。
9、对已移交工程的保修工作提供技术支持。
10、建立、健全工程委托、签证及结算申请资料审核及考核制度。
11、编制各类细化管理规范并定期对工程技术人员进行专业培训和考核工作。
12、回访合作施工单位。
13、按工程管理部对工程签证、委托及设计变更形成的汇总，组织召开专题会，分析产生的原因，提出控制措施,提交相关资料报管理中心备案。
14、负责审定并上报工程部的年度总控进度计划和月进度计划，资金使用计划及甲供材料计划，并报管理中心汇总进行计划协调。
15、制订各区域项目工程部当月和本年度的考核指标。
16、招标范围及技术标要求，设计任务书技术标的要求。
17．配合集团公司相关部门的工作。
18．完成领导交办的其它任务。
二、岗位职责
序号
岗位名称
工作职责
工作标准
备注
1
技术部经理/副经理
1、组织建立、健全工程建设管理制度及考核制度；
2、组织审核大型专项施工方案、新工艺专业监理细则、施工组织设计并报批；
3、监督施工工艺标准的执行；
4、协助处理施工过程中的重大技术问题；
5、参与工程事故处理；
6、参与施工图会审、工程验收工作；
7、参加招标文件会审及技术标评审；
8、参与施工单位、监理单位、甲供材料供应商的考察；
9、对已移交工程的保修工作提供技术支持；
10、回访合作施工单位；
11、按工程管理部对工程签证、委托及设计变更形成的汇总，组织召开专题会，分析产生的原因，提出控制措施,提交相关资料报管理中心备案；
12、组织审核、审批、汇总和上报月度、年度工作计划、资金使用计划和加工材料计划；
13、组织制订各区域项目工程部当月和本年度的考核指标；
14、组织工程人员，特别是新入职工程类员工的专业培训及制度考核工作；
15、负责工程技术部人员专业培训及考核工作；
16、积极配合相关部门的工作
17、组织完成公司领导交办的其它事项；
18、组织编制招标范围及技术标要求；
19、对新技术、新材料的应用与推广；
1、达到各项建设管理制度符合公司发展要求，并落实；
2、各大型专项施工方案和新工艺方案严把技术关；
3、监督施工工艺标准的按相关规定执行；
4、及时协助处理施工过程中的重大技术问题；
5、及时参与工程事故处理；
6、对施工图会审、工程验收监督执行工作质量符合公司要求；
7、参加招标文件会审及技术标评审提出合理建议；
8、参与施工单位、监理单位、甲供材料供应商的考察提出合理建议；
9、及时对已移交工程的保修工作提供技术支持；
10、回访合作施工单位，建立档案；
11、按工程管理部对工程签证、委托及设计变更形成的汇总，组织召开专题会，分析产生的原因，提出控制措施,提交相关资料报管理中心备案；
12、组织审核、审批计划类文件的合理性并汇总上报；
13、确保考核指标的可操作性
14、长期建立工程人员专业培训及制度考核工作；
15、积极配合相关部门工作；
16、及时完成公司领导交办的其它事项；
17、编制的招标范围及技术标要求经济合理、切实可行；
2
新产品研发、推广专员
1、对新技术新材料进行消化吸收，并进行选择性应用推广；
2、负责新产品的可行性论证及检测；
3、“免捄灰多孔砌块”的应用及推广；
4、“FS102地下室刚性防水”的应用及推广；
5、地基处理的“台阶桩”的应用及推广；
6、“钢混组合装配式建筑”等新技术的应用和推广；
3
土建
工程师
1、协助部门负责人工作，主要负责土建监督、档案、方案审核、结算审核、签证审核、招标文件审核等方面工作；
2、参加有关大型工程土建专业的施工图纸会审、主体工程施工组织设计审查、特殊工程施工方案的审查、检查；
3、定期组织、指导、检查工程现场管理工作，特别对相关工程管理制度执行进行系统检查；
4、审核工程结算申请及参加工程验收；
5、负责编制月度工作计划并上报；
6、完成部门经理交办的其它事项；
1、协助部门负责人工作，保证土建监督、档案、方案审核、结算审核、签证审核、招标文件审核等方面工作更细致；
2、对大型工程土建专业的施工图纸会审、主体工程施工组织设计审查、特殊工程施工方案的审查以及有关监理工作的检查来严把关；
3、定期组织、指导、检查工程现场管理工作，特别对相关工程管理制度执行进行系统全面；
4、审核工程结算申请及参加工程验收认真把关；
5、及时完成部门经理交办的其它事项；
4
安装
工程师
1、负责各工程部给排水、电气设备、空调、通风等专业门安装方面工程质量、安全文明施工等指导、落实；
2、负责各工程部给排水、电气设备、空调、通风等验收、图纸会审工作；
3、负责各工程部给排水、电气设备、空调、通风等专项安装施工方案审查；
4、负责各工程部给排水、电气设备、空调、通风安装技术培训；
5、负责各工程部给排水、电气设备、空调、通风等安装工程招标文件会审、评标及答疑；
6、负责各工程部给排水、电气设备、空调、通风等安装工程工作计划的审核；
7、负责协助主管领导完成工程部安装方面公司控制检查制度的建立、健全，包括台帐、签证、委托、设计变更、档案资料等检查考核；
8、完成部门经理交办的其它事项；
1、各工程部给排水、电气设备、空调、通风等专业门安装方面工程质量、安全文明施工等指导、落实达到公司要求；
2、各工程部给排水、电气设备、空调、通风等验收、图纸会审工作质量符合公司要求；
3、各工程部给排水、电气设备、空调、通风等专项安装施工方案审查符合要求；；
4、各工程部给排水、电气设备、空调、通风安装技术培训效果明显；
5、各工程部给排水、电气设备、空调、通风等安装工程招标文件会审、评标及答疑符合公司要求；
6、各工程部给排水、电气设备、空调、通风等安装工程材料验收检查、材料计划、统计督促等工作符合公司要求；
7、各工程部安装方面按公司控制的落实检查，包括台帐、签证、委托、设计变更、档案资料等严格检查考核；
8、及时完成部门经理交办的其它事项；
5
资料员
1、负责部门工程档案管理工作；
2、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用；
3、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；
4、协助主管领导办理工程各种资料收集、归档工作；
5、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；
6、负责各工程项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门；
7、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；
8、负责部门各种会议纪录；
9、完成领导交办的其他工作。
1、及时准确发放、归档各种资料；
2、严格遵守档案管理的有关规定，严禁丢失或损坏各种文件资料和技术档案，保证资料齐全、数字准确无误；
3、档案（资料）室的卫生及空气畅通和干燥，严防资料霉烂变质；
4、档案（资料）编排有序，查阅方便快捷；
5、能严格保守机密，谨慎处理保密文件；
6、协助上司做好具体工作的细节准备、材料整理；
7、公文、信件、邮件、报刊、杂志等分送及时准确；
8、及时完成领导交办的其他工作。
第二节工程管理部工作职责、岗位职责
一、工程管理部工作职责
单位：
隆基泰和
部门：
工程管理部
工程管理部职责
1、贯彻、监督并落实各项工程建设管理制度及考核制度；
2、监督大型专项施工方案、新工艺专业监理实施细则、施工组织设计实施情况并将结果汇总交资料室备案；
3、参与图纸会审、工程验收，并提出合理化建议；
4、定期对各工程部落实工程建设管理制度情况形成统计数据，编写总结报告并交资料室备案；
5、督促工程部落实工程建设管理制度及相关管理要求，监督其实施情况并将结果汇总交资料室备案；
6、协调、跟踪管理中心驻场人员提出的问题及建议，并督促落实；
7、按制度要求对进场材料质量进行抽查,大型设备应全部检查；
8、按制度要求对隐蔽工程进行抽查；
9、负责工程质量、安全文明生产、工程技术资料收集归档的检查、监督及考核管理工作；
10、负责每月将各项目质量、安全及重要管理机制运行情况考核结果报管理中心备案；
11、监督项目工程部委托、签证实施情况，并将结果汇总转交资料室归档；
12、负责监督、协调已移交工程的保修工作；
13、现场核实工程委托、签证及结算申请资料的完整性及真实性并按相关制度进行考核；
14、每月对现场核实的工程签证、委托及设计变更情况汇总，并提交相关资料报管理中心备案；
15、监督并督促年度总控进度计划和月度计划的落实，并按相关考核标准对各工程部进行考核，并对存在问题进行分析、讨论、纠偏；
16、收集、汇总各项目工程部的资金使用计划及甲供材料计划，并按相关考核标准对各项目工程部进行考核；
17、配合集团公司相关部门的工作；
18、完成领导交办的其它任务；
二、岗位职责
序号
岗位名称
工作职责
工作标准
备注
1
工程管理部经理（或副经理）
1、全面履行部门职责；
2、负责本部门的队伍建设、团队建设，确保良好的工作氛围及工作作风；
3、负责规范部门内部管理，建立、健全部门规章制度、工作规程；
4、全面执行房地产开发建设规章制度，并检查、督促部门员工执行；
5、贯彻、监督并落实各项工程建设管理制度及考核制度；
6、监督大型专项施工方案、新工艺专业监理实施细则、施工组织设计实施情况；
7、参与图纸会审、工程验收，并提出合理化建议；
8、组织定期对各工程项目部落实工程建设管理制度情况形成统计数据，编写总结报告并交资料室备案；
9、督促工程部落实工程建设管理制度及相关管理要求，监督其实施情况并将结果汇总交资料室备案；
10、协调、跟踪管理中心提出的问题及建议，并督促落实；
11、按制度要求对进场材料质量进行抽查,大型设备应全部检查；
12、按制度要求对隐蔽工程进行抽查；
13、负责工程质量、安全文明生产、工程技术资料收集归档的检查、监督及考核管理工作；
14、负责每月将各项目质量、安全及重要管理机制运行情况考核结果报管理中心备案；
15、监督项目工程部委托、签证实施情况，并将结果汇总转交资料室归档；
16、负责监督、协调已移交工程的保修工作；
17、现场核实工程委托、签证及结算申请资料的完整性及真实性并按相关制度进行考核；
18、每月对现场核实的工程签证、委托及设计变更情况汇总，并提交相关资料报管理中心备案；
19、监督并督促年度总控进度计划和月度计划的落实，并按相关考核标准对各工程部进行考核，并对存在问题进行分析、讨论、纠偏；
20、收集、汇总各项目工程部的资金使用计划及甲供材料计划，并按相关考核标准对各项目工程部进行考核；
21、配合集团公司相关部门的工作；
22、完成领导交办的其它任务；
1、全面履行部门职责，确保公司各项规章制度及考核制度的落实；
2、严格监督大型专项施工方案、新工艺专业监理实施细则、施工组织设计实施情况并将结果汇总交资料室备案；
3、参与图纸会审、工程验收，并提出合理化建议；
4、确保每月两次对各工程部落实工程建设管理制度情况形成统计数据，编写总结报告并交资料室备案；
5、确保管理中心提出的问题及建议及时落实；
6、按制度要求对进场材料质量进行抽查,大型设备全部检查；
7、隐蔽工程抽查不少于总数的30%；
8、每月不少于2次将各项目质量、安全及重要管理机制运行情况考核结果报管理中心备案；
9、及时监督、协调已移交工程的保修工作；
10、确保现场核实并归档的工程委托、签证及结算申请资料完整、真实；
11、加强现场的核实、监督工作确保工程项目部上报的各种资料真实、有效；
12．积极配合集团公司相关部门的工作；
13．及时完成领导交办的其它任务，重大情况第一时间报告主管领导；
2
专业监察工程师
1、遵守公司各项管理制度、规定；
2、参加工作例会，汇报、协调解决相关专业问题；
3、协助主管领导贯彻、监督并落实本专业各项工程建设管理制度及考核制度；
4、协助主管领导监督本专业大型专项施工方案、新工艺专业监理实施细则、施工组织设计实施情况；
5、参与图纸会审、工程验收，并提出合理化建议；
6、协助主管领导定期对各工程项目部落实工程建设管理制度情况形成统计数据，编写总结报告；
7、督促工程部落实工程建设管理制度及相关管理要求，监督其实施情况并将结果汇总交资料室备案；
8、协调、跟踪管理中心提出的问题及建议，并督促落实；
9、按制度要求对进场材料质量进行抽查,大型设备应全部检查；
10、按制度要求对本专业隐蔽工程进行抽查；
11、监督项目工程部委托、签证实施情况，并汇报给主管领导；
12、负责监督、协调本专业已移交工程的保修工作；
13、负责工程质量、安全文明生产、工程技术资料收集归档的检查、监督及考核管理工作；
14、现场核实本专业工程委托、签证及结算申请资料的完整性及真实性并将结果汇报给主管领导；
15、每月对现场核实的工程签证、委托及设计变更情况汇总，并汇报给主管领导；
16、监督并督促年度总控进度计划和月度计划的落实，并按相关考核标准对各工程部进行考核，并对存在问题进行分析、讨论、纠偏；
17、收集、汇总各项目工程部的资金使用计划及甲供材料计划，并按相关考核标准对各项目工程部进行考核；
18、完成领导交办的其它任务；
1、严格遵守公司的各项规章制度；
2、积极参加工作例会，如实汇报相关专业出现的各类问题；
3、严格监督执行公司各项工程建设制度及考核制度；
4、监督项目部严格按审定后的大型施工方案、新工艺实施细则、施工组织设计实施；
5、严格审核工程图纸、参与图纸会审、工程验收，提出本专业合理建议；
6、确保工程进度按照公司计划要求完成；
7、确保工程质量符合图纸设计和规范要求，符合精品工程标准；
8、确保审核各类工程资料按相关要求完成；
9、按制度要求对进场材料质量进行抽查,大型设备全部检查；
10、隐蔽工程抽查不少于总数的30%；
11、每月至少三次将各项目质量、安全及重要管理机制运行情况考核结果报管理中心备案；
12、及时监督、协调已移交工程的保修工作；
13、确保现场核实并归档的工程委托、签证及结算申请资料完整、真实；
14、加强现场的核实、监督工作确保工程项目部上报的各种资料真实、有效；
15、重大问题第一时间报告工程管理部经理；
3
资料员
1、负责部门工程档案管理工作；
2、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用；
3、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；
4、协助主管领导办理工程各种资料收集、归档工作；
5、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；
6、负责各工程项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门；
7、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；
8、负责部门各种会议纪录；
9、完成领导交办的其他工作；
1、及时准确发放、归档各种资料；
2、严格遵守档案管理的有关规定，严禁丢失或损坏各种文件资料和技术档案，保证资料齐全、数字准确无误；
3、档案（资料）室的卫生及空气畅通和干燥，严防资料霉烂变质；
4、档案（资料）编排有序，查阅方便快捷；
5、能严格保守机密，谨慎处理保密文件；
6、协助上司做好具体工作的细节准备、材料整理；
7、公文、信件、邮件、报刊、杂志等分送及时准确；
8、及时完成领导交办的其他工作；
第三节项目工程部工作职责、岗位职责
一、项目工程部工作职责
单位：
区域项目
部门：
项目工程部
项目工程部
职责
1、贯彻、实施各项房地产开发建设管理制度；
2、召集新开工项目开发建设综合策划会议；
3、审核并上报监理规划、监理细则及监理月报；
4、组织施工图会审；
5、负责施工组织设计专项施工方案的会审、报批及监管实施；
6、组织工程中间、竣工验收等各类验收，确保质量精品；
7、及时提出招标、设计、材料的立项并督促完成；
8、组织竣工后施工单位履约能力评价；
9、负责项目实施过程中参见各方的协调、管理工作；
10、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的协调工作；
11、及时回收、移交在建楼盘的可回收资产；
12、审定工程签证、进度申请、结算申请及竣工资料；
13、编制项目年度、月度建设计划经工程管理中心审核后全力实施；
14、提报资金使用计划及甲供材料计划；
15、配合相关部门的维权取证工作；
16、完成领导交办的其他任务；
二、岗位职责
序号
岗位名称
工作职责
工作标准
备注
1
项目工程部
经理
1、全面负责所辖项目部工作并履行部门职责；
2、负责项目部的队伍建设、团队建设，确保良好的工作氛围及工作作风；
3、督促项目部员工严格遵守各种部门规章制度、工作规程；
4、全面执行房地产开发建设规章制度，并检查、督促项目部员工执行；
5、负责所辖项目的工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理等工作，在工程部经理的领导下协调外部关系；
6、协助工程副总行使合同权利履行义务，督促施工单位全面履行义务；
7、组织制定、审核所辖项目的开发建设综合策划方案、施工组织设计、监理规划、监理细则、专项施工方案等；
8、组织制定所辖项目的开发建设计划、招标立项计划、设计出图计划、材料立项计划及甲供材料申报计划；
9、组织项目部员工熟悉掌握合同、图纸、规范，作为主要承办人参加图纸会审；
10、组织项目部实施质量检查、验收工作，对影响结构安全、使用功能、外观观感的以及隐蔽验收，须进行现场检查；
11、组织、参加材料验收工作，重大问题须向工程部经理汇报；
12、负责所辖项目安全文明施工管理工作；
13、负责所辖项目的现场施工组织管理工作，确保现场人材机的组织满足工期要求；
14、负责所辖项目的进度控制工作，对于进度延误情况协调施工单位解决；
15、协调所辖项目各施工单位的关系，及时解决影响工程的较大问题，对较重大问题，及时向工程部经理汇报；
16、审核工程签证、进度申请、结算申请及组织项目组成员审定竣工资料；
17、负责三层会验、样板先行等机制的具体落实；
18、及时组织召开工程建设各类协调会议和重要技术专题会议；
19、每周定期对在建项目质量、进度、安全文明施工及工程资料进行检查、总结，并督促整改；
20、合理安排好旁站监理人员，并对旁站监理到岗情况进行检查；
21、负责建立健全各项台帐，安排工程师及时填写，并检查；
22、督促、检查、完善相关工程资料及归档，确保及时取得工程建设各阶段相关验收证明；
23、每周组织讨论索赔反索赔风险，并及时告知合同管理部妥善安排，协助做好维权取证工作；
24、在工程副总的领导下，协调公司各部门关系，及时解决制约工程的问题；
25、在工程副总的领导下，协调与城管、质监、安监等政府相关部门的关系；
26、完成领导交办的其他工作；
1、严格履行工程项目部部门职责；
2、所编制度各类计划、报表具有可操作性；
3、周报、月报等详细真实；
4、确保工程进度按照公司计划要求完成；
5、确保工程质量符合图纸设计和规范要求，符合公司精品工程标准；
6、认真审核工程进度申请、竣工图和工程结算申请，并在公司规定时间内审核完毕并上报；
7、重大问题第一时间报告主管领导；
8、确保审核各类工程资料按相关要求完成；
9、确保各参建单位日常工作顺利进行，各项工作按规范要求开展；
10、确保各类工程台帐按公司要求建立并实时填报管理；
2
专业工程师
1、遵守各项管理制度、规定、工作流程；
2、参加工作例会，汇报、协调解决各类问题；
3、熟悉掌握设计图纸，参与图纸会审，全面提出、解决图纸存在的问题；
4、熟悉掌握工程承包合同，协助项目经理行使合同权利履行义务，督促施工单位全面履行义务；
5、组织场内“三通一平”工作；
6、负责审核本专业的监理实施细则；
7、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向项目经理报告；
8、按照综合策划方案、总平面布置图，合理安排临设的搭设、机械设备的布置；
9、根据工程进度及时提出图纸、合同立项，并督促解决；
10、组织召开每周施工现场协调工程例会；
11、对每一分项工程下发质量验收和检查标准并技术交底，督促实施；
12、根据工程进度及时编制本专业材料清单、材料采购计划报项目工程部经理审批；
13、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，负责对进场材料、设备、构配件的验收，进行平行检验，取样、送样见证、复试合格后，及时予以签认；
14、建立场地统一的坐标控制点和高程控制点，并做好检查和保护工作；
15、负责隐蔽工程的检查、验收、整改，负责旁站监理并做好记录工作；
16、及时转发图纸和设计变更，并将设计变更标注在施工图纸上，做好设计变更台帐的登录；
17、现场检查施工质量，发现问题及时书面要求整改；
18、负责每一分项施工样板的检查和验收工作，并监督按样板推广施工；
19、负责工序检查、验收，办理工程交接手续；
20、参与质量事故、安全事故处理；
21、加强现场施工总平面图的管理、确保现场文明施工；
22、负责本专业的工程计量工作，审核工程计量的数据和原始凭证；
23、审核工程竣工资料和图纸；
24、参加工程竣工验收；
25、及时、如实审核工程签证、进度申请、结算申请资料；
26、及时、准确填写各类台帐；
27、及时、合理回复施工单位提出的工作联系函，较为重大问题向项目工程部经理汇报解决；
28、及时提出索赔反索赔风险，协助做好相关维权取证工作；
1、参加每周监理例会，总结本
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