秋之韵活动策划青春荡漾.docx
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秋之韵活动策划青春荡漾
浙江工业大学秋之韵文化节投标项目
“青春荡漾”系列英语活动
策
划
书
2012年10月26日
目录
一、社团简介………………………………………………………………3
二、Chapter1---穿梭在字母间……………………………………4
1、 活动简介
2、 活动流程
3、 注意事项
4、财务预算
三、 Chapter2---玩转英语……………………………………6
1、 活动简介
2、 活动流程
3、 财务预算
四、 Chapter3---四六级模拟考…………………………………9
1、 活动简介
2、 活动流程
3、 财务预算
五、总预算……………………………………………………………12
六、附件………………………………………………………………13
一：
经贸英协简介
经贸英语协会创建于1998年，是挂靠于经贸学院分团委下的一个学术型社团，协会本着“培养同学们对学习英语的兴趣，增加英语学习的趣味性和为更多同学创造学习英语的良好环境”为宗旨，在提供良好的英语学习环境的基础上，提高同学们学习英语的兴趣，提高同学们的素质，以便为今后“迈出国门，接轨世界”做准备。
06年下半学期以及07年上半学期均摘得“Ａ”类社团的优秀称号，社团Logo在经贸学院首届社团风采展暨logo之星评比中获“创意之星”。
经过多年的不断改进和完善，社团逐渐形成了一批具有影响力的品牌活动，这些活动主要是围绕着听、说、读、考、译、玩等六方面展开。
08年，四六级盛宴和无冬之夜这两个活动，荣获经贸学院第七届“秋之韵”经济文化节活动承办权，四六级盛宴被评为经济文化节优秀活动。
09年“仲夏夜之梦”获社团活动闭幕式的承办权。
“IbelieveIcanfly”不仅是一种信心，更是一种期待！
常规活动：
“晨读”和“原声电影”是我们贯穿整个学年的活动。
通过多年来的的创新与改革，活动得到了质的飞跃。
晨读--每天早上广知楼朗朗的读书声证明我们的努力。
原声电影，每周都是人山人海，大家在欢声笑语中切实地感受到英语水平已然提高。
英语角也让大家在愉快中与老外进行了面对面的交流。
四六级模拟考和四六级模拟考专场讲座也为参加四六级考试的同学提供了很多便捷。
二、Chapter1----穿梭在字母间
1、活动简介
活动背景：
因为各种学习任务以及团学会社团的任务，同学们都没有机会花大量时间去学习英语，感受英语的魅力。
所以我们英协借此机会调动同学们学习英语的积极性，感受英语为我们带来的乐趣。
无论大家以何种方式参与，参与了几个项目，英协都会以极高的热情欢迎你的加入；无论你的结果如何，我们可以非常肯定的告诉你，你将会有不菲的收获，你可以收获奖品，可以收获合作精神，可以收获合作精神，可以收获友谊，可以收获知识，何乐而不为呢？
活动意义：
在繁忙的大学生活中，为同学们提供一个娱乐休闲的机会。
在这个快节奏的信息时代，同学们面对面的交流机会越来越少，英协借此次活动为同学们提供一个既是学习又是娱乐的平台。
让同学们在游戏中学习英语，在游戏中收获知识，在游戏中增进友谊。
同时又可以提高同学们学习英语的积极性，充分利用课余时间学习英语，扩充英语词汇。
2、活动流程
活动时间：
11月17号——11月18号
活动前期：
（1）、活动宣传（主要由宣传部负责）
①宣传海报彩打20贴于各寝室楼下
②10月13日—11月14日宣传单复印200张并分发，同学们可以以短信报名的方式参与，由活动中心统计
③宣传板一块，主要由宣传部的人负责
④以短信的方式通知到每一个会员，并真诚的邀请会员参与活动
⑤以短信的方式通知参赛者活动地点与活动时间
（2）、物品租借（主要由活动中心负责）
①摆摊宣传时需要租借的桌子，宣传板
②需要的相机
（3）、其他
①对外交流部门负责请10位评委到场评分。
②事先准备路线和问题
③跟随拍摄由各部门分配任务
④每次比赛提前三天，将比赛时间和地点（及比赛内容）通过短信和电话方式联系，每个部门平均分配任务
⑤准备好奖品，道具
活动中期：
（1）.支干路摆摊时分发传单并同学报名并分组，现场工作人员记录并拍照。
（2）.短信通知参赛选手在活动地点集合
（3）.活动：
由工作人员随意抽取一个单词，每队派一名队长只能看一眼单词，然后回去告诉自己队友这个词，并由团队合作从26个字母中找出这个单词所需的字母并拼成这个单词，再摆个POSE，用时最少的获胜，赢得奖品，活动排名前八的团队进入下一轮；
活动后期：
（1）、协会内部对这次活动做出总结，吸取其中的经验。
（2）、联系新闻中心对此次活动的报道及时进行发表。
（3）、及时拟写活动总结报告及财务支出报告，交与社团联盟、学院社管中心和素质拓展中心。
3活动预算
物品
单价（元）
数量
总价（元）
用途
是否回收
海报
1.0
20
20
宣传
否
宣传单
0.1
200
20
宣传
否
嘉宾礼物
15
10
150
答谢
否
器材租借
100
1
100
拍摄
否
横幅
50
1
50
宣传
是
宣传板
50
1
50
宣传
是
道具（字母板单词板）
0.5
104
52
游戏
是
合计
442
三、Chapter2-----玩转英语
1、活动简介
活动背景：
学英语很乏味，有木有？
记单词很无趣，有木有？
整日抱着英语书想睡觉，有木有？
那么，还犹豫什么，加入我们的行列，我们会让你快乐地学习英语，开心的记住单词，让你在交流中有收获，在开口说英语的时候获得欢欣和意外的惊喜。
活动意义：
由于考四六级的压力很大，很多同学整日抱着英语书挠头，哭着喊着英语单词记不下去，，从而丧失了学习英语的兴趣。
英协推出这个连环游戏，让同学们在游戏中边玩边记单词，同时又可以锻炼同学们的反应能力，同时又可以培养同学们的团队合作能力。
2、活动流程
活动时间：
11月17号—11月18号
活动前期：
（1）干事通知各团队活动时间、地点及相关事项。
（2）通知新闻中心等相关人员对活动进行报道，加强宣传力度，并在精弘论坛上发帖子进行宣传，吸引观众观看。
（3）联系社管中心做好教室借用的前期准备工作
活动中期：
第一轮：
（1）划单词游戏
在教室的黑板上画出一板格子（个数视情况而定），在每个格子里写上具有代表性的单词，由参赛者报单词，被报了的单词划掉，并用剩下的单词造句，由评委打分，分数越高者胜出，赢得奖品，前6名进入下一轮；
（2）单词接力
每个团队抽签，并由号码排成队，团队中第一位选手抽一个单词，根据这个单词的最后一个字母写出下一个单词，第二位选手根据这个单词的最后一个字母写出下一个单词，以此类推，计算各个团队写出单词的个数。
前4名进入决赛。
第二轮：
终极决赛
剩下的三名选手比出冠亚季军。
由工作人员推出物品，三名选手各拿一个（看不到物品），有五分钟的准备时间，根据物品的样子以及特点进行推销。
评委打分，分数最高者胜出。
活动后期：
1.对活动进行整体总结，整理活动过程中的相关图片文字资料，撰写新闻稿,进行活动及财务的总结,上交社管中心及社团联盟
2.社团内部开会，由相关负责人对本次活动做出总结,总结活动中做得好的方面以及不足,并提出以后在出现相同状况时的应对办法,总结经验.
3、附加：
1.奖品可以丰盛，但是要有创意；
2．工作人员要经过培训才能上岗；
3.单词板以及各种道具可以重复利用，提高利用率；
4、财务预算
物品
单价（元）
数量
总价（元）
用途
是否回收
物品
10
20
200
道具及礼品
否
礼品
5
10
50
奖励
否
评委礼品
10
5
50
答谢
否
工作餐
5
10
50
慰劳
否
参赛选手礼品
5
5
20
18
190
感谢支持
否
合计
540
四、Chapter3、试战沙场----四六级模拟考
1、活动简介
活动背景：
时值十一月，秋冬交替，只在回头踟躇，燕已南飞。
念昔日英勇，不堪再提，思明日光辉，“四六级”拦路。
众知英语为人之工具，不可失，不可忘，但如今人皆能一二，无法判别，故出“四六级”以示区分。
然大一新生，未尝此苦涩，未察之异处，未体之经验，又不可冒昧，经贸英协，故思人所思，急人所急，推出“四六级”模拟，备考无忧也。
活动意义：
作为每学期都会有的对于所有同学都是不大不小一个坎的英语四六级考试,我们推出了英语四六级模拟考,作为经贸英协多年以来的传承活动，四六级模拟考试，每学期在四六级考试前约一个月的时候举行，以与四六级考试完全一样的试题类型及难度以及考试形式进行，可以让同学们提前熟悉考试，帮助大家了解自己的薄弱环节，并且在模拟考之后剩下的半个月左右的时间里针对薄弱环节进行强化练习，尤其是对于第一次参加四六级考试的同学，这样的一次模拟考更是可以让他们在正式考试考试中多一分把握。
2、活动流程
活动时间：
2012年11月25日
活动地点：
学校各空教室
活动对象：
工大全体学生
活动前期：
（1） 短信或电话通知会员，宣传此次活动
（2） 在各寝室楼下，贴出宣传单
（3）在支干路上摆出宣传摊，进行现场报名
（4）联系校外的英语教学机构来校举办关于四六级考试的讲座
（5）协调社管中心做好相关教室的借用工作
活动中期：
11.19—11.20宣传部负责寝室楼下海报的制作与张贴，并负责打版。
11.20—11.21由活动中心主任负责组织安排摆摊工作，包括借用帐篷、桌子等，在摆摊宣传的同时接受现场报名，同时开通短信报名，报名费会员2元/人，非会员3元/人。
11.23—11.24由副会负责组织统计报名参加考试的人数、打印并发放准考证，打印试卷，借音响等设备。
相关准考证样板及考试流程见附表.
11.7由联系到的英语教育机构进行备战四六级专题讲座，传授四六级考试技巧，并邀请之前在四六级考试中取得优秀成绩的同学到场传授经验。
11.25举行四六级模拟考。
11.26—12.28进行试卷批改工作，统计参加的同学的成绩并将成绩以短信方式发送给本人，统计出成绩优秀的同学，在社团年会的时候请他们到场进行颁奖。
活动后期：
对活动进行整体总结，整理活动过程中的相关图片文字资料，撰写新闻稿,进行活动及财务的总结,上交社管中心及社团联盟。
社团内部同时做好总结工作
3、活动预算
物品
单价（元）
数量
总价（元）
用途
是否回收
海报
1.0
20
20
宣传
否
宣传单
0.1
500
50
宣传
否
报名表
0.1
200
20
报名
否
宣传板
50
1
50
宣传
否
准考证
0.5
500
250
四六级考试
否
试卷
0.5
500
250
四六级考试
否
礼品
20
5
100
答谢老师
否
合计
730元
五、总预算
物品
单价（元）
数量
总价（元）
用途
是否回收
海报
1.0
40
40
宣传
否
宣传单
0.1
700
70
宣传
否
报名单
0.1
200
20
报名
否
横幅
50
1
50
宣传
否
准考证
0.5
500
250
四六级考试
否
宣传板
50
2
150
宣传
否
试卷
0.5
500
270
考试
否
礼品
15
15
5
5
5
20
10
10
20
18
18
5
680
答谢
奖品
否
器材租借
100
1
100
拍摄
否
糖
10
2
20
赠送淘汰选手
否
绳子
2
1
2
布置会场
否
铃铛
30
1
30
道具
是
蜡烛
0.5
100
50
道具
否
火龙果
5
1
5
第二轮比赛
否
总计
1737元
六、附表
经贸管理学院2011年CET-4模拟考试
准考证
准考证号码：
姓名：
班级：
考试时间:
5月15日（周日）上午9：
00-11：
20
考场：
·凭此准考证进入考场，无须带收音机
经贸管理学院2011年CET-6模拟考试
准考证
准考证号码：
姓名：
班级：
考试时间:
5月15日（周日）下午15：
00-17：
20
考场：
·凭此准考证进入考场，无须带收音机
大学英语四级考试流程
8：
50---9：
00试音时间
9：
00---9：
10播放考场指令，发放作文考卷
9：
10取下耳机，开始作文考试
9：
35发放含有快速阅读的试题册（但9：
40才允许开始做）
9：
40---9：
55做快速阅读
9：
55---10：
00收答题卡一（即作文和快速阅读）
9：
55---10：
00重新戴上耳机，试音寻台，准备听力考试
10：
00开始听力考试，电台开始放音
听力结束后完成剩余考项。
11：
20全部考试结束。
大学英语六级考试流程
14：
50——15：
00试音寻台时间
15：
00——15：
10播放考场指令，发放作文考卷
15：
10取下耳机，开始作文考试
15：
35发放含有快速阅读的试题册（但15：
40才允许开始做）
15：
40——15：
55做快速阅读
15：
55——16：
00收答题卡一（即作文和快速阅读）
15：
55——16：
00重新戴上耳机，试音寻台，准备听力考试
16：
00开始听力考试，电台开始放音
听力结束后完成剩余考项
17：
20全部考试结束
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