体育馆管理系统说明.docx
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体育馆管理系统说明
体育馆管理系统说明
思创体育管理系统说明
本设计以石家庄铁道大学体育馆为基础,构建基于B/S架构的单个体育馆的管理系统。
该体育馆的主要业务就是羽毛球和篮球场地的预约管理和会员管理,功能比较简单,比较适合练习,下面对系统的功能和数据库进行简单说明。
一、系统功能说明
系统分为前台和后台两部分,前台以网站形式面向顾客,主要包含体育馆介绍、注册、登录、计费标准、会员卡信息、场地预约、球友会、后台入口等模块。
后台面向管理人员,主要包括系统管理、会员管理、球场业务、进销存管理和信息发布管理五个部分。
1、前台管理
前台以网页形式呈现,主体部分是信息发布,可适当添加其它内容使其内容比较饱满。
(1)体育馆介绍:
主要包括体育馆整体、各块场地等的介绍。
(2)注册、登录:
注册信息应包括除了登录名和密码外,还应包括用户的电子邮件、电话、真实姓名、身份证、工作单位等信息,并在第一次使用场地时加以现场验证。
(3)计费标准:
显示当前各种情况下的计费标准详细信息,可参考附录一,并根据后台设置随时更新。
(4)会员卡信息:
显示当前各种会员卡详细信息,可参考附录二,并根据后台设置随时更新。
(5)场地预约:
用户能够在前台直接网上预约,也能够经过电话的形式由管理人员在后台直接进行添加。
其操作形式也能够考虑分成两种,第一种是仅提供有无空余场地信息,具体安排由管理人员现场决定;第二种是提供空余场地的具体信息供用户自由选择(能够显示场地示意图),可是如果发生冲突则仍需由管理员现场决定。
(6)球友会:
以论坛形式提供网上交流的平台。
(7)后台入口:
是管理人员进入后台的窗口。
2、后台管理
后台界面采用左右结构,左侧是系统功能菜单,右侧功能操作区。
(1)系统管理
●人员管理:
添加系统操作人员,分为系统管理员和操作员两种,其权限由设计者定义,能够添加、删除、修改人员信息。
●工作日历:
在系统提供的日历基础上能够人工定义节假日。
●场地用途:
初步定义为羽毛球、篮球,以后可根据需要添加、删除、修改。
●场地类型:
初步定义为普通场地、训练场地和免费场地,以后可根据需要添加、删除、修改
●场地设置:
添加、删除、修改单块羽球场地与可能的合并篮球场地的基本信息。
●计费时段设置:
添加、删除、修改不同的计费时加段。
●计费标准设置:
支持对不同场地类型(普通场地、训练场地和免费场地)的收费设置管理,支持节假日不同的收费设置。
●计费规则管理:
◆计费起付时长:
10分钟(可根据场馆实际情况,自由设置),如果低于此时长,则本次不予计费。
◆ 最低计费时长:
60分钟(可根据场馆实际情况,自由设置),实际消费时长不满最低计费时长的按照最低计费时长计算。
◆ 进位时长:
15分钟(可根据场馆实际情况,自由设置),超过最低计费时长的部分,按照进位时长则计费,不足者不予计费。
(2)会员管理
●会员信息设置:
填写、修改、删除会员信息;审核、确认会员信息。
●会员卡类型设置:
设置各种类型的会员卡及其优惠条件。
●会员卡管理:
支持各类会员卡发卡,换卡,挂失,储值卡充值,退卡,及时更新会员卡和现金信息。
●会员信息分析:
经过对会员的全面的管理,能够分析会员的消费情况、消费偏好,能够有效促进会员消费提升经营绩效,积淀资金,提高客户的忠诚度。
(3)球场业务
●预约管理:
管理人员能够根据电话预约的信息进行预约操作并审核确认,也能够对网上预约的信息直接审核确认,并将场地调整信息反馈给用户。
(对余额不足的系统应及时提醒管理员)
●开场:
分为两种情况,一是预约用户需要确认其身份信息后再确定开场时间;二是散客现场直接确定开场时间。
●销场:
根据系统记录的时间和计费规则、优惠条件等确认最后的费用,并对充值卡或现金信息进行修改(或计入应收账款)。
(4)进销存管理
●采购管理:
记录采购物品的数量、单价和金额等信息,并及时更新库存和现金数据;查询采购记录。
●销售管理:
记录销售物品的数量、单价和金额等信息,并及时更新库存和现金数据;查询销售记录。
●库存商品设置:
添加、删除、修改库存商品种类。
●库存初始化:
输入库存初始数量、价格、金额等。
●库存管理:
查询当前库存物品的数量和金额。
●现金初始化:
用于每天输入现金的初始金额。
●财务管理:
查询统计财务信息。
(能够只查询统计每日的现金收支和应收账款状况)
(5)信息发布管理
对需要在前台发布的信息进行添加、删除和修改。
存在的问题:
(1)对预约如何进行约束?
(2)计费的细节有待深化。
(3)系统与读卡器等硬件的连接问题?
(4)预约后系统对用户的反馈如何进行?
(5)各种角色权限问题?
二、数据库说明
员工数据表(ygsjb)
序号
字段名
字段类型
长度
小数位
备注
1
登录名
字符
10
2
登录密码
字符
10
3
姓名
字符
10
4
类型
字符
10
系统管理员、操作员
5
停用
逻辑
1
场地用途表(cdytb)
序号
字段名
字段类型
长度
小数位
备注
1
用途名称
字符
10
2
用途编码
字符
10
场地类型表(cdlxb)
序号
字段名
字段类型
长度
小数位
备注
1
类型名称
字符
10
2
类型编码
字符
10
场地信息表(cdxxb)
序号
字段名
字段类型
长度
小数位
备注
1
场地编号
字符
10
2
场地用途
字符
10
3
组合场地构成1
字符
2
4
组合场地构成2
字符
2
5
组合场地构成3
字符
2
6
组合场地构成4
字符
2
7
位置信息
字符
20
计费时段表(jfsdb)
序号
字段名
字段类型
长度
小数位
备注
1
计费时段
字符
6
2
开始时间
字符
5
3
结束时间
字符
5
计费标准表(jfbzb)
序号
字段名
字段类型
长度
小数位
备注
1
场地类型
字符
10
2
计费时段
字符
6
3
场地用途
字符
10
4
计费单价
数值
2
计费规则表(jfgzb)
序号
字段名
字段类型
长度
小数位
备注
1
计费起付时长
数值
2
2
最低计费时长
数值
3
3
进位时长
数值
2
会员信息表(hyxxb)
序号
字段名
字段类型
长度
小数位
备注
1
登录名
字符
10
2
登录密码
字符
10
3
会员姓名
字符
10
4
手机
字符
11
非必填项目
5
邮箱
字符
40
6
工作单位
字符
2
非必填项目
7
是否验证
逻辑
2
会员卡类型表(hyklxb)
序号
字段名
字段类型
长度
小数位
备注
1
会员卡类型
字符
10
2
会员卡类型编码
字符
10
3
起始金额
数值
4
4
截止金额
数值
4
5
优惠比率
数值
2
二选一
6
优惠金额
数值
4
会员卡充值表(hykczb)
序号
字段名
字段类型
长度
小数位
备注
1
会员卡编号
字符
10
2
会员姓名
字符
10
3
会员卡类型编码
字符
10
4
充值金额
数值
4
5
充值日期
日期
8
6
可消费余额
数值
4
7
会员登录名
字符
10
用于和会员信息表建立关联
会员卡挂失表(hykgsb)
序号
字段名
字段类型
长度
小数位
备注
1
会员卡编号
字符
10
2
会员姓名
字符
10
3
会员卡类型编码
字符
10
4
会员登录名
字符
10
用于和会员信息表建立关联
5
启用日期
日期
8
6
挂失日期
日期
8
7
操作员
字符
10
8
备注
字符
40
会员卡换卡表(hykhkb)
序号
字段名
字段类型
长度
小数位
备注
1
会员卡编号
字符
10
2
会员姓名
字符
10
3
会员卡类型编码
字符
10
4
会员登录名
字符
10
用于和会员信息表建立关联
5
启用日期
日期
8
6
换卡日期
日期
8
7
操作员
字符
10
8
备注
字符
40
会员卡退卡表(hyktkb)
序号
字段名
字段类型
长度
小数位
备注
1
会员卡编号
字符
10
2
会员姓名
字符
10
3
会员卡类型编码
字符
10
4
退还金额
数值
4
5
会员登录名
字符
10
用于和会员信息表建立关联
6
启用日期
日期
8
7
退卡日期
日期
8
8
操作员
字符
10
9
备注
字符
40
会员卡信息表(hykxxb)
序号
字段名
字段类型
长度
小数位
备注
1
会员卡编号
字符
10
2
会员姓名
字符
10
3
会员卡类型编码
字符
10
4
充值金额
数值
4
5
充值日期
日期
8
6
可消费余额
数值
4
7
实际充值余额
8
会员登录名
字符
10
用于和会员信息表建立关联
9
启用日期
日期
8
10
挂失日期
日期
8
11
换卡日期
日期
8
12
退卡日期
日期
8
预约信息表(yyxxb)
序号
字段名
字段类型
长度
小数位
备注
1
会员卡编号
字符
10
非必填项目
2
会员姓名
字符
10
可填写“散客“
3
预约场地编号
字符
10
4
预约开始时间
字符
5
5
预约结束时间
字符
5
6
实际开始时间
字符
5
7
实际结束时间
字符
5
8
消费金额
数值
4
9
消费日期
日期
8
10
预约场地类型
字符
10
11
预约场地用途
字符
10
12
结算否
逻辑
2
现金表(xjb)
序号
字段名
字段类型
长度
小数位
备注
1
当前日期
日