测绘成果及档案管理.docx

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测绘成果及档案管理

测绘成果及档案管理（总9页）

四川XXX测绘有限公司成果资料档案

管理制度及保密规定

为了加强本公司测绘成果及档案资料管理，根据《规划法》、《测绘法》及国家保密规定和上级有关行政法规，制定以下制度。

一、勘测成果及资料档案管理机构设置、人员情况

机构设置：

资料档案室一间

人员情况：

资料档案管理员两名

资料档案室主任：

程晓华

资料档案室管理员：

程晓华、王益琼

二、借用制定

①凡属于本公司拥有的勘测资料，借用时必须详细登记所借用的资料名称（图件编号）、数量、借用人、借用时间等。

②勘测资料属于国家秘密级资料，本公司职工野外作业调取成果，由技术负责人审查作业方案后，在资料室抄录，职工个人不得擅自抄录使用和向用户提供。

本公司职工有义务维护其成果的完整性和安全性。

③勘测资料借出后，应及时归还。

借用人在使用过程中，应妥善保管所借用的资料，不得在上面乱涂、乱画、随意折叠等。

三、登记制度

①勘测资料移交给资料室须详细登记资料的名称（图件编号）、接收资料的时间、移交人、资料数量。

②资料管理人员发放勘测资料必须严格详细登记，所发放资料的名称（图件编号）、数量、借用人等。

③任何单位和个人未经许可，不得擅自从资料室查阅、抄录测绘资料。

④所借的勘测资料如果不再使用，必须立即归还，归还的资料只有在资料管理人员签收检查无误后，借用人方可离开。

⑤勘测资料属国家秘密级资料，资料室要建立严格地移交记录，登记移交的资料名称、数量、移交人、时间等。

四、收发制度

①勘测资料移交给资料室须详细登记资料的名称（图件编号）、接收资料的时间、移交人、资料数量。

②资料管理人员发放勘测资料必须严格详细登记，所发放资料的名称（图件编号）、数量、借用人等。

③任何单位和个人未经许可，不得擅自从资料室查阅、抄录测绘资料。

④凡属对用户提供有效的成果资料，必须经公司技术负责人审查同意后，按程序提供。

⑤所借的勘测资料如果不再使用，必须立即归还，归还的资料只有在资料管理人员签收无误后，借用人方可离开。

（5）移交制度

①凡属对用户提供有效的成果资料，必须经公司技术负责人审核同意后，按程序提供。

②各作业组所作全部成果，归档后交资料室保管。

所有的图纸经数字化处理入库后，由制图室按季度交资料室保管。

③勘测资料属国家秘密级资料，资料室要建立严格的移交记录，登记移交的资料名称、数量、移交人、时间等。

④移交给用户的勘测资料，必须加盖“秘密”和“资料专用章”方可提交给用户。

（6）保密规定

①本公司制作的和国家统一的平面坐标及高程的测绘成果成图资料，属于国家秘密资料，本公司职工有义务维护其成果的完整性和安全性。

②凡属对用户提供有效的成果资料，必须经公司技术负责人审核同意后，按程序提供。

公司职工作业调取成果，由公司技术负责人审查作业方案后，在资料室抄录，职工不得擅自抄录使用和向用户提供。

③资料室、制图室系安全防护重地，非工作人员，未经允许，不得擅自进入。

④各作业室所作全部成果，归档后交资料室保管，所有原图纸，数字化处理入库后，由制图室按季度交资料室保管，保管期限：

正规分幅地形图、地籍图、控制测量成果、数据库资料及其他零星测量属永久性保存，均制作光盘后由资料室保存。

草图保存期为两年。

⑤原图件的销毁：

凡超出保管期的原图，由资料室清点登记，技术负责人审核后，报总经理批准统一销毁。

⑥员工有以下行为之一的，应当予以处罚：

1）知有保密规定而故意违反的；

2）以谋取私利为目的泄密的；

3）利用职权强制他人违反保密规定的；

4）泄漏秘密数量较大或者造成的损害较严重的；

本公司根据情节轻重对泄密相关责任人予以警告、记过、记大过、罚款。

赔偿损失直至追究其它民事、刑事责任。

四川XXX测绘有限公司

质量管理制度

第一条根据本公司实际情况，特制定本制度。

第二条牢固树立“产品质量是生产出来的，而不是检查出来的”。

质量是一件关系到大家切身利益及公司生存的大事。

对于质量，大家应该有主动的责任心和荣誉感，人人视质量为己任，除认真做好自己的质量工作外，主动发现和帮助他人解决质量问题也是值得提倡的，此外，还应主动加强自身业务技术的学习，提高本公司的质量水平。

第三条技术负责人是公司质量第一责任人，对全公司的成果质量负责。

第四条公司干部（项目负责人）对所负责的项目的成果质量负责。

第五条作业组长对小组的成果质量负责。

第六条

各级检查人员应着重抓好生产环节的质量管理，特别是抓好开工后的第一点、第一线、第一幅图的质量管理。

生产过程中技术问题和质量问题的处理按照相关要求做好文字记录。

第七条公司干部（项目负责人）负责组织公司人员对《设计书》认真学习，执行统一的技术标准，负责安排对成果质量检查，并对成果进行室内外检查，深入作业现场，分析并帮助作业人员提高产品质量，定期组织公司人员召开质量分析会，公布公司阶段质量状况。

第八条实行成果质量一票否决制度，对成果质量不合格的人员，公司停止该同志的工作，并责令其返工，在经济上按公司《质量管理规定》加以处罚，公司鼓励生产人员做优质成果，并实行优质优价，以提高公司的成果质量水平。

第九条质量管理措施

1、测区作业人员必须认真学习《设计书》等技术规范，严格执行其规定。

2、各小组组长要定期向公司质量检查员汇报小组质量情况：

各小组组长负责对本小组的成果质量组织自查、互校，小组自查应填写各种相应检查表格，上交成果时一并上交，严禁将未经小组自查成果上交公司。

3、各作业小组不得隐瞒在成果利用、接边中所发现的质量问题。

4、检查人员应对所检查的成果质量负责，检查人员在工作中，应认真填写“检查记录表”，检查结束后，检查人员必须对检查的成果质量签署意见，并签名和质量评定以示负责。

5、作业人员对各级检查人员提出的问题必须实事求是地认真修改处理，当问题与实际情况有出入时，可不作修改，但必须在“检查记录表”中有关栏目内注记清楚。

第十条奖惩

1公司鼓励作业人员做优质成果，实行优质优价，并以合格成果为基数，良级品成果上浮30%—50%，优质品成果上浮50%—100%。

2在公司形成一种质量是我们生存之本的良好风气，在全公司开展评选成果质量标兵活动，并给予一定的物质奖励。

3对修改检查意见不认真的，不彻底的，下降生产经费5%—15%。

4作业人员对《设计书》等技术规定不认真学习，造成成果不合格，公司将停止其作业资格，并按公司有关规定处罚。

5对成果质量不合格的人员，公司停止该同志的工作，并责令其返工，经济上按公司《质量管理规定》加以处罚。

6公司干部（项目负责人）在项目上出现认定不合格成果时，按公司《质量管理规定》负相应的责任，若小组出现不合格成果时，组长应负管理责任。

十一条此制度自下发之日起施行。

四川XXX测绘有限公司