双选会策划规划方案.docx
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双选会策划规划方案
-让每一个人同等地提高自我
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17届双选会策划方案
IWANTYOU!
主办单位：
四川文化艺术学院
包办单位：
就业创业办公室
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-让每一个人同等地提高自我
一、组织机构2
二、活动准备2
三、双选会议程8
四、后期宣传12
五、经费估算（附件）14
六、应急方案16
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-让每一个人同等地提高自我
为了增添我校毕业生的就业率，扩大我校的著名度，特举行一次毕业生双选会，同时也给校企合作、校校合作、校政合作搭建一个优秀的合作沟通平台，双选会定于2018
年5月X日（礼拜X）举行，现制定方案以下：
一、组织结构
成立2018届毕业生双选会领导小组，李望国校长任此次双选会的组长，教育教学部李部长、程副部长、就业创业办公室主任崔晶晶任副组长，就业创业办公室老师羊枫、周欢、陈星融、杨振龙和2018届各学院分管学生工作
的主任及毕业生指导员任成员。
二、活动准备
（一）场所确实认
1.落实活动场地（新校区旗杆广场）
（二）场所的布置
在双选会开始前头一天在活动场地四周进行布展：
1.在蚂蝗桥那里粘贴指路标由此去；
2.在红绿灯附近粘贴指路标欢迎您；
3.在学院大门门口放置双选会现场由此去的展牌；
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4.经过楼梯、人行桥、楼梯后，在楼梯的对面搁置“双选会现场由此去”的箭头标志；
5.在老教课楼楼前的树上张贴“招聘会现场由此去”的箭头。
在招聘会的前一天到会场进行布展：
1.在旗杆广场设置拱门，拱门上印有“四川文化学院2018届双选会”
2.在旗杆广场四周悬挂口号。
东方悬挂：
把握现在机会，双赢美好将来；南方悬挂：
祝贺各单位和人材双选成功；西方悬挂：
伯乐识良马,明主觅贤才；北方悬挂：
人才是企业的动力企业是人才的动源。
会场平面图
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校门旗杆
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（三）资助商确实定
依据活动当天的需求此次双选会活动设3个活动赞助
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商：
活动资助商合作方式主要以物资的方式为主；一些必需的宣传工具为辅。
资助商供给
数目
展篷
60个
桌子
200张
凳子
600张
音箱系统
1套
礼仪小姐
5名
宣传资料
若干
展板
30块
矿泉水
24瓶装30件
赞助商将获得：
1.宣传海报或横幅上的单位名称；2.网站宣传的单位名称；3.活动现场广告；4.媒体、新媒体的宣传；5.展位广告；6.活动工作证广告宣传。
（四）参会公司确实定
邀请绵阳市内外用人单位200家左右。
预计实际到校单位160家左右，来宾320人左右。
为了保证当天活动的顺利进行，参会的企事业单位需与主办或包办方回传邀请函，这样有便于参会公司的统计和职位的整理，流程如下：
1.承办方前期将双选会邀请函发送到相应的企事业单
位，确立是否能够准时参加；
2.如确定参加，发回邀请函回执；
3.提交工商公司执照复印件（加盖公章）；
4.提交电子版的招聘简章（发至就业创业办公室工作
QQ）；
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5.提交纸质版招聘简章A4纸打印（加盖公章）；
6.提交经办人身份证复印件（加盖公章）。
（五）前期宣传
1.学校宣传
（1）主办方经过学校官网、学校微信公众平台发布
信息，并在各教课楼、寝室楼悬挂宣传标语。
（2）波及到有毕业生的学院主任、指导员对毕业生进行宣传。
2.新闻媒体宣传
主办方以工作动态或工作的形式，向绵阳电视台、绵阳市人才沟通市场、绵阳市人社局报送新闻稿或者双选会通知，面向绵阳广大市民（公司）宣传。
（六）工作分工
场所的支持
主办方
新闻媒体的邀请（电视台、报刊）
宣传工作、各工作环节的支持
参会公司的邀请
会场的部署
宣传资料的制作、发放
包办方
活动工作的协调
活动现场的搭建
活动物质的资助
配合主办包办工作
三、双选会议程
（一）签到
活动当日设置签到台：
由活动主办方或承办方安排两名工作人员负责当日企业的入场签到领取工作证。
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（二）详细安排：
8：
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企事业单位报到并领取工作证
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参会企业准备相应的资料
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启动仪式
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10：
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招聘开始
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互动环节
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企事业单位用餐
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招聘继续
15:
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活动结束
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会场清理
1.主办申明
（1）本次双选会对用人单位免费提供招聘场地；
（2）用人单位根据自身需要，自备展板、海报等宣
传品；
（3）我校2018届毕业生在结束相应课程及办妥相
应手续后可实时上岗。
2.用人单位进校交通说明：
（1）乘坐公共交通工具
1）本地企业：
涪城区乘坐48路、游仙区乘坐75
路公交车可直抵；
2）外处企业：
乘坐高铁在绵阳站下车后，搭乘
79路、302路可直抵；
（2）自驾车：
3.开幕式
（1）李望国校长宣告校园招聘会开幕式正式开始，崔主
任介绍所有到场企事业单位名称及各企事业单位到场人员
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总负责人；
（2）用人单位代表讲话；
（3）毕业学生代表发言；
（5）主持人宣读会场秩序规则、毕业生应聘规则；
（6）由工作人员带领各公司单位入场，之后应聘者入场。
5．招聘规则
（1）应聘者在竞聘时第一应当进行自我介绍，有实习经
历的可以适当讲些经历（不得超过三分钟），后由面试官发问；
（2）应聘者在竞聘时应保持穿着、发饰整洁得体；
（3）应聘者在应聘过程中不得与面试官发生口头或肢体上的矛盾，不得影响双选会的正常进行。
发生矛盾时，在场的工作人员应实时进行协调；
（4）各企事业单位在面试过程中，不得对应聘者有人品、相貌等方面的歧视与嘲讽；
（5）双选会现场由工作人员维持会场纪律，保持会场洁净、整齐，维持好会场秩序，做到井然有序，根绝大声吵闹，吵闹等不良现象。
四、后期宣传
媒体：
绵阳电视台、西蜀网、绵阳日报、绵阳晚报、绵阳市人社局以及其余媒体公众平台宣传。
五、经费预算
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1.装修品费用
双选会时期的展区展位布置、装饰所用到的各种装饰物，如拱形门、花卉、彩纸等。
此项预算大概需2800元。
2.广告制作、宣传费用
为宣传双选会所需的广告制作费用如海报制作、活动横幅、新闻媒体宣传等，此项大概需5960元。
3.人员劳务费
为本次双选会服务的20名工作者与参会企业人员320人提供盒饭。
此项估算大概需5100元。
5.其余花费
本次双选会工作人员工作证件、签到本等。
此项预计
需280元。
8.预留应急花费
由于本次双选会规模空前，时期人流量较大，各种不确定要素而导致的突发事件可能随时发生，因此必须为本次双选会预留足够的应急资金，依据本次双选会的规模估计需预留3000元的预备金。
因此上所述本次双选会估计经费支出大概需17140元。
六、应急预案
1.人员拥堵践踏事件
进场时应在工作人员的一致指挥下，有序进场，双选
会开始后，由安保人员安排无关人员出场。
在此期间，应
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安排必定人员，增强场内巡视。
对于一些招聘摊位前出现应聘人员较多的现象，应安排工作人员与招聘单位联系，采纳增加人员、简化审查程序、先留下资料过后再洽商等应急措施，赶快疏散人员。
2.打斗打斗事件
双选会举办期间，发现有闹事、打架斗殴、偷窃等事件，致使双选会秩序杂乱，管理失控的，首先应安排安保人员在第一时间对相关人员进行教育劝阻，缓解情绪，将当事人带离工作区，驱散其余人员，控制事态延伸，同时，立即向公安机关报警，移交公安机关追究责任。
对损毁公共财产的，责令其停止破坏行为，并作出相应补偿。
发生损害的，拨打“120”联系当地医疗机构救治伤者。
3.入场人员携带危险物品事件
双选会举办期间，发现有入场人员携带易燃、易爆、有毒和放射性、腐蚀性等危险物件的，要立即报告并指派安保人员快速赶到现场，将其实时收缴，并迅速报告公安顾虑办理。
4.其余突发事件
应在第一时间拨打“110”联系当地公安机关，如有人员伤情出现，及时拨打“120”急救电话，联系当地的医疗机构进行救治。
预算表
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内容
号
支出分类
数目
单价（元）
金额
3
拱形门
1
400
400
4
花卉
20
100
2000
5
彩纸
10
40
400
6
海报制作
30
80
2400
活动横幅
10
50
500
7
新闻媒体宣传费
3060
9
餐饮费
340
15
5100
10
工作证件
20
10
200
11
签单本
1
80
80
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预留应急费用
1
3000
18
展篷
60个
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桌子
200
张
21
凳子
600
个
22
音响系统
1套
23
宣传资料
若干
展板
30块
24
矿泉水
30件
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