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采购方案范文

采购方案范文

1.行业背景

1.1.电力企业集团物资采购现状分析

近年来，随着电力体制改革的深入开展，厂网分开，竞价上网的全面实施，给电力企业带来新的严峻考验。

伴随电力企业集团物资管控力度的逐步加大，各集团搭建自主电子商务平台对下属电力企业物资采购进行统一管控，已成为各集团物资管理信息化工作的一项重要举措。

目前五大电力集团除中电投外，均已搭建集团统一的电子商务平台。

集团层面统一规划平台建设，能够降低分散建设的投入，提供平台的集约化使用。

一方面，集团下属单位应用平台，通过电子商务的方式（电子招标、电子询价）以更开放的方式进行物资采购以降低采购本钱;而集团总部那么通过各下属电厂的接口系统将整个物资采购及供给商管理状况进行统计、汇总，以便对整个集团的应用状况进行统一监控和管理。

建设电子采购平台是集团集约化管理的必然趋势。

1.2.晨砻基于采购管理的理解

采购管理是物资管理业务管控的重要环节，是物料本钱，质量控制的核心流程。

通过标准采购业务流程，有效衔接需求方案，采购方案，采购、供给商报价、库存各个管理流程，根据不同物料采购需求选择不同的采购方式和采购策略，通过高效、公开、公正、公平的采购方式执行采购业务、起草合同订单、办理付款申请，提高采购效率，降低采购本钱。

1.3.集团需求分析

电力企业集团要想到达既定目标，获得较佳的效果，需要综合考虑一个涵盖从物资管理、物资采购流程规划、平台功能规划、功能建设、实施、平台运营全过程的方案建议，需要综合考虑整个方案

的投入和产出，考虑降低综合使用本钱，减少工程风险，有方法、有团队、有阶段、有流程的实现工程目标。

2.方案概述

晨砻集团级物资采购整体解决方案旨在配合电力集团公司建立一套领先的集团级电子商务管理平台。

本套解决方案充分利用晨砻公司拥有的专业物资采购咨询专家队伍、国内领先的物资采购管理理

念以及强大的技术支持团队，结合晨砻公司在12年物资采购业务咨询及实施过程中所积累的实战经验、并引入多家电力集团及电力企

业的先进物资管理理念，尤其是国网能源开发、浙江能源集团电子采购平台及华能电力股份电子商务平台的物资管理规划理念，帮助集团公司建设一个一体化的共享平台，标准下属电厂的物资采购管理的业务流程，降低采购本钱，加强电力物资采购的统一管理能力，提高整个集团供给链的协作效率，增强集团物资管控力度，从而协助协助电力企业集团公司实现其企业采购绩效的全面提升。

2.1.方案适用范围

大中型电力企业（集团）

2.2.方案需求对象

3.方案特点

3.1.高附加值的物资采购整体解决方案咨询效劳

在电力行业电子商务解决方案领域，晨砻信息是全国最正确的解决方案提供商之一，晨砻信息在20XX年便开始帮助电力企业实现物资采购管理，并取得了良好的应用效果，得到了广阔电力企业用户的一致认可及高度评价。

与此同时，尤其值得重点提出的是晨砻信息多年来为众多电力企业用户提供的不仅仅是一套电子采购系统，更是一套具有高附加值的电子采购咨询效劳。

晨砻公司多年一直坚持以满足客户精细化管理需求为己任，为客户提供高效的标准化实施效劳。

3.2.集团级电子商务平台开发经营丰富，自主研发能力强

晨砻公司依靠多年来从事电力行业的背景、先进的技术能力、优质的效劳以及专业化的实施经验，有绝对的实力出色的完成为大型企业/集团建立电子采购平台工程。

3.3.成功客户市场占有率居同行业第一位

在信息时代，电子商务为传统企业提供了一个全新提升核心竞争力的时机，面对复杂多变的市场竞争环境，企业只有不断的推进管理创新，才能在竞争中获得优势，在开展中求得生存。

晨砻科技以满足企业用户精细化采购管理需求为目标，帮助客户实现一站式采购，成为采购管理领域的领跑者。

4.核心应用

4.1.加强集团管控，实现集约化管理

电力集团物资采购整体解决方案，通过为用户提供专业化、深入的物资采购咨询效劳，最终为其搭建集团自主电子商务平台，并为其提供平台运营效劳。

电子商务平台建设基于互联网与公司物资管控平台进行数据同步，实现整个供给链中的采购交易的信息化、标准化，公司及下属电厂所有采购交易订单通过统一电子商务平台和供给商进行交易互动，实现对集团物资采购交易业务流程集中管控。

加强物资集约化管理，按照集团统一部署，优化电厂组织体系和机构，推行物资统一管理;加强物资管理根底建设，推进物资标准化工作，深化招标采购管理，强化物资应急体系建设。

4.2.建设电子采购平台能够提高企业的综合竞争力

采购历来是企业运作过程中比拟敏感的环节，信息渠道的不畅通，使采购过程中往往潜藏着“暗箱操作〞，而电子采购平台使采购这一环节“阳光化〞，供给商、报价时机甚至价格都不再成为某些采购人员的私密信息，使诸多重要采购信息在权限范围内得以充分共享，有效地扼制了产生腐败的可能性。

（二）推动电子商务技术在企业运用中的普及化

以大型企业的电子采购为动力，推动中小企业采购协同商务系统与华能电子商务平台互联互通，以加快中小企业电子商务应用的步伐等，促进产业链上下游企业资源共享，推进企业间的电子商务，提高企业群体的市场反响能力和综合竞争力。

（三）帮助企业实现先进的管理思想与企业采购实践的有机结合

战略采购、B2B采购理念是当今世界上流行的物资采购思想，平台协同商务系统积累了众多企业物资管理经验，表达了物资采购分段管理、岗位分设的专业化管理要求，将表达先进性，又具备行业特点的物资采购管理思想，结合物流管理、采购管理等先进的管理模式和体系，融入软件产品中。

（四）有利于经营决策科学化

（五）提高采购效率，提升采购质量

（六）人性化系统功能，深化物资管理业务应用

构建集团公司所属电厂的物资、招投标管理平台，建立电厂评标专家库及供给商信息库。

实施大物资战略，在统一标准的前提下，建立信息采集、统计、分析、查询和监督的应用系统。

通过信息化手段实现电力物资招标的公开、公平、公正，力求物资管理的标准化、标准化。

整合现有资源，实现大宗电力物资的统一招标、统一采购、统一结算，逐步实现资金结算的电子商务化，建成物资采购的动态管理与监测分析系统，以便有效控制和降低采购本钱，提高企业效益。

5.典型客户

5.1.华能国际电子商务平台案例介绍

（一）平台搭建的管理思路

作为大型的发电集团的华能，包括数十家电厂，每年的物资采购规模巨大，但是，作为集团企业却很难将整个集团的规模优势充分发挥出来，集团内各电厂间也很难进行有效的物资调剂和协同储藏。

华能通过在整个集团范围内建设的电子商务平台，一方面，各电厂

利用平台可以通过电子商务的方式（电子招标、电子询价）以更开放的方式进行物资采购以降低采购本钱，并通过电子商务平台进行电

厂间的有关库存积压、备件储藏等信息的协作;而集团总部，作为平台的最高管理者，那么通过电子商务平台对整个集团的采购资源进行统一监控和管理。

（二）业务应用及相应的平台功能

晨砻科技采取被多家世界500强企业成功应用的先进技术，为华能国际电力股份自主开发了华能国际电子商务平台系统，该系统基于Oracle-Exchange系统进行建设，在实施中结合华能国际商务采购特点进行全面客户化，融入大量创新因素。

平台建设具有全面商务管理功能的公司级动态信息交互平台，实现招评标、各类采购、物资管理、合同管理、资产管理、供给商管理等多项功能，完善电子商务管理制度，降低本钱、提高效率，打造具有华能特色的供给链管理体系，建设华能商务工作统一对外的专业电子门户。

针对华能国际物资管理的总体规划，从集团管理层面看，平台建设分两个平台，内部的集中管控型平台和外部的分散监控型平台，同时两个平台完全集成、业务互动。

（三）电子商务平台应用效果

1、获科技管理创新成果一等奖

2、集团应用效果

4、供给商资源通过平台得到有效整合：

一方面在平台科学管理下，供给商动态维护注册信息，积极参加平台业务;另一方面采购方通过平台可随时了解到公司范围内的供给商资源，查询该供给商所有业务和评价情况，根据需要择优选择供给商开展业务。

借助平台强大的供给商效劳功能，实现资源优化整合。

现代企业之间的竞争已经转化为供给链之间的竞争。

利用电子商务技术实施供给链管理，有效推动合作企业间业务流程融合和信息系统的互联互通，提高双方的市场反响能力和综合竞争力，最终打

造一条具有华能特色的供给链体系最终实现与合作供给商的合作共赢、共同开展。

5.2.神华国能（神东电力）集团电子商务平台案例

（一）平台搭建的管理思路

为了实现物资管理业务集中管控，神华国能（神东电力）集团（原国网能源开发）物资部于20XX年开始规划物资信息化建设，截止至20XX年底，已经建设并推广应用电子商务平台、供给商管理

系统、物资信息报送系统;正在开发竞争性谈判，并升级物资信息报

送系统。

电子商务平台目前已经覆盖了集团处于运营期的全部12家单位。

（二）业务应用及相应的平台功能

1.电子商务平台

神华国能集团电子商务平台自20XX年4月上线起至今已经运维

了3年，目前共有12家单位应用网采，分别是大港电厂、秦电公司、焦作电厂、重庆电厂、府谷公司、神二电厂、白马公司、王曲公司、河曲公司、蒙东公司、阜康公司、哈密公司，实现了运营期的单位

在网采购。

平台功能以询价、比价、合作成交功能为主，应用于各单位标准化物料的日常采购，并包含综合查询、异常询价分析、审批流程管理、供给商管理、黑名单管理等功能，并与ERP开发了接口程序，实现了数据集成。

2.供给商管理

作为物资管理的一项重要内容，供给商管理包含供给商根本信息

管理、预评估管理和供给商交易阶段评估等功能，实现了供给商的

数据整合、共享。

20XX年至今进行了6批次的供给商审核和急用供

应商的零星审核，目前通过审核的供给商合计1655家，并建立了供

应商资质电子档案库，实现了对供给商的集中管控，并为建立合理

的供给商评估体系奠定了良好根底。

所属单位通过电子商务平台，迅速扩大了本单位的供给商选择范围，竞价更加充分，有助于降低采购本钱。

3.物资信息报送

包括年度需求方案上报及管理，招标批次方案上报及管理，评标过程文件归档管理，合同执行管理，采购数据统计汇总分析及电子等功能模块。

主要实现物资管理工作中，方案、招标、合同及文档管理日常工作的信息化，标准化，流程化，提高工作效率，提升物资集约化管理水平。

（三）电子商务平台应用效果

电子商务平台目前委托晨砻公司运营，包括协助会议宣贯培训、

制度建设、效劳支持内容等。

组建了专业的效劳团队，提供24小时客服热线效劳，商务、技术等效劳。

协助组织了四次宣贯会议和三

次培训会议，建立了汇报制度，并对往年电子商务平台应用情况作出了总结。

并结合各厂采购标准，编制?

网络采购标准?

，使得电子商务平台运维有据可依，有法可循。

20XX年4月至20XX年12月，神华国能电子商务平台在近三年

的应用过程中，共发布询价12664笔，询价产品条数到达77282条，中选产品总数为59237条，成交金额约2.46亿元，成交率到达76.65%;取得了良好的应用效果。

1、提高工作效率，降低误差率

2、智能分析，加强监督，辅助决策

通过对采购交易数据的实时汇总、多维度在线统计分析，支撑采购决策。

将为建立采购交易流程管控体系提供客观依据，有助于引入采购绩效评估体系，贯彻采购战略的执行。

3、进一步标准了供给商管理

传统的供给商审核往往依据供给商版的资质文件，模糊不清且效率不高，由于地域、管理方式的差异，伴随公司本部统一供给商认证工作的开展，这一情况全面改观。

依据统一的标准进行了供给商认证、分级工作，并建立了供给商资质电子档案库。

更重要的是整合了所属单位的询价业务的供给商资源，实现了对供给商的集中管控。

并为建立合理的供给商评估体系奠定了良好根底。

所属单

位通过电子商务平台，迅速扩大了本单位的供给商选择范围，竞价更加充分。

4、深入贯彻物资集约化理念

一、物资采购员由中心指定专人负责。

各使用部门应根据现有物资的供给能力和工作任务，提出物资购置方案，采购方案经主任审批后由指定的人员实施采购。

二、物资采购一般应由两人组成采购小组，采购小组由采购员和使用部门负责人组成，使用部门负责人负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

四、使用部门在采购前应对所需物资提出详细技术要求。

物资到货后，应按照技术要求及有关规定验收。

验收后发现有问题，应及时处理质量和其他有关问题，防止经济上不应有的损失。

如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。

六、固定资产报废应按照规定的年限执行，库房管理员根据相关规定确认固定资产的报废。

报废后的固定资产由中心按有关规定处理。

七、违反本采购管理方法规定，未给中心造成损失的，限期整改;造成损失的，报中心办公会议作出纪律处分。

1.行业背景

近年来，随着电力体制改革的深入开展，厂网分开，竞价上网的全面实施，给电力企业带来新的严峻考验。

伴随电力企业集团物资管控力度的逐步加大，各集团搭建自主电子商务平台对下属电力企业物资采购进行统一管控，已成为各集团物资管理信息化工作的一项重要举措。

电力集团下属单位众多，且区域分散，日常物资采购通过传统的物资采购模式难以实现集团的统一管控。

为了进一步发挥集团集中采购的有效作用，将各下属单位在物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式，由下属单位统一报送集团进行集中采购。

这种方式能够及时、准确地制定集团采购方案，实现按需

采购。

同时方便集团进行物资采购价格的有效分析，进一步优化集中采购物资的谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供给商进行科学、及时、准备的评估，最终从而使集团集中采购的优势有效发挥，到达降低采购本钱、提高采购作业整体效率的作用。

并实现

集团对下属单位物资采购的有效跟踪，建立有效的跟踪监督机制;为集团领导者进行采购决策提供及时、可靠的信息。

电力企业的这种

集中采购模式逐渐被各电力集团所应用，并取得了良好的应用效果。

2.方案概述

晨砻集团级集中采购整体解决方案从帮助电力企业集团优化物资采购流程出发，将集团物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式，下属单位统一报送集团进行集中采购。

这种方式能够及时、准确地制定集团采购方案，实现按需采购。

同时方便集团进行物资采购价格的有效分析，进一步优化集中采购物资的

谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供给商进行科学、及时、准备的评估，最终从而使集团集中采购的优势有效发挥，到达降低采购本钱、提高采购作业整体效率的作用。

并实现集团对下属单位

物资采购的有效跟踪，建立有效的跟踪监督机制;为集团领导者进行采购决策提供及时、可靠的信息。

2.1.方案适用范围：

大中型电力企业（集团）

2.2.方案需求对象：

晨砻集团级物资采购整体解决方案的市场需求对象主要针对向上游拓展的各类物资制造商，向下游拓展的各类大小发电厂和衔接上下游产业链的物流效劳提供商。

3.方案特点

3.1.高附加值的集中采购整体解决方案咨询效劳:

在电力行业电子商务解决方案领域，晨砻信息是全国最正确的解决方案提供商之一，晨砻信息在20XX年便开始帮助电力企业实现物资采购管理，并取得了良好的应用效果，得到了广阔电力企业用户的

一致认可及高度评价。

与此同时，尤其值得重点提出的是晨砻信息多年来为众多电力企业用户提供的不仅仅是一套电子采购系统，更是一套具有高附加值的电子采购咨询效劳。

晨砻公司多年一直坚持以满足客户精细化管理需求为己任，为客户提供高效的标准化实施效劳。

3.2.集团级电子商务平台开发经营丰富，自主研发能力强：

晨砻科技依托强大的技术及电子商务效劳团队，已经成功为华能

国际电力股份、浙江省能源集团、香港协鑫（控股）集团、国网能源开发、国网新源控股等多家大型

电力企业集团定制化开发了统一的电子商务交易系统，从技术实力、实施经验等各方面均领先于竞争对手。

晨砻公司依靠多年来从事电力行业的背景、先进的技术能力、优质的效劳以及专业化的实施经验，有绝对的实力出色的完成为大型企业/集团建立电子采购平台工程。

3.3.成功客户市场占有率居同行业第一位：

晨砻科技运营的晨砻采购网以专业的采购理念吸引了大量的会员，截止到目前，晨砻科技先后为全国80余家电力企业（集团）提供了电子采购解决方案，同时依托电力企业的成熟运营经验，为汽车、化

工、船泊制造、医药、机械制造等多个领域提供了电子采购平台搭

建及租用效劳，平台累计交易额已突破88.7亿元人民币，平台拥有行业优质供给商7000余家，获得了良好的社会效益。

在信息时代，电子商务为传统企业提供了一个全新提升核心竞争力的时机，面对复杂多变的市场竞争环境，企业只有不断的推进管理创新，才能在竞争中获得优势，在开展中求得生存。

晨砻科技以满足企业用户精细化采购管理需求为目标，帮助客户实现一站式采购，成为采购管理领域的领跑者。

4.核心应用

4.1.帮助集团化企业构建适用的集中采购模式

晨砻集中采购整体解决方案架构灵活、面向集中采购的多种典型管控模式均能提供对应的流程和策略支撑。

4.2.促进企业采购物资的标准化工作

在集团范围内建立集中采购物资的标准目录。

针对集团企业存在

多ERP、多编码体系的问题，可提供行之有效的标准化解决方案。

4.3.建立高效的采购需求管理流程

针对生产采购和非生产采购各自的特点，可提供自动化或人工辅助的采购需求汇总机制，发挥采购的规模效应/杠杆作用，降低采购本钱。

提高采购作业处理效率。

4.4.强化物资采购的集中管理控制

支持企业定价权、采购权做必要的别离以及设专门部门负责采购合同授权管理、供给商选择、价格确定等。

4.5.建立集团集中的采购谈判决策过程

除集中招标外，还提供多种竞争性谈判流程，并且能够根据企业实际情况，灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流，支持企业采购业务流程的变化。

4.6.建立全集团的价格监控体系

对价格的变动采取事前审批、事后监管的方法，建立实时、动态地监管采购价格执行情况，帮您有效地控制集中采购。

4.7.采购执行跟踪及监控

面对集团下属的众多成员单位，建立执行跟踪方法，监控分子单位采购执行的实际数据，确保集团采购结果得到切实有效的执行。

4.8.加强供给商管理

可以针对全集团供给商采集历史交易记录，建立实用、先进的模型，对供给商从质量、价格、交期、效劳、可持续的改良等多个方

面进行科学的评估。

轻松、科学、实时、准确地进行供给商评估，为您选择更好的供给商合作伙伴提供可信的决策信息。

4.9.优化业务流程

标准、协同、优化企业集中采购业务处理流程，提高采购工作效率。

5.典型客户

华能国际电子商务平台案例介绍

（一）平台搭建的管理思路

作为大型的发电集团的华能，包括数十家电厂，每年的物资采购

规模巨大，但是，作为集团企业却很难将整个集团的规模优势充分

发挥出来，集团内各电厂间也很难进行有效的物资调剂和协同储藏。

华能通过在整个集团范围内建设的电子商务平台，一方面，各电厂

利用平台可以通过电子商务的方式（电子招标、电子询价）以更开放

的方式进行物资采购以降低采购本钱，并通过电子商务平台进行电

厂间的有关库存积压、备件储藏等信息的协作;而集团总部，作为平台的最高管理者，那么通过电子商务平台对整个集团的采购资源进行统一监控和管理。

华能国际电力股份依托晨砻科技强大的技术支持团队，搭建居于国际一流技术的电子商务平台。

该平台建设的指导思想本着全面落实科学开展观，通过提升信息化水平，在华能国际企业文化的统领下积极开展电子商务应用，推进物资采购工作的管理创新，实现资源的优化配置和高效应用，优化供给链管理，提高企业市场反响能力和科学决策水平，提升企业核心竞争力。

（二）业务应用及相应的平台功能

晨砻科技采取被多家世界500强企业成功应用的先进技术，为华能国际电力股份自主开发了华能国际电子商务平台系统，该系统基于Oracle-Exchange系统进行建设，在实施中结合华能国际商务采购特点进行全面客户化，融入大量创新因素。

平台建设具有全面商务管理功能的公司级动态信息交互平台，实现招评标、各

类采购、物资管理、合同管理、资产管理、供给商管理等多项功能，完善电子商务管理制度，降低本钱、提高效率，打造具有华能特色的供给链管理体系，建设华能商务工作统一对外的专业电子门户。

针对华能国际物资管理的总体规划，从集团管理层面看，平台建设分两个平台，内部的集中管控型平台和外部的分散监控型平台，同时两个平台完全集成、业务互动：

1、内部的集中管控型平台（核心采购系统）：

针对与集团日常管理关系紧密的电厂，集中部署物资管理系统，

进而实现集团内物资的物流（库存、仓库出入库）、信息流（合同、方案和单据）和资金流（付款）的分层次的集中管理、分散执行的模式，提高整个集团物流资源的有效管理。

2、外部的分散监控型平台（电子商务平台）：

针对与集团管理关系松散的电厂，通过电子商务平台构建集团统

一面对供给商的门户，整合集团招投标采购业务，提高集团整体采

购议价能力，降低集团整体采购本钱;通过电子商务平台，集团可以

监控各个电厂的招投标业务，实现招投标业务透明化，标准采购业

务流程;通过电子商务平台，可以在集团内实现设备类、备品备件类

物资的库存共享，进而在集团内实施电厂间物资调拨和利库管理，

从而有效降低集团的库存储藏和资金占用。

（三）电子商务平台应用效果

1、获科技管理创新成果一等奖：

华能国际电子商务平台于20XX年通过正式验收;20XX年3月顺

利通过中国电力科学研究院信息平安研究所组织的平安测评，符合国家信息系统平安等级保护标准;20XX年7月在由中国电力企业联合会组织的全国电力行业企业管理现代化成果评审中获得一等奖。

2、集团应用效果

截止到20XX年12月，华能国际下属44家电厂以及8家分公司依托该平台进行网上采购，集团20XX年全年共实现网上招投标169

笔，其中基建类101个，生产类68个。

招标金额达1.67亿元（理论

上平台采购物资实际决标值比选择最高价中标，可节约本钱58%以上）平台已完成注册供给商5000余家，系统20xx年度登陆总量突破

30万人次，日访问量近800用户。

3、下属电厂应用效果

截止到20XX年12月，华能国际下属44家电厂以及8家分公司依托该平台进行网上采购，仅20XX