登封儿童趣味冲关活动方案.docx
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登封儿童趣味冲关活动方案
“环宇”杯儿童趣味大冲关活动方案
重庆戈战文化传播有限公司
2014-4-23
PART|01活动名称
“环宇”杯2014年儿童趣味冲关争霸赛
PART|02活动时间
⊙2014年4月30日-5月5日
此乃初步预定时间，具体开始时间参考房地产开盘营销规划；
活动安排
时间
初赛
2014年4月30日-5月4日
总决赛
2014年5月5日
PART|03活动地点
⊙寰宇世家售楼处外广场
PART|04活动介绍
1．参与对象：
所有父母陪同到活动现场报名的7-12岁儿童。
2．活动目的：
（1）营造项目客群氛围，带动项目的人气。
（2）通过此次活动加强与目标购房群体的交流，提升“寰宇世家”在目标消费人群中的认可度，最终促进销售；
（3）通过现场大量的宣传、儿童冲关比赛等活动，扩大“寰宇世家”项目品牌影响力。
3．活动规模：
（1）初赛：
吸引人数1000-2000人左右，参赛人数预计为1500人；
（2）决赛：
参赛人数预计为126人。
PART|05赛事办法
1．组别分类
按照身高分为两个组别进行，分别为：
140cm以下儿童组、140cm及以上儿童组。
2．初赛赛事及相关细则
（1）初赛阶段按照这两个组别组织预赛和半决赛，上午选出8人，下午选出10人进入总决赛。
（2）预赛阶段，各组别根据报名顺序领取号码牌，相邻6个号码为一组。
（3）预赛采取淘汰制，每组取第一名进入1/8决赛。
（4）1/8决赛采取抽签分组淘汰制，每组取前两名进入1/4决赛。
（5）比赛采取两个组别交叉进行，每次四组进入比赛等候区。
（6）参赛队员需按规定的比赛时间提前十五分钟到场，逾期不到者视为弃权，取消比赛资格。
（7）比赛设起点、终点裁判各一名，主持人一名，共同主持比赛。
3、决赛赛事及相关细则
（1）总决赛阶段合计约有126人参加比赛，上午为1/4决赛，选出优胜者42名；下午为准决赛和决赛，每个组别选出一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名。
（2）总决赛阶段采取抽签形式分组，每个组别相邻6个号码为一组。
（3）比赛采取淘汰制方式，每组前两名晋级下一轮比赛（3：
1的选取比例）。
（4）决赛规则，抽签选组，按成绩排名，每个组别决出一、二、三等奖。
PART|06场地布置及实施说明：
1、现场布置分4个活动区域：
（1）“寰宇世家”项目售楼处（楼盘展示、销售，比赛报名接待）；
（2）比赛入口区；（3）比赛区；（4）自由游玩区。
其中售楼处报名接待处和比赛入口处进行参赛人员信息对接。
（1）“寰宇世家”项目售楼处（仅比赛相关）：
□现场布置：
设置接待台，负责参赛选手家庭信息的登记，参赛凭证、礼品的发放。
其它销售工作按照房地产公司规划制作，设置休息区。
□人员安排：
2位礼仪小姐。
礼仪小姐立于售楼处门口，负责人员引导工作。
（2）比赛入口区：
□现场布置：
此区域为活动报名处，工作人员负责分组和发放号码牌。
□人员安排：
准备区安排两名工作人员，负责查看报名凭证，测量参赛儿童身高范围，发放参赛号码牌，并现场进行分组和比赛规则说明。
（3）比赛区：
□现场布置：
此区域为活动的中心区域，布置有舞台和冲关产品，两侧悬挂宣传广告牌，工作人员负责活动按计划正常进行。
□人员安排：
比赛区域安排8名工作人员，1名主持，2名裁判，1名引导员，3名记录，这七人负责活动正常、有序进行；1名设备维护人员负责游玩秩序、设备及物料维护。
（4）自由活动区
□场地布置：
在该区域合适位置摆放充气滑梯等产品，制作宣传广告牌、横幅、彩旗悬挂与道路两旁，进行宣传的同时，可供参与者拍照留念。
□人员安排：
改区域安排1名工作人员，负责游玩秩序和设备维护。
2、预赛实施说明：
★4月25日起，在“寰宇世家”楼盘营销中心征集儿童趣味大冲关活动现场报名。
★4月30日－5月5日，比赛时间早上9:
20开始，下午14:
20开始。
★整个预赛以半天为单位，进行14个场次的预赛和1/8决赛；
☆预赛根据实际报名人数，按照组别、报名时间顺序，选定一组-6个比赛对手，然后进行淘汰赛，每组第一名进入对应组别的1/8决赛；
☆1/8决赛根据入选人数、组别，以抽签形式选定一组-6个比赛对手，然后进行淘汰赛，每组前2名进入对应组别的总决赛。
★奖品：
1、所有报名参与活动的比赛者，均可于报名处现场获赠价值？
？
？
元的“寰宇世家”购房优惠券一张；
2、所有进入1/8决赛的比赛者均可获得1/8决赛礼品一份（建议选择5元左右小礼品，如公司日历等）+？
？
？
元的“寰宇世家”购房优惠券。
3、所有进入1/4决赛的参赛者均可获得礼品两份（建议选择10元左右小礼品，公司日历+马克杯、美容套件等）+？
？
？
元的“寰宇世家”购房优惠券。
注：
优惠券额度和细节可根据公司销售策略进行调整。
3、决赛实施说明：
★5月5日，8:
00开始做准备工作和现场布置；
9:
301/4决赛正式开始；
14:
30准决赛和决赛正式开始。
★决赛阶段历时4小时，总决赛各组别名次采用取前六名为比赛获奖。
☆上午为1/4决赛，历时2小时，每组前两名进入下午的决赛。
☆下午为准决赛和决赛，历时2小时；准决赛每组前两名进入决赛，决赛以用时长短分出一、二、三等奖。
★奖品：
1、一等奖（1名）：
？
？
？
元商场购物卡+购房优惠券（购买120平以上优惠？
？
万；120平以下优惠？
？
万）；
2、二等奖（2名）：
？
？
？
元商场购物卡+购房优惠券（购买120平以上优惠？
？
万；120平以下优惠？
？
万）；
3、三等奖（3名）：
？
？
？
元商场购物卡+购房优惠券（购买120平以上优惠？
？
万；120平以下优惠？
？
万）。
4、所有进入决赛人员，均可获得礼品一份（建议选择价值40元左右礼品，）+？
？
？
元购房优惠券。
注：
优惠券额度和细节根据房地产公司营销策略具体制定。
PART|07活动赛程安排
1、预赛
比赛日期：
2014年4月30日、5月1日、5月2日、5月3日、5月4日
比赛地点：
“寰宇世家”售楼处外广场
主持人见缝插针与冲关小选手互动，选取部分有才艺的儿童上台表演（备选）
时间
摘要
备注
8:
30-9:
00
上午淘汰赛准备工作
安置比赛相关物品
9:
00-11:
00
接受参赛者报名
先到售楼处登记，再到冲关入口处领取领取号码牌
9:
20-11:
20
儿童趣味大冲关淘汰赛，分组别6人一组
每进行4组比赛，主持人宣布一次进入1/8决赛名单
11:
20-11:
30
参加1/8决赛选手抽签，分组别6人一组
按照抽签结果分配比赛对手
11:
30-11:
40
引导4组进入比赛预备区
11:
40-12:
00
比赛进行中
取每组前两名进入1/4决赛
13:
30-14:
00
下午淘汰赛准备工作
同上午流程一致
14:
00-16:
30
接受参赛者报名
同上午流程一致
14:
20-16:
50
儿童趣味大冲关淘汰赛，6人一组
同上午流程一致
16:
50-17:
00
参加1/8决赛选手抽签，分组别6人一组
同上午流程一致
17:
00-17:
10
引导4组进入比赛预备区
17:
10-17:
30
比赛进行中
取每组前两名进入1/4决赛
了解进入总决赛儿童才艺。
2、总决赛
比赛地点：
“寰宇世家”售楼处外广场
时间
摘要
备注
8:
30-9:
00
1/4决赛准备工作
安置比赛相关物品，宣传条幅
9:
00-9:
20
各组别参赛儿童抽签分组，6人一组
9:
20-9:
30
前四组进入比赛预备区
每进行4组比赛，主持人宣布一次进入准决赛名单
9:
30-12:
00
儿童趣味大冲关1/4淘汰赛，每组比赛结束后发放未进入准决赛人员礼品。
第一组比赛，第二组准备，第二组比赛，第三组准备，并同时要求第五到八组进入准备区。
13:
30-14:
00
准决赛准备工作
14:
00-14:
20
参加准决赛选手分组别抽签，6人一组。
14:
20-14:
30
前2组进入比赛准备区
两种组别交叉比赛
14:
30-15:
30
准决赛进行中
比赛中穿插主持人对小选手的采访，小选手才艺表演（选项）
15:
35-15:
40
公布进入决赛选手名单
15:
40-16:
00
未进入决赛选手礼品发放
活动方和主持人共同发放，合影留念
16:
01-16:
10
决赛选手分组别抽签，分配每组对手
邀请有才艺的小朋友表演才艺（选项）
16:
10-16:
25
140cm以下儿童组决赛
按照用时多少，选取一、二、三等奖共6名
16:
26-16:
40
140cm及以上儿童组决赛
同上
16:
50-16:
55
公布各组别一、二、三等奖名单
17:
00-17:
30
颁奖暨活动结束仪式
请房地产公司领导上台颁奖
PART|08宣传途径
宣传方式
频次及数量
主题内容
短信
每天一次，针对老业主及目标客户
短信内容：
*****
电视台广告
每天两次，省级卫视滚动条
滚动条内容：
******
X展架
市区小学门口处，根据宣传学校数量而定
主题：
活力无限
“寰宇”杯2014年儿童趣味冲关争霸赛即将火爆开始
PART|09组织人员明细：
名称
数量
明细
总指挥
1人
调度、协调，保证整场活动的顺利进行
引导员
1人
4组一个单位，引导比赛选手进入准备区
裁判
5人
冲关始端1人，终端1人，记录3人
主持人
1人
调动现场气氛，公布晋级人员名单
摄影摄像人员
1人
报名处
2人
1人查看参赛证，测量身高；1人记录分组，分发号码牌。
设备维护人员
1人
设备、秩序维护，传递比赛成绩
PART|10物料明细：
名称
数量
单位
明细
主持人
1
人
7200元6天
礼仪
2
人
7200元6天
工作人员
10
人
12000元（含音控）
横幅
20
个
2000元
参赛证
2500
个
12500元5元每个
号码牌
2700
个
5400元2元一个
音响及多媒体设备
1
套
8000元6天
矿泉水
20
箱
寰宇世家准备
比赛说明展示牌
1
个
1000元（桁架+喷绘）
桌椅
5
套
报名处、等待区、终点处桌椅
等候区指示牌
1
个
600元（桁架+喷绘）
比赛区围栏
1
套
6000元（100根礼宾柱）6天
话筒
2
个
舞台
1
个
6000元4x6舞台，背景板，6天
X展架
20
个
1600元
身高测量仪
1
个
800元
秒表
1
个
200元
纸、笔，硬书夹
5
套
购房优惠券
待定
张
寰宇世家准备
商场购物卡
12
张
寰宇世家准备
礼品
若干
寰宇世家准备
合计：
闯关项目60000+人员26400+物料44100=130500元整（不含税）
税率10%13050元
最终报价130500元+13050元=143550元整
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