春节团拜会暨生产控制中心综合楼落成庆典方案.doc
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春节团拜会暨生产控制中心综合楼落成庆典方案
目 录
第一部分 庆典活动概况 1
一、活动目的 1
二、活动时间、地点、规模 1
三、活动主要内容、程序 1
第二部分 庆典活动主体部分 2
一、活动具体程序 2
【剪彩仪式程序】 2
【晚宴启动仪式】 2
二、会场设计 3
【生产控制中心综合楼】 3
【晚宴场地】 4
第三部分 庆典工作分工 4
一、活动筹备工作分工 4
二、庆典当天工作分工 6
【剪彩仪式会场】 6
【晚宴现场】 7
三、筹备日程 8
第一部分 庆典活动概况
一、活动目的
◇答谢上级领导对公司的关心，以及社会各界对公司的支持
◇庆祝公司生产控制中心综合楼竣工（营业大厅开业）
◇展示公司的实力，树公司形象
二、活动时间、地点、规模
◇时间：
◇地点：
****生产控制中心综合楼
仪式地点：
生产控制中心综合楼南面场地（暂定）
◇规模：
大型，直接参与人数300—400（含公司在职员工和离退休员工）
三、活动主要内容、程序
◇15：
00，嘉宾陆续入场，参观大楼，稍作休息
◇15：
50，主持人宣布活动正式开始，表明本次活动的主题
◇***致辞
◇***领导讲话*
◇剪彩仪式，由8位领导作为主礼嘉宾进行剪彩
◇剪彩仪式同时，放礼花、烟花、鞭炮
◇16：
30，仪式结束，就餐
◇17：
15，晚宴启动仪式，邀请***致祝酒词，并邀请***领导一起倒香槟塔，举杯宣布开席。
第二部分 庆典活动主体部分
一、活动具体程序
【剪彩仪式程序】
08：
00~13：
00 所有工作人员全部到位，检查所有场景布置及设施是否全部到位，安排做好一切庆典活动的准备工作；
所有请柬邀请时间为15：
00；
15：
00~15：
50 放迎宾曲，礼仪小姐开始迎宾；
嘉宾签到，派发纪念币，大楼内自由活动（重要嘉宾在VIP室，其余嘉宾在多功能厅小憩）；
分批由招待人员带领嘉宾参观公司大楼；
15：
30~15：
50 将嘉宾带入会场（大楼南面空地），等待庆典仪式开始；
15：
50~15：
55 主持人上台宣布庆典仪式正式开始，主持人介绍到场嘉宾；
15：
55~16：
00 请***致词；
16：
00~16：
05 请***领导讲话；
16：
05~16：
10 宣布剪彩嘉宾名单，礼仪小姐引导主礼嘉宾到主席台；
16：
10 宣布剪彩仪式开始，鞭炮、烟花齐鸣，拉响礼花、放飞小气球将典礼推向高潮；
16：
25 主持人讲结束语，邀请嘉宾到**享用晚宴；
16：
30 赴晚宴。
【晚宴启动仪式】
16：
40~17：
00 所有嘉宾陆续进场，根据安排的座位引导嘉宾入座；
17：
15~17：
20 邀请***上台致祝酒辞；
17：
20~17：
25 由****上台倒香槟塔，举杯共庆公司大楼落成庆典，并宣布开席；
17：
25~19：
30 晚宴（暂定）。
二、会场设计
【生产控制中心综合楼】
设计布置应将大楼落成庆典的喜庆气氛体现出来。
并为了对到场人士和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息传达，可以在接待台、签到纸、话筒以及礼品上印制公司标志。
A、会场内部布置
◇背景板（必须要有活动全称、公司全名和公司标志，以及公司口号）
◇设立剪彩台（为嘉宾、领导设置）
◇活动用设备到位（包括音响）
◇会场四周拉彩带，增加庆典喜庆气氛
B、剪彩台布置{联系庆典公司}
◇铺设红地毯，台上方横幅
◇无线话筒，剪刀、彩带、彩头托盘（8个）
C、大楼内部布置（除会场）
◇公司玻璃扶手处悬挂气球，增加气氛
◇安排VIP（嘉宾）休息室，摆放茶水、饮料与水果（暂定各会议室、贵宾接待室）
◇多功能厅中间摆放两个长桌子（铺设金丝绒台布），摆放茶水、饮料与水果，旁边摆放椅子，作为大部分嘉宾的休息场所
D、公司大楼外布置{联系庆典公司}
◇大楼门口悬挂横幅（多）
◇大门前摆设红色气拱门（后大门和营业厅大门前）
◇公司悬挂红色大气球12只，并悬挂12条庆祝竖幅
◇大楼外墙悬挂竖幅
◇气拱门处以及大门口悬挂横幅
E、签到台布置
◇庆典规模较大，签到台位于营业大厅
◇签到台上放鲜花一盆、签到本一个、签到笔4支
◇签到台后，设礼仪小姐4人，与签到人员一起为到场嘉宾佩戴鲜花
◇签到台稍远处设一稍大的活动名牌，详细写明活动名称
◇礼品摆放在签到台后方
【晚宴场地】
◇晚餐40桌
◇横幅（祝酒台上方）
◇讲话用的音响设备
◇香槟塔
◇从门口开始的引路牌（礼仪小姐引路）
第三部分 庆典工作分工
一、活动筹备工作分工
（总负责：
*** 人员：
***）
会务策划
◇确定活动策划、会场布置方案，设计背景版；编排确定仪式程序
◇工作人员分配
◇选定主持人；联系庆典公司；确定饭店
◇车辆联系（大客车，载运公司员工和嘉宾）
◇大会合影策划，联系摄影、摄像人员
◇活动各项工作的监督
◇活动的各项内容的衔接及活动前检查各项工作是否到位
◇联系礼仪小姐
嘉宾联络
◇确定邀请嘉宾对象名单，由相关对口人员发送请柬，并在庆典前一日确认最后出席嘉宾名单。
◇确定剪彩、致词的领导及贵宾名单
◇拟定领导讲稿、祝酒辞
财务工作
◇根据活动计划作出活动费用开支表
◇各项费用开支预算
◇各项费用开支结算
场地布置
◇会场内外场地的布置
◇晚宴场地的布置
采购、租借
◇根据公司清单购置活动所需物品
◇根据清单租借活动所需物品
◇横幅、竖幅、背景板的制作
◇联系庆典公司、饭店租借需要的设备
二、庆典当天工作分工
（总指挥：
***）
【剪彩仪式会场】
总体协调（负责人：
*** 人员：
） 人
◇礼仪小姐工作安排
礼仪小姐8名，戴绶带（迎宾4名、VIP室2名、会场2名）
◇总体协调各环节工作，规划进程、时间
主持人
签到、礼品派发（负责人：
*** 人员：
***）5人
◇嘉宾签到，礼品准备及派发
◇协调礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花
备注：
1、礼品发放要求嘉宾签字，保证帐物相符
2、签到结束后，将剩余纪念品放到规定办公室锁好，留守两人，其余人员赶赴***进行晚宴安排
接待陪同（负责人：
*** 人员：
***）
◇带领嘉宾参观大楼
◇陪同嘉宾一同至晚宴现场
会场服务（负责人：
*** 人员：
***）10人
◇会场内茶水、饮料服务工作
现场保洁（负责人：
*** 人员：
***）3人
◇负责活动期间会场的保洁工作
◇负责活动结束后会场的清理工作
技术保障（负责人：
*** 人员：
***）5人
◇负责会场音响、灯光设备
◇一路随行领导进行摄像、摄影
车辆、保卫（负责人：
*** 人员：
***）10人
◇联系停车场地，准备好停车场划分图纸
◇活动现场车辆的疏导
◇庆典现场保安工作
放鞭炮、烟花（负责人：
*** 人员：
***）7人
机动人员（负责人：
*** 人员：
***）4人
◇处理突发事件
【晚宴现场】
场地布置监督（负责人：
***）
◇提早到晚宴现场进行场地布置的监督
◇与大楼庆典负责人沟通确切时间
酒水供应、路线引导（负责人：
*** 人员：
***）5人
技术保障*** 1人
摄像摄影（负责人：
*** 人员：
***）4人
接待陪同（负责人：
*** 人员：
***）20人
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