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员工入职要求及岗位职责

 

受控

重庆顺天隆粉末冶金有限公司

受控状态:

分发号:

 

员工入职要求及岗位职责

 

文件编号:

STL/WI-2013-03

 

编制:

批准:

 

2013年11月10日发布2013年11月10日实施

 

序号

文件编号

名称

版次

备注

1

STL-03—01

员工入职要求

1.0

2

STL-03—02

总经理工作职责

1.0

3

STL-03—03

总经理岗位责任制

1.0

4

STL-03—04

管理者代表工作职责

1.0

5

STL-03-05

副总经理工作职责

1.0

6

STL-03-06

行政部工作职责

1.0

7

STL-03-07

技术人员工作职责

1.0

8

STL-03-08

销售人员工作职责

1.0

9

STL-03-09

库管工作职责

1.0

10

STL-03-10

内部质量审核员工作职责

1.0

11

STL-03-11

检验员工作职责

1.0

12

STL-03-12

成品检验员工作职责

1.0

13

STL-03-13

内勤人员工作职责

1.0

14

STL-03-14

生产部工作职能

1.0

15

STL-03-15

生产车间工作职能

1.0

16

STL-03-16

生产部长工作职责

1.0

17

STL-03-17

车间主任工作职责

1.0

18

STL-03-18

生产班(组)长工作职责

1.0

19

STL-03-19

生产工人工作职责

1.0

20

STL-03-20

供销部工作职能

1.0

21

 

员工入职要求

编号:

STL-03—01

员工入职基本要求:

身体健康;思维敏捷;品行端正。

具有良好的团队合作及敬业精神以及一定的工作能力;具备一定的沟通能力。

具体岗位入职要求:

序号

岗位

名称

学历

要求

工作能力要求

备注

1

总经理

中专

1.具有较高的综合素质和综合能力,很强的的创新能力,市场应变能力,公关能力和组织协调能力,具有多元化的文化素养,谙熟市场经济知识、法律知识和会计知识,综合分析决策能力强。

2.较系统的掌握现代企业管理知识经济基础知识,能组织协调公司日常工作的开展,有较强的公关、接待能力。

3.熟悉本行业情况,擅于分析市场;

4.掌握国家政策、法规及财经纪律价格政策规定,掌握物资储备及储备资金的核算、报表,熟悉物资定货合同的审理、签订和管理,有了解市场价格的水平;

5.具备良好的社会关系网络,具备组织市场调研、分析竞争对手的能力;

2

管理者代表

中专

1.熟悉企业管理,具有较强的组织协调能力和沟通能力;

2.是现职的企业管理层中的一员,

3.从事管理工作三年以上,具有充分的能力胜任本职工作。

4.熟练掌握国家有关质量工作方针、政策、法律法规,以及公司质量标准,在总经理指挥下,代表其对公司质量管理体系的运行进行监督,检查,指挥和考核,组织完善公司质量管理体系,制定体系文件,围绕组织质量方针开展全体员工的质量教育培训。

3

副总经理

中专

具有较高的综合素质,较强的组织直辖能力和市场应变能力。

熟悉分管业务的控制、指挥和直辖有较强的分析决策能力。

4

行政部经理

中专

1.较系统的掌握现代企业管理知识经济基础知识。

2.能组织协调办公室日常工作的开展,有较强的公关、接待能力。

3.具备供方日常管理及谈判能力。

4

部门经理

中专

1.具有较高的综合素质,较强的组织协调能力和市场应变能力。

谙熟分管业务的控制、指挥和协调有较强的分析决策能力;

2.具有两年以上相关行业工作经历;

3.要求掌握计划调度工作技术,较强的统筹协调,组织安排工作的能力,有一定统计分析能力。

4.有较强的组织、协调、指挥、控制能力,掌握现场管理工作方法,成本费用控制方法,能独立处理较复杂的业务问题。

5

财务会计、

出纳

中专

1.要求掌握会计业务知识,能胜任企业的财务会计工作;

2.熟悉国家财务相关法律法规。

6

技术人员

中专

1.较系统地掌握本专业的基础理论知识和专业技术知识;

2.具有解决现场工艺技术问题的能力,能协助客户实施设计;

3.较强的统筹协调,组织安排工作的能力。

7

车间主任

中专

1.要求掌握计划调度工作技术,较强的统筹协调,组织安排工作的能力,有一定统计分析能力。

2.有较强的生产、组织、协调、指挥、控制能力,掌握现场管理工作方法,成本费用控制方法,能独立处理较复杂的业务问题。

3.要求熟悉设备登记,台账建立方法,有一定的设备基础知识

7

销售人员

中专

1.能独立进行市场调研、与顾客沟通、识别顾客要求;

2.熟悉经济合同法及合同签订手续;

3.具备一定的商务谈判技能。

4.掌握国家政策、法规及财经纪律价格政策规定,掌握物资储备及储备资金的核算、报表,熟悉物资定货合同的审理、签订和管理,有了解市场价格的水平。

8

库管

初中

1.具有物资日常管理的能力;

2.懂得产品防护和搬运、堆码、包装知识;

3.会标识;会办理出入库手续;

4.熟悉库房日常管理工作,熟悉所管理的物品名称及种类。

9

机电维修工

高中

1.要求熟悉各种机床设备的性能及结构,掌握相应的设备修理技能;

2.能正确使用量具,工具和仪器,能正确识图及工艺流程;

3.要求掌握电工操作安全规程,熟悉电工专业基础知识。

4.一年以上工作经验,初级工水平以上或有一定工作经验

10

班(组)长

初中

1.具备一定的沟通协调能力;

2.熟悉公司各项规章制度;

3.具备对应班组岗位技能。

基层

提拔

11

生产工人

初中

1.吃苦耐劳;遵守公司各项规章制度;

2.知晓对应设备加工原理及设备维护;

3.能独立进行设备操作。

16

质检组长

中专

1.能熟练掌握国家有关质量管理方针,政策,标准和公司质量管理标准和技术条件;

2.能协调衔接公司产品检验工作,掌握质量检查和质量信息分析方法;

3.熟悉国家计量法;

4.熟练使用机械行业各种测量设备。

17

检验员

初中

1.要求熟悉公司产品质量控制流程;

2.熟悉公司质量管理体制体系的运作方式,特点和质量控制方法,具有较强的组织协作分析能力;

3.熟练使用机械件行业各种测量设备。

 

总经理工作职责

编号:

STL-03—02

1.贯彻执行国家有关质量的政策、法规,组织制定企业发展规划和重大经营决策;

2.负责主持公司全面工作,对最终产品质量负全责;

3.主持公司办公会,向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性,研究、制定公司质量方针、质量目标,健全组织机构,明确部门职责,组织建立实施公司质量管理体系,并保持持续有效运行;

4.负责公司《质量手册》的批准和培训计划的审批,任命管理者代表;

5.主持管理评审,根据特殊情况,确定适时地增加管理评审;

6.制订公司经营决策、长远规划、年度计划和重大技术改造计划;

7.努力改善经营管理,全面完成计划;

8.注意发挥和调动各类人员的积极性,为公司创造最佳的经济效益;

9.公司机构、岗位设置、重要规章管理制度建立和修改;

10.根据公司各项管理制度,对员工提出奖励和惩罚意见;

11.根据生产任务和发展需要,决定招聘和辞退员工;

12.主持处理公司重大产品质量事故和其它事故;

13.对供应商进行宏观管理,批准《合格供方名单》;

14.负责主持公司销售工作;

15.组织市场调查、了解用户需求、搞好服务工作,为企业决策和制定企业方针提供依据;

16.负责审批销售合同。

总经理岗位责任制

编号:

STL-03—03

1、内容与适应范围

本责任制规定了总经理职责范围,工作内容与要求,权限和责任以及奖惩等。

2、职责范围

总经理是企业的法人代表,执行国家政策、法令,担负着对本企业的生产指挥和经营管理工作的统一领导,对企业质量管理和最终产品质量全面负责,并对企业的安全生产、物质文明建设和精神文明建设负责。

3、作内容与要求

3.1进行经营决策,确定企业发展方针、实现方针目标、完成全年生产经营计划。

3.2根据企业内外部信息做好企业的各项经营决策。

3.3主持制订企业的经营方针目标,中长期规划,以及企业生产、技术、财务、质量等各种计划。

3.4组织实施各种计划的落实,定期检查,发现问题及进采取措施。

4、建立企业统一的生产经营指挥系统

4.1建立以总经理为首的生产经营指挥系统,公司的生产经营活动由总经理统一指挥全面负责。

4.2建立科学管理的工作标准,明确公司各级领导和每个员工的责权范围,做到人人有职、有权、有责。

5、加强企业管理

5.1不断改革企业经营组织机构,充分发挥各职能部门作用。

5.2建立和完善企业经济责任制。

5.3建立和完善企业的管理标准和规章制度。

5.4领导企业升级工作,积极推行现代化管理。

5.5完善企业的标准化体系,管理办法和手续。

6、做好技术攻关工作

6.1根据企业计划和市场动态,加强对新品开发的组织领导,制订企业新品发展规划和年度实施计划。

6.2制定对技术人员的考核办法,对有突出贡献的技术人员予以重奖。

7、深化全面质量管理,对质量工作全负责。

7.1明确各部门、各类人员质量责任制,总经理对本单位的最终产品质量和质量管理全面负责。

7.2健全质量保证组织,支持质量保证组织和质量工作人员有效地行使职权。

7.3保证交付使用的产品质量符合生产任务书(或技术协议)和合同规定的要求。

7.4审查质量保证组织的工作报告和产品质量报告,签署产品检验合格证。

7.5对重大质量问题进行裁决,行使“质量否决权”。

8、做好安全生产工作

8.1经常对企业员工进行安全教育和遵章守纪教育。

8.2责成有关部门每月进行一次安全生产大检查,消除事故隐患,防止重大事故发生。

8.3督促有关部门搞好环境保护工作,不断改善劳动条件,保护职工安全与健康。

9、重视人才培养

9.1重视人才资源,挖掘人才,培训人才,正确评价人才,做到量才择用。

10、协调好企业内外部的关系

10.1注意处理管理层之间的关系,树立良好的领导作用和工作作风。

10.2沟通协调好企业内外部关系,争取到各方面的支持和帮助。

11、权限

11.1有公司生产,经营的指挥和决策权。

11.2有公司机构的设置权。

11.3有公司法规的企业人员的聘任和处置权。

11.4有公司财力,物力的高度及处置权。

11.5有国家规定的对本企业有功人员的奖励和晋级权,对违纪职工有给于行政处分权。

11.6在紧急情况下,对不属于自己的职权范围内而又必须立即决定的生产、行政方面的问题有临时处置权,但事后应通报各部门。

12、责任

12.1对未能如期完成的合同负责。

12.2对公司的经济效益亏损负责。

12.3对公司的财产和全体员工的安全负责。

12.4对造成公司管理混乱负责。

12.5对履行公司对外签订的技术、经济订货合同负责。

12.6对公司产品最终质量的质量管理全面负责。

12.7对公司违反财经纪律负责。

 

管理者代表工作职责

编号:

STL-03—04

无论管理者代表是专职还是兼职,除其他职责和权限外,拥有下述工作职责:

1.负责按照ISO9001∶2008标准的要求建立、实施和保持质量管理体系有效运行;

2.定期向最高管理者报告公司质量体系的业绩和任何改进的需求。

3.确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;

4.代表我公司就质量体系及认证的有关事宜与外部各方进行联络。

5.负责建立、实施、保持公司质量管理体系;

6.定期向总经理汇报质量管理体系运行情况;

7.确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;

8.负责组织对公司质量管理体系进行内部审核、任命审核组长和成员,批准《内部审核计划》、《纠正措施计划》、《预防措施计划》和《内部审核报告》;

9.审核《质量手册》;

10.参加管理评审,负责编制《管理评审报告》、《质量管理体系运行情况总结报告》。

 

副总经理工作职责

编号:

STL-03—05

1.配合总经理处理本企业的事务性工作和经营管理工作;

2.正确传达上级指示文件;

3.必须具备能遵守国家法律、法规和正确处理国家、企业、职工三者关系的素质和能力;

4.向下层部门布置工作任务;

5.帮助总经理制定企业总体规划,并监督各部门按规划进行工作;

6.根据企业需要进行现场指挥、指导下属部门工作;

7.向总经理报告真实情况。

 

技术人员工作职能

编号:

STL-03—07

1.在部长的领导下,负责产品工艺、工装的编制、设计、实施工作,按时、保质、保量完成各项工作任务。

2.深入车间现场,开展工艺实验,解决生产中出现的工艺技术质量问题。

3.参加产品工艺审查和工艺方案研讨,掌握产品技术质量要求。

4.按规定编制材料工艺单件消耗定额,制定工艺路线,工艺过程卡,工序卡,检验卡等工艺文件。

5.设计专用工艺装置、检测量具。

6.主动深入车间现场,及时解决技术质量问题。

7.积极采用新材料、新工艺、新技术、不断提高工艺水平。

 

销售人员工作职责

编号:

STL-03—08

1.熟悉经济合同法,负责职权范围内销售合同的签订、修改、变更、撤销及终止执行手续;负责合同履行的全面工作.

2.参与与产品有关要求的评审;

3.负责市场调查,反馈和处理销售信息,为顾客提供满意的服务;收集有关产品和质量信息.为新产品开发,老产品改进,质量策划及管理评审提供依据.

4.完成领导交代的其他工作事项。

 

库管工作职责

编号:

STL-03—09

1.负责在库工装模具、夹具、刃具、原材料、成品的管理;

2.负责在库物资的发放及日常保管;

3.负责原材料、成品的发放及工废、料废统计;

4.负责进库物资的管理,立帐发放工作,做到帐卡物一致.

5.加强对易燃易爆危险物品的安全管理.

6.保证物资储存、搬运过程中保持产品原有质量,做到不损坏,不丢失,不混杂。

7.定期对库房物资进行检查,及对不和格的做相关标识及相关的防锈等处理工作。

8.完成领导交代的其他工作事项。

 

内部质量审核员工作职责

编号:

STL-03—10

1.客观公正的对公司管理模式及管理现状实施审核;

2.随时就公司管理为管理决策层提供参考依据;

3.必要时代表公司对供方实施二方审核;

4.填写与审核活动相关的记录、报告。

 

检验员工作职责

编号:

STL-03—11

1.负责按产品图纸、技术标准、工艺(检验)规程检验产品质量,并对过程质量进行监督,对检验或试验原始数据的准确性、完整性和产品质量的错检及漏检负责;

2.进行巡回检验,对分管范围内成批产品出现质量问题负责;对不同检验的产品进行分别标识。

3.对检测中发现的质量问题及时反馈生产、检验/试验中质量信息,以便采取纠正及预防措施;

4.参加不合格品审理活动,对所提供的报告和情况的真实性和准确性负责;

5.负责归口检具、量具的日常保管。

6.负责做好各种检验记录,记录填写准确、清晰、结论清楚。

7.对进货物资如库,另对部件流转转序和成品出厂的质量负责。

对由于错检或漏检而造成的质量事故负责。

8.参加培训,不断的提高自己的业务技术水平。

9.

成品检验员工作职责

编号:

STL-03—12

1.责任

a.熟悉成品技术要求,检验标准,检查方法和手段;

b.负责地对成品进行检验工作,发现有质量问题,按规定及时反馈信息,通知有关部门和人员;

c.认真执行检验制度,严格按产品标准、图纸、工艺等有关技术。

对错检、漏检负责;

d.严格按图纸技术要求检查试验成品,填写试验原始记录,对完整准确性负责;

e.服从上级分配的检查任务,作到随分随检保证完成月检查任务,对返修的产品要及时通知相关部门,重大技术问题找主管工艺员或分管总经理协商解决;

f.作好原始记录,负责签发产品合格证;

g.检查项目齐全,不得漏检、爱护检查设备,及时维修保养;

h.作好安全、文明生产,保持检查区域的清洁卫生,遵守安全操作规程,对工作不认真造成的责任事故负责;

i.遵守公司内各项规章制度,对重大质量问题,质量事故要按规定及时上报有关部门,参加质量分析会。

2.工作标准

a.图纸、标准的检查,试验项目必须作全,不得自行减少;

b.坚持原则,对检查依据不全,图纸、工艺、修改,产品代用等未接到正式通知前,拒绝验收和签发合格证。

 

内勤人员工作职责

编号:

STL-03—13

1.负责行政部日常内务工作;

2.机动配合公司各部门/职能负责人开展各项工作;

3.热情接待顾客主动为顾客解决业务问题,使顾客满意;

4.作好销售,物资台帐、报表,按时核对、上报相关报表,并作到报表清晰无误;

5.作好发票的开具及保管工作,确保发票的正确性和安全性;

6.协助副总经理管理办公室的日杂事务工作,并作好日常各方面的业务电话记录,及时将业务信息传递给相关部门及相关人员;

7.积极向顾客介绍公司,为公司创造更多的经济效益和社会效益;

8.完成领导交代的其他工作事项。

 

技质部部门职能

编号:

STL-03—14

1.参加管理评审会议,向会议提供本部门质量管理体系执行情况,并制定、实施本部门纠正、预防措施;

2.负责制订生产设备检验计划并组织实施,协调各生产单位的生产进度,搞好均衡生产;

3.负责生产现场的检验工作,按生产计划组织对生产产品进行检验,保证质量的合格;

4.负责组织安全文明生产,搞好检验工作;

5.负责产品检验及检验器具的效验管理;

6.负责对检验人员定期进行相关培训;

7.负责对产品如库的检验,并做相关记录,以备检查;

8.负责顾客对产品要求及性能的评审,得出公司是否有相关技术生产出相关产品;

10.负责对对相关产品的设计及开发。

 

生产车间工作职能

编号:

STL-03—15

1.负责生产现场的管理工作,有计划的组织生产,保质、保量满足供货要求;

2.负责组织安全文明生产,搞好定置管理工作;

3.负责产品交付前的贮存保管;负责车间生产环境的管理;

4.负责本部门生产设备的常规维护。

 

车间主任工作职责

编号:

STL-03—17

1.根据生产部下达的月度生产计划,编制车间的生产作业计划,并落实到个人。

2.在编制计划的同时,要作好生产前的技术,工艺文件和检查基准书到位的准备工作,要平衡车间的生产劳动力,以保证生产任务的均衡完成。

3.按时参加生产调度会,如实汇报生产过程中存在的问题,认真贯彻执行调度会的决议。

4.负责车间日常工作,控制工序流转和在制品的管理,及时解决生产过程中出现的问题,保证生产的统一安排,对影响生产任务完成的重要问题及时向生产部汇报并共同解决。

5.随时检查生产进度,在保证任务的情况下及时调整品种计划并且及时向生产部汇报情况。

6.认真贯彻宣传有关质量体系文件要求,并组织落实,提高职工的质量意识,督促工人作好三检工作,作到未检验合格或未经检验人员同意放行的在制品,决不能随意流转。

7.贯彻设备“三级保养”制度,督促操作工作好设备维护保养工作。

8.作好车间的安全文明生产教育工作,不违章指挥,对车间不安全因素及时整改,保持车间道路畅通,工作场地清洁整齐。

9.严格执行“工艺纪律”,督促工人按工艺要求生产,杜绝违反工艺纪律事件发生,作到车间生产物流有序,严格按定置管理的要求,合理利用场地。

10.遵守公司里的一切规章制度,加强劳动纪律教育,完成总经理和有关部门临时安排的任务。

 

生产班(组)长工作职责

编号:

STL-03—18

1.帮助本班组员工提高质量意识,严格执行技术文件,保证产品质量符合规定要求;

2.搞好工序控制和管辖范围内设备的简单维护保养;

3.确保安全生产,搞好文明生产,保证完成生产任务;

4.负责组织做好各种必要生产质量记录并予以保存;

5.完成领导交代的其他工作事项。

 

生产工人工作职责

编号:

STL-03—19

1.遵守纪律,服从安排,团结互助、努力完成公司的生产任务;

2.努力学习技术理论,加强本岗位基本技能训练,树立“质量第一,下道工序是用户,用户至上,预防为主”思想,不断提高本工序质量;

3.严格按技术标准、工艺文件、操作规程、安全规程进行操作生产。

积极开展自检、互检活动,做到以现场操作质量来保证产品质量;

4.爱护生产设备、设施,保管好工具,节约材料,减少能耗,下班清扫卫生,确保本岗位安全文明整洁生产;

5.完成领导交代的其他工作事项。

 

行政部工作职能

编号:

STL-03-06

1.参加管理评审会议,向会议提供本部门质量管理体系执行情况,并制定、实施本部门纠正、预防措施;

2.负责顾客要求的识别以及与顾客的沟通和联络;

3.负责进行市场调研和分析,组织对顾客满意的调查,编制相应的调查分析报告;

4.负责组织《质量手册》的编制、修改、换版;

5.负责公司文件的发放和管理,负责质量记录的控制和管理;

6.负责协助管理者代表做好内部审核,负责过程的监视和测量,负责组织公司数据的分析及改进;

7.组织公司内部审核,编写内部审核报告,跟踪验证纠正措施;

8.依据各部门培训需求制定培训计划,经总经理批准后,按计划实施各类人员的教育培训,保存培训记录;

9.负责代表公司交验产品,保存产品测试记录、质检、试验报告,提供产品合格证等证明文件;

10.负责计量器具和测量试验设备的管理;

11.负责进货、过程和最终产品的检验与试验工作;

12.负责对不合格品的标识、处置;

13.负责产品质量统计、考核;

14.负责结合实际编制合理的工艺规程、技术规程、操作规程、检验文件及相应的程序文件;

15.负责本部门质量记录的收集、整理和保管;

16.负责公司各级人员技术培训。

 

供销部工作职能

编号:

STL-03-20

01、参加管理评审会议,向会议提供本部门质量管理体系执行情况,并制定、实施本部门纠正、预防措施;

02、负责开展市场调查、分析,确定目标市场和潜在市场,针对不同的市场制定不同的销售策略;

03、负责顾客要求的识别,以及与顾客的沟通和联络;

04、负责主持销售合同的评审。

05、负责售后服务工作;

06、负责顾客满意度的调查。

07、负责对供方进行调查、组织评价;

08、负责原材料的采购。

09、负责市场信息的收集与反馈;

 

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