荷其爽考勤管理制度.docx
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荷其爽考勤管理制度
广州市荷其爽食品有限公司
考
勤
管
理
制
度
组编：
行政人事部审核：
审批：
日期：
2016.8.1日期：
日期：
一、目的
规范公司人力资源管理，加强员工考勤管理提高工作效率,使公司员工考勤管理进一步规范化、制度化、标准化，特制定本制度。
二、工作时间规定
1.根据国家规定，每周正常工作时间为40小时。
2.公司实行每周五天工作制（周一到周五），周一至周五9:
00-18:
00时为正常上班时间，工作餐及休息时间为每次一小时，周六、日休息。
三、考勤打卡规定
1.考勤方式：
员工考勤方式按照地域差别采用以下两种方式进行。
●公司采取指纹打卡考勤。
●项目驻点、销售人员采取外出登记以及不定期查岗的方式考勤。
2.由前台文员执行员工打卡监督职责，规范公司员工上下班打卡行为。
3.全体员工上下班均须亲自打卡，分别为上午上班、下午下班，共2次。
4.员工不得请人或代替他人打卡。
否则，请、代者双方当日考勤均以旷工计算。
5.员工无论以任何原因未打卡均须在未打卡事件发生后的隔天填写《未打卡说明单》并经证明人、该部门直属上级签字后生效。
每月不得超过3次（含）忘打卡（非工作原因忘打卡），且不能跨月累计。
月超过3次忘打卡者，按半天事假处理，扣除半天工资/次，以此类推。
四、请假与休假规定
1.员工请假必须事前请准，不得事后补请，若遇紧急特殊情况来不及事前请准的，也必须事前电话联络并获得直属领导同意，假期结束到岗后第一时间补办请假手续，否则均按旷工计。
2.员工请假须填写《假期申请表》，并经部门领导批准后报备行政人事部核算考勤。
3.员工请假前必须将本职工作向上司或同事交待清楚后方可休假，请假超过3天时还必须确定职务代理人。
4.若请假员工假期满未经续假或续假未获批准，而未能正常到岗上班者一律以旷工计。
5.请假以半日为最小单位，单次请假在2小时之内者进行月累计,月累计低于2小时（含）的不计为请假，单次请假超过2小时者按实际请假时间扣除薪资。
6.各类假期超过7天（含）的，请假天数一律包括法定节假日。
7.国家规定的节假日，公司与国家相关法律法规保持一致。
五、请假与休假类别、规定及假期间的薪资给付。
1.事假：
员工遇有个人事务可在不妨碍正常工作的前提下申请事假，事假期间公司不支付员工工资。
2.病假：
员工因病或非因公负伤经县级以上医院证明确定不能坚持工作的可参考医生建议批给病假。
病假期限以医生建议为准，若因突发疾病或者病因不明需要进一步确诊等原因不能及时请假的，公司在收到员工或其直系亲属口头通知后，在公司计算工资时暂作病假处理，当员工康复上班时，须在1个工作日进行事后假期申请，向行政人事部提供县（区）级以上医院出具的“病假建议书”，否则不能享受病假待遇。
公司将视病情保留批准或拒绝病假的权利。
一旦病假不获批准，行政人事部将对员工该段时间的假期按事假处理。
3.工伤假：
按照国家及地方相关规定办理。
4.年休假：
员工在公司达到一定的服务年限且符合以下条件者可按规定享受年假。
●员工入职本单位满一年可享受，年假按照国家相关规定。
工作1年以上不满10年，年休假5天。
已满10年不满20年，年休假10天。
已满20年以上年休假15天。
●年假计算公式：
当年可享的年假=当年在公司服务的天数×该服务年限每年可享受年假的天数/当年日历日天数，计算结果如有小数点则采取四舍五入确定最后可享受年假的天数。
●年休假不能累积，即本年未完成年休假不能累积到下年，但可用于抵用当年的病假或事假，年假未休完部分作弃用处理。
●凡当年已享受产假、婚假或年累计事/病假等超过15天的员工当年不再享有年假。
●同一时间休假的员工不得超过本部门或公司人员数量的10%。
5.婚假：
员工休婚假须提出书面休假申请单和“结婚证”复印件、提供原件验证。
●按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。
●婚假必须一次性休完不能累积。
6.产假：
员工休产假须提出书面休假申请和“准生证”复印件。
●员工正常产假为98天，其中产前假15天，难产增加30天，多胞胎每多育一胎增加15天。
●员工怀孕2个月以内流产的产假为15天，怀孕2个月以上4个月以下流产的产假为30天，怀孕4个月以上（含4个月）至7个月以下流产的产假为45天;怀孕满7个月以上发生死胎和早产不成活的产假为75天。
●男员工妻子生育的（须提供“准生证”复印件），可享受陪产假15天。
●生育补贴按照当地政府制定的政策给予支付。
7.丧假：
●直系亲属丧亡省内员工给假5天，跨省员工给假10天（包含节假日）。
直属亲属的定义为：
父母、养父母、配偶、配偶之父母及子女。
●旁系亲属丧亡省内员工给假3天，跨省员工给假5天（包含节假日）。
旁系亲属的定义为：
祖父母、外祖父母、孙子女、配偶之祖父母、及兄弟姐妹。
●丧假期间公司给付员工基本工资。
六、加班考勤规定
1.员工应充分利用8小时工作时间，提高工作效率，严格控制加班加点，确因工作需要而加班的，应事先填写《加班申请单》，按权限审批后方可计算加班，《加班申请单》经部门领导审批后交行政人事部，作为统计加班费的依据。
2.公司工作人员加班行为的界定：
●员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作1小时以上的或经批准在休息日继续工作的，视为加班。
●公司或部门统一安排员工在周末上班。
●凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的，不属于加班。
●在员工加班次日，由其部门主管对加班情况进行核查，若有敷衍未达到预期加班效果的，不算加班。
3.日常的加班，由部门经理审批，节假日的加班，需经总经理审批。
4.加班以补休方式冲抵，应安排在加班当月内补休完毕，当月未补休完毕的，不能跨月累计。
5.加班人员申请调休，应提前填写《假期申请单》，在备注中写明调休，由部门主管签字批准，并交行政人事部计算考勤。
6.实际加班时间应与考勤纪录相符,加班薪酬以考勤纪录为准。
如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行处罚。
七、出差考勤规定
1.员工因工作需要外出，须到前台如实填写《员工外勤登记表》，进行外出登记，并于返岗后交部门经理签名确认情况是否属实，此表将作为工资核算的依据。
2.各部门经理应如实审核员工外出登记情况，于次月5日前将本部门的《员工外出登记表》交行政人事部统计考勤。
3.行政人事部负责各部门人员外出考勤的监督与抽查，若发现实际外出时间与递交的《员工外勤登记表》有出入，经核实确属弄虚作假，当事人与部门经理一律按旷工处理。
八、假期审批权限
1.部门经理批假权限为3天（含）以内，审批后交到人事行政部备案。
2.申请假期3天以上者，经部门经理核准后还需报行政人事部审核，总经理审批。
3.部门经理可自行安排2天（含）以内的部门员工调休，但须于调休前上报行政人事部审核。
安排员工调休须遵守公司的相关规定，即同一时间内本部门请假（包含事假、病假、年休假、调休假）的员工不得超过本部门人员数量的10%。
九、考勤统计规定
1.行政人事部须依据《假期申请单》、《加班申请单》、《员工外勤登记表》、《未打卡说明单》等记录将相关员工出勤信息录入公司内部考勤系统，以确保员工考勤记录的准确性。
2.前台于次月初统计汇总上月考勤情况，并于次月5号前公布考勤统计情况，如有异议可向行政人事部门核实。
一十、法定节假日（按国家标准调整）
1.元旦：
3天
2．清明节：
3天
3.劳动节：
3天
4．端午节：
3天
5．中秋节：
3天
6.国庆节：
7天
7.春节：
7天
一十一、请假审批权限：
请假审批权限表
审批
书面申请
部门经理
分管领导
公司总经理
行政人事部
主管级（含主管）以下的
≤2天
审批
核对、备档
2-4天
审核
审批
核对、备档
5天（含）以上
审核
审核
审批
核对、备档
副/正经理
≤2天
审核
审批
核对、备档
2天（不含）以上
审核
审核
审批
核对、备档
部门总监或副总以上
1天以上
审核
核对、备档
公司公司副总
1天以上
审批
核对、备档
一十二、附则
本制度自审批签字之日起生效，最终解释权在行政人事部，行政人事部根据具体实际执行情况可自行调整修改，对于本制度未涉及的内容发生后，由各部门协商处理。
过往管理制度规定和操作习惯与本制度规定内容相冲突时以本制度规定为准。
附件：
1、《未打卡说明单》
2、《假期申请表》
3、《加班申请表》
4、《员工外勤登记表》
附件1
广州市荷其爽食品有限公司
未打卡说明单
申请人姓名
部门
职位
未打卡时间
年月日
早上上班□，早上下班□
下午上班□，下午下班□
未打卡原因
忘记打卡□，因公出差□
其他原因：
部门经理审批
行政人事经理审批
备注：
当事人应在一个工作日内将此表交行政部作为考勤依据，若未签送未打卡说明单者一律按考勤制度的相关规定处理。
附件2
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假期申请单
部门
姓名
职位
请假天数
请假时间
年月日时至年月日时
请假类别
□事假□病假□婚假□产假□丧假□其他
请假原因：
部门经理
部门副总
行政人事部意见
总经理意见
附件3
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部门
姓名
加班总人数
计划加班时间
总加班时数
加班事由
备注
起
止
说明：
实际加班时间以卡钟记录为准
加班申请单
申请日期：
年月日加班日期：
年月日
填表人：
部门负责人：
行政人事部：
总经理：
附件4
广州市荷其爽食品有限公司
员工外勤出入登记
日期
部门
姓名
外出时间
实返时间
外勤事由
备注
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