组织机构设置及岗位职权限说明.docx

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组织机构设置及岗位职权限说明

XX机械厂

组织机构设置及岗位职责权限说明

编制：

审批：

文件编号：

受控状态/受控号：

持有人：

分发部门：

部　门

接受人

份数

组织机构图

职位情况

编制日期：

2006.5.8

岗位职责和权限

1、在厂长领导下确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持；

2、领导工厂的内部审核，向厂长报告质量体系运行的业绩以及需要改进的需求；

3、以培训教育、宣传专栏等形式不断提高工厂员工增强满足顾客要求的质量意识；

4、代表工厂处理一切与质量管理体系有关的对外联络工作，包括外部审核、对外宣传等；

5、负责质量手册及管理标准、工作标准的组织编写与审核工作；

6、负责质量管理体系文件更新、修订的策划工作；1、贯彻实施工厂质量方针和质量目标。

7、建立并不断完善，更新检验作业指导书。

8、负责工厂中所有计量器具及测试设备的周期检定，进行测量系统分析。

9、定期进行质量统计分析并报告厂长。

10、参与供方评定工作。

11、参与顾客投诉处理工作。

12、对任何轻微不合格品有最终处理权；对任何严重不合格品有初级处理权

13、负责工厂5S、JIT的培训工作。

14、可以随时检查各车间的5S执行情况。

职务概况

职务名称：

管理者代表兼质量部主管

部门：

质量部

任职人数：

1人

在职人：

李胜泉

任职资格

文化程度

大专以上或具备相应资历。

专业技能

精通机械行业质量管理，熟悉ISO/TS16949质量体系建立、实施和完善，有内审员资格证书。

通用技能

良好的组织管理和沟通能力，电脑运用熟练。

工作经验

在大、中型企业专业从事质量管理工作5年以上，有组织ISO/TS16949质量体系认证的经验。

备注

职务说明

上级领导

厂长

主要工作内容

1、负责建立、实施和完善质量管理体系；

2、负责计量器具的管理工作；

3、参与建立和实施质量体系。

备注

职位情况

编制日期：

2006.5.8

岗位职责和权限

1、负责新产品的报价。

2、负责新产品的进度追踪。

3、负责PPAP的文件编写工作。

4、选择有资格的供应商和分承包方。

5、负责采购模架及AB板钢材。

6、监督和评估分承包方表现。

7、负责与顾客联系并向其提供服务，了解顾客的期望。

8、定期收集并分析顾客满意度数据。

9、监督客户的回款情况。

10、负责组织协调，处理顾客投诉。

11、对生产进度及模具制作进度有发言权。

12、负责提交后的新产品的问题跟踪工作。

13、可以随时检查各车间的5S执行情况。

职务概况

职务名称：

客户部主管/兼顾客代表

部门：

客户部

任职人数：

1人

在职人：

曾丽红

任职资格

文化程度

大专以上或具备相应资历。

专业技能

精通机械行业管理，熟悉ISO/TS16949质量体系建立、实施和完善。

通用技能

良好的组织管理和沟通能力，电脑运用熟练。

工作经验

在制造行业三年以上工作经验。

备注

职务说明

上级领导

厂长

主要工作内容

1、监督、控制工厂所有产品的销售；

2、负责建立、实施和完善质量管理体系；

3、负责组织处理顾客投诉。

备注

职位情况

编制日期：

2005.10.7

岗位职责和权限

1、严格按产品图纸、工艺规程、检验规范等技术文件进行产品检验。

2、负责工厂采购物资的检验，加工工序检验和最终产品检验。

3、负责产品检验状态的标识。

4、负责各种检验结果记录，记录应填写准确清晰，结论清楚。

5、及时发现和处理不合格品，在不合格原因未消除

前，有权停止生产。

6、对采购物资的质量，工序加工质量和成品出厂的质量负责。

7、定期统计产品质量情况，并作分析，必要时采取纠正/预防措施。

职务概况

职务名称：

检验员

部门：

质量部

任职人数：

2人

在职人：

黄慧娟、谭小红

任职资格

文化程度

中专（机械专业）以上或具备相应资历。

专业技能

熟练识读产品图纸，熟练应用各种计量器具。

通用技能

良好的沟通能力和观察力，电脑运用熟练。

工作经验

从事机械加工专职检验1年以上。

备注

职务说明

上级领导

质量部主管

主要工作内容

1、负责采购物资检验、生产过程检验和最终产品检验；

2、及时发现和处理不合格；

3、进行产品质量统计。

备注

职位情况

编制日期：

2005.10.7

岗位职责和权限

1、负责《产品包装规范》的编制工作。

2、负责发货看板包装数字的更新工作。

3、负责产品发货。

4、负责产品终检。

5、负责产品的包装。

6、负责产品的修边。

7、负责对新进员工及新产品的修边培训。

8、发货区、包装区、修边区及半成品区（绿区、红区）的5S责任人。

9、如发现产品有飞边毛刺，有权要求产品返工。

职务概况

职务名称：

终检包装员

部门：

客户部

任职人数：

3人

在职人：

付影、陈群华、杨自香

任职资格

文化程度

初中以上或具备相应资历。

专业技能

对注塑压铸产品的外观及修边要求非常明白

通用技能

良好的观察力。

工作经验

从事包装工作一年以上。

备注

职务说明

上级领导

质量部主管

主要工作内容

1、注塑、压铸、电镀后的冲压产品修边后的产品检验包装。

2、负责对新进修边工人的培训及要求的培训。

备注

职位情况

编制日期：

2005.9.7

岗位职责和权限

1、半年进行一次顾客满意度评价。

收集并分析顾客满意度数据，对顾客不满的地方组织相关人员制订改进计划。

2、负责与顾客联系并向其提供服务，了解顾客的期望。

应及时收集、传递并保存有关顾客的抱怨或满意,顾客的建议与要求,顾客的订单或产品需求量增减等信息。

并填写《顾客沟通情况记录表》。

3、组织产品的订单或合同评审,确保了解顾客的要求。

4、根据订单制订发货计划，传递给质量部、制造部。

5、负责合格证、发货清单及外箱标识的打字工作。

6、每月及每年的按时交付率的统计。

7、每月统计各个顾客的订单金额，上报给厂长。

8、必须保证往来账目清楚,及时清偿债权债务。

尤其是货款的回收，严格按照合同办事。

9、当回款不顺利时，有权停止发货。

职务概况

职务名称：

物流员

部门：

客户部

任职人数：

1人

在职人：

叶碧波

任职资格

文化程度

中专或具备相应资历。

专业技能

通用技能

良好的沟通能力，一定社交能力、形象端正、作风正派,吃苦耐劳，电脑运用熟练。

工作经验

一年以上工作经验

备注

普通话流利。

职务说明

上级领导

客户部主管

主要工作内容

1、负责顾客满意度调查工作；

2、负责产品的销售及货款回收工作。

备注

职位情况

编制日期：

2005.9.7

岗位职责和权限

1、熟悉采购物资的规格、型号、性能、质量要求和价格。

2、按照“比质比价比服务”的原则选择供应商。

职务概况

职务名称：

采购员

部门：

客户部

任职人数：

1人

在职人：

曾丽红（兼）

任职资格

文化程度

中专或具备相应资历。

专业技能

熟知塑料原材料的牌号及价格。

通用技能

良好的沟通能力，吃苦耐劳，电脑运用熟练。

工作经验

一年以上工作经验。

备注

普通话流利。

职务说明

上级领导

客户部部长

主要工作内容

1、负责塑料原材料及包装用品的采购工作；

备注

职位情况

编制日期：

2005.9.7

岗位职责和权限

1、熟悉采购物资的规格、型号、性能、质量要求和价格。

2、确保经检验合格的物资才能入库，负责对入库物资进行建账保管和标识。

3、不定期对入库物资进行质量检查，对可疑物资应及时报质量部处理。

4、负责对发货样品的放置工作。

5、每月月底对仓库进行盘存一次，并且将盘存数字报交物流员。

6、对进厂的原材料的标识工作。

7、有权拒绝任何不合格品及无标识的产品入库。

9、负责工厂产品的统计工作，包括注塑、冲压、机加、压铸。

职务概况

职务名称：

仓管员/统计员

部门：

客户部

任职人数：

1人

在职人：

江优培

任职资格

文化程度

中专或具备相应资历。

专业技能

熟知塑料原材料的牌号及价格。

通用技能

良好的沟通能力，吃苦耐劳，电脑运用熟练。

工作经验

一年以上工作经验。

备注

普通话流利。

职务说明

上级领导

客户部主管

主要工作内容

1、负责塑料原材料及包装用品的采购工作；

2、负责工厂成品仓库的管理工作。

3、负责产品的统计工作。

备注

职位情况

编制日期：

2006.6.5

岗位职责和权限

1、贯彻工厂质量方针和质量目标，对厂长负责。

2、主持工厂技术工作：

A主持新产品开发工作，组织、实施APQP工作；

B编制和发放技术文件；

C对现有产品实施持续改进，节约生产成本；

D为工厂运作各环节提供必要的技术支持。

3、负责注塑模模具结构的确定。

4、负责新产品开发进度的跟踪工作，保证新产品开发工作如期完成。

5、负责在模具加工过程中各环节的协调工作，以避免加工集中现象的产生。

6、负责模具维修的协调工作，保证生产正常进行。

7、负责模具车间的现场管理，按照5S标准执行。

8、负责模具车间员工的资格认定，有权辞退不合格员工。

9、负责模具制作设备的保养维护计划的制订工作。

职务概况

职务名称：

技术部主管

部门：

技术部

任职人数：

1人

在职人：

王奕俊（兼）

任职资格

文化程度

初中以上或具备相应资历，学历可适当放宽。

专业技能

1、独立进行产品设计和开发；3、精通模具的制作管理运作。

2、AutoCAD软件运用熟练；

通用技能

良好的组织管理和沟通能力，电脑运用熟练。

工作经验

从事注塑、压铸模设计制作10年以上。

备注

职务说明

上级领导

厂长

主要工作内容

1、负责本工厂产品的技术工作；

2、负责本工厂模具设施设备的管理工作。

备注

职位情况

编制日期：

2006.6.5

岗位职责和权限

1、负责压铸模的结构设计工作。

2、负责复杂产品的造型及分模工作。

3、负责所有加工中心的编程工作。

4、负责工装夹具的设计工作。

职务概况

职务名称：

模具设计组组长

部门：

技术部

任职人数：

1人

在职人：

郑海平

任职资格

文化程度

高中以上或具备相应资历，学历可适当放宽。

专业技能

1、Pro-E，Mastercam，AutoCAD软件运用熟练；2、CNC编程熟练。

3、精通注塑压铸模结构设计；

通用技能

良好的组织管理和沟通能力，电脑运用熟练。

工作经验

从事注塑、压铸模设计5年以上，加工中心编程3年以上。

备注

职务说明

上级领导

技术部主管

主要工作内容

1、负责本工厂产品的技术工作；

2、负责本工厂模具设施设备的管理工作。

备注

职位情况

编制日期：

2006.6.5

岗位职责和权限

1、负责编制、修订审核技术性文件，包括原材料标准、作业指导书、产品图纸以及相关标准，工艺文件。

2、负责工厂内生产操作规程、安全规程的制定。

3、负责对受控的技术性文件负责妥善保存

4、负责受控的技术性文件更改控制。

5、负责模具造型及模具零件的设计工作。

6、负责新产品的检验工作。

7、每周将模具组的模具加工状况总结一份，包括新开发的、改造的、维修的。

职务概况

职务名称：

模具设计员

部门：

技术部

任职人数：

2人

在职人：

丁朝春

任职资格

文化程度

高中以上或具备相应资历，机械专业。

专业技能

1、Pro-E，AutoCAD软件运用熟练。

通用技能

电脑运用熟练。

工作经验

从事注塑、压铸模设计1年以上。

备注

职务说明

上级领导

模具设计组组长

主要工作内容

1、负责模具设计工作；

2、负责技术性文件的控制工作。

备注

职位情况

编制日期：

2006.5.8

岗位职责和权限

1、负责工具的保管及发放工作。

职务概况

职务名称：

工具仓管

部门：

技术部

任职人数：

1人

在职人：

王海英

任职资格

文化程度

初中以上，或具备相应资历。

专业技能

通用技能

仔细认真。

工作经验

备注

职务说明

上级领导

技术部主管

主要工作内容

1、负责工具的发放。

2、负责模具车间的仓库管理。

3、负责磨床工作。

备注

职位情况

编制日期：

2005.10.7

岗位职责和权限

1、贯彻工厂质量方针和质量目标，负责程序文件和其他质量体系文件在本车间的实施。

2、抓好安全生产、文明生产，确保生产满足客户部供货节拍。

3、负责编制生产计划，合理组织实现均衡化、柔性化生产。

4、负责在制品管理、工位器具管理，改善生产现场的作业环境。

5、负责机器设备模具维修保养工作，保证机器设备模具完好率满足生产需要。

6、负责标准工时的制订工作。

7、生产车间贯彻5S标准的检查人。

8、有权辞退不合格员工。

职务概况

职务名称：

制造部主管

部门：

制造部

任职人数：

1人

在职人：

严忠恺

任职资格

文化程度

中专（机械专业）或具备相应资历，学历可适当放宽。

专业技能

精通制造行业管理，熟悉模具、注塑压铸成型工艺及机加工。

具备良好的组织协调能力。

通用技能

良好的沟通能力。

工作经验

从事大中型企业制造类三年以上管理经验。

备注

职务说明

上级领导

厂长

主要工作内容

1、负责生产安全。

2、负责生产计划的制订工作。

3、负责生产设备及模具的管理工作。

4、制订标准工时。

备注

职位情况

编制日期：

2005.9.7

岗位职责和权限

1、负责制造部生产产品的统计工作，包括注塑、冲压、机加、压铸。

2、有权拒绝任何不合格品及无标识的产品入库。

职务概况

职务名称：

统计员

部门：

制造部

任职人数：

1人

在职人：

汪万霞

任职资格

文化程度

中专或具备相应资历。

专业技能

熟知塑料原材料的牌号及价格。

通用技能

良好的沟通能力，吃苦耐劳，电脑运用熟练。

工作经验

一年以上工作经验。

备注

普通话流利。

职务说明

上级领导

制造部主管

主要工作内容

1、负责产品的统计工作。

备注

职位情况

编制日期：

2005.10.7

岗位职责和权限

1、贯彻公司质量方针和质量目标，负责程序文件和其他质量体系文件在本车间的实施。

2、合理安排生产任务，严格工艺纪律，把好质量关，按期完成生产任务。

3、负责工艺卡的编制工作。

4、严格制造过程中的自检，帮助操作员工质量意识的形成和不断提高。

5、生产过程中，贯彻执行产品与检验状态标识的有关规定。

6、监督生产进度，及时处理产品制造过程中出现的任何问题。

7、负责对生产计划执行情况与交货准时率进行跟踪；

8、负责安排不合格品的返工、返修，并制定、实施必要的纠正/预防措施。

10、培训、监督操作员工对生产设备的正确使用。

11、有权制止任何违反工艺纪律及其他可能造成生产不合格品的行为。

12、注塑区、模具存放区、装配区及半成品（白区）的5S负责人。

13、当订单比较多时，有权提出招聘新员工。

职务概况

职务名称：

注塑车间主任

部门：

制造部

任职人数：

1人

在职人：

严忠恺（兼）

任职资格

文化程度

中专（机械专业）或具备相应资历，学历可适当放宽。

专业技能

1、熟练识读产品图纸及工艺文件；2、熟悉生产设备；

3、熟练使用卡尺；4、熟悉车间管理。

5、熟悉塑料原材料的成型规范。

通用技能

良好的沟通能力。

工作经验

从事注塑车间领班或主管1年以上。

备注

职务说明

上级领导

制造部主管

主要工作内容

1、合理安排生产任务；

2、执行并监督产品制造工艺的实施；

3、监督生产设备的正确使用；

5、加强工序质量控制。

6、负责注塑设备的维修工作。

备注

职位情况

编制日期：

2005.10.7

岗位职责和权限

1、贯彻公司质量方针和质量目标，负责程序文件和其他质量体系文件在本车间的实施。

2、合理安排生产任务，严格工艺纪律，把好质量关，按期完成生产任务。

3、负责工艺卡的编制工作。

4、严格制造过程中的自检，帮助操作员工质量意识的形成和不断提高。

5、生产过程中，贯彻执行产品与检验状态标识的有关规定。

6、监督生产进度，及时处理产品制造过程中出现的任何问题。

7、负责对生产计划执行情况与交货准时率进行跟踪；

8、负责安排不合格品的返工、返修，并制定、实施必要的纠正/预防措施。

9、培训、监督操作员工对生产设备的正确使用。

10、有权制止任何违反工艺纪律及其他可能造成生产不合格品的行为。

11、压铸车间的5S负责人。

12、当订单比较多时，有权提出招聘新员工。

职务概况

职务名称：

压铸车间主管

部门：

制造部

任职人数：

1人

在职人：

张永

任职资格

文化程度

中专（机械专业）或具备相应资历，学历可适当放宽。

专业技能

1、熟练识读产品图纸及工艺文件；2、熟悉生产设备；

3、熟练使用卡尺；4、熟悉车间管理。

5、熟悉材料的成型规范。

通用技能

良好的沟通能力。

工作经验

从事压铸车间领班或主管2年以上。

备注

职务说明

上级领导

制造部主管

主要工作内容

1、合理安排生产任务；

2、执行并监督产品制造工艺的实施；

3、监督生产设备的正确使用；

4、加强工序质量控制。

备注

职位情况

编制日期：

2005.10.7

岗位职责和权限

1、贯彻公司质量方针和质量目标，负责程序文件和其他质量体系文件在本车间的实施。

2、合理安排生产任务，严格工艺纪律，把好质量关，按期完成生产任务。

3、严格制造过程中的自检，帮助操作员工质量意识的形成和不断提高。

4、监督生产进度，及时处理产品制造过程中出现的任何问题。

5、培训、监督操作员工对生产设备的正确使用。

6、有权制止任何违反工艺纪律及其他可能造成生产不合格品的行为。

7、机加工车间的5S负责人。

8、当订单比较多时，有权提出招聘新员工。

职务概况

职务名称：

机加工车间主管

部门：

制造部

任职人数：

1人

在职人：

向林

任职资格

文化程度

中专（机械专业）或具备相应资历，学历可适当放宽。

专业技能

1、熟练识读产品图纸及工艺文件；2、熟悉生产设备；

3、熟练使用卡尺；4、熟悉车间管理。

通用技能

良好的沟通能力。

工作经验

从事数控仪表车车间领班或主管1年以上。

备注

职务说明

上级领导

制造部主管

主要工作内容

1、合理安排生产任务；

2、执行并监督产品制造工艺的实施；

3、监督生产设备的正确使用；

备注

职位情况

编制日期：

2005.10.7

岗位职责和权限

1、贯彻公司质量方针和质量目标，负责程序文件和其他质量体系文件在本车间的实施。

2、合理安排生产任务，严格工艺纪律，把好质量关，按期完成生产任务。

3、严格制造过程中的自检，帮助操作员工质量意识的形成和不断提高。

4、及时处理产品制造过程中出现的任何问题。

5、培训、监督操作员工对生产设备的正确使用。

6、有权制止任何违反工艺纪律及其他可能造成生产不合格品的行为。

7、冲压车间的5S负责人。

8、当订单比较多时，有权提出招聘新员工。

职务概况

职务名称：

冲压车间主任

部门：

制造部

任职人数：

1人

在职人：

空缺

任职资格

文化程度

中专（机械专业）或具备相应资历，学历可适当放宽。

专业技能

1、熟练识读产品图纸及工艺文件；2、熟悉生产设备；

3、熟练使用卡尺；4、熟悉车间管理。

通用技能

良好的沟通能力。

工作经验

从事冲压车间领班或主管2年以上。

备注

职务说明

上级领导

制造部主管

主要工作内容

1、合理安排生产任务；

2、执行并监督产品制造工艺的实施；

3、监督生产设备的正确使用；

4、加强工序质量控制。

备注

职位情况

编制日期：

2006.5.8

岗位职责和权限

1、建立并实施工厂人事行政管理制度：

A建立并实施人员招聘、培训计划；

B负责员工满意度调查及评价，处理员工投诉；

C负责员工考勤及工资核定、发放；

D负责工厂后勤管理。

2、管理、协调、督促会计做好各项会计核算和财务管理工作；

3、工厂会计制度、内部控制程序的设计、建立、健全；

4、对工厂原始凭证、记帐凭证进行审核；

5、定期编制会计报表,进行预算及预测,并上报厂长。

6、负责处理每年度工商、税务、银行等单位年检工作。

7、负责对外业务往来帐目的核对。

职务概况

职务名称：

主任

部门：

办公室

任职人数：

1人

在职人：

虞爱芬

任职资格

文化程度

初中以上，或具备相应资历。

专业技能

熟悉产品销售系统的管理；熟悉办公室工作。

通用技能

良好的沟通能力，电脑运用熟练。

工作经验

从事办公室管理1年以上，熟知企业的人事财物管理工作。

备注

职务说明

上级领导

厂长

主要工作内容

1、负责工厂资金运作。

2、负责员工招聘和培训；

备注