浪潮E系列技术白皮书.docx
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浪潮E系列技术白皮书
浪潮E系列白皮书
——协同演绎精益求精
——中国企业最佳管理实践
版本：
E系列
制作：
浪潮通软PS产品部
目录
文档说明
本文档是浪潮集团通用软件公司多年来在大中型集团企业信息化项目上积累的丰富经验编写的，文档中综合翔实地描述了浪潮ERP-PS的产品特色和系统功能，为企业构建完善的信息化项目提供帮助。
文档使用对象
企业、事业高层领导；
企业、事业信息化项目小组成员；
浪潮集团通用软件公司公司内部领域专家和公司领导；
浪潮集团通用软件公司公司业务运营部项目管理监督人员；
文档更新记录
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版本
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重要版权声明
本文档仅供给文档说明中使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。
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前言
在企业市场化、全球化、信息化的今天，商业活动和信息技术日新月异，竞争的赢家一定是那些反应快、效率高、灵活性强、核心竞争力突出，而且能成功地收集、分析、理解和使用信息的企业。
信息技术不仅是一种减轻工作量、提升效率、节约成本的管理工具，已经上升为企业的核心竞争要素，成为企业不可或缺的经营管理平台，而且对越来越多的企业来说，信息技术已经成为其产品或服务的重要组成部分。
作为国民经济的基本单元，企业的信息化程度是国家信息化建设的基础和关键。
伴随着社会主义市场经济的发展，中小企业得到了空前发展，并逐步在国民经济中占有重要地位。
据国家统计局统计，我国中小企业和非公有制企业数已达到4242万，占全国企业总数的99．6％，经工商部门注册的中小企业数量达到320多万，个体经营户达到3921．6万户。
尤其是近几年来，中小企业群体不断壮大，拉动国民经济发展的作用日益凸显，在推动国民经济增长、优化产业结构、增加财政收入、增加社会就业、繁荣城乡市场、实现助农增收、保持社会稳定等方面发挥着重要作用。
中小企业和非公有制企业创造的最终产品和服务的价值占国内生产总值的58．7％，生产的商品占社会销售额的59．1％，上缴税收占48．6％；中小企业提供的城镇就业机会占75％，我国专利的66％由中小企业发明，75％以上的技术创新由中小企业完成，82％的新产品由中小企业开发；随着其产业化规模的增长，一批大型集团企业乃至跨国企业将从中孕育而生。
新的机会（NewChances）——全球化和信息化
信息化是企业全球化的通行证。
电子商务是信息技术发展与商业革新的产物，在企业内部以及客户、供应商和合作伙伴之间实现在线交易、互动协作和价值交换。
电子商务使竞争从企业间的竞争逐渐演变为供应链之间的竞争。
电子商务促进了企业开发新产品和提供新型服务的能力。
电子商务使企业可以迅速了解到消费者的偏好和购买习惯，同时可以将消费者的需求及时反映到决策层，从而促进了企业针对消费者需求而进行的研究与开发活动。
扩展了的“企业价值链”，即包括了企业与客户、供应商及合作伙伴关系的活动行为，将是电子商务时代企业竞争的关键所在。
电子商务为每一个企业带来新的机会。
今天，如何将先进的技术应用于企业商业环境，而企业应用系统又如何适应技术的不断变化，同时满足各种业务需要，以获得最大的竞争优势，成为今天企业的运营管理者最关心的问题。
迎接新的挑战（NewChallenge）
“你今天的客户明天并不一定是你的，如果你的竞争对手提供了更好的产品和服务的话；你所能做的就是做好准备，利用好你的资源，照顾好你的客户，还有你的雇员、供应商和合作伙伴，而且要比竞争对手做得更好。
这意味着企业必须建立先进的应用系统。
”
机遇总是与挑战相伴随，电子商务时代，企业竞争的优势发生了改变：
•从产品竞争到服务竞争
•从传统人财物竞争扩展到人才、知识、信息竞争
•从以产品为中心到以客户为中心
•从业务处理到商业智能
•从大规模制造到大规模定制
•从企业内部管理到供应链管理
•从本地化到全国、全球化
在信息社会的浪潮中，企业只有利用各种先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成，提高快速准确获取和利用信息的能力，发展知识经济，才能在激烈的市场竞争中取得优势。
对一个想要在全球化市场获得竞争优势的企业来说，浪潮E系列不单是一套功能详尽的软件方案产品，更是通过引入满足中国企业需求的全球化经营管理模式、先进的软件技术以及专业的行业应用服务，来提高企业的核心竞争能力的手段。
经过不断应用、发展和创新，浪潮E系列已成为中小型企业管理的有效工具。
浪潮E系列以市场需求为导向，以理顺企业业务流程和管理机制，强化管理，迅速准确的获取市场信息，合理有效的利用企业资源为目标，并将先进的技术成功应用于企业商业环境，满足企业变化的、个性化的应用需求，帮助企业以更短的周期和较低的成本对市场变化做出迅速反应。
经过多年的发展积累，形成浪潮E系列产品，已成为众多中小企业的首选，并帮助中小企业取得了显著的效益。
第一部分总体介绍
一、产品概述
浪潮E系列是浪潮经多年积累，采用先进的管理思想和先进的开发工具，鼎力向企业推出的一套ERP全面解决方案。
浪潮E系列主要从企业关心的财务、物流、入手，以企业工作流程为基础，对企业工作流程中每个节点的质量、进度和成本进行有效管理和控制，使企业能够充分利用一切内部和外部资源，来提高企业的销售收入和利润，增强企业的国际竞争力。
浪潮E系列可以实现动态的财务、业务一体化，实现物流、信息流、资金流高度一致性、同步性和完整性，实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化，业务流的透明化和规范化。
浪潮E系列包括账务处理、辅助管理、固定资产、工资管理、报表管理、现金流量表、销售发票、采购管理、库存管理、存货核算等子系统。
各系统之间可以组合使用，满足不同企业的需求，也可以满足不同企业不同部门的需求。
既可以满足同一企业内部网络（Intranet）的信息处理，也可以处理基于广域网（Internet）上的WEB查询以及分销和异地库存业务。
二、产品特点
⏹追踪先进技术和管理思想：
以软件可复用作为软件开发的手段，基于新技术的体系架构具备良好的开放性能，大大缩短产品的构建周期。
将用户需求作为关注焦点，以引进、消化、吸收、改进、创新的发展模式，成为推动产品发展的源动力。
⏹完整的业务流管理：
从采购货物的需求计划、采购计划到下达采购订单；从货物到达、待检、到合格准确入库；从销售计划、销售订单、售前分析、提货、结算、对客户跟踪，提供完整的企业业务管理，并可结合企业应用进行流程的定制。
⏹集成的体系架构：
各子系统之间一体化设计，即可以单独使用，又可组装使用，业务、财务等各子系统之间可以实现无缝链接，实现真正的财务业务一体化。
⏹
⏹支持企业内部网络（Intranet）的信息处理，支持基于广域网（Internet）上的WEB查询以及分销和异地库存业务。
⏹支持各种客户机及网络操作环境（UNIX、WINNT、NOVELL、WIN98/95等）。
⏹支持各种大型关系型数据库（SYBASE、MSSQLSERVER、DB2、ORACLE等），
大型关系型数据库充分保证安全性、完整一致性；
⏹功能权限、数据权限、字段权限的分别设置，操作记录查询，使非法操用者留有痕迹；
⏹财务软件的操作员同数据库、操作系统的操作员相结合，就连开发人员也无法登录进入数据库，保证数据的绝对安全性。
⏹方便的操作、美观的界面让您使用轻松、愉悦；
帮助企业实现：
1帮助企业以较低的拥有成本建立全面的、符合企业个性化要求并能适应未来发展需要的应用系统
2规范业务流程、提高企业管理水平
3实现企业内部公司与员工之间与企业外部与客户、供应商及合作伙伴之间的协同商务
4加快创新及响应市场变化的能力，提高效率
5建立数据、信息及知识库
6面向决策层提供集中监管、决策支持工具
三、建议硬件配置
服务器：
硬件：
PC服务器、数据库专用服务器、小型机
操作系统：
Windows2000Server/2003Server、UNIX、Linux、NovellNetware
数据库：
Sybase、MSSSQLServer、Oracle、DB2（UDB）
客户机：
硬件：
处理器（赛扬®英特尔®）2.1GHz、256M内存、40G硬盘、15"彩色显示器
操作系统：
中文Windows98/2000/XP/2003
第二部分产品介绍
一、财务会计
（一）应用价值
可以有效地帮助企业解决以下问题：
⏹效率低：
财务核算效率、准确率低，财务数据反应不及时
⏹风险高：
资金管理松懈，收付款业务管理混乱
⏹内控难：
无法实现有效的内部控制和业务协同
⏹分析差：
报表编制不及时不准确，财务数据不能得到有效分析
（二）系统介绍
1.账务处理
（1）系统概述
账务处理适应于各行业企业、行政事业单位的业务处理，与辅助管理一起应用，可满足大中型企业深化内部管理的需要，完成复杂的财务核算及管理功能。
主要包括初始建账、凭证处理、出纳管理、账表查询、正式账簿、月末处理功能。
可以完成数量核算和多币种核算。
（2）系统流程图
（3）功能特点
系统
⏹系统初始引导提供初始引导图可以使您迅速入门，有条不紊地快速建账
⏹桌面操作方式提供的桌面操作方式，可以使您不必运行菜单而方便地点击各个桌面图标进行各个功能。
⏹向导式操作系统采用向导式操作风格，便于用户理解和操作。
⏹快捷的联机帮助联机帮助内容丰富，包括功能简介、操作详解及部分问题解答，用户可以随时调用联机帮助查看问题的处理方法。
⏹跨月进行数据处理可登录任意未月结的会计期间，并可任意录入凭证、复核、记账，形成报表，而不会影响其他期间的数据。
⏹数量核算可将科目定义为核算数量（不必为总账科目），同时对实物数量和金额同时核算，可以自定义数量账表头，如计量单位、规格型号、类型等。
⏹支持多外币核算提供多币种的核算业务处理，有三种处理方式：
不核算外币、核算单一币种、核算多币种。
可定义币别的货币符号、名称、金额小数位、最大误差；可自由选择固定汇率或浮动汇率方式计算本币金额；可自由选择直接标价法或间接标价法折算本币金额；月末可自动调整汇兑损益。
建账
⏹系统初始引导提供初始引导图可以使您迅速入门，有条不紊地快速建账。
⏹自定义财务核算框架用户可以定义财务核算框架，形成一个适合自己的实际需要的专用财务系统。
⏹开放的会计期间定义可自由定义会计期间，会计期可以多于12个，并且可以跨越自然月份和自然年份，能够适应不同类型企业的会计核算方式。
⏹科目级次扩展灵活可自由定义科目级次、科目代码长度，科目级次不够时可随时扩展级次，不影响数据的正确性。
⏹自定义各种数据精度可自由定义金额、数量、外币、单价、汇率的数据精度。
⏹可以挂接辅助管理如需要辅助管理，可定义部门、专项、单位往来、个人往来、台账等核算等设置项。
凭证
⏹凭证分类定义灵活可自定义凭证类别，在使用过程中可以随时增加凭证类别。
针对具体的某一个凭证类别，可以定义凭证字号、打印格式、颜色、借贷方的限制科目。
⏹凭证模板、复制及对冲可以以多种方式形成凭证模板，使用凭证模板可以快速方便地录入记账凭证，同时提供凭证的复制和对冲功能。
增强的自定义原始凭证功能
⏹自定义凭证输出格式凭证输出格式可自由定义，并提供套打功能。
⏹不完整凭证处理可设置凭证输入时是否必须完整，即使单据传递不及时，也可以保证业务正常连续。
⏹随时形成凭证汇总表凭证汇总表灵活方便，可随时快速生成。
⏹凭证序时设置可设置凭证号是否序时，方便业务分工处理。
⏹提供凭证作废功能提供凭证作废及删除功能，可根据需要灵活选择。
凭证作废就是仍保留凭证号和凭证内容，不能记入总账，还可以将作废的凭证恢复为正式的凭证。
⏹提供凭证对冲功能提供对错误凭证的冲销。
⏹较强的外部凭证接口提供引入外部凭证的功能，方便与其他系统的接口处理。
将引入凭证的程序单独编译为组件，其他信息系统可以调用该组件，直接形成凭证传递到总账系统中。
⏹辅助项信息输入简洁明了可根据科目的设置和定义实时形成辅助信息项目组并显示，提供最大信息量的显示。
出纳
⏹自定义结算方式用户可以根据本单位的业务情况定义结算方式。
⏹提供支票管理功能可以管理支票的支票号、领用日期、领用部门、领用人、对应科目、预计金额、用途、报销日期、报销凭证。
⏹支持结算号事后处理提供凭证制单后的结算号输入功能，即使因原始单据传递不及时，也能保证会计业务的正常进行。
⏹现金、银行存款日记账现金、银行存款日记账可以按月份查询，也可以查询某个时间段内的业务发生情况。
⏹可随时查询资金日报可以随时指出范围内科目的资金日报表，以加强对资金的管理和控制。
⏹方便的银行对账功能提供手工对账和自动对账两种方式，自动对账可自定义多个对账条件进行对账，可查询任意时间的余额调节表，可随时按批查询相对相符分录表。
⏹支持外币对账处理如果科目定义了外币核算，可按外币进行对账。
账表
⏹灵活细致的账表查询提供科目余额表、二维余额表、总账、明细账、多栏账、日记账、序时账、日报表等灵活细致的账表查询。
⏹提供多种余额表查询格式提供金额、数量、外币可随意组合的表格格式，账簿提供金额式、数量金额式、外币金额式、数量外币金额式四种格式。
⏹二维余额表查询分析功能可以将同一总账科目下不同级次上的科目生成在行在列的二维表的形式查询（例如可以管理费用下各个部门及各项费用的发生情况）；可以将不同总账科目下各级次上的科目生成二维表的形式查询。
⏹提供虚拟记账功能可以随时查询包含未记账凭证的账表数据。
⏹表格格式随意调整表格列宽、字体、字号、粗体、下划线、斜体、页边距可随意设置，并可保存为多种格式，表格的横线、竖线可根据需要加上或去掉以方便查询，可随意调整查询时表格的放大倍数。
⏹超宽表打印功能超宽表提供折页打印功能，可以设置每页左侧要打印的固定列数，以及每页的列数。
可以设置先横向后纵向或先纵向后横向的打印方式。
⏹平滑联查提供余额表、明细账、凭证、原始凭证的平滑联查功能；提供余额表到部门核算、专项核算、往来核算等辅助核算的联查功能。
⏹功能强大而方便的多栏式明细账可以出一般的和任意的多栏式账。
任意的多栏式明细账可以跨越科目级次由上向下或由下向上进行查询（例如可以查询一个部门的各种费用发生情况，也可以查询一项费用在各个部门的发生情况）。
并可将查询方式保存起来，定义为账本，以方便下次查询和打印。
⏹套打凭证及各类账簿均提供套打功能
正式账册输出
⏹灵活方便的账簿定义提供总账、日记账、三栏式明细账、多栏式明细账四种类型的账簿定义。
每种类型可定义多个账簿，每个账簿可根据需要设置科目、账式（金额式、数量金额式、外币金额式、数量外币金额式）、输出格式（字体、字号、列宽等）、每页输出行数、页未满是否补空行等选项。
⏹自动形成账册目录可以自动形成账册目录，对目录进行查询打印操作
⏹正式账页预览功能，随时打印指定的账页
月末处理
⏹自动转账可定义月末自动转账凭证，自动完成月末分摊、计提、转账、销售成本、期间损益等结转业务
⏹自动调汇可以定义自动调汇凭证，在月末或年末自动调整汇兑损益，形成调汇凭证
⏹平衡检查进行平衡检查、对账、结转
（4）主要报表
★现金日记账
★银行日记账
★明细账
★多栏式账
★序时账
★总账
★余额表
（5）主要技术指标
—科目编码：
科目级次最大9级，编码长度最长30位
—科目名称：
最长60位字符
—凭证字：
最大4位字符
—凭证号：
0001~9999（按月编号）
—摘要：
最长200位字符
—整数位：
13位
—金额精度：
小数位0~6位
—数量精度：
小数位0~6位
—单价精度：
小数位0~6位
—外币精度：
小数位0~6位
—汇率精度：
小数位0~6位
2.辅助管理
（1）系统概述
辅助管理是为加强和细化企业内部财务核算与管理而提供的模块，侧重于内部财务管理。
辅助管理主要包括部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台账。
一个科目可以同时对应部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台账，其中专项核算可以对应多类，最多可达五类。
可完成数据一次录入，多向分流，能够从不同角度对数据进行查询分析。
在最复杂的情况下，数据可以流向九个不同的核算方向。
专项核算的另一种用法，可以将专项核算设置为辅码。
可以依据辅码进行查询统计，丰富管理内容，提高管理力度。
辅码也可以理解为业务码，就是一笔业务的附加信息，可以是数据信息，也可以是文字信息，如工程项目的总预算金额、工程量、业务员、合同号等等。
部门核算能够使企业加强对部门的费用、收入等各项指标的考核，例如对管理费用、制造费用的考核等。
单位往来能够管理企业应收及应付的往来款项，能够进行往来业务核销和账龄分析。
个人往来则是管理企业内部个人的借款，能够查询个人借款的余额和借还款的明细情况。
一般核算备用金科目或其他应收款中的个人借款科目。
台账是面向企业内部管理的辅助账，如生产费用台账、管理费用台账、通讯费用台账等。
用户可以自己设置是否与总账的数据保持一致。
组合交叉使用这五项核算功能，能够有效地起到考核、管理的作用。
例如部门核算与专项核算一起使用，可以核算出每个部门中各个项目的收支情况，或者每个项目中各个部门的收支情况；部门核算与单位往来一起使用，可以核算出各个部门中各往来单位的应收应付款情况；部门核算与专项核算、单位往来一起使用，则可以核算出更加明细的信息。
用户在使用的过程中，还会挖掘出更多的更有效的功能。
（2）系统流程图
（3）功能特点
部门核算
⏹部门目录设置部门目录设置，可定义部门编号、部门名称和备注。
也可以由公用部数据字典中转入
⏹对应科目设置灵活一个部门可以对应多个不同级次的科目
⏹部门科目余额交叉查询提供部门余额表查询，可查询科目下各个部门的余额发生情况，也可以查询部门下各科目的余额发生情况，还可以形成科目部门二维表进行查询。
⏹部门科目三栏账交叉查询提供部门三栏账查询，可查询确定科目和部门的三栏式账，也可查询确定科目的所有部门的合并三栏账，还可查询确定部门的所有科目的合并三栏账
⏹部门科目多栏账交叉查询提供部门多栏账查询，可以分别形成对科目和部分的分析三栏账。
可以查询科目下各部门的明细情况，也可以查询部门下各科目的明细情况。
⏹部门收支明细表提供部门收支明细表，及时反映、考核、控制各部门的收支情况
⏹组合明细账查询提供各种辅助核算的组合明细账查询
⏹组合余额表查询提供各种辅助核算的组合余额账查询
专项核算
⏹可自定义核算项目类别及其结构核算项目设置，可自由定义项目类别，根据需要定义某项目类别项目结构（可分数字型、字符型、日期型三种）
⏹核算项目与核算科目可以交叉对应可定义核算项目的对应科目，一个科目最多可对应五个项目类别，一个项目可以对应多个科目。
例如在建工程设置两类专项核算：
科目为在建工程，下设费用项目；专项核算一类设置工程项目（如工程一、工程二），另一类设置工程构成（如土建、装修）。
则可以查询到以下内容：
.工程一的各项费用（按工程构成汇总）；
.工程一（或工种二）的各工程构成的各项费用；
.土建（或装修）的各项费用（按各工程汇总）；
.土建（或装修）的各个工程的各项费用。
⏹项目的完工处理可以对工程类项目进行完工处理。
一般项目完工后不再发生费用，由于追加费用的情况较多，这里不做限制。
⏹余额表查询提供项目余额表的查询，查询分两种，一种是常用查询，一种是任意查询。
常用查询包括项目余额表、部门项目余额表、科目项目余额表、部门项目科目余额表。
任意查询是项目、部门、科目的任意组合查询，总能够查到您想要的数据。
⏹三栏明细账查询提供项目三栏账的查询，查询分两种，一种是常用查询，一种是任意查询。
常用查询中可以查询到项目的按科目汇总三栏账，科目的按项目汇总三栏账、科目分项目三栏账、部门项目分科目三栏账、科目分部门项目三栏账。
任意三栏账是项目、部门、科目的任意组合的三栏账。
⏹提供项目多栏账的查询查询分两种，一种是常用查询，一种任意查询。
常用查询包括科目分项目的多栏账、项目分科目的多栏账。
任意查询是部门、项目、科目的任意组合查询。
⏹项目统计表提供项目收支情况的统计表。
单位往来
⏹往来单位可按地区、类别进行分类设置单位的地区、单位类别、往来单位及地址、电话各种附属信息。
⏹初始业务输入可在建账时将往来业务单据输入，系统可自动进行校验
⏹往来业务核销提供往来业务核销的功能，可查询未核销记录、已核销记录的情况，可以定义多种辅助核算未核销标准进行核销
⏹单位-科目余额查询提供单位余额表查询，确定科目的单位余额表、确定单位的科目余额表及余额构成分析表
⏹单位-科目三栏账查询确定科目和单位的三栏账、确定科目的合并单位三栏账、确定单位的合并科目三栏账
个人往来
⏹可随时增加个人信息
⏹提供个人余额表查询
⏹提供个人三栏账查询，确定科目和个人的三栏账，确定科目的合并个人三栏账、确定个人的合并科目三栏账
⏹往来业务核销提供往来业务核销的功能，可查询未核销记录、已核销记录的情况，提供账龄分析功能，可以定义多种辅助核算未核销标准进行核销
台账管理
⏹可设置台账类别、台账要素和对应科目，一类台账可对应多个科目，一个科目对应一类台账
⏹可在凭证录入后再确定台账要素
⏹提供台账汇总表的查询
（4）主要报表
★部门余额表
★部门收支明细表
★部门明细账
★项目余额表
★项目收支明细表
★项目明细账
★单位明细账
★往来对账
★往来明细余额
★账龄分析
★个人明细账
★个人余额表
★台账汇总表
★组合明细账
★组合余额表
（5）主要技术指标
—部门编码：
部门级次最大6级，编码位数最长20位字符
—部门名称：
最长40位字符
—项目编码：
项目级次最大6级，编码位数最长20位字符
—项目名称：
最长40位字符
—单位编码：
最长20位字符
—单位名称：
最长60位字符
—单位类别编码：
类别级次最大6级，编码位数最长20位字符
—单位类别名称：
最长40字符
—地区类别编码：
类别级次最大6级，编码位数最长20位字符
—地区类别名称：
最长40字符
—台账类别编码：
编码位数2位字符
—台账要素编码：
编码位数最长20位
—个人往来编号：
编码位数最长20位
3.固定资产
（1）系统概述
本系统适应于各类企业单位进行固定资产的核算及管理。
包括资产卡片定义、资产项目定义、资产的增加、减少资产评估、资产原值重置、大修理、资产内部调拨、折旧计提与分摊、自动形成记账凭证。
可进行各种资产数据的查询统计与分析，资产变动情况查询、折旧查询、资产明细账、各种单据查询，可对逾龄
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