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会计本科毕业论文

会计本科毕业论文

中国地质大学(北京)

现代远程教育

本科毕业论文

 

题目中小企业应收账款管理

的问题与对策

英文题目AccountsReceivableManagementandStrategy

ofMediumandEnterprises

 

学生姓名马业孟批次1303

专业会计学学号1319300620010

指导教师职称

学习中心知金教育青岛分公司

 

2015年4月

中国地质大学(北京)

现代远程教育

本科毕业论文

 

题目中小企业应收账款管理

的问题与对策

英文题目AccountsReceivableManagementandStrategy

ofMediumandEnterprises

 

学生签名:

马业孟

指导教师签名:

 

2015年4月

 

中国地质大学(北京)继续教育学院

本科毕业设计(论文)任务书

学生姓名

马业孟

学号

131********10

专业

会计学

导师姓名

职称

单位

章丘鑫岳有限责任公司

毕业设计(论文)题目

中小企业应收账款管理的问题与对策

毕业设计(论文)主要内容和要求:

应收账款是企业因为销售商品、产品、提供劳务而应向购货单位或者接受劳务的单位收取的款项,是企业资产的重要组成部分,是企业扩大或保持市场份额、争取竞争主动性的有力措施。

随着现代企业竞争的加剧,应收账款对企业尤其是中小企业的生存和发展至关重要。

如果应收账款不能及时回收,资金不能回笼,营运资金不够周转,企业正常经营就会受到影响。

本文总结中小企业应收账款产生的原因,分析企业应收账款的问题和对企业的危害,提出了应收账款管理的目标以及实现目标的一些措施和方法,以期能对中小企业管理者有所启示,从而促进中小企业更快更好的发展。

毕业设计(论文)主要参考资料:

[1]财政部会计资格评价中心.初级会计实务[M].北京:

中国财政经济出版社.2009.

[2]潘爱玲.财务会计[M].济南:

山东人民出版社,2005.

[3]郭锦绣.小议应收账款管理[J].新西部,2009,(8):

63.

[4]JanR.Williams,SusanF.Haka,MarkS.Better.FinancialandManagerialAccounting[M].TheMcGraw-HillCompanies.Inc.2005.

[5]张志宏.财务管理[M].北京:

中国财政经济出版社,2009年.

[6]吴应宇,陈良华.公司财务管理[M].北京:

石油工业出版社,2003.

[7]王太威.应收账款管理存在的问题及对策探析[J].商情,2008,(34):

31-32.

[8]DavidH.Marshall,WayneW.McManus,DanielF.Viele.Accounting:

whatthenumbermean[M].QuebecorWorldHawkins,Inc.2002.

[9]RobertS.Kaplan,AnthongA.Atkinson.AdvancedManagementAccounting[M].PrenticeHall,Tnc.1998

[10]贺晓卫.浅谈企业如何加强应收账款管理[J].企业家天地,2010,(10):

59-60.

[11]苏鹏华,刘芳.应收账款管理的现实意义和目标[J].湖南工业职业技术学院学报,2010,(4):

46-47.

[12]欧懿,苏文松.中小企业应收账款管理若干问题浅谈[J].商情,2008,(5):

306.

[13]张晓芳,胡玉秋.浅谈企业应收账款管理问题与对策[J].职业技术,2010,(7):

90.

[14]尚青丽.浅谈应收账款的风险与管理[J].财经界,2010,(24):

329.

[15]王芳.中小企业应收账款管理探讨[J].经济研究导刊,2009,(23):

23-24.

毕业设计(论文)应完成的主要工作:

随着市场竞争的激烈,中小企业为了扩大自身的市场,开始利用商业信用进行赊销,应收账款也就应运而生。

应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等[1]。

应收账款的范围主要有:

应收账款是企业日常购销活动引起的债权,非购销活动发生的应收款项不应列入应收账款[2],如应收职工欠款、应收债务人的利息、应收保险赔款、应收已宣告分配的股利等都不应该计入应收账款;应收账款属于企业流动资产,不包括长期性质的债权,如购买的长期债券;应收账款是企业应向客户收取的款项,不包括企业付出的各类存出保证金,如投标保证金、租入包装物保证金。

应收账款会对企业运营产生一定的影响,因此中小企业必须加强对应收账款的管理。

毕业设计(论文)进度安排:

序号

毕业设计(论文)各阶段内容

时间安排

备注

1

确定选题及指导老师

2015年2月24日前

2

任务书的下达及写作提纲

2015年2月28日前

3

收集毕业论文相关资料

2015年3月14日前

4

完成毕业论文初稿

2015年4月14日前

5

修改并完成二稿

2015年4月30日前

6

定稿

2015年5月10日前

7

毕业论文答辩

2015年5月15日前

课题信息:

课题性质:

设计论文√

课题来源:

教学科研生产其它

发出任务书日期:

2015年2月26日

指导教师签名:

2015年2月26日

学习中心意见:

同意

毕业设计(论文)负责人签名:

2015年2月26日

学生签名:

 

中文摘要

应收账款是企业因为销售商品、产品、提供劳务而应向购货单位或者接受劳务的单位收取的款项,是企业资产的重要组成部分,是企业扩大或保持市场份额、争取竞争主动性的有力措施。

随着现代企业竞争的加剧,应收账款对企业尤其是中小企业的生存和发展至关重要。

如果应收账款不能及时回收,资金不能回笼,营运资金不够周转,企业正常经营就会受到影响。

本文总结中小企业应收账款产生的原因,分析企业应收账款的问题和对企业的危害,提出了应收账款管理的目标以及实现目标的一些措施和方法,以期能对中小企业管理者有所启示,从而促进中小企业更快更好的发展。

 

关键词中小企业;应收账款;问题;对策

 

ABSTRACT

Theaccountreceivableistheamountofmoneywhichshouldtaketowardtheunitofthepurchasecommodityunitortheacceptservicebecausesaleanarticle,product,orprovidedservice.Itistheimportantcomponentofenterpriseassetsandistheemollientmeasureforbusinesstoexpandsorkeepsmarketshareandfightforcompetingactive.Becausethemodernbusinessrivalturnsworse,theaccountsreceivableisimportanttotheexistenceanddevelopmentofenterprise,particularlytomediumandsmallenterprises.Iftheaccountsreceivablecannotrecallintime,thecapitalwillnotreturn,andtheworkingcapitalisn'tenoughtoturnover,asaresultofitthebusinessnormalconductswillbesubjectedtoimpact.Thistexttalliesupthereasonofaccountsreceivableofmediumandsmallenterprisescreation,analysesthepresentconditionofprogresstomediumandsmallenterprisesandtheharmtoenterprises,proposestheobjectofaccountsreceivablemanagementandsomemeasuresandmethodstopromotebywishinghaveapocalypsetomediumandsmallenterprisesandtheywilldevelopsoonerandbetter.

 

Keywords:

mediumandsmallenterprises;accountsreceivable;problem;method

 

引言……………………………………………………………………1

1中小企业应收账款产生的原因…………………………………………2

1.1市场竞争的需求……………………………………………………2

1.2消化库存的需求……………………………………………………2

1.3销售和收款的时间差………………………………………………2

1.4传递有用信息………………………………………………………2

2应收账款管理中存在的问题以及应收账款过多对企业的危害…………2

2.1在赊销前存在的问题…………………………………………………2

2.2企业绩效模式的问题…………………………………………………2

2.3企业内部制度的不健全………………………………………………3

2.4合同管理存在问题……………………………………………………3

3应收账款管理目标以及实现此目标的措施和对策…………………………3

3.1应收账款的事前控制…………………………………………………4

3.1.1建立正确的盈利观念…………………………………………4

3.1.2建立健全内部控制制度………………………………………4

3.1.3建立客户评审制度……………………………………………4

3.1.4确立合理的信用政策…………………………………………4

3.2应收账款的事中控制…………………………………………………4

3.2.1建立赊销申报制度……………………………………………4

3.2.2强化日常管理,制定必要的激励措施………………………4

3.2.3注重合同管理…………………………………………………5

3.3应收账款的事后控制…………………………………………………5

3.3.1应收账款的跟踪管理…………………………………………5

3.3.2执行严格的应收账款责任制…………………………………5

3.3.3更新客户的资信档案…………………………………………5

3.3.4制定合理的收账程序…………………………………………5

3.3.5应收账款的催收…………………………………………………5

结论…………………………………………………………………………………6

致谢…………………………………………………………………………………7

参考文献……………………………………………………………………………8

 

引言

随着市场竞争的激烈,中小企业为了扩大自身的市场,开始利用商业信用进行赊销,应收账款也就应运而生。

应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。

应收账款的范围主要有:

应收账款是企业日常购销活动引起的债权,非购销活动发生的应收款项不应列入应收账款,如应收职工欠款、应收债务人的利息、应收保险赔款、应收已宣告分配的股利等都不应该计入应收账款;应收账款属于企业流动资产,不包括长期性质的债权,如购买的长期债券;应收账款是企业应向客户收取的款项,不包括企业付出的各类存出保证金,如投标保证金、租入包装物保证金。

应收账款会对企业运营产生一定的影响,因此中小企业必须加强对应收账款的管理。

 

1企业应收账款产生的原因

1.1市场竞争的需求

在日益激烈的市场竞争中,中小企业为了立足,就必须扩大销售,增强企业的竞争力。

这些因素常常迫使企业不得不采用赊销,即以发放信用的方法争取客户,从而达到扩大市场占有率的目的。

尤其是市场疲软、银根紧缩的市场条件下,企业不得不采取赊销方式进行销售,这对企业销售新产品、开拓新市场也具有重要的意义。

1.2消化库存的需求

中小企业战略定位不明确,造成众多企业产品单调,缺乏独特的竞争优势。

加之,现时的市场大多属于买方市场,成本价格几近透明,买方的价格压制,使得一些跟随者企业在规模、技术等方面不具备扩大、提高的余地,慢慢失去了与领头羊企业抗衡的能力,导致其市场份额越来越小,而其生产能力却大于其所拥有的市场份额,这样势必引发产品积压。

为了解决积压问题,降低存货风险和管理开支,企业在销售过程中又不得不做出让步,如产品试用期加长,货款交纳时间延长等,使得企业的应收账款数量增加,回款的速度放缓,进一步增加企业了负担。

1.3销售和收款的时间差

企业产品销售的时间和收款时间经常不一致,导致应收账款产生,这是因为经济活动产生的货款结算需要时间,而且结算时间越落后,需要的结算时间就越长。

而这样发生的应收账款不是由于交易双方根据信用协议规定而发生的,这是真正的应收账款,由于它是因结算过程的时间差所引起的,不应称为商业信用。

1.4传递有用信息

公司愿意向客户赊销货物,就等于是一份质量保证书,作为产品质量的正面信号传递给外界。

实际情况中,产品质量合格,客户会按期付款;若质量不合格,就会拒绝付款甚至退货。

这与附赠一份质量保证书相比,省却了发现质量问题却又退款的麻烦。

2应收账款管理中存在的问题以及应收账款过多对企业的危害

2.1在赊销前存在的问题

中小企业由于刚刚起步,为了扩大销售,打开市场,会采用赊销的方式与客户开展商业往来,其中也包括折扣问题,例如商业折扣、现金折扣问题。

商业折扣是一种折价销售,现金折扣是为了鼓励客户提早付款而采取的一种收款政策,这都是企业在利用商业信用开展商业往来。

但是企业在确定客户时,往往存在着一定程度的盲目性。

我国的商业信用体系并不像发达国家那样完善,法律保护也比较薄弱,企业在决定是否赊销以及确定商业折扣政策时把客户的情况调查清楚才可以实施。

但有些企业片面追求销售量,并没有关注客户的信用调查,就直接和客户进行商业往来。

这样很容易导致呆账坏账的发生,这对一个企业尤其是刚刚起步的中小企业来说是十分不利的,有时还会造成企业资金链断裂,影响了资金的周转和使用,容易引发财务危机,企业也会被应收账款拖垮。

2.2企业绩效模式的问题

为了完成经营指标,从主观上我国企业管理者普遍只重视销售,而忽视应收账款管理,使应收账款很容易变成呆帐,使企业不良资产增加,严重影响企业的正常生产经营。

2.3企业内部制度的不健全

发生应收账款后,企业应该及时进行催收,定期与对方进行对账、核实,对于可能无法收回的应收账款,应及时提取坏账准备金。

然而我国中小企业规模较小,资产较少,机构设置简单,一人多岗的现象比较突出,在此种情况下对应收账款进行管理,确实存在很大难度。

会计人员未及时与销售部门核对账目,就会造成销售与核算脱节。

另外,由于员工兼职兼岗、任务繁重,人员素质偏低,未能对应收账款的回款给予足够的重视。

企业也往往不会有专人负责应收账款,及时去催收应收账款,从而导致应收账款越来越多,即使对方商业信用下降、还款困难,企业也很难及时发现,导致收账工作不力,再加上部分客户恶意拖欠,部分销售人员携公款潜逃,这种情况在小企业中屡屡发生,都会加重企业应收账款的难度,使账龄老化现象日益严重,给企业的发展带来影响。

2.4合同管理存在问题

企业在与客户签订合同时内容不够严谨。

在合同的订立过程中,缺乏对合同内容全面、审慎的把握,所签的合同条款不齐备,内容不全面,为合同的履行埋下了隐患。

在订立合同时,合同的一般条款欠缺,虽然不会对合同的成立、合同的效力等问题产生影响,却会对合同的履行、合同当事人经济利益的实现带来消极影响。

总的来说,应收账款管理不善降低了企业的资金使用频率,使企业效益下降,尽管账面上企业已经获得了收益,但是资金不能回笼,会产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年度内所得税预缴。

同时应收账款是赊销引起的,其对应的流量是赊销额,而不是全部营业收入,应收账款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。

应收账款过多对企业的危害主要有:

虚增了企业资产,应收账款在资产负债表中计入流动资产,如果应收账款收不回来,会影响流动资产的质量,也会虚增企业的资产;夸大企业利润,按照我国会计准则的规定,收入要按照权责发生制的原则计量,企业在增加应收账款的同时,也会增加销售收入和营业利润,看起来是增强了企业的获利能力,但这种利润只是一种账面利润,并没有实际的现金流入,不能体现企业实际的利润;降低企业营运能力,应收账款周转率=销售收入÷应收账款,根据这个公式,在销售收入增加的情况下,由于应收账款的基数较大,应收账款周转率就较低,相应的应收账款周转天数增加,营运能力下降;增加了企业成本,应收账款的成本包括机会成本、管理成本和坏账成本,机会成本指公司资金因占用在应收账款上而丧失的其他投资收益。

占用资金越多,机会成本就越大。

管理成本指对应收账款进行管理所发生的费用支出,包括资信调查费用、收集信息费、催收账款发生的费用等。

坏账成本指由于应收账款无法回收而给公司造成的经济损失,这种成本与公司的信用政策有关,也与应收账款的数量有关。

3应收账款管理目标以及实现此目标的措施和对策

应收账款管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,预测实行这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本。

只有当所增加的销售盈利超过所增加的成本时,才能实施和推行这种信用政策。

同时,应收账款管理还包括企业未来销售前景和市

场情况的预测和判断,以及对应收账款安全性的调查。

如企业销售前景良好,应收账款安全性

高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,又使可能的损失

降到最低点。

进行应收账款管理,就是要根据自身经营状况和客户的信誉情况制定合理的信

用政策,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理目的而必须合理制定的方针策略。

应收账款管理主要是应收账款风险的管理,即针对应收账款风险,在事前、事中和事后都应加强管理,以期制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡,以确定应收账款信

用政策。

3.1应收账款的事前控制

1建立正确的盈利观念

企业要根据自己开发的产品、现有的市场、潜在客户群以及自身状况制定恰当的发展模式,只有这样,企业才能建立属于自己的竞争优势,走差异化道路,将赊销业务稳定在安全水平。

同时摒弃只重销售额增长不重运营能力增长的做法,改以销售额和企业运营并重,做好企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,让企业进入良性成长模式。

2建立健全内部控制制度

对应收账款实行责任制管理,各个企业根据行业特点制定详细的计划,制成计划表单,下发到各个负责人,明确权责,加强销售业务人员的责任心和风险意识,落实收款责任。

严格应收账款核销制度,每笔应收账款都要清晰明确,做好账龄分析,并计提坏账准备,强化内部控制,为应收账款的管理奠定坚实基础。

3建立客户评审制度

中小企业应对客户进行细致的调查,主要关注客户的性质,财务状况、信誉等方面的情况,建立相应的信用档案,以供随时查阅。

在经营过程中,也要密切注意客户的经营状况,如果出现应收账款收不回或者可能收不回的情况,要及时调整政策、采取措施,避免造成损失。

4确立合理的信用政策

信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,应收账款信用政策的目的是要在扩大销售、增加利润与采用这种政策而承担的机会成本、管理成本和坏账损失之间进行权衡,只有新增盈利大于等于要承担的三项成本时,才能实施和运用这种赊销政策。

合理的信用政策应把信用标准、信用条件、收账政策结合起来,考虑三者的综合变化对销售额、应收帐款机会成本、坏帐成本和收帐成本的影响。

企业还应编制帐龄分析表。

检查应收账款的实际占用天数,企业对其收回的监督,可通过编制帐龄分析表进行,据此了解,有多少欠款已超过信用期限。

计算出超时长短的款项各占多少比例,如有大部分超期,企业应检查其信用政策。

3.2应收账款的事中控制

事中控制阶段是应收账款管理难度最大的阶段,也是最重要的阶段。

主要包括:

1建立赊销申报制度

企业应建立健全的赊销申报制度,严格控制应收账款的发生。

对所有的应收账款都应当记录下来,包括赊销金额、赊销时间、赊销人、赊销期限、有无担保以及本企业经手人、责任人,并一式四份,分别由客户、企业责任人、经手人、企业管理部门保管。

管理部门应对其进行对其检查,防止过度赊销和应收账款回收困难。

2强化日常管理,制定必要的激励措施

经营过程中,企业应注意强化应收账款的日常管理:

①建立客户信用档案,随时关注并记录客户信用情况,据以调整信用政策。

②加强对企业销售人员、催款人员进行经济合同的条款、讨债技巧、企业销售、收款工作的程序和制度以及相关的经济法律法规等方面的培训,提高相关业务人员的专业素质和技术水平,改进单纯以销售额为依据的薪资政策,增加员工积极性。

同时可以建立相应的激励政策,提高催款人员收款的积极性。

3注重合同管理

企业除现金收入之外的供货业务都必须签订合同,当销售部门收到经信用部门和企业法定代表审核签字后的赊销申报单后,根据审批意见并与客户意见达成一致的情况下签订销售合同。

销售合同的要素必须齐全而且符合国家法律规定,特别是付款形式、账期和延期付款的具体违约责任都应清楚、准确,最好是能够采用统一的合同范本。

另外,销售部门还要将合同影印几份,经有关部门或人员与原件核对无误后分别交信用管理部门、财务部门,以利于其对销售合同的执行、跟踪、检查起监督和预警作用。

3.3应收账款的事后控制

这个阶段是应收账款回笼后的总结阶段,即企业根据该笔应收账款的一个循环,从中提取出与建立企业信用档案数据库等方面的信息或者与企业应收账款管理制度有关的反馈信息,完善应收账款管理的过程。

这一阶段的主要工作包括:

1应收账款的跟踪管理

企业应对放出去的应收账款实时跟踪,与客户保持联系,及时提醒客户收账时间,并随时关注企业提供的服务或者产品的质量等问题,一有问题,随时处

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