托管班新办托管班怎么筹备这样筹备出来调研和物资部分.docx

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托管班新办托管班怎么筹备这样筹备出来调研和物资部分

托管班｜新办托管班怎么筹备？

这样筹备出来！

（调研和物资部分）

许多同仁在疫情后都准备开始筹办托管班，本人从事托管班行业8年，期间一共筹办了8家托管班，疫情前仍有5个园点运行良好，现在愿意将一些新的和经营分享给各位同仁。

注：

本文中的托管班指的是带辅导、接送、餐食的校外托管班模式，不指单纯吃饭的”小饭桌“模式。

一、什么是托管班

关于托管的发展历史在我的另外一篇文章《那么多人开的托管班，到底赚钱吗？

》中有进行说明，这里不再进行展开。

现存托管班基本围绕四大服务核心基础服务”接送“、”餐食“、“看护、””辅导“这四个方面。

1、接送：

接送工作是托管服务的重要组成部分，一般将接送工作分为四个要求：

"接"、"点"、"等"、"问"。

接=接送：

将地年段的孩子在集合点接到，并安全列队护送回托管班。

在下午上学前及时安全的将孩子送进校门！

点=点名：

接到孩子后，利用点名表、托管管理系统等等进行点名，防止漏接自己托管班的孩子。

等=等待：

对于有些值日、被留以及其他原因晚出校门的孩子需要在点名发现缺少后安排专人进行等待，待接到孩子后将其安全护送回托管班。

问=询问：

一直没有接到孩子，或者孩子中途离开托管班的，需要及时和家长进行联系，询问具体情况及原因。

2、餐食：

多数的托管班需要给孩子提供餐食，主要注意“食品安全”和“烹饪的口味”。

①食材来源：

食材的采购应该谨慎，因为来源不明的食材风险太大。

推荐在正规超市进行采购，食材可溯源。

同时保留采购发票，食材来源相对可靠。

不建议在菜市场采购，多为流动摊贩，风险高，不可靠！

②食材保存：

食材的新鲜十分重要。

蔬菜建议当天采购当天食用，肉类采购回来后没有马上进行烹饪的话的需要1小时内存放冰柜进行冷冻，并且在一周内食用完毕。

③烹饪口味：

中小学生因为抵抗力较弱，肠胃功能未发育完成。

平时烹饪应当选择清淡口味。

避免“重酸”、“重辣”、“生冷”食品减少“油炸”、“烤制”、“腌制”食品。

④食材选择：

肉类选择“鸡鸭鱼牛羊猪”，菜类：

“叶类、根茎类、瓜果类”，其他：

“鸡蛋”，

不建议使用半成品食材。

⑤餐厨具的管理：

餐具、厨具的清洗、消毒应当配备完善的设备，做到每天消毒。

学生用的餐具做到每年更换。

3、看护

看护最主要是的内容是安全管理。

包括了：

（1）消防安全

做好托管班的的防火安全，应该在阅读室、厨房、教室、过道配备2.5kg以上压力正常的灭火器。

厨房应该安装煤气泄漏报警装置。

（2）行为安全

a、孩子的行为安全：

禁止将有毒、尖锐、易爆等危险品带入托管班。

未经老师允许不准擅自离开托管班，放学后应该直接到集合点集合，不骑共享单车等等。

b、在托管班期间不可以追逐打闹，更不可以推搡、斗殴。

c、上下楼梯、开关门注意安全，严禁擅动托管班的刀具、煤气灶、灭火器、以及其他风险的电器设备。

（3）其他安全

注意托管班经营过程中可能发生的其他安全风险和突发事件。

比如：

孩子突发疾病、孩子遭遇袭击、突发地质与自然灾害等。

4、辅导

（1）培养孩子养成好的作业习惯

好的作业习惯有比如：

先复习再写作业、作业前做好准备再开始、写作业认真专注、错题认真订正并记录、写作业字迹工整、作业不拖拉及时完成及时上交等等。

（2）辅导孩子不会完成的作业

做好对孩子的补缺补漏：

不会先思考，再不会再讲解；辅导作业以引导为主，讲知识点为辅，切忌直接告诉孩子答案；总结孩子弱项知识，针对性进行强化；及时和家长沟通，和家长一起帮助孩子进步。

（3）培养孩子好的学习习惯

好的学习习惯包括：

好的听课习惯、好的读题习惯、好的阅读习惯、好的考试习惯等等。

二、计划和调研

筹备期间最重要的事情就是进行调研和计划，这直接决定了托管班能否“生存”。

1、外部调研。

托管班的筹备前期调研主主要内容：

（1）学校的规模：

该学校一共几个年段，每个年段几个班，每班平均多少人，学校总人数是多少。

（2）竞争度——托管班数量：

主要的几所学校周边托管班的数量，最大的托管班规模如何。

（3）需求饱和情况：

结合该学校需要托管孩子的比例和周边托管班的数量判断这所学校托管班服务是否饱和。

（4）托管班收费水平：

该学校附近不同的托管班有普通收费的托管班、中等收费的托管班、高端收费的托管班的数量以及他们的生源情况。

2、计划

根据你自己的调研几乎需要作出以下几项计划：

1、选择学校：

根结合调研情况选择一所规模、竞争度、收费水平最佳的学校，然后开始寻找场地。

2、服务定位和收费定位：

根据调研情况确定自己的定位和收费水平。

（普通班、小饭桌、还是精品班。

）

3、建设和投资计划：

计划你准备筹办的托管班满员学位数量，然后计算场地面积。

然后再根据计划额规模准备对应量的资金。

三、场地选择（房租合理性验算）

场地选择对于托管班的生存至关重要，因为离学校越近的场地交通风险越小，家长越愿意选择。

1、场地位置

①步行距离500米以内。

步行距离太长，路途风险、孩子的体力问题等等都会十分明显！

②不能横穿主干道。

小学生因为自控力差，过主干道会有比较严重的交通风险和管理难度。

③场地的层高最佳为一楼和二楼，三楼可以接受，四层以上不推荐。

因为无论楼梯电梯，中小学生都会有后期的安全和体力上的困扰！

2、场地面积

对于场地面积各地区的建议不同，多数托管协会对于托管班的孩子的人均使用面积建议是不低于3平方米。

所以场地面积的一般算法是：

预计满员人数*3=实际使用面积*1.15（公摊系数）=产权面积。

按以上面积进行场地面积计算：

比如你要开一个容纳30个孩子的托管班，建议场地使用面积为：

30*3=90平方米，产权面积应为公摊等原因：

90*15=103.5平方米以上。

3、功能布局

直接功能区：

教室、厨房、卫生间、分餐区、阅读室和娱乐室等等。

其他功能区：

接待区、文化墙、办公区等等！

具体设置要求在下面装修布局中说明。

4、租金合理性计算

作为连锁托辅经营者多年，深深吃着“房租的亏”。

所以把这几年我定场地自己用的房租成本计算法分享给大家。

房租占比：

低于营收的20%。

最佳比例为15%。

例：

假设托管班满员规模为30人，午晚托比例为50%，收费为中午700元，午晚1100元。

则单月营收=700*30+1100*15=37500元。

按计算公式计算：

最高房租价格=37500*0.2=7500元。

最合理房租价格：

37500*0.15=5625元

当然房租是固定成本，越低越好！

5、证件相关（场地）

在选择托管班场地的时候可以选择两种性质的场地

（1）店面或者商业房

优点：

可以随意布置广告，不存在扰民与邻里问题，很少存在投诉情况。

可以正规办理相关合规的证件

缺点：

租金贵、通常不带装修，需要投入资金。

同时面积大的店面场地比较难找到。

（2）小区居民房

优点：

房租便宜，多数带基本装修。

很多时候可以找到离学校很近的场地。

缺点：

但无法办理营业执照等证件，容易因为扰民和邻里关系而被投诉！

注意：

关于托管班正规证件问题我已经写在另外一篇文章了。

四、装修布局

托管班的主要基本功能分区装修要求进行以下介绍：

1、教室：

有窗、采光通风要好，窗户应当配套纱窗和窗帘。

开间要宽，摆下桌椅后中间至少留90cm通道。

教师应道采用前后双灯照明，保证孩子在写作业时候影子不会在书本上，影响视力！

2、厨房：

空间要合理安排，应当可以摆下冰箱、消毒柜、储物柜、灶台、以及水池等。

厨房应当配备油烟机、灭蝇灯、净水器、紫外线消毒灯等其他必要烹饪设施！

3、分餐区：

需要设置专门的分餐区，分餐区应当至少双人通过，排队时候留有通行空间。

4、卫生间：

卫生间应当做到男女分开，建议采用蹲厕。

每30人应当分配男女厕所各一间。

卫生间应当配备洗手池和拖把池，同时通风系统应该完备！

5、阅读室和游戏室：

阅读室和有游戏室应当尽量设置，并且是独立房间可关门，建设噪声对教室的影响！

阅读室的书架应当靠墙设立，稳固没有倾覆风险！

6、午休室：

对于需要午休的孩子应该配备午休室。

配备双层木架床，稳定安全！

五、设备采购

1、教室设备：

 空调、学校标准课桌（带靠背）

备注：

这里说一下为什么买的椅子要带靠背，有人说带靠背孩子总是靠着容易驼背，其实经过实际观察，孩子的椅子没有靠背坐累了只会弓着腰，更加会驼背，反而有地方靠一会可以就可以休息一会，反而不会驼背！

2、厨房设备：

冰箱、消毒柜、储物柜、灶台、水池、油烟机、灭蝇灯、净水器、紫外线消毒灯、餐具、厨具、设备台、烟雾报警、煤气报警、保温菜盘、汤桶、商用电饭锅等等

3、分餐区：

长桌、桌布、消毒灯

4、卫生间：

消毒灯、排气扇、灭蚊器、拖把池、洗手池。

5、阅读室：

书架、大量书籍、小沙发等。

6、游戏室：

小桌椅、配套益智玩具、投影仪

7、其他设备：

自动铅笔刀、灭火器、监控系统、饮水机、储物处体重秤、身高贴、应急灯、应急医疗包

8、接待处和办公室：

休息沙发、接待台、办公桌等等

8、午休室：

木质上下铺双层床！

结语：

好的准备是好的开始的基础，好的开始是成功的一半！