技术改造流程说明.docx
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技术改造流程说明
技术改造流程
1范围
公司范围内所有部门技术改造工程的评审筛选、立项审批、验收流程公司范围内的所有的股权投资、合作经营、证券投资、办事处和代表处的设立、重组、增资扩股、减资退股、股权转让和固定资产根本建设投资决策过程
2控制目标
12.1确保公司各部门所有技术改造工程进行有效的审批
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7
12.8
12.9
3主要控制点
13.1使用部门总经理对技术改造工程建议书进行审批
13.2技术质量部总经理对论证结果进行审批
13.3财务总监、总裁办公会进行工程的最终审批
13.4
13.5
13.6
13.7
13.8
13.9
4特定政策
14.1审批权限：
技术质量部总经理小于50万；财务总监大于等于50万小于1000万；总裁办公会大于1000万
14.2100万元以下的单件仪表采购，不需立项
14.3与生产、研发、物流无关的基建工程不属于技改范畴
14.4
14.5
14.6
5涉及部门
15.1技术质量部
15.2
15.3工程所在部门
15.4财务总监
15.5总裁办公会
15.6投资管理部
5.6物资管理部
15.7
15.8
15.9
15.10
15.11
6技术改造流程说明C-06-006-001
步骤
涉及部门
步骤说明
系统操作
1
技术质量部
技术质量部年末向各技术改造相关部门下发申报年度技术改造工程的通知
2
工程所在部门
工程所在部门根据本部门需求编制年度技术改造方案。
年度方案包括工程名称、工程内容、方案费用、实施进度、工程负责人等
3
工程所在部门
部门技改年度方案报总经理审批。
同意报公司技术质量部；不同意重新修改
4．
技术质量部
技术质量部汇总各部门的年度技改方案报技术经理
5
技术质量部
技术质量部准备技改评审会议资料分发至各委员并分发会议通知
6
工程所在部门投资财务
营运总裁组织召开年度技改工程评审筛选会议
6．1
工程所在部门投资财务
各部门主管技术经理对本部门技改工程进行简单介绍
6．2
工程所在部门投资财务
产品管理委员会讨论符合公司需求的技术改造工程并对工程进行筛选
7
技术质量部
技术质量部编写会议纪要
7．1
不需进行技术改造的工程结束。
需进行技术改造的工程纳入公司年度技术改造工程方案
7．2
各委员签字确认。
营运总裁签发公司技术改造工程年度方案并提交总裁办公会审批
7．3
公司技术改造年度方案和评审会议纪要抄报董事会办公室。
送财务投资及工程所在部门
8
工程所在部门
工程负责人收集所有的技改需求信息并编制技改工程建议书上报部门总经理审批
9
工程所在部门总经理
工程所在部门总经理根据部门技术改造需求审批技术改造工程建议书
10
技术质量部
如果部门总经理批准，将技改工程建议书及工程可行性报告交技术质量部高级技术管理进行技改工程立项判断
10．1
技术质量部
判断不属立项技改工程,是单件采购并签署意见,经技术质量部总经理审批送工程所在部门、物资管理部及相关部门。
判断不需采购工程结束
10．2
技术质量部
判断属立项技改工程，将工程建议书和工程可行性报告送技术质量部技术经理
10．3
技术质量部技术经理
技术质量部技术经理召集投资管理部,战略部,财务部，技术部门以及工程所在部门的主管总裁，必要时邀请第三方技术部门进行可行性论证
10．4
技术质量部召集的相关部门
如果技术改造工程立项委员会通过各部门可行性论证,技术质量部下达技术改造工程任务书
10．5
技术质量部召集的相关部门
如果技术改造工程立项委员会不能通过技术改造工程可行性论证,那么技术改造工程结束
10．6
工程所在部门
如果技术改造工程所在部门总经理不能批准技术改造工程申请,那么申请人继续审核建议书的必要性和所需资源及预期效果
10．7
技术质量部
国家相关部门国债贴息等技改工程,如是研发类工程那么转新产品开发流程.如是技改工程,组织工程所在部门等编制工程可行性报告
10．8
技术质量部总经理
技术质量部总经理根据技术改造可行性报告审批技术改造所需费用
10．9
技术质量部总经理
技术质量部总经理判断技术改造工程所需费用是否小于50万元
10．10
技术质量部总经理
如果技术改造工程费用小于50万那么技术质量部总经理签发技术改造工程任务书并转招标流程
10．11
技术质量部总经理
如果技术改造工程费用大于50万元那么技术质量部总经理提请财务总监进行审批
10．12
财务总监
总裁办公会
财务总监审批并判断技术改造工程金额是否大于50万小于1000万，大于1000万元总裁办公会进行审批
10．13
技术质量部
如果财务总监、总裁办公会批准，是公司工程那么技术质量部下达技术改造工程任务书;是国家工程国家相关部门下达工程批文,再转招标流程
10．14
财务总监总裁办公
会
如果财务总监、总裁办公会不同意,那么出具不通过的意见及建议给工程所在部门，并结束
11
技术质量部
技术质量部负责对技改工程过程进行跟踪，包括工程进度及资金使用情况。
对于国家工程每月向省市托管部门填报监管表并负责国家相关部门对工程的实施过程检查。
12
工程所在部门
技改工程负责人根据工程进展提交工程竣工申请验收报告，以及技改图纸、资料和相关文件
12．1
技术质量部
技术质量部高级技术管理审查技改竣工文件是否齐全决定验收方法和时间
12．2
技术质量部
技术质量部技术经理组织技术、财务等相关部门对工程进行验收，必要时邀请第三方技术部门,财务部进行验收
12．3
技术质量部
验收没有通过，书面报告将存在问题通知工程所在部门及工程负责人
12．4
技术质量部
验收通过，填写技改工程验收结论签发竣工报告
12．5
技术质量部
该技改工程所有文件资料整理归档保存
4
1
1
7主要涉及文件
文件名称
编制部门
主要内容
技改工程可行性报告F-06-006-001
工程所在部门
技改工程从技术、质量、财务、等战略角度的可行性分析论证
年度技改工程方案表F-06-006-002
工程所在部门
技术质量部
包括工程名称、工程内容、方案费用、工程实施进度、工程负责人
技术改造工程任务书F-06-006-003
技术质量部
工程名称、编号，主办单位、人员及投资额，主要技术改造要求、技术经济效果、工程进度
技术改造工程竣工报告F-06-006-04
技术质量部
工程名称、编号，主办单位、人员及实际投资额，主要局部的工作原理、技术工艺特点、采用的新工艺新材料、生产能力和精度、鉴定验收意见
8填表说明
18.18.1
技改工程可行性报告F-06-006-001
步骤
步骤说明
1.
工程所在部门使用人根据技改需求填写技术改造工程目的、原因、建议和拟需费用
2.
工程所在部门使用人编制技改工程可行性方案,收益分析,利弊分析
3.
技术质量部技术经理组织技术、质量、财务战略等相关部门人员对技改工程可行性进行分析并出据意见
年度技术改造造工程方案F-06-006-002
步骤
步骤说明
1
工程所在部门主管技术经理负责组织年度技术改造方案收集和编制
2
技改工程内容一栏对该工程实施的具体工作内容进行一一描述
8．3技术改造工程任务书F-06-006-003
步骤
步骤说明
1
技术质量技术管理主管根据工程可行性报告内容填写任务书名称、主办及方案投资额
2
技术质量技术管理主管填写要求技改工程的主要内容和所要到达的要求
3
技术质量部技术经理在技术经济效果栏填写通过技改能产生的技术技术经济效果
4
技术质量技术经理内容进度投资额栏填写技改内容的分段进度和分段投资额
8．4技术改造工程竣工报告F-06-006-004
步骤
步骤说明
1
技术质量部根据工程竣工报告和任务书内容填写技改工程竣工报告名称、主办及实际投资额
2
技术质量部对技改工程主要局部的工作原理，通过技改提高和产生的生产加工能力和精度进行总结
3
技术质量部对技改工程采用的新工艺、新材料其技术工艺特点进行总结
18.2
18.3
18.4
18.5
1
2
3
9.
9职责分工
文件编号
名称及联数
编制部门
编制人员
提交部门
提交时限
提交频率
技改工程可行性报告F-06-006-001
工程所在部门
工程组组长
工程所在部门总经理
接到工程可行性报告两天完成审批
不定时
技术质量部
接到工程可行性报告两天内组织评审会议
技术质量部总经理
评审会议后三天内完成审批
财务总监
接到审批单三天内完成审批
总裁办公会
年度技术改造工程方案F-06-006-002
工程所在部门
技术经理
技术管理主管
评审会议后三天提交
不定时
技术质量部总经理
两天
技术改造工程任务书
F-06-006-003
技术质量部
技术管理主管
技术质量部总经理
接到任务书两天内
不定时
技术质量总监
接到任务书两天内
技术改造工程竣工报告F-06-006-004
技术质量部
技术管理主管
技术质量部总经理
技术质量总监
接到技术改造竣工报告两天内
不定时
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