集团汽车保险招标文件.docx
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集团汽车保险招标文件
集团汽车保险招标文件
****集团有限公司汽车保险
招标文件
招标人：
****集团有限公司
招标代理：
****项目管理有限公司
日期：
二零一五年九月
第一部分投标邀请书
第二部分投标资料表
第三部分投标人须知
A说明
B招标文件
C投标文件
D投标文件的递交
E开标及评标
F授予合同
第四部分合同条款
第五部分附件
第六部分招标项目技术要求
第一部分投标邀请书
一、采购人：
****集团有限公司
地址：
****市****新区
联系人：
联系电话：
二、采购代理机构：
****项目管理有限公司
地址：
联系人：
联系电话：
三、采购名称、数量、采购项目性质：
1、项目名称：
****集团有限公司车辆保险采购；
2、项目主要内容：
本项目共一个包；
****集团有限公司车辆保险采购，共计40辆车的保险采购业务。
3、采购方式：
公开招标。
四、投标供应商资格要求：
1、投标时投标人必须具有关经营机动车保险业务的证明文件;
2、投标人授权代表需有保险销售从业人员资格证书;
3、投标单位须是在****市境内设立独立分支机构,且具有分公司性质，有专人跟进。
五、获取招标文件方式、时间、地点：
1、有效营业执照；税务登记证、组织机构代码证；
2、投标时投标人必须提供相关身份证明以及有关经营机动车保险业务的资质证明文件原件或复印件加盖单位公章;
3、投标人授权代表需有保险销售从业人员资格证书;
以上证件、材料原件审查，复印件一式两份加盖红色公章装订成册，并在封面上注明“****集团有限公司车辆保险采购投标申请人资格预审申请书”
2、时间：
3、地点：
****项目管理有限公司；
4、招标文件售价：
每份300元，售出不退。
六、报价截止及开标日期：
开标地点：
****有限公司（
七、本项目联系人：
联系电话：
第二部分投标资料表
序号
内容
说明与要求
1
名称
汽车保险
2
地点
新区
3
规模
40辆单位用车
4
承包方式
以40辆单位用车各自的实际年度保险到期时间和实际要求为准，每一部车提供一份相应的保险
6
招标范围
交强险和商业保险
7
保险周期（日历天数）
保险周期：
365日历天
8
资金来源
企业自筹
9
资格审查方式
资格后审
10
投标有效期
为：
10日历天（从投标截止之日算起）
11
投标文件份数
一份正本，两份副本。
12
投标文件提交地点及截止时间
收件人：
****集团有限公
地点:
****集团有限公司
截止时间:
时截止
13
答疑
时间：
时前，以书面形式招标代理公司，联系人：
联系电话：
14
评标委员会
共3人组成。
15
开标
开始时间:
地点:
****集团有限公司室
16
评标方法及标准
低价评标法（见《评标办法》）
17
中标通知
投标人中标后，招标人将在3天内发出中标通知书。
第三部分投标人须知
一、说明
1.资金来源
1.1本项目所需资金已经到位。
1.2本招标文件有关条款由招标人负责解释。
2.招标人
2.1招标人及联系方式见投标邀请。
3.合格的投标人
3.1除“投标资料表”及本文件另有规定，凡是有能力提供本项目相关保险和服务，符合并承认和履行本招标文件中的各项规定者为合格的投标人。
3.2投标人必须遵守《中华人民共和国招标投标法》的有关规定和其它相关的法律、法规、规章、条例及招标文件中的规定。
3.3只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人的投标人才能参加投标。
4.保险要求和服务
4.1投标人提供的车险种类有以下内容：
①交通事故责任强制保险
②车辆损失险
③第三者责任险
④车上人员责任保险
⑤盗抢险
⑥玻璃单独破碎险
⑦自燃险
⑧不计免赔（责任免除）
4.2指定专修厂
单位名称：
地址：
电话：
4.3保险项目及其有关服务必须符合中华人民共和国新《保险法》的相关标准或行业标准。
4.4投标人应保证招标单位在本项目招标过程中以及招标结束后在使用该保险项目的任何一部分时，免受投标人或第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。
5.投标费用
5.1投标人在投标过程中的一切费用，不论中标与否，均由投标人自负。
6.答疑
各投标人需招标人澄清的问题，应在回标前2天内以书面形式传真到招标人，具体见“投标资料表”。
二、招标文件
7.招标文件构成
7.1要求提供的保险项目和服务、招标过程、合同条件和技术要求在招标文件中均有说明。
招标文件的内容如下：
第一部分投标邀请
第二部分投标资料表
第三部分投标人须知
第四部分合同格式
第五部分附件
第六部分招标项目技术要求
7.2投标人应认真阅读招标文件中所有的须知、格式、条款、技术规格和其它资料。
如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者提交的资料没有对招标文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其投标被拒绝，该风险由投标人承担。
8.招标文件的澄清
8.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知招标人。
招标人对其在“投标资料表”中所述投标截止期2天以前收到的对招标文件的澄清均以补充通知的方式答复所有获得招标文件的投标人（答复中不包括问题的来源）。
9.招标文件的修改
9.1在投标截止时间2日之前，招标人都能够以补充方式修改招标文件。
9.2招标文件的修改将以书面形式通知所有获得招标文件的投标人，并对其具有约束力。
投标人在收到上述通知后，应立即向招标人回函确认。
9.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人可依照法律法规规定延长投标截止期。
三、投标文件
10.投标的语言
10.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。
11.投标文件构成
11.1投标人编写的投标文件应包括下列内容：
1）投标文件包括：
投标函
投标人资格资料
授权委托书
投标报价书
2）招标文件要求的其它资料。
12.投标书
12.1投标人应以招标文件指定的格式完整地填写招标文件中提供的《投标函》、《投标一览表》和《详细投标报价表》。
13.投标报价和货币
13.1投标报价应包含招标文件所有明示、暗示的一切风险。
13.2投标人应在详细投标报价表上标明本合同拟提供保险项目的单价和合价，内容包含每辆车所能承接的商业险项目及保费、交强险保费等费用。
13.3详细投标报价表应按下列方式分开填写。
例：
序号
车牌
被保险人
车主
注册登日期
交强险保费
所承接商业险项目保额及保费
合计
车损险
第三者责任险
盗抢险
车上人员责任保险
玻璃单独破碎险
自燃险
不计免赔
1
13.4投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
任何包含价格调整要求的投标，将被认为是非响应性投标而予以拒绝。
14.证明投标人合格的文件
14.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。
14.2投标人提交的证明文件应是合法有效的。
14.3投标人提交的资格证明文件应满足招标人的要求：
1）具有独立承担民事责任的能力；
2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3）具有履行合同所必须的定损点和专业理赔勘察队伍；
4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5）参加其它投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违律记录；
15.证明车险项目符合招标文件规定的文件
证明车险所承接项目和服务与招标文件的要求相一致的文件，能够是文字资料、图纸和数据，它包括：
1）交强险和商业险各项目详细说明。
2）投标人必须提供每辆车所对应的险种的保额和保费明细。
16.投标有效期
16.1投标应在“投标资料表”中规定的时期内保持有效。
16.2特殊情况下，在原投标有效期截止之前，招标人可要求投标人同意延长投标有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
投标人可拒绝招标人的这种要求。
接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。
17.投标文件的式样和签署
17.1投标人应准备一份投标文件正本和一份投标文件副本。
17.2投标文件需打印，并由法定代表人或授权代表在投标文件上签字，并加盖投标单位公章。
授权代表须将法人授权委托书放在投标文件中。
投标文件的副本可采用正本的复印件。
17.3投标文件中任何行间插字、涂改和增删之处应由投标单位加盖公章。
四、投标文件的递交
18.投标文件的密封和标记
18.1投标文件应密封在不透明的封装中。
18.2密封封装表面应注明《投标资料表》中指明的项目名称、招标编号和“在开标之前不得启封”的字样，并填入《投标资料表》中规定的开标日期和时间。
所有密封封装必须注明投标人名称并加盖公章。
18.3如果外层信封未按本须知第18.2条要求加写标记和密封，招标人对误投或过早启封概不负责。
18.4投标文件未密封的，招标人将拒绝接收。
19.投标截止期
19.1招标人收到投标文件的时间应不迟于“投标资料表”中规定的投标截止时间。
19.2招标人能够按本须知第9条规定，由于修改招标文件而决定延长投标截止期。
在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的投标截止期。
20.迟交的投标文件
招标人将拒绝并退回在“投标资料表”规定的投标截止期后收到的任何投标文件。
21.投标文件的修改与撤回
21.1投标人在递交投标文件后，能够修改或撤回其投标文件，但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到招标人。
21.2在投标截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。
21.3从投标截止期至投标有效期之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标文件。
五、开标与评标
22.开标一般规定
22.1投标人应按《投标资料表》规定的时间、地点参加开标会议。
22.2按规定提交合格的撤回通知的投标文件不予开封，并退回投标人。
23.符合性确认
23.1评标小组应于开标之前首先对投标人的投标资格及投标文件进行符合性确认。
经评标小组确认具有有效投标资格及有效投标文件的投标人不足3家时将重新组织招标。
23.2开启标书前，经评标小组确认存在下列情况之一的投标人将被取消投标资格并退回投标文件：
1）投标人法人代表（或法人代表授权委托人）未按时参加开标会议（已明确不需要参加的除外）；
2）投标文件未能于投标截止之前递交至指定地点；
3）投标文件未密封。
23.3开启标书后，经评标小组确认有下列情况之一的为无效投标文件：
1）投标文件附件中任一附件未经法人代表（或法人代表授权委托人）签署、未加盖投标单位公章；
2）投标文件不符合招标文件规定的报价、技术规格、技术标准或其它实质性要求；
3）投标文件未按招标文件规定格式编制，重要内容或关键字迹模糊不清；
4）投标文件中存在招标人不能接受的其它条件或提供虚假文件。
23.4无效投标文件将被作为废标处理。
24.投标文件的澄清
开标以后，招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清，但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。
有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。
25.开标
25.1开标会议由招标人主持：
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