部门内部资料保密方案范文word版 15页.docx

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部门内部资料保密方案范文word版15页

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部门内部资料保密方案

篇一：

公司保密制度及协议

公司保密制度

第1节总则

第1条根据国家相关规定，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、

稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

第2条适用范围

1、本制度适用于公司所有员工。

2、公司所有人员，都有保守公司公司商业秘密的义务。

第2节公司秘密的范围

第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性

且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的

可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3、本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取

其他合理的保密措施。

4、本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品、

工艺、管理诀窍、客户名单、行销策略、招投标中的标底及标书的内容等。

第4条公司秘密包括但不限于以下事项。

1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3、公司开发、与合作方交流中的秘密事项（各类合同协议等）。

4、公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

6、客户及其网络的有关资料。

7、不公开的财务资源、劳动报酬、合作渠道等。

8、其他公司秘密事项。

第3节密级分类

第5条

第6条公司秘密分为三类：

绝密、机密和秘密。

绝密是指与公司生存、开发、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露

会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项，主要包括以下内容。

1、公司股份构成，投资情况，产品开发资料，各种产品图纸和模具图纸。

2、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同

和协议文书。

3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4、公司重要会议纪要。

第7条机密是指与本公司的生存、开发、经营、人事有重要利益关系，一旦

泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项，主要包括以下内容。

1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合管理部对管理人员的考评资

料。

2、公司与外部高层人事、相关业务人员的来往情况及其载体。

3、公司薪金制度、各类财务、统计报表，电脑开机密码，重要光盘、移动储存

介质的内容及其存放位置。

4、公司大事记。

5、产品图纸和相关资料。

6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

8、外事活动中内部掌握的原则和政策。

9、公司经理以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，

一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项，主要包括以下内容。

1、市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。

2、广告企划、营销企划方案。

3、综合管理部、业务部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

4、重要部门的安保情况。

5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

7、何种检查表格和检查结果。

第4节保密措施

第9条各秘密知晓范围

1、绝密级

总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2、机密级

副总经理级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3、秘密级

部门经理级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

第10条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对

不说，不该看的绝对不看。

第11条总经理服装领导保密的全面工作，各部门负责任为本部门的保密工作

负责任人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

第12条

第13条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。

严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私

人交往中泄露公司秘密。

第14条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施

并及时报告综合管理部，综合管理部滢立即作出相应处理。

第15条总经理办公室及机要部门必须加强安保措施、严格保管钥匙，得到获

准后方可进入，离开时要进行检查，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第16条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密

措施细则，并严格执行。

第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管

领导签字。

第18条司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第5节保密环节

第19条文件打印

1、文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现

对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。

2、打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件

应由综合管理部负责打印。

3、打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

第20条文件发送和E-mail使用

1、文件打印完毕，由专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人

员。

2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得转交给其他人员。

4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5、发送保密文件时应由专人负责，严禁让使用期员工发送保密文件。

第21条文件复印

1、原则上保密文件不的复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

2、文件复印应做好登记。

3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

4、一般复印文件应有部门负责人签字，注明复印份数。

5、复印废件应即时销毁。

第22条文件借阅

借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准（根据密级确定主要负责人），提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。

第23条传真件

1、传递保密文件时，不得通过公用传真机。

2、收发传真件时应做好登记。

3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第24条录音、录像

1、录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

2、保密录音、录像材料由综合管理部负责存档管理。

第25条档案

1、档案室为材料管理重地，无关人员一律不得入内。

2、借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。

3、秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由综合管理部门批准借

阅。

4、秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

5、档案销毁应经由鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做

好登记。

6、不得将档案资料借给无关人员查阅。

7、秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

第26条客人活动范围

1、综合管理部门应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

2、客人到公司参观、办事，必须遵循有关管理规定，无关人员不得进入公司。

3、客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。

第27条保密部门管理

1、与保密材料相关的部门均为保密部门，如总经理室、副总经理室、财务室、

综合管理部、档案室，文印室等。

2、各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。

3、保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

4、保密部门对外材料交流应由保密员操作。

5、保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和

使用记录。

第28条会议

1、所有重要会议均由综合管理部门协助相关部门做好保密工作。

2、应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

3、会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

4、应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。

5、会议录音、摄像人员由综合管理部指定。

第29条保密协议与竞业限制协议

1、公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。

2、保密协议和竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何

一方违反协议，另一方可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第30条员工离职规定

篇二：

公司文件保密制度

文件、资料保密制度

1．总则

1.1目的

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

1.2适用范围

公司每个员工都有保守公司秘密的义务。

接触到公司商业秘密的高级员工，例如：

管理人员、财务人员、销售人员、总经办等对保守公司秘密负有特别的责任。

1.3权责部门

1.3.1总经办负责本制度制定、修改、废止之起草工作。

1.3.2总经办文员按照本制度监督执行。

1.3.3总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。

2．保密办法

2.1密级的分类

公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级：

2.1.1绝密是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的，仅限于公司内部个别人员知悉。

2.1.2机密是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。

2.1.3秘密是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司内部员工知悉。

2.1.4公开是指公司可对内、对外公开的，不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。

2.2密级的确定

2.2.1公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级；

2.2.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；

2.2.3

公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未公开的各类信息、公

司规章制度、奖惩文件等为秘密级。

2.2.4公司年报等各类信息为公开。

2.3公司保密范围

2.3.1公司商业机密。

2.3.2公司重大决策中的秘密事项。

2.3.3公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

2.3.4公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

2.3.5公司所掌握的尚未公开的各类信息。

2.3.6公司工资薪酬福利待遇。

2.3.7其他经公司确定应当保密的事项。

2.4部门保密范围

2.4.1人力资源部保密范围

（1）公司未公布的人事调动、人事任免，机密文件；

（2）公司机构的设置、编制、人员档案等秘密文件；

（3）公司各级员工的个人薪金收入情况，机密文件；

（4）费用支出登记表，机密文件；

（5）材料报销单，秘密文件；

（6）各类合同，秘密文件；

（7）部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.2计财部保密范围

（1）公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号，机密文件；

（2）投标预算文件，机密文件；

（3）工程标后预算，机密文件；

（4）各类合同，机密文件；

（5）账本、凭证，机密文件；

（6）部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.3业务发展部保密范围

（1）公司客户的资料，机密文件；

（2）公司销售合同及请款单，机密文件；

（3）部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.4工程部保密范围

（1）标后预算，机密文件；

（2）各类合同，秘密文件；

（3）报料单、收料单，秘密；

（4）部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.5品管部保密范围

（1）项目检查记录，秘密文件；

（2）分段验收记录，秘密文件；

（3）部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.6采购部保密范围

（1）供货商报价单，秘密文件；

（2）与供应商合同（采购单），秘密文件；

（3）项目配置方案，机密文件；

（4）供应商产品资料，秘密文件；

（5）部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.7设计部保密范围

（1）工程图纸、效果图等秘密文件；

（2）部门经手或保管的其它秘密文件。

2.4.8战略发展部保密范围

（1）标书、组织施工方案，秘密文件；

（2）通知、制度，秘密文件；

（3）部门经手或保管的其它秘密文件。

2.4.9物资部保密范围

（1）物料入库（出库）单，秘密文件

（2）物料台账，秘密文件

（3）部门经手或保管的其它秘密文件

2.4.10客服部保密范围

（1）客户验收单，秘密文件

（2）安装图纸，秘密文件

（3）部门经手或保管的其它秘密文件

2.5保密期限

保密期限分八年、五年、一年，一般与密级相对应，特殊情况外标明。

保密期限届满，除要求继续保密事项外，自行销毁。

2.6文件保密措施

2.6.1对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各部门经理指定专人保管；对于公司各类电子版密级文件由各部门经理或部门经理指定人员保管，并对文件采取加密措施，以防止泄露。

2.6.2在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

2.6.3不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

2.6.4公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经办；总经办接到报告，应立即作出处理。

2.6.5总经办文员对各部门保密文件及保密措施进行定期检查，检查时间为三个月一次。

2.7文件复印、领用、查阅权限

2.7.1除总经理以外人员不得翻阅绝密文件，更不得留存文本文件和电子文件，以防止泄露。

2.7.2部门经理级人员可以查阅、复印、领用本部门机密文件，跨部门查阅、复印、领用机密文件须经该部门经理同意。

部门经理级以下人员查阅、复印、领用本部门机密文件须本部门经理同意；部门经理级以下人员跨部门查阅、复印、领用机密文件，须经本部门经理批准，文件保管部门经理同意。

2.7.3部门经理级人员可以查阅、复印、领用公司秘密文件。

部门经理级以下人员可以查阅公司秘密文件；需复印、领用秘密文件的，须经部门经理批准。

2.7.4公司员工及客户可以查阅、领用公司公开文件资料。

3．员工泄密处理

3.1出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资500元以上1000元以下：

3.1.1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

3.1.2已泄露公司秘密但采取补救措施的。

3.2出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

3.2.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

3.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

3.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。

4．权利与义务

4.1公司提供员工正常的工作条件和业务拓展的空间，努力创造有利于员工发展的机会；

4.2严格遵守本企业保密制度，防止泄漏公司秘密；员工未经批准、不准复印、摘抄、随意或恶意拿走公司秘密文件、电脑软、硬件等；

4.3员工未经批准、不得向他人泄露公司秘密、信息；

4.4非经公司书面同意，不得利用公司秘密进行生产与经营活动；

4.5员工应妥善谨慎保管和处理公司及客户之机密信息资料及固定资产、如有遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失；

5．注意事项

5.1部门发出的各项文件，必须于文件右上角上加注保密等级标识，保密等级标识统一为“宋体五号字”并加灰底边框；针对不便加注保密等级标识的文件须于总经办登记并盖章后发出。

5.2保密文件必须及时亲自处理，不得代办、留存。

5.3公司人员应养成良好的保密习惯，做到：

不是自己应知道的事，不问；对别人不应知道的事，不说；

6．本制度自201X年5月6日公布起生效。

篇三：

公司技术文件保密措施实施细则

技术文件保密措施实施细则

为了公司的技术资料及档案的完整性、准确性、防止资料的丢失损坏；充分发挥资料的利用价值。

经公司领导决定的布局，技术部的资料归类移交公司行政资料档案室归管，以后所有的技术资料由技术部定期造册编制好移交到行政资料档案室。

细则如下：

第一条根据公司技术性文件的《保密制度》，结合技术的实际情况制定本

细则。

第二条技术部内部文件属于公司秘密的范畴，所有技术文件均规定为秘

密或以上级别。

第三条技术内部文件包括

1）专利文件：

发明或者实用新型的名称、发明或者实用新型所

属的技术领域、与发明或者实用新型相关的现有技术的描述、发明或者实用新型的具体内容、对实现发明或者实用新型的最佳方式的详细描述以及发明或者实用新型在工业上的应用。

2）研发文件：

新产品的开发、试制、技术支持等方案的实施性

文案及文档，其它与项目开发技术相关，经公司确定应当保密的文件。

3）工艺类文件：

新样的试制通知单及检测结果，原料的粉磨生

产及结果，生产工艺通知单（原粉球磨、浆液配比、催化剂涂覆、催化器组装定位等）。

4）图样管理类文件：

公司所有产品的图样的规范性、标准性的

第四条

第五条

第六条

第七条

第八条

第九条

第十条图纸类。

5）合同类生产文件：

生产类的合同评审及生产订单，产品图纸及相关资料。

6）培训文件：

对客户进行关于公司产品使用、安装及维护等方面的培训所形成的各种培训资料，部门内部员工培训资料及相关记录文件。

7）综合性文件：

TS资料，信息沟通类资料,项目类文件。

技术内部文件的保密期限，按公司原制度规定执行。

技术内部文件由公司行政资料档案室专人负责管理。

所有文件均存放于专用的资料柜中。

本部门及其他部门需要使用技术内部文件时，凭《技术文档借阅申请登记表》经所在部门经理及公司总经理审批后到资料档案处办理查阅或复制手续。

已借阅的内部文件必须在当天归还，严禁擅自复印和涂改、转借、拆散、抽换和丢失；严禁带离公司；如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。

严禁项目开发人员之间相互复制技术支持部内部文件。

如已存在的复制文件应集中交给资料档案处，每份文件只保存两份，多余的文件应集中销毁。

技术档案资料员工对技术部内部文件有进行保密的职责和义务。

因

故意或过失违反上述规定，造成公司损失的，按公司《保密制度》追究相关人员责任。

第十一条附件

《技术文档借阅申请登记表》

技术文档借阅申请登记表

注：

文件资料分五级：

一级、二级、三级、四级、五级；一级为专利类文件；二级为研发类文件；三级为图样管理文件；四级为工艺类文件及合同类生产文件；五级为综合性文件及培训文件；

一级、二级及三级的文档需公司总工程师签字；四级及五级的文档只需部门经理或主管签字。