办公用品采购合同.docx

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办公用品采购合同

采购合同指引

注：

请各位合同经办人在填写前仔细阅读各条指引，提交审核时把本指引删除。

起草采购合同应注意以下几方面：

1、审查合同对方主体的合法性

对一般买卖合同的乙方，需审查其营业执照的合法有效性，许可经营或限制经营的货物，还需审查乙方是否具备并提供了相关的许可证照。

若乙方为销售代理商，除了进行上述审查外，还需要审查其代理资格的合法性，审查其是否提供代理销售的有效证明文件等。

2、审查合同条款约定是否完整

除《合同法》第12条规定的一般条款外，双方还可以约定包装条款、检验条款等。

设备采购类合同较为复杂，风险较大，合同的条款要求相对较高，一般应包括：

合同当事人，合同的标的物名称、规格、数量，价格及付款方式，运输与包装，交付、开箱检验、安装及验收，软件更新及版本升级，保修与维修，承诺与保证，保密责任，违约责任，不可抗力，通知与送达，法律适用和争议解决，合同生效、终止及其他。

如果是设备采购合同，还需要增加系统测试、移交、联网、初验、试运行和终验、培训等条款。

3、审查合同标的条款是否清楚明确

合同标的是《合同法》规定的合同必备条款之一，如果约定不明，易发生纠纷。

应审查标的物的品名、规格、型号、等级等信息是否明确，是否有确切的数量及计量单位，质量标准是否明确，如是否写明具体的国家标准、行业标准或其他标准。

4、审查价格条款是否具体明确

价格条款是采购合同的核心条款，须重点审查：

金额是否具体明确，是否与中标或谈判价格以及附件清单一致，价格是否含税，税费负担是否合法。

5、审查付款条件、付款方式及期限是否约定明确

采购合同应明确约定付款条件、方式和期限。

常见问题如付款以验收合格为前提的，未约定验收条款；或分期付款以初验、终验为条件的，仅约定验收条款，未分别约定初验和终验条款。

关于付款方式，应明确约定采用现金、电汇、支票等方式的哪一种，同时应明确是一次性付款还是分期付款，是否留有一定比例的质保金，质保金何时付清等。

6、审查包装及运输条款规定是否明确

设备需要包装的，应明确包装的材质、规格，并注意审查是否有特殊的包装要求（如防潮、防震、标注要求等）；设备需要运输的，应明确运输方式、责任方及运费的负担等。

7、审查交货方式、交货时间、交货地点的约定是否清楚

交货方式（送货或者提货）、交货时间、交货地点应具体明确，如交货地点应写明具体到门牌号码的准确地址，如签约时不能确定交货地点，也可约定为甲方指定的地点，而不宜笼统约定为某省、某市。

若为分次交货，还应明确每次交货的时间及地点。

8、审查验收标准、验收程序、验收条件约定是否明确

公司采购的设备、工程材料等往往需要在安装、集成、调试甚至试运行后方可确定产品、设备及其集成后系统的整体可用性、符合性，因此在此类采购合同中应有到货检验、初验、试运行后的终验等条款，且往往与付款相挂钩，以便于以付款制约乙方履行交付合格标的物的主要合同义务。

因此，验收条款除应按照《合同法》第157条、第158条的规定进行审查外，还应当根据公司采购标的物的上述特点进行审查。

验收标准应注明是国家标准、行业标准或其他标准，礼品、宣传品等一般依据样品质量标准验收的，应封存样品。

此外应审查验收的地点、期限、程序等是否已约定明确。

如果允许分阶段部分验收的，应明确规定全部标的物验收合格的标志，以便与违约责任条款相对应。

9、审查违约条款约定是否明确

审查时要注意违约条款是否明确具体，如承担违约责任的方式是否合理，违约金的比例、赔偿范围是否对公司有利等。

10、审查保修条款是否明确

审查是否规定了质量保修期，保修期限、起止时间点以及质保期结束后设备的维修问题等是否约定明确。

11、审查特殊买卖形式下的权利义务是否有特别约定

如试用买卖合同，按照《合同法》第171条的规定：

甲方在试用期内可以购买标的物，也可以拒绝购买。

试用期间届满，甲方对是否购买标的物未作表示的，视为购买。

因此，试用买卖合同需审核是否按照上述法律规定进行了更具体的约定：

如试用期间起止时间、试用后购买是否仍需另行签订买卖合同、买卖的条件如何确定、如何通知对方是否购买的决定、试用人拒绝购买标的物时乙方需承担费用自行收回标的物、标的物毁损灭失的风险承担等。

甲方合同编号：

【】

乙方合同编号：

【】

办公用品采购合同

甲方：

【中国移动通信集团西藏有限公司分公司】

乙方：

【公司】

【】年【】月【】日于【】

目录

第一条合同标的及价格1

第二条交货时间、地点及方式2

第三条产品要求及产品运输包装2

第四条运输和保险2

第五条验货与索赔2

第六条付款方式3

第七条保证和保修4

第八条违约责任4

第九条争议解决6

第十条合同生效及其他6

办公用品采购合同

本合同由下列当事人于【】年【】月【】日在【】签订。

买方：

【中国移动通信集团西藏有限公司分公司】（以下简称甲方）

法定地址：

【】

法定代表人或负责人：

【】

联系人：

【】

联系电话：

【】

卖方：

【】（以下简称乙方）

法定地址：

【】

法定代表人或负责人：

【】

联系人：

【】

联系电话：

【】

第一条合同标的及价格

1.1甲方同意向乙方购买，乙方同意向甲方出售本合同约定货物。

合同标的（以下统称为“货物”）价格详情如下：

品名

规格

型号

数量（单位：

）

不含税单价（人民币元）

不含税价格（单价×数量）

增值税率或征收率

增值税税额

小计（人民币元）

总价合计

大写：

圆整

小写：

元

注:

上表总价是指不含税价格与增值税税额之和。

1.2制作要求：

【】。

第二条交货时间、地点及方式

2.1乙方在【】年【】月【】日前将合同货物运送到甲方指定的地点：

【】。

2.2运输方式为：

【】。

第三条产品要求及产品运输包装

3.1乙方提供的产品必须为全新原厂合格品。

3.2货物包装要求，适合长途运输，防潮，防湿、防锈、防震。

由于包装不良所发生的损失，由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何毁损或灭失，乙方应负担由此而产生的该批货物的一切损失。

3.3乙方应在每箱外包装上，用不褪色油墨清楚地标刷合同编号、合同名称、货品名称、数量，注意事项等字样,包装箱内附姓名清单并按顺序编号排序。

第四条运输和保险

4.1将货物运送至甲方指定交货地点并交付给甲方指定收货人之前的货物运输由乙方负责，相关的运输费用、保险、保管、货物灭失及毁损的风险亦由乙方承担。

第五条验货与索赔

5.1货到后【5个工作日】内，乙方和甲方应根据合同约定及乙方提供的货物装箱单对货物进行验货，对检验中发现货物短缺、毁损或与合同规定有不符之处的，即为检验不合格。

甲方和/或甲方指定收获人有权拒收货物，乙方应在接到甲方通知的【1天内】免费修理、更换或补足以上货物，因此产生的一切费用，包括额外的运输费用等，将由乙方承担。

如在甲方通知的期限内，乙方未能进行修理、更换或补足，则乙方应承担本合同第【8.1】款逾期交货的违约责任。

5.2验货合格后甲方向乙方出具验货证明（格式见附件【】），验货证明一式两份，买卖双方各保留一份。

5.3验货合格后货物毁损、灭失的风险由乙方转移到甲方。

第六条付款方式

6.1合同签订生效后，在满足以下条件：

（1）标明合同号、金额为合同总价【100】%的增值税专用发票原件和复印件各一份；

（2）由乙方出具的原始供货单，一份正本和一份副本；

（3）由乙方签发的质量和数量证明书，一份正本和一份副本；

（4）由甲方签署的验收合格证书，一份正本；

后【10个工作】日内一次性转帐支付合同全款。

6.2乙方在甲方支付合同款项时，应按甲方的要求向甲方开具符合国家法律法规和标准的增值税专用发票，乙方承诺其开具发票的形式与内容均合法、有效、完整、准确，不开具或开具不合格的，甲方有权迟延支付应付款项直至乙方开具合格票据之日且不承担任何违约责任，且乙方的各项合同义务仍应按合同约定履行。

6.3乙方应在接到甲方开票要求后开具发票，并须在开具发票之日起【5个工作日内】将增值税专用发票送达至甲方，甲方签收发票的日期为发票的送达日期。

乙方开具的增值税专用发票不合格的，应在接到甲方要求后的【5个工作日内】重新开具合格的增值税专用发票并送达至甲方，乙方自行承担相关费用。

6.4由于乙方未足额缴纳应缴税款和开具发票不真实、不合格而引起的一切责任（包括商业责任和法律责任）和损失，由乙方承担。

6.5乙方结算银行帐号如下：

双方结算相关信息如下：

甲方名称：

【】

国税纳税人识别号：

【】

户名：

【】

开户行：

【】

帐号：

【】

地址：

【】

联系电话：

【】

乙方名称：

【】

国税纳税人识别号：

【】

户名：

【】

开户行：

【】

帐号：

【】

地址：

【】

联系电话：

【】

任何一方如需改变上述账户，应提前10日以书面通知另一方。

如一方未按本合同规定通知而使另一方遭受损失的，应予以赔偿。

第七条保证和保修

7.1乙方保证对合同货物拥有完整的所有权，交付前合同货物无权益瑕疵或纠纷。

乙方保证所提供的合同货物为全新原厂合格品，并在各方面与合同要求相一致。

7.2乙方保证按合同及订单规定的时间、地点、方式、数量和质量要求供货，延期供货、供货数量不足或产品质量未达到合同及订单要求，由乙方负全部责任。

7.3乙方需提供为期【12个月】的产品保修服务，自【验货合格】次日起算。

在保修期内，对产品进行免费维修或更换。

第八条违约责任

甲乙双方应严格遵守本合同规定的各项条款，任何一方违约，均须承担违约责任并赔偿对方经济损失。

双方特别约定如下违约责任的承担：

8.1乙方逾期交货的，每逾期一天，须向甲方支付合同总价款【0.5％】的违约金，并赔偿甲方相应经济损失。

如乙方逾期交货超过【40】天，甲方有权解除合同。

8.2因乙方责任不能交货或单方解除合同，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的货款，还应向甲方支付合同总价款【20％】的违约金。

8.3乙方未按合同约定的质量、数量、商标、规格、地点提供货物以及不满足技术规范书要求的（包括已投入使用的乙方所供货物），应按合同总价款的【20%】向甲方支付违约金，甲方有权暂缓支付相应的价款，乙方应在甲方提出要求后并在甲方规定的时间内免费补足或更换或修理货物直至满足本合同要求，因此发生的全部费用由乙方承担。

如仍无法满足甲方要求，甲方可解除合同，并要求乙方退还已收费用并支付【相当于本合同20%】的违约金。

8.4乙方未按本合同约定开具、送达增值税专用发票的，应按甲方要求采取重新开具发票等补救措施，同时，甲方有权要求乙方支付【相当于合同总价10%】的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应予以赔偿；情节严重的，包括不限于出现乙方未按合同约定开具、送达发票次数达【3】次的、乙方违约给甲方造成严重损失的、乙方违约致使合同无法继续履行等情况，甲方可终止合同，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，乙方在甲方终止合同之日起两年内不得参加甲方及其关联公司相同产品的采购活动。

8.5乙方违反国家法律、法规、规章、政策等规定开具、提供发票的，乙方应自行承担相应法律责任，并承担如下违约责任：

（1）乙方应按甲方要求采取重新开具发票等补救措施；

（2）乙方应向甲方支付【相当于合同总价10%】的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应予以赔偿；

（3）乙方已经提交履约保证金的，甲方将不予退还。

8.6乙方提供的增值税专用发票没有通过税务部门认证，造成甲方不能抵扣的，乙方应向甲方支付未通过认证发票中载明的税款金额作为违约金。

违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应予以赔偿。

乙方未按甲方要求支付违约金的，甲方有权终止合同。

8.7乙方应付甲方的款项（包括但不限于违约金、赔偿金等），甲方有权从应付款项中直接扣除。

8.8甲方无故逾期付款的，每逾期一天，须向甲方支付逾期价款额【0.5％】的违约金。

8.9当违约金达到本合同总额20%时，守约方有权解除合同。

违约方应当支付相当于本合同金额20%的违约金，违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应予以补足。

第九条争议解决

9.1如果任何争议或权利要求起因于本合同或与本合同有关或与本合同的解释、违约、终止或效力有关，都应由双方通过友好协商解决。

9.2如果在一方提出协商要求后的10天内，双方通过协商不能解决争议，则各方同意按下列第【A】种方式解决：

（A）将该争议提交至【拉萨】仲裁委员会。

该会依据其现行有效的仲裁规则在【拉萨】进行仲裁。

本合同项下的任何仲裁裁决是终局的，并对双方具有约束力，并可在任何有管辖权的法院或其他有权机构强制执行。

除非仲裁裁决有不同规定，败诉方应支付双方因仲裁所发生的一切法律费用，包括但不限于律师费。

（B）向【】人民法院提起诉讼。

第十条合同生效及其他

10.1本合同自双方签字盖章之日起生效；如双方签署日期不一致，自较迟的签署日起生效。

10.2合同执行期内，买卖双方均不得擅自变更或解除合同，合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。

10.3未经本合同另一方的事先书面同意，任何一方均无权转让本合同或本合同中的任何权利或义务。

10.4本合同以中文签署，一式【】份，甲方持三份，乙方持【】份，具有相同法律效力。

合同中的附件为本合同不可分割的部份，与合同正文具有相同的法律效力。

【10.5其他约定:

】

（以下无正文）

【签字页】

合同名称：

【】

甲方：

【中国移动通信集团西藏有限公司分公司】（盖章）

签字：

签字人姓名：

【】

职务：

【】

日期：

【】年【】月【】日

乙方：

【】（盖章）

签字：

签字人姓名：

【】

职务：

【】

日期：

【】年【】月【】日

附件：