陶瓷公司管理信息系统实验指导书.doc

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管理信息系统管理信息系统实验指导书实验指导书北京交通大学北京交通大学计算机计算机学院学院概述.3一、管理信息系统实验的目的3二、管理信息系统实验的基本要求3三、管理信息系统实验的主要内容31、系统开发背景.32、系统开发的主要功能（需求）.3设计并建立数据库及表.5一、实验目的5二、实验要求5三、实验内容51、绘制数据流程图.52、建立数据字典.6四、扩展实验15建立查询.16一、实验目的16二、实验要求16三、实验内容16四、扩展实验21开发报表.23一、实验目的23二、实验要求23三、实验内容23四、扩展实验29系统窗体设计以及系统集成.30一、实验目的30二、实验要求30三、实验内容30四、扩展实验61概述概述一、一、管理信息系统实验的目的管理信息系统实验的目的1.了解信息系统开发的主要过程，体会在系统开发中系统实施的主要步骤。

2.掌握使用Access的表、查询、窗体、报表等工具开发一个小型信息系统的主要方法。

3.通过此系统开发实践，理解数据库的基础知识，软件开发工具的知识以及管理信息系统得知识，了解如何将它们融会贯通。

同时通过实践培养学生综合运用知识和开发应用系统的能力。

二、二、管理信息系统实验的基本要求管理信息系统实验的基本要求1.在8个学时（四个实验）下完成一个用Access开发的小型的信息系统。

2.信息系统要具备主要的输入、查询、输出信息的基本功能，并将这些功能集成在一起。

3.提交每次实验的实验报告书。

三、三、管理信息系统实验的主要内容管理信息系统实验的主要内容1、系统开发背景系统开发背景CrockeryCompanyPtyLtd是一家陶瓷茶具零售商，它的日常业务包括：

接收顾客的订货销售货物，当库存不足时向生产商订货。

具体业务详细描述如下：

1）接受顾客订单，保存客户数据和订单数据，查询库存，如果库存货物可以满足订单，则直接安排发货，同时开具发票，保留开具发票历史数据。

2）如果库存不足，则向生产商订货，货到后向生产商付款并安排送货，如果生产商处也无货，则通知客户。

3）接收付款并保留纪录，如果在正常的30天内还未收到顾客的货款，则发出催款通知。

4）接受、纪录顾客的查询和投诉并迅速回复5）经常向生产商查询产品价格、最新产品等信息6）为了管理层能更好的做出计划，每月向管理人员递交关于总订货额、库存和不能按时付款账户的报告。

2、系统开发的主要功能（需求）系统开发的主要功能（需求）1）对公司所生产的陶瓷的散件、套件、制造商等的信息进行输入与管理（主要是原有信息修改、删除工作）。

2）可以进行信息的查询。

3）能够输出报表。

4）建立主窗体以集成所有功能。

1.1.系统开发的主要安排系统开发的主要安排实验一：

设计并建立数据库及表（2学时）根据实际业务流程，画出数据流程图、建立数据字典，并且完成数据库的设计；根据设计好的数据库结构，在Access中建立数据库以及数据表。

实验二：

建立查询（2学时）根据系统功能分析在Access中设计并建立查询，以完成系统查询信息的要求。

实验三：

开发报表（2学时）根据系统的功能要求在Access中设计并建立各种报表。

实验四：

系统窗体设计以及系统集成（2学时）1、设计并建立必要的输入窗体2、集成各个部分，设计并建立一个系统主面板设计并设计并建立数据库及表建立数据库及表一、一、实验目的实验目的不论采用何种开发MIS的方法，系统分析都是必要且十分重要的环节，而分析的具体方法和详尽程度可能不尽相同，最常用的系统分析工具就是数据流程图和数据字典。

本实验将帮助学生能够使用一些常见的系统分析工具，并能够根据分析结果设计出数据库及表，熟练掌握在Access中建立数据库及表的方法。

二、二、实验要求实验要求本实验要求学生以数据流程图和数据字典为工具，完成陶瓷公司管理信息系统的系统分析；根据分析结果，设计系统的数据库结构和表结构；在Access中建立陶瓷公司管理信息系统数据库和表，录入相应的表数据。

三、三、实验内容实验内容1、绘制数据流程图绘制数据流程图通过对前面业务内容的分析，我们可以分析得到陶瓷公司的主要业务流程。

其中陶瓷公司管理信息系统要完成的主要功能包括：

数据的维护数据录入、数据更新、数据删除；数据的条件查询；数据报表的生成。

根据陶瓷公司业务流程，我们画出相应的数据流程图。

顾客制造商F1合同台账P1订单处理P2销售配货处理P3入库处理P4发货处理P5出库处理P6合同执行登记财务科P7销售情况统计订单订单数据查询条件查询结果查询条件查询结果F2库存台账入库单入库数据出库数据发货通知出库单合同执行数据销售数据管理者统计表出库单图1.1数据流程图2、建立数据字典建立数据字典在数据流图的基础上，还需要对其中的每一个数据流、文件和数据项加以定义，我们把这些定义所组成的集合称为数据字典。

数据流图是系统得大框架，而数据字典则是对数据流图中每个成分的精确描述。

它们有着密切的联系，必须结合使用。

以下简单示范两个条目的写法。

表1.1查询条件条目表1.2套件库存台账条目表1.3陶瓷公司管理信息系统数据项条目数据项名数据项名代码代码类型类型长度长度小数位小数位注释注释数据流名：

查询条件别名：

无组成：

查库存情况|查订货情况|查合同完成情况注释：

今后还有可能增加查询种类文件名：

套件库存台账编号：

KCTZ组成：

套件编号+套件名称+价格+库存结构：

以套件编号为关键字，价格单位￥注释：

今后还有可能增加数据项套件编号套件名称价格库存TJBHTJMCJGKC文本文本货币数字5050长整型单位：

￥1.设计设计并建立并建立数据库及表数据库及表根据数据流程图和数据字典，我们对陶瓷公司管理信息系统需要用到的数据库及表结构设计如下。

表1.4散件表表结构设计字段名称字段名称数据类型数据类型字段长度字段长度备注备注散件编号文本50主键散件名称文本50制造商编号文本50成本货币单位：

￥涨价幅度数字双精度型格式：

百分比库存数字长整型表1.5套件表表结构设计字段名称字段名称数据类型数据类型字段长度字段长度备注备注套件编号文本50主键套件名称文本50价格货币单位：

￥库存数字长整型表1.6陶瓷组成表表结构设计字段名称字段名称数据类型数据类型字段长度字段长度备注备注序号自动编号长整型主键，新值递增套件编号文本50散件编号文本50套件中该散件的数量数字长整型表1.7制造商表表结构设计字段名称字段名称数据类型数据类型字段长度字段长度备注备注制造商编号文本50主键制造商名称文本50街道文本50城市文本50邮编文本50省份文本50完成了数据库及数据库表结构的设计后，需要在Access数据库中建立实际的陶瓷公司管理信息系统数据库及表。

Step1Step1：

从开始菜单中选择程序文件夹，在MicrosoftOffice软件组的子菜单中找到MicrosoftOfficeAccess2003单击打开，如下图1.2。

图1.2打开Access软件Step2Step2：

单击打开按纽，选择“新建”建立一个空数据库，以“陶瓷公司管理信息系统”的名称将数据库保存到适当的位置。

Step3Step3：

打开新建的“陶瓷公司管理信息系统”数据库，在“对象”中选择“表”，选中“使用设计器创建表”单击右键，打开“设计视图”。

如下图1.3。

图1.3打开表的设计视图Step4Step4：

建立字段和字段的数据类型。

打开设计视图，以“散件表”的建立过程为例，介绍数据表的建立过程。

在设计视图中输入各字段的名称，点击字段名称右边的数据类型，可在下拉列表中选择修改字段类型。

如下图1.4。

图1.4修改字段的数据类型Step5Step5：

修改字段属性。

字段的属性也要根据事先的设计进行修改。

选中要修改属性的字段，在“字段属性”区中，选中要修改的属性，根据要求修改属性值。

如下图1.5。

图1.5修改字段属性Step6Step6：

设置主键。

选中要作为主键（关键字）的属性，进入“编辑”菜单，选中“主键”选项，这样这个属性就被定义为该表的主键。

如下图1.6。

图1.6设置表的主键Step7Step7：

保存表设置。

进入“文件”菜单，选中“保存”选项，输入表名，保存。

这样就完成了表的建立和设置过程。

2.录入数据表格录入数据表格向数据库中的数据表内录入以下表格数据，数据如下。

表1.8散件表散件编号散件编号散件名称散件名称制造商编号制造商编号成本成本涨价幅度涨价幅度库存库存RD4815TeacupRD￥12.400.45100RD4825TeasaucerRD￥4.800.45110RD5325CoffeecupRD￥11.000.4105RD5335CoffeesaucerRD￥5.000.496RD6000TeapotRD￥98.000.53RD6200CoffeepotRD￥87.000.54RD6855SugarbowlRD￥29.000.46RD7055DinnerplateRD￥21.000.4290RD7115SideplateRD￥15.500.4290RD7205EntreeplateRD￥16.600.4175RD7305DesertbowlRD￥15.300.4240RD7405SoupbowlRD￥16.500.4250VB1012TeacupVB￥22.500.685VB1013TeasaucerVB￥7.500.685VB1511CoffeecupVB￥14.100.665VB1513CoffeesaucerVB￥6.400.665VB1601MugVB￥18.000.652VB2011SideplateVB￥21.500.670VB2021EntreeplateVB￥24.000.670VB2031DinnerplateVB￥26.000.670VB2511DesertbowlVB￥25.000.670VB2521SoupbowlVB￥22.000.665VB3015GravyboatsetVB￥65.000.63VB4015Servingplatter（large）VB￥38.000.62VB4025Servingplatter（small）VB￥32.000.66VB5009TeapotVB￥165.000.62VB6009CoffeepotVB￥160.000.65VB7005SugarbowlVB￥28.500.68VB8005SaltandpepperVB￥42.500.66WW0085TeacupWW￥14.000.4150WW0087TeasaucerWW￥5.000.4150WW0096SideplateWW￥19.200.4140WW0102TeapotWW￥135.000.4517WW0115SugarbowlWW￥28.000.4515表1.9套件表套件编套件编号号套件名称套件名称价格价格库存库存RD-CS02RoyalDoultoncoffeeset￥325.0012RD-DS602RoyalDoultondinnerset