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信息传输与数据共享

模块六数据传输与信息共享技术

任务1远程桌面的使用

A3项目组外联部经理林浩负责项目组对外联系业务,因此经常出差在外,外联部大多数业务资料文件都保存在林浩的电脑中。

为了方便外联部成员开展工作,林向阳给每位成员设置了一个远程桌面账号,以方便当自己出差时,其他人可以登录自己的电脑,获取或转存文件资料,这为部里员工工作提供了很大的方便。

你知道林浩是怎样实现这一功能的吗?

远程桌面类似于Windows98/2000中的终端服务客户端工具,该工具的功能是通过登录远程主机,共享远程主机上的信息资源和功能资源。

由于远程主机上的资源对远程桌面用户来说是透明的,因而对登录用户必须进行严格的控制和筛选,只有经远程主机管理员授权的用户才允许登录主机并使用远程主机提供的资源和服务。

所以,使用远程桌面必须具备两个必要条件:

一是远程主机管理员将访问者添加为远程桌面用户,二是远程主机允许访问者使用经授权的用户身份登录。

本任务的关键就在于如何创建远程桌面用户帐户和面向授权用户开放远程桌面访问。

一、远程桌面用户帐户的创建方法

(1)打开【控制面板】,单击【管理工具】|【计算机管理】,打开【计算机管理】对话框,单击【计算机管理】|【本地用户和组】|【用户】,在【用户】右键菜单中单击【新用户】,打开【新用户】对话框,如图6-1-1所示。

图6-1-1创建新用户

(2)在【新用户】对话框中,键入用户名、全名、用户描述,设置用户登录密码。

一般限制用户不能更改密码,密码使用期限可以根据需要进行设置,如图6-1-2所示。

单击【创建】完成一个用户创建。

图6-1-2创建新用户信息及登录密码

重复操作创建多个用户。

全部用户创建完毕后单击【关闭】退出。

这时在【计算机管理】的【用户】目录中,可以看到新创建的用户列表,如图6-1-3所示。

图6-1-3在用户列表中的新建用户

(3)具有管理员身份的用户具有使用远程桌面访问远程主机的权限。

出于安全需要,一般将远程桌面用户加入到计算机的RemoteDesktopUsers组中,避免直接授予管理员权限。

将用户添加到RemoteDesktopUsers组方法如下。

在【组】中选中【RemoteDesktopUsers】,单击右键菜单中的【添加到组】,在【RemoteDesktopUsers属性】对话框中单击【添加】按钮,在【选择用户】对话框【输入对象名称来选择】栏中输入以创建的用户名,单击【确定】,如图6-1-4所示。

图6-1-4将用户加入RemoteDesktopUsers组

这样创建的用户只能从远程登录该计算机,而不能从本地登录该计算机,并且可以通过组策略设置,修改远程桌面用户权限。

一、远程桌面登录设置

基于安全需求,默认情形下,Windows禁用远程桌面功能。

因此,使用远程桌面登录远程主机时需进行必要的设置。

这些设置包括两部分,一是远程主机开放远程桌面服务设置,二是客户机登录设置。

1.远程主机设置

远程主机在开放远程桌面功能前,除了创建远程桌面用户帐号和授权外,还需开启远程桌面服务,开启远程桌面服务方法如下。

右键单击【我的电脑】|【属性】,在【系统属性】选项对话框中选中【远程】选项卡,勾选【允许用户远程连接到此计算机】,如图6-1-5所示。

图6-1-5开启远程桌面服务

在图6-1-5中,单击【选择远程用户】按钮,选择允许远程访问该主机的用户,除远程主机管理员外,一般远程用户应在RemoteDesktopUsers组中选取;如果已更改远程桌面服务端口,可以单击下方的“Windows防火墙”链接,为远程桌面服务开放新的服务端口。

2.客户机登录设置

客户机登录设置主要包括登录信息、远程桌面大小、颜色、本地资源使用、启动远程主机上的程序以及性能优化等。

设置方法如下。

(1)启动远程桌面登录程序

单击【程序】|【附件】|【通讯】|【远程桌面连接】或【所有程序】|【附件】|【远程桌面连接】,打开连接对话框,如图6-1-6所示。

图6-1-6不同版本操作系统启动位置

(2)设置登录属性

在登录窗中单击【选项】,打开【远程桌面连接】属性对话框,对话框中共有【常规】、【显示】、【本地资源】、【程序】、【体验】、【高级】等6张选项卡,分别设置登录信息、远程桌面大小、颜色、本地资源使用、启动远程主机上的程序以及性能优化等,用户可根据需要进行设置。

图6-1-7【远程桌面连接】属性对话框

如果需要在本地主机和远程主机间传输文件或共享资源,则可以在【本地资源】和【程序】选项卡中进行设置。

例如,在图6-1-7中选中“打印机”选项,则可以在远程主机上直接使用本地打印机,无需再进行打印机共享或网络打印设置。

又如,在图6-1-7中单击【详细信息】按钮,在打开的对话框中选中“串行口”选项,则可以在远程主机上直接使用连接在本地的USB接口设备,如图6-1-8所示。

图6-1-8本地驱动器和串口设置

如果选中相应的驱动器盘符,则可以将本地驱动器映射到远程主机上,用户可以方便地在远程主机上直接进行本地主机和远程主机间文件复制操作,无需在本地和远程间来回切换,如图6-1-9所示。

图6-1-9远程主机上的磁盘驱动器列表

应当注意的是,不同本版的Windows操作系统在上述设置中所显示的设置界面和设置选项不尽相同,设置方法存在细微的差异,使用时可根据实际情况进行调整。

学生两人一组,分别使用远程桌面登录到对方主机上,并从对方主机中将指定文件复制到自己的计算机中。

一、什么是远程桌面

远程桌面(RD,RemoteDesktop)是Windows XPProfessional的一项新功能,是微软公司为了方便网络管理员管理维护服务器而推出的一项服务。

远程桌面使用的通信协议是Microsoft定义RDP(Reliable Data Protocol)协议,RDP协议的TCP默认通信端口号是3389,用户可根据需要更改端口号。

远程桌面服务允许从其他计算机上访问运行在自己计算机上的Windows会话。

这意味着可以从任何地方连接到工作计算机,并访问所有应用程序、文件和数据库。

连接到工作计算机时,远程桌面将自动锁定该计算机,这样其他任何人都无法在您不在场时访问应用程序和文件。

返回工作计算机后,可以按Ctrl+Alt+Del解除锁定。

Windows XPProfessionalSP1上的远程桌面不支持多个用户同时登录,只允许一个用户在一台计算机上拥有活动的会话,即当其他用户远程登录你的WindowsXP时,主机上当前正在操作的用户将自动退出,而屏幕也将变成黑屏。

当你再次登录系统后,远程用户的连接将被中断;而在Windows XPProfessionalSP2中,通过修改注册表中相关注册表键值,可以允许最多两个用户同时使用不同的帐号登录;到了Windows 2003时,已允许多用户同时以本地或远程桌面连接方式登录主机。

二、使用远程桌面的安全问题

从windows2000server版本开始微软就将一个名为“远程终端”的程序集成到操作系统中,通过“远程终端”网络管理员可以在网络的另一端轻松的控制公司的服务器,在上面进行操作、删除程序、运行命令和在本地计算机一样,极大的方便了网络管理员的工作。

该功能发展为现在的“远程桌面”。

然而随着网络的普及,网络的安全性越来越受到企业的重视,很多网管发现使用windows的远程桌面功能操作服务器有一定的安全隐患,比如数据传输的安全级别不够高,通过专用工具,可以很容易获得远程服务器或计算机的IP地址和登录用户的用户名,登录口令虽然在传输过程中进行了一定的加密,但黑客高手可以通过对信息的反编译将其还原成本来的信息。

另外,随着黑客主要攻击端口139端口一般都被关闭,远程桌面使用的3389端口逐渐成为黑客攻击的主要端口之一。

为了提高远程桌面的安全级别,保证数据不被黑客窃取,在Windows2003的最新补丁包SP1中添加了一个安全认证方式的远程桌面功能。

通过这一功能用户可以使用SSL加密信息来传输控制远程服务器的数据,从而弥补了远程桌面功能本来的安全缺陷。

此外,养成良好的远程桌面使用习惯对于降低安全风险同样至关重要。

建议关闭3389端口,重新为远程桌面服务开放一个新的服务端口;适当限制远程用户的访问权限,尤其注意不要轻易将具有管理员权限的帐号授予他人使用;平时关闭远程桌面功能,在需要时再开启该服务。

1.查询相关文献,了解限制远程用户访问权限的方法,并添加一个远程用户,设置用户可以使用远程主机的所有功能,但无远程安装和删除程序、远程开关机权限。

任务2网络打印机的设置、安装和使用

王树办公室里有一台打印机,平时销售部的业务员需要打印文件都要到他这里来打,每次来都不可避免影响到自己的工作,可又不好意思说。

于是,王树请教技术员小张怎样才能让大家既方便使用打印机,又不会影响自己正常的工作。

文件打印是企业日常工作中常见的业务活动,对于工作组和部门级打印机来说网络打印是一个必备功能。

要实现网络打印,首先需要一台网络打印机,然后以适当的方式连接和安装到网络中,并给打印机配置IP地址;网络中计算机需要安装该打印机的驱动程序。

安装完成后,计算机就可以连接到打印机并使用该打印机提供的打印功能。

一、网络打印机

网络打印机是指通过打印服务器(内置或者外置)将打印机作为独立的设备接入局域网或者Internet,打印机不再是电脑附属的外设,而是网络中一个独立的网络节点和信息管理与输出终端,用户可以直接访问使用该打印机。

外置式网络打印机实际上是由外置打印服务器和打印机组成网络打印系统,打印机通过并口或USB口与打印服务器连接,打印服务器再与网络连接,实现联网打印功能;内置式网络打印机则是打印机本身自带打印服务器,可以直接连接到网络上实现联网打印。

通常所说的网络打印机一般是指后者。

识别一台打印机是否是网络打印机,可以观察打印机的背面或侧面是否有网络接口,常见的为RJ-45接口,如图6-2-1所示。

图6-2-1HP1505n打印机侧面的RJ-45网络接口

二、共享打印与网络打印

通常许多人会把共享打印误认为是网络打印,其实不然。

网络打印功能与平时使用的共享打印功能是不同的。

1.共享打印

共享打印也称主机打印,是网络打印的最基本层次。

它是把直接连接打印机的一台PC机配置成打印服务器,打印机设置成共享设备,网络上的用户通过与计算机的连接,共享该计算机的打印设备。

这种打印方式存在许多弊病,比如打印速度慢、可靠性差、不支持不同协议的计算机同时输出至同一台共享打印机等。

因此,共享打印实际上并不能称为真正意义上的网络打印。

2.网络打印

网络打印则无需另外配置一台电脑作为打印服务器,只需用网络线将打印机的网络端口与交换机(或集线器(HUB))直接连接起来,打印机不再是网络中任何一台主机的外设,而是一台独立的网络设备,网络上的用户通过直接连接打印机实现打印服务。

网络打印可以通过外置打印服务器、内置打印服务器和无线打印服务器三种方式实现。

三、网络打印机的设置与安装步骤

要使用网络打印功能,首先需要在网络中安装一台网络打印机,并为打印机配置固定的IP地址,一般步骤如下:

(1)选择具有网络打印功能的打印机并将其与交换设备连接起来;

(2)为网络打印机配置IP地址;

(3)安装与设置网络打印机。

完成上述步骤操作后,用户即可像使用本地打印机一样使用网络打印机打印各种文件了。

不同品牌、型号的打印机的配置与安装步骤基本相同,但具体操作存在差异。

因此,配置与安装前请详细阅读打印机说明书或查阅相关文献。

一、网络打印机的选择与连接

1.网络打印机的选择

网络打印机硬件构成分为打印部分和网络部分,这两方面的性能共同决定了打印机整机的性能。

具体可以关注以下几个重要指标:

打印质量、打印速度、处理能力以及其他附属功能。

详细内容可参见相关文献。

2.网络打印机的连接

图6-2-2网络打印机连接方式

根据所选择打印服务器的不同按图6-2-2所示连接打印服务器和打印机。

其中采用外置打印服务器连接方式时,可以使用专用的打印服务器,也可以用一台PC机,将其配置成打印服务器提供打印服务。

但必须注意:

从表面上看使用PC打印服务器与共享打印连接方式十分相像,但实际上两者存在很大的差别。

二、配置打印机IP地址

(1)在HPLaserJetP1505n激光打印机就绪状态下,按打印机控制面板上的执行按钮,打印配置页。

在配置页中查找打印机当前IP地址信息,如图6-2-3所示。

图6-2-3配置页(局部)中列出的打印机当前IP地址

(2)运行IE浏览器,在浏览器地址栏中输入当前打印机IP地址,进入内置WEB服务器配置页面。

如图6-2-4所示。

图6-2-4内置WEB服务器配置页面主页

(3)在图6-2-5所示页面中,选择【Networking(网络)】选项卡,在【Networking(网络)】窗口中,把IP地址的分配方式改为【ManualIP(手动)】模式,在【ManualIPAddress(手动分配IP地址)】中输入要配置的IP地址。

配置IP地址时应注意与所在局域网地址同属一个网段,所以在设置时应包括IP地址、网关和子网掩码;如果所在局域网使用动态地址,则需在DHCP服务器上为网络打印机保留地址。

图6-2-5设置打印机IP地址

完成上述设置后点击页面下方的【Apply(应用)】按钮,在打开的【Configuratinresult(配置结果)】窗口中点击【OK】按钮,完成打印机IP地址配置,如图6-2-6所示。

图6-2-6单击【OK】完成设置

完成设置后,打印机的地址被更新为新设地址,如本任务中打印机新设IP地址为10.110.31.254。

打开IE浏览器访问http:

//10.110.31.254,即可打开图6-2-4所示页面。

三、安装网络打印机

(1)在【控制面板】中,单击【打印机和传真】|【添加打印机】,打开【添加打印机向导】,单击【下一步】,选中【连接到此计算机的本地打印机】选项,如图6-2-7所示。

图6-2-7选中【连接到此计算机的本地打印机】选项

单击【下一步】,向导自动搜索已安装的即插即用网络打印机,但由于网络打印机的端口设置与计算机默认端口不同,通常都需要手动安装。

单击【下一步】后打开【选择打印机端口】对话框,如图6-2-8所示。

图6-2-8【选择打印机端口】对话框

在【使用以下端口】下拉菜单中选择要使用打印机端口,然后单击【下一步】。

如果要使用的端口不在菜单中,则选择【创建新端口】,在下拉菜单中选择新端口的类型,如图6-2-9所示。

图6-2-9选择创建新端口

单击【下一步】打卡【添加标准TCP/IP打印机端口向导】对话框,直接单击【下一步】,打开【添加端口】对话框,在【打印机名或IP地址】栏中键入新设的打印机IP地址:

10.110.31.254,安装向导将创建一个名为IP_10.110.31.254端口并分配相应的端口号,如图6-2-10所示。

图6-2-10添加新端口IP地址

单击【下一步】直至完成端口添加。

单击【完成】按钮返回【添加打印机向导】,在【安装打印机软件】对话框中,选中打印机生产厂商和打印机型号,单击【下一步】开始安装打印机驱动程序。

如果找不到打印机生产厂商或打印机型号,则单击【从磁盘安装】按钮,从打印机随附的驱动光盘中安装,如图6-2-11所示。

图6-2-11打印机驱动程序安装

如无特殊需求,其后设置均可使用默认设置,此过程中还有一个环节需要注意:

在设置【位置和注解】时,为方便其他网络用户使用该打印机资源,应明确标注出打印机的网络位置和物理位置以及相关功能,如图6-2-12所示。

图6-2-12位置与注解对话框

在图6-2-13中单击【完成】按钮,如果能正确打印测试页,则说明网络打印机已安装完成,可以正常使用了。

图6-2-13完成网络打印机添加

如果其他网络用户要想使用该打印机,只需在自己的计算机上重复步骤三即可。

选择一台网络打印机,按上述步骤完成打印机IP地址配置和安装,并打印测试页。

1.怎样鉴别一台打印机是否具有网络打印功能?

2.外置网络打印与共享打印有何区别?

3.你认为共享打印和网络打印分别适合哪些工作环境?

任务3基于IIS的匿名FTP站点创建和与使用

王树因工作需要,经常需要在公司各部门和客户间传递各种工作文件。

为方便本部门成员工作,需要将大量业务文件、技术资料与部门成员共享。

为此王树打算在自己的WindowsXP系统上搭建一个FTP站点,以便将需要共享的文件和业务资料存放在站点中,供部门成员随时使用。

FTP是Internet上最常用的基本服务之一,通过建立FTP站点,实现信息的高速交换可以大大提高集中办公的效率。

建立FTP站点工具很多,微软开发的IIS是其中之一。

服务器版Windows操作系统在安装系统时同时安装了IIS组件;专业版的系统默认安装时不安装该组件,需要用户另行安装;家庭版安装文件中一般不包含该组件。

IIS安装后即可使用它来创建FTP站点。

一、IIS简介

IIS(InternetInformationServices)是微软开发的一款Web服务器软件,是目前流行的Web服务器之一,它可以提供强大的Internet和Intranet服务功能。

IIS通过超文本传输协议(HTTP)传输信息,还可配置IIS以提供文件传输协议(FTP)和其他服务,如NNTP服务、SMTP服务等。

关于IIS更多信息详见参考文献。

二、IIS的安装

(1)单击【开始】|【设置】|【控制面板】|【添加或删除程序】|【添加/删除Windows组件】,打开【Windows组件向导】,勾选【Internet信息服务(IIS)】,如图6-3-1所示。

图6-3-1Windows组件向导

(2)单击【详细信息】按钮,在【Internet信息服务(IIS)】对话框这选中要安装的组件,如图6-3-2所示。

图6-3-2【Internet信息服务(IIS)】对话框

单击【确定】后系统开始安装所选取的组件,按照过程中系统会提示插入Windows系统安装盘,按提示完成安装。

安装完成后,通过【开始】|【程序】|【管理工具】|【Internet信息服务】,即可启动IIS,打开控制台,如图6-3-3所示。

图6-3-3IIS控制台

在控制台中可以根据需要创建Web站点、FTP站点以及SMTP服务器等。

一、创建FTP根目录

FTP站点默认路径为C:

\Inetpub\ftproot,出于安全考虑,一般将FTP站点的根文件夹建在本地磁盘的非系统分区中,比如D:

\FTPIIS\A3项目组。

二、在IIS中创建FTP站点

(1)在IIS控制台中,右键单击【默认FTP站点】|【新建】|【虚拟目录】,打开【创建虚拟目录创建向导】对话框,如图6-3-4所示。

图6-3-4打开【虚拟目录创建向导】

(2)在【创建虚拟目录创建向导】对话框中,单击【下一步】,分别键入虚拟目录别名和FTP站点根目录的本地路径;出于安全考虑,一般匿名FTP站点只允许用户浏览和下载,所以,在【访问权限】对话框中只选中“读取”选项,完成后单击【完成】退出。

(3)设置FTP站点属性

在IIS控制台中单击【默认FTP站点】|【属性】,打开【属性】对话框,如图6-3-5所示。

图6-3-5设置FTP站点属性

在【FTP站点】选项卡中,设置FTP站点的IP地址;默认端口号为21,用户也可根据需要修改端口号;设置最大并发连接主机数,出于安全上的考虑,在Windows专业版中,默认最大连接数限制在10个,服务器版操作系统则无此限制。

用户通过一些特殊工具和设置,可以解除这种限制。

图6-3-6站点地址、端口和连接数设置

若想提供“匿名”访问权限,则在【安全帐户】选项卡中,选中“允许匿名连接”。

鉴于FTP默认传输密码的过程是明文传送,为保障拥有管理权限的帐户密码安全,可以选中“只允许匿名连接”选项。

如需指派特定用户可以单击【浏览】按钮进行选派,如图6-3-7所示。

图6-3-7【安全帐户】选项卡设置

在【消息】选项卡的“欢迎”、“退出”和“最大连接数”3个输入框,分别输入用户在登录、退出时FTP服务器给出的提示信息,最大连接数可以使用默认值,也可以自行设置,但不能超过系统默认的最大主机台数,如图6-3-8所示。

图6-3-8【消息】选项卡设置

在【主目录】选项卡中,单击【浏览】按钮,将主目录定位到事先创建的FTP站点根文件夹,如D:

\FTPIIS\A3项目组;设置访问权限,如图6-3-9所示。

图6-3-9【主目录】选项卡设置

完成上述设置后,单击【确定】退出。

使用IE浏览器或FTP客户端工具访问该FTP站点,如能正常访问,则表明FTP站点架设成功。

更多关于FTP站点架设信息参见相关文献。

在WindowsServer系统中架设一个匿名FTP站点,并与WindowsPro系统进行比较,找出两者间的不同之处。

一、什么是FTP

“FTP”一词是文件传送协议(FileTransferProtocol)的缩写,FTP是TCP/IP协议组中的协议之一,该协议是因特网文件传输的基础,它由一系列规格说明文档组成,目标是提高文件的共享性,提供非直接使用远程计算机,使存储介质对用户透明和可靠高效地传送数据。

在实际应用中,通常所说的FTP不只是一套规定,同时也是一种服务。

它可以在Internet上使信息从一台主机传送到另一台主机上。

通过FTP方式,可以把Internet上的主机相互联系在一起。

同大多数的Internet服务一样,FTP是一个客户机/服务器(C/S)系统。

用户通过客户机程序连接至在远程计算机上运行的服务器程序。

依照FTP协议提供服务,进行文件传送的计算机称为FTP服务器,而连接FTP服务器并遵循FTP协议与服务器进行文件传送的计算机称为FTP客户机。

用户要想连接到FTP服务器,就要用到FPT的客户端软件。

Windows自带了一个字符界面的FTP工具,这是一个命令行的FTP客户端程序。

另外常用的第三方FTP客户端程序有CuteFTP、Ws_FTP、FlashFXP、LeapFTP、流星雨-猫眼等。

例如,你录入一个命令,让服务器传送一个指定的文件,服务器就会响应你的命令,并传送这个文件;你的客户机程序接收这个文件,并把它存入你的目录中。

当你从远程计算机上拷贝文件到自己的计算机上时,称之为“下传”或“下载”(download)文件;当从自己对计算机上拷贝文件到远程计算机上时,则称之为“上传”(upload)文件。

要连接到FTP服务器,也就是我们通常说的“登录”FTP服务器,就必须有该FTP服务器授权的帐号和口令,只有在拥有一个合法的用户标识和一个有效口令后才能登陆FTP服务器,享受FTP服务器提供的服务。

这种从FTP服务器获得帐号和口令的过程称为用户授权。

FTP服务器的授权方式分为匿名和权限两种。

Internet上有成千上万个匿名FTP服务,这些主机上存放着大量的文件供用户免费下载,通过匿名FTP可以下载几乎所有类型的信息,匿名FTP已成为最受欢迎的Internet服务。

当用户想要知道自己需要的文件存放在哪个FTP服务器上时,可以利用Gopher或搜索引擎进行查找。

二、FTP的工作方式

FTP有两种工作模式:

(1)主动(Standard)模式——FTP的客户端发送Port命令到FTPserver,这种模式简称为Port模式。

默认情况下,使用Port模式时,FTP客户端首先和FTP服务器的T

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