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01维护物料主数据

 

SAP系统操作手册

R/3SystemRelease4.71

物料管理模块--维护物料主数据

 

作者:

老黄

版本:

V1.0

日期:

2008年12月01日

 

目录

第一节操作说明3

第二节建立物料主数据3

 

第一节操作说明

1、目的:

创建、修改物料主数据

2、适用范围:

集团所有物料。

物料类型分类如下:

3、文件内容概述:

●一旦部门为一种物料创建了数据,物料主数据就已经在数据库中存在了。

如果来自另外一个部门的人想要输入数据,就不用草拟创建物料主数据了,而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展(添加)到物料主数据中即可。

当一种物料因以其它组织等级存储时,物料主数据也被扩展。

●通过选择创建物料主数据事务来添加自己想要的视图或是组织等级;通过使用改变物料主数据事务来改变视图和组织等级中的数据。

●可以通过激活创建、修改计划物料达到维护物料的目的

第二节建立物料主数据

4、流程操作步骤:

⑴创建物料(或创建计划物料)

系统路径

后勤—物料管理—物料主记录—物料—创建(一般)—立即(或计划表)

事务码

MM01(或MM11)

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

参数如下:

栏目名称

描述

R/O/N

用户动作或结果

注意事项

物料

输入物料号

R

06-02-R1181

后台t-code:

MMNR配置

行业领域

公司所属行业

R

电子制造行业

后台t-code:

OMS3配置

物料类型

物料所属类型

R

原材料

后台t-code:

OMS2配置

复制从物料

从相似物料复制

O

回车之后进入以下屏幕:

“全部选定”按钮“取消全部选定”按钮

选择以下视图:

基本数据1、基本数据2、分类、销售:

销售组织数据1、销售:

销售组织数据2、销售:

一般/工厂数据、对外贸易:

出口数据、销售文本、采购、对外贸易:

进口数据、采购定单文本、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般地点数据/商店1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2

回车或者单击“

”,进入组织级别视图:

参数如下:

栏目名称

描述

R/O/N

用户动作或结果

注意事项

工厂

物料所属工厂

R

1713

一般情况下一个公司代码只设一个工厂,工厂代码与公司代码一致

库存地点

物料存放地点

R

7130

一个工厂可以设几个库存地点

销售组织

物料所属销售组织

R

1713

一般情况下一个公司代码只设一个销售组织

分销渠道

物料所属分销渠道

R

20

分销渠道有两种:

20代理、30直销等

回车或者单击“

”进入以下界面:

每个视图字段参数如下:

(回车或单击某个视图都可以进入相应视图界面)

Ø基本数据1:

(基本数据属于集团层面的数据,即所有公司代码都共享的数据)

栏目名称

描述

R/O/N

用户动作或结果

注意事项

物料

物料描述及规格

R

西夏干红750ML

描述一定要详细

基本计量单位

基本计量单位

R

BT瓶

物料组

对物料类型分类

R

170

部门

产品组

R

40

毛重、净重、体积等

产品的毛重、净重、体积等

O

根据实际需要填写

Ø基本计量单位2:

字段可以不维护

Ø分类:

单击“分类”,进入以下界面:

双击字段“批次”,进入以下界面:

在“类别”字段中输入“Z_CLASS1”,回车,进入以下界面:

Ø单击“

”,进入“销售:

销售组织数据1”视图:

栏目名称

描述

R/O/N

用户动作或结果

注意事项

销售单位

创建销售定单时系统自动默认的计量单位

O

销售单位与基本计量单位不相同,如果维护了销售单位,就需维护两个计量单位之间的数量关系

交货工厂

发货工厂

O

1713

税分类

税类

R

1

0:

免税1:

全额税3:

低税率4:

混合的税

 

Ø回车,进入“销售:

销售组织数据2”视图:

栏目名称

描述

R/O/N

用户动作或结果

注意事项

物料统计组

是否与信息系统统计有关

R

1

全部选择1(与统计有关)

科目设置组

物料对应的会计科目分配

R

01

01:

成品科目分配

02:

半成品、原材料

03:

让售材料

佣金组

与信贷相关的

R

17

每个公司佣金组不同

Ø回车,进入“销售:

一般/工厂数据”视图:

栏目名称

描述

R/O/N

用户动作或结果

注意事项

可用性检查

何种方式检查库存

R

02

只选择02:

个别需求

运输组

运输方式

R

0001

0001:

全程物流

装载组

装载方式

R

0001

0001:

吊车

批量管理

是否需要进行批次管理

R

选中

成品、半成品、原材料需要进行批量管理

Ø回车,进入“对外贸易出口”视图,不需维护

Ø回车,进入“销售文本”视图,不需维护

Ø单击“采购”视图,进入相应界面:

栏目名称

描述

R/O/N

用户动作或结果

注意事项

订单单位

创建采购订单时系统默认的计量单位

O

采购定单单位与基本计量单位不相同,如果维护了采购定单单位,就需维护两个计量单位之间的数量关系

采购组

负责采购的成员

R

713

一个公司代码下可以设多个采购组

自动采购单

是否让系统自动产生采购申请

R

选中

批量管理

物料是否需要按批管理

R

选中

收货处理时间

从采购日到收货日所耗的时间

O

5

过帐到检验库存

是否收货到质检库存状态

O

不选

选择,则收货到质检状态;不选择,则收货到非限制状态

货源清单

供货源

O

选中

选择,则物料的供应商必须在货源清单范围之内,不允许向货源清单范围之外的供应商采购;不选择,则物料采购的供应商不受限制

配额安排

哪些订单与供应商的配额安排有关

R

4

所有订单都与供应商的配额安排有关(包括采购订单、采购申请、生产订单、MRP等)

Ø回车,进入“对外贸易进口”视图,不需维护

Ø回车,进入“采购定单文本”视图,不需维护

Ø“MRP1”视图:

栏目名称

描述

R/O/N

用户动作或结果

注意事项

MRP类型

R

ND无计划

一般情况下生产公司的“成品”全部选择M1(主生产计划),生产公司的其他物料都选择PD采购需求计划;销售公司的所有物料全部选择ND无计划

重订货点

物料低于多少数量会产生需求计划

O

一般五金备件需要维护

计划的时界

在几个工作日内生产周期相对稳定

O

只有生产公司的“成品”物料需要维护

MRP控制者

O

一般情况下MRP类型为M1和PD时才需要维护

批量

采购或生产的物料计划方式

O

一般情况下MRP类型为M1和PD时才需要维护;生产公司的“成品”物料一般选择EX(直接按批订货量)、半成品一般选择EX/FX(固定订货数量);原辅包材一般选择WB(周批量)

最小批量大小

最小允许的批量数量

O

一般“批量”选择EX时需要维护,也可以不维护

最大批量大小

最大允许的批量数量

O

一般“批量”选择EX时需要维护,也可以不维护

固定批量大小

批量的固定值

O

“批量”选择FX时需要维护

其他字段根据实际情况维护

ØMRP2视图:

栏目名称

描述

R/O/N

用户动作或结果

注意事项

获取类型

物料获取的途径

R

F

E自制生产、F外部采购、X两种采购类型

发货仓储地点

物料发货的库存地

O

自制生产

从订单下达到产品生产完工需要的时间

O

生产公司的成品和自制半成品都需要维护

收货处理时间

产品生产完工之后需要的质检时间

O

生产公司的成品和自制半成品都需要维护

计划边际码

生产的缓冲时间(产前、产后等需要的时间)

O

生产公司的成品和自制半成品都需要维护

计划交货时间

向供应商下达采购订单到交货的期间

O

外部采购的物料才需要维护,如果一个物料有多个供应商,则输入交货期的平均值

安全库存

物料的安全库存量

O

ØMRP3视图:

栏目名称

描述

R/O/N

用户动作或结果

注意事项

策略组

R

40

全部选择40(具有最终组装的计划)即按预测生产

消耗模式

O

自制产品必须选择,一般选择2(后向/前向消耗),其他产品不要维护

逆向消耗期间

O

自制产品必须输入向后消耗的天数,其他产品不要维护

向前消耗期间

O

自制产品必须输入向后消耗的天数,其他产品不要维护

可用性检查

R

02

全部选择02(个别需求)

ØMRP4视图

 

栏目名称

描述

R/O/N

用户动作或结果

注意事项

选择方法

BOM展开方式

O

生产公司的成品和自制半成品统一选择2(由生产版本选择)

独立/集中

对于独立和集中需求何种方式反映需求

R

2

统一选择2(只汇总请求)

Ø点击“工作计划”视图,进入以下界面:

(只有自制生产的成品和半成品才需要维护工作计划视图)

栏目名称

描述

R/O/N

用户动作或结果

注意事项

生产调度员

R

生产计划参数文件

R

发货仓储地点

O

不足交货允差

O

过度交货允差

O

Ø点击“工厂数据/存储1”视图,进入以下界面:

栏目名称

描述

R/O/N

用户动作或结果

注意事项

仓位

物料存放位置

O

温度条件

物料存放允许的温度

O

周期盘点标识

ABCD盘点标识

O

最小剩余货架寿命

允许物料剩余货架寿命的最小值

R

1

总货架寿命

商品有效期

R

3600

Ø回车,进入“地点数据/商店2”,不需维护

Ø回车,进入“会计1”视图:

栏目名称

描述

R/O/N

用户动作或结果

注意事项

评估类

评估级别

R

7920

原材料3000、包装物3004、备件3040、半成品7900、成品7920、加工成品7930、低值易耗品Z001

价格控制

物料计价方式

R

S(标准价格)

S(标准价格)、V(移动平均价)

价格单位

定义多少个基本计量单位

O

默认值为1

标准价格

每单位“价格单位”对应的标准成本

R

80

若价格控制选择S,则必须输入标准价格;如果价格控制选择V,则可以不维护

移动平均价

每单位“价格单位”对应的成本

R

若价格控制选择V,则必须输入移动平均价;如果价格控制选择S,则可以不维护系统会自动计算作为参考

注:

(1)评估类用于与FI集成,你在OBYC会看到这个,

(2)评估类型用于分割评估,比如同一物料的不同来源可以有不同的库存单价

(3)评估级别指是的工厂级别还是公司代码层次,如果在工厂层次表示同一物料可以在同一公司代码下的不同工厂有不同的库存单价,如果在公司代码层次,则物料在这个公司代码下只有一个库存单价.一般来说,不会有人会把评估级别设在公司代码层次,因为这太不灵活了,而且要改这个配置非常困难.所以你去后台查看时,是灰色的.

Ø回车,进入“会计2”视图,不需维护

Ø回车,进入“成本1”试图:

栏目名称

描述

R/O/N

用户动作或结果

注意事项

物料来源

成本是否需要反映到单个物料

R

选中

Ø回车,进入“成本2”视图,不需维护

Ø如果需要维护换算单位,则单击左上角抬头“

”按钮,进入以下界面:

单击“

”,进入下一界面:

栏目名称

描述

R/O/N

用户动作或结果

注意事项

X

AUN计量单位数量

O

3

默认值为1

AUN

计量单位

R

XA(箱)

Y

BUN基本计量单位数量

R

10

点击“

”保存按扭,物料5010101已被创建。

⑵修改物料主数据MM02或修改计划物料MM12、显示物料主数据MM03、激活计划物料MM13

 

(3)查看物料清单MM60

⑴创建物料(或创建计划物料)

系统路径

后勤—物料管理—物料主记录—其他—物料清单

事务码

MM60

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

栏目名称

描述

R/O/N

用户动作或结果

注意事项

物料

AUN计量单位数量

O

3

默认值为1

工厂

计量单位

R

XA(箱)

物料类型

BUN基本计量单位数量

R

10

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