国家体育总局科研所全自动染色机及封片机采购竞争性谈判.docx
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国家体育总局科研所全自动染色机及封片机采购竞争性谈判
国家体育总局科研所全自动染色机及封片机采购竞争性谈判
采购编号：
TPHB2014/07
采购单位:
国家体育总局体育器材装备中心
日期：
二○一四年七月
第一部分采购公告
一、项目名称及采购编号
国家体育总局全自动染色机及封片机采购竞争性谈判
编号：
TPHB2014/07
二、采购内容：
具体配置要求详见第三部分采购清单。
本次采购的产品已获得进口审批。
三、合格的报价人
1、具有独立承担民事责任的能力
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
5、加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违约、违法记录
6、本次采购不接受联合体报价。
四、报名
须由法定代表人或授权代表人向采购单位报名，以邮寄（含快递）、传真、电子邮件、电报、电话等方式的报名无效。
只有按采购单位要求预先进行报名的企业方可参与竞争性谈判。
报名时请携带以下文件（每页需加盖投标人公章）：
（1）有效营业执照副本复印件；
（2）法定代表人授权委托书原件（非法人亲自报名时提供，本授权书格式仅限报名时使用）；
法定代表人的授权委托书
国家体育总局体育器材装备中心：
本授权委托书声明：
注册于（公司住址）的（公司名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（法定代表人授权代表职务、姓名）为本公司的合法代理人，就贵方组织的（项目名称）项目，采购编号：
，以本公司名义前去报名、购买采购文件。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法定代表人印刷体姓名：
签字：
授权代表印刷体姓名：
签字：
职务：
授权代表身份证号：
（身份证复印件附后）
公司全称（公章）：
（3）授权代表身份证原件及复印件；
未携带以上文件的将不能参加报名，未经报名登记而复制采购文件，其报价文件将被拒绝。
报名时间（北京时间）：
2014年7月29日至8月5日（节假日除外）
上午9：
00至11：
00；下午14：
00至16:
00。
报名地点：
国家体育总局体育器材装备中心622室。
报名联系人：
王宏博67100059
五、谈判时间、地点
1、谈判时间：
2014年8月5日下午13：
30开始
2、谈判地点：
国家体育总局体育器材装备中心5楼501会议室
地址：
北京市崇文区体育馆路3号国家体育总局综合楼
谈判等候区:
国家体育总局体育器材装备中心6楼621会议室
3、联系人：
张洪斌
联系电话：
87183071
报价人须按采购单位要求按时参加谈判，如未能按时参加谈判，则视为自动放弃本次采购活动。
第二部分报价须知
一、总则
1.适用范围
本文件适用于本次所有产品的采购。
2.定义
2.1“采购单位”指组织本次采购的国家体育总局体育器材装备中心。
2.2“采购人”指国家体育总局体育科学研究所。
2.3“采购货物”指本采购文件第三部分所述所有货物。
2.4“服务”指本采购文件第三部分所有货物相关的运输、安装、培训及售后服务和其它类似的义务。
2.5“潜在报价人”指已报名登记的供应商。
2.6“报价人”指已报名登记并参加报价的供应商。
3.采购方式
本次采购按照公开、公正、公平的竞争原则，采用竞争性谈判方式进行国内采购。
4.语言
报价文件及报价人与采购单位之间的与报价文件有关的往来函电和文件均须使用中文。
5.供货时间和地点要求
5.1计划供货时间：
签订采购合同后30天内。
5.2报价人可在坚持其报价的前提下，在其报价文件中对前款规定的计划供货时间予以提前。
5.3供货地点：
国家体育总局体育科学研究所.
二、采购信息说明
6.采购信息的内容
6.1本项目的竞争性谈判文件包括下列文件：
第一部分采购公告
第二部分报价须知
第三部分采购清单
第四部分评审标准
第五部分报价文件格式
6.2报价人应认真审阅竞争性谈判文件中所有的须知、条件、格式、项目、技术要求等。
6.3报价人应认真检查竞争性谈判文件是否完整，若发现缺页或附件不全时，应及时向采购单位提出，以便补齐。
7.竞争性谈判文件的澄清、修改
7.1任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的潜在报价人，均应在递交报价文件截止时间前，以书面形式通知采购单位，或在谈判过程中向谈判小组提出。
7.2对在递交报价文件截止时间之前收到的澄清要求，采购单位认为不必要进行澄清及/或修改，也不需要进行其它答复的，可以不予答复；采购单位决定对其答复的，将以当面交接、传真、电子邮件或在中国政府采购网公告等书面方式送达要求澄清的报价人或全体潜在报价人。
7.3在递交报价文件截止时间前任何时候，无论出于何种原因，采购单位均可对发出的竞争性谈判文件以补充文件形式进行修改，并按照7.2款方式将修改内容通知所有潜在报价人。
7.4澄清或者修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。
7.5采购单位可以视采购具体情况，在竞争性谈判文件要求递交报价文件截止时间前，有权决定延长递交谈判文件截止时间，并按照7.2款方式将变更时间通知所有潜在报价人。
三、报价文件的编写
8.要求
报价人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求编制报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应。
9.报价文件的组成
“报价文件”至少应包括下列部份（每页需加盖报价人公章）：
（1）法定代表人证明书或授权委托书（如非法人代表亲自参与谈判时提供）；
（2）报价企业营业执照副本复印件；
（3）报价人简介（规模、实力、生产销售能力等）；
（4）报价人2014年第一季度依法缴纳税收和社会保障资金的相关记录；
（5）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（6）除产品制造商外的报价人需提供报价产品正规、合法来源渠道证明；（包括但不限于代理资格证明或产品制造商授权证书）
（7）产品报价明细表；
（8）报价产品技术偏离表；
（9）报价产品技术情况介绍及产品彩图；
（10）报价人近三年（2011－2013年）同类型产品销售业绩（请提供合同复印件及有效联系人方式）；
（11）交货时间承诺；
（12）售后服务承诺或产品制造商售后服务声明；
（13）生产、销售许可证（如国家实行强制性要求的）；
（14）报价产品通过检测、认证的相关证明文件复印件（如通过认证时提供）；
（15）报价人认为需要提供的其它说明和资料。
10.报价文件格式
10.1竞争性谈判文件中凡提供报价文件格式的内容，报价人应按提供的格式填写，其余未提供格式的内容由报价人自行设计编写。
10.2报价人应在报价文件中详细说明所报产品的技术指标、规格等。
11.报价
11.1报价方应提供以人民币为结算单位的报价。
11.2报价企业的报价应为完成本项目所需的全部费用，包括但不限于以下费用：
货物费用、运费、安装费、维护费、保险费、税金、利润等。
11.3报价人应该按照所报价产品实际情况填写报价产品技术偏离表，如果不按实际情况而是照抄采购产品技术要求，则被认为是企业诚信问题，将会按照政府采购相关法律法规处理。
11.4本次采购收取中标服务费，中标服务费按照《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）及《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务费有关问题的通知》（发改办价格[2003]857号）中规定的差额定率累进计费方式计取，由中标人在收到中标通知书后7个工作日内向招标单位一次支付。
12.报价文件的形式
12.1报价文件正本一份、副本二份，报价人应按照竞争性谈判文件要求，在报价文件适当的位置填写报价人全称并加盖公章，同时由法定代表人或正式授权的代表签字。
12.2正本和副本如果不一致之处，以正本为准。
12.3报价文件的文本内容正本应打印或使用不褪色的墨水书写，其“正本”、“副本”字样应加盖或打印在报价文件封面右上角。
12.4报价文件应用A4纸打印，采用胶订或线订形式装订成册。
12.5报价文件（正本和副本）均须密封后按照采购文件规定的时间和地点送达采购单位。
12.6邮寄、电报、电话、传真形式的报价文件概不接受。
四、合同的授予
13.合同授予的条件
本项目合同将授予符合采购需求、产品质量同等、售后服务同等且报价最低的报价人。
14.成交结果通知方式
14.1评审结束后，由采购单位签发“成交通知书”，成交人应在收到通知书当日以书面形式确认。
采购单位对未成交的报价人不作未成交原因的解释。
14.2“成交通知书”将作为签订合同的重要依据，当“成交通知书”与合同有差别时，以合同为准，合同将作为成交人的最终供货依据。
15.合同的签订
15.1成交人在收到成交通知书7天内，须与采购单位签订供货合同。
前述合同不得对竞争性谈判文件和报价文件作实质性修改；成交人亦不得在收到成交通知书后，再与采购单位、采购人达成背离成交人报价文件和（或）前述合同实质性内容的其它协议或类似约定。
15.2供货合同经采购人、成交人、采购单位三方法人代表或其授权代表签字并加盖公司印章后立即生效。
15.3竞争性谈判文件、成交人的报价文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。
五、质疑和投诉
16.质疑和投诉
16.1报价人对采购事项有疑问的，可以向采购单位提出询问。
采购单位将依法做出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。
16.2报价人认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购单位提出质疑并要求答复。
16.3报价人不得虚假质疑和恶意质疑，并对质疑内容的真实性承担责任。
报价人或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出质疑或投诉，阻碍采购活动正常进行的，属于严重不良行为，采购单位将提请财政部门列入不良行为记录名单，并依法予以处罚。
16.4采购单位将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项，做出答复或相关处理决定，并以书面形式通知质疑报价人和其他有关报价人，但答复的内容不涉及商业秘密。
16.5质疑报价人对采购单位的答复不满意以及采购单位未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向财政部投诉。
六、其它须知
17.关于关联企业
存在法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，或母公司、全资子公司及其控股公司关联关系的企业，不得同时对同一采购项目中同一分包报价。
如同时报价，谈判小组有权视情况决定是否允许其自行决定撤回部分报价人只保留其中一家，或直接决定一并拒绝。
18.同品牌同型号报价产品
整包所报价产品为同品牌、同型号的不同报价人按一家报价人计算报价人数量。
第三部分采购清单
本次采购的产品已经获得进口审批
序号
产品名称
单位
数量
产品描述及技术参数
1
全自动染色-
封片系统
套
1
1.本系统由全自动染色仪和全自动封片仪组成，自动完成染片和封片全过程，具安全环保、防治环境污染，保护工作人员健康，操作方便、快捷、且质量稳定等特点。
2.主要技术参数：
⏹可以与封片机组合成染色封片一体化工作站；
⏹单层同一水平面的染色流程，染色效率高，保证样品安全；
⏹能够编写并存储15个程序，每个程序可包含25个步骤；5.能够同时运行多个程序，可同时运行染色架数≥11个；
⏹内置烘箱，能烘干玻片，烘箱温度：
30℃-65℃，可关闭；
⏹玻片架装载量：
30个玻片；
⏹染色量：
每小时≥200片，最快时600片/小时；
⏹试剂缸容量：
≥400ml；
⏹内置电脑，系统稳定，无计算机病毒毒，无外界干扰；图形化的触摸按键，操作简单，液晶显示，简单明了；
⏹一体化机身，耐腐蚀，易清洁；
⏹盖玻片架容量：
≥100个；输入架可一次放置60张玻片；兼容市售各种品牌玻片架；
⏹适用于细胞涂片和组织切片等多种封片处理，用于干性和湿性封片；试剂缸≥18个；
⏹能自动检除破损盖玻片；环保的盖片过程，无污染，有活性碳滤网和烟雾抽排系统；
以上器材保修期至少2年。
以上提供的技术参数仅供参考。
第四部分：
评定标准
一、总则
第一条本项目评定标准是依据《中华人民共和国政府采购法》及相应法规、文件制定本评定标准。
第二条评定原则：
1、公开、公正、公平。
2、科学、合理。
3、反不正当竞争。
4、贯彻采购单位对本项目的各项要求和原则。
第三条评定工作由专家和采购人代表组成的谈判小组承担。
谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中，专家的人数不少于成员总数的三分之二，采购单位工作人员不参加评定。
二、谈判程序及说明
谈判小组所有成员集中评定报价文件及集中与单一报价人分别进行谈判。
逐家谈判一次为一个轮次，谈判小组可视情况决定谈判轮次，但至少应进行一轮谈判。
在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、价格和其他信息。
对于以下两种情况：
（1）技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；
（2）因需求不明确、专利、专有技术、艺术品采购等原因不能事先计算出价格总额的，谈判小组可以在谈判过程中根据谈判情况修订采购需求中的技术、质量或性能特点以及相应的评审标准，并将修改内容以书面形式通知所有参加谈判的报价人。
谈判结束后，谈判小组可以要求所有参加谈判的报价人在规定时间内进行最终报价。
参加谈判的报价人每次报价都应采用书面形式，由授权代表签字后同一时间递交至谈判现场。
谈判小组将根据谈判情况及企业最终报价结果确定成交报价人。
三、评定标准
谈判小组将从以下几个方面对报价人进行综合评定：
企业规模与实力、企业纳税及社保资金缴纳情况、产品报价与交货期、产品质量、同类型项目业绩、售后服务承诺等。
第五部分：
报价文件格式
报价人提交文件须知
1.报价人应按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件，本文件第9条规定提交的其他有关资料未给出格式文件的，由报价人自行设计编写。
混乱的编排导致报价文件被误读或查找不到，后果由报价人承担。
2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。
3.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
4．报价人提交的材料将被保密保存，但不退还。
5.全部文件应按报价须知中规定的语言和份数提交。
附件一（封面）
报价文件
采购项目：
国家体育总局科研所全自动染色机-封片系统
项目编号：
TPHB2014/07
报价包号：
报价人全称：
（盖章）
法人代表：
（签字）
授权代表：
（签字）
报价时间：
报价人地址：
联系电话：
附件二法定代表人证明书
国家体育总局体育器材装备中心：
（姓名、性别、年龄）在我单位任（职务名称）职务，是我单位的法定代表人。
特此证明。
法定代表人住址：
法定代表人身份证号：
（身份证复印件附后）
法定代表人电话：
报价人全称（公章）：
日期：
年月日
附件三法定代表人的授权委托书
（如非法人代表亲自参与谈判时提供，加盖单位公章）
国家体育总局体育器材装备中心：
本授权委托书声明：
注册于（报价人地址）的（报价人名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的
（报价人代表职务、姓名）为本公司的合法代理人，就贵方组织的（项目名称）项目，采购编号：
，以本公司名义参加竞争性谈判。
谈判代表在报价、谈判过程中签署的一切文件及成交后签定的采购合同，以及处理与之有关的一切事务，我公司均予以承认。
授权代表无转委托权。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法定代表人印刷体姓名：
签字：
报价人代表印刷体姓名：
签字：
职务：
报价人代表身份证号：
（身份证复印件附后）
报价人全称（公章）：
附件四产品报价明细表
项目名称：
采购编号：
价格单位：
人民币元
序号
品名
品牌/产地
规格/型号
技术指标
数量
单价
小计
备注
总计：
人民币
报价人全称（公章）：
法定代表人或授权代表签字：
日期：
附件五产品技术偏离表
序号
品名
数量
采购文件
技术要求
报价文件
对应技术指标
偏差
备注
第六部分采购合同（草稿）
合同编号：
甲方（采购人）：
乙方（成交人）：
丙方（采购单位）：
国家体育总局体育器材装备中心
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及本项目采购文件的规定，合同各方经平等协商达成合同如下：
一、定义
除非另有特别解释或说明，在本合同及与本合同相关的，甲、乙、丙三方另行签署的其他文件（包括但不限于本合同的附件）中，下述词语均依如下定义进行解释：
1、“项目”指，采购编号：
。
2、“合同”指甲、乙、丙三方签署的，与本项目相关的协议、附件、附录和其他一切文件。
3、“附件”是指与本合同的订立、履行有关的，经甲、乙、丙三方认可的，对本合同约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料。
4、“合同货物”指合同货物清单（附件一）（同报价文件中产品报价明细表，下同）中所规定的货物、硬件、软件、安装材料、备件及专用器具、文件资料等内容。
5、“服务”指根据合同规定乙方应承担的与供货有关的辅助服务，包括（但不限于）合同货物的运输、保险、安装、测试、调试、配套施工、培训、维修、提供技术指导和支持、保修期外的维护以及其他类似的义务。
6、“检验”指甲方收货后，按照本合同约定的标准对合同货物进行的检测与查验。
7、“验收单”指检验完成后由甲、乙双方共同签署的验收单。
8、“技术资料”指安装、调试、使用、维修合同货物所应具备的产品使用说明书和／或使用指南、操作手册、维修指南、服务手册、电路图、产品演示等文件。
9、“保修期”指自验收单签署之日起，乙方以自担费用方式保证合同货物正常运行的时期。
10、“第三人”是指本合同三方以外的任何中国境内、外的自然人、法人或其他经济组织。
11、“法律、法规”是指由中国有关部门制定的法律、行政法规、地方性法规、规章及其他规范性文件以及经全国人民代表大会常务委员会批准的中国缔结、参加的国际条（公）约的有关规定。
12、“采购文件”指项目（项目名称）号（采购编号）采购文件。
13、“报价文件”指乙方按号（采购编号）采购文件的要求编制和投递，并最终被采购单位接受的报价文件。
14、合同标的
甲方同意从乙方购买合同货物，乙方同意向甲方出售附件一、合同货物清单（同报价文件中产品报价明细表）中所列货物及相关服务。
15、丙方作为本项目采购单位负责监督本合同的执行。
二、合同价格
1、合同总金额为人民币元整（大写：
元）。
2、本合同价格为包含了购买合同货物及其全部相关服务的费用和所需缴纳的所有税费,包含但不限于：
货物发运到指定地点并安装调试及合同货物的进口报关、仓储、保险、保修、维修、保养等一切费用。
3、合同货物详细目录及价格见附件一、合同货物清单（同报价文件中产品报价明细表）。
三、合同款支付和结算方式
1、本合同生效后十日内，甲方支付乙方合同总额的%，即人民币元（大写：
元整）；
2、甲、乙双方签订验收合格单后十日内，甲方再向乙方支付货款总额的%，即人民币元（大写：
元整）；其中的5%计人民币元（大写：
元整）作为产品质量及售后服务保证金，由乙方以转账支票方式缴纳给甲方，在产品保修期满一年且无质量问题后十日内由甲方支付乙方；
3、付款方式：
甲方将以（网上汇款、转账支票等）方式向乙方支付每笔货款，乙方提供相应金额的发票。
4、如乙方根据本合同规定有责任向甲方支付违约金或其它赔偿时，甲方在书面通知乙方后,有权从上述付款中直接扣除该等款项。
5、各方理解并认同：
如该项采购采用财政直接支付方式，乙方需向甲方提供正式发票等相关文件资料（一次性支付全款或付清尾款时还需提供甲方授权人或联系人签收的验收、调试等相关合格单原件），甲方收到以上文件后三个工作日内向财政部提交财政直接支付申请，资金到账时间，由财政部审批程序决定。
该项付款方式非甲方所能控制，甲方不承担由此造成的付款延误责任。
四、交货
1、交货方式：
现场交货
A、乙方负责办理运输和保险，将货物运抵交货地点，并负责进行安装、调试。
有关运输、保险和装卸等一切相关的费用由乙方承担。
B、所有货物运抵现场并安装调试合格，经甲方核对无误，甲、乙双方签署收货单的日期为交货日期。
C、其他约定事项交货内容将包括有关设备的安装、调试以及设备安装前期的工程配合等内容。
2、交货日期年月日。
（注：
如采用财政直接支付方式，与供应商再商定具体交货时间安排）
3、运输方式。
4、交货（安装、调试、服务）地点：
。
五、包装和标记
1、乙方交付的所有合同货物应具有适于长途运输多次搬运和装卸的坚固包装，并且乙方应根据合同货物的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐等保护措施，以确保合同货物安全无损地送达交货地点。
2、下列资料包装在合同货物的包装箱中：
1）装箱单
2）合同货物数量和货物生产商家出具的质量合格证书、保修证书
3）产品使用说明书及其它必要的技术资料（中文）
3、乙方对合同货物包装不善、标记不明、防护措施不当或在合同货物装箱前保管不良，致使合同货物遭到损坏或丢失，乙方应负责免费修理或更换，并承担由此给甲方造成的一切损失。
六、质量标准和检验
1、乙方承诺提供给甲方的合同货物质量应符合国家标准（强制或推荐）、行业标准、企业标准及相应的技术规范要求中要求最高的标准,并提供其出具的质量合格证书。
2、除采购文件另有规定或乙方已在报价文件中载明并为甲方所接受外，乙方不得将合同的全部或部分转让、转包或分包给其他报价人履行,但合同的主体或关键性工作必须由乙方亲自完成。
3、乙方应保证所提供的货物经正确安装、合理操作和维护保养在其使用寿命期内具有令甲方满意的性能，并对由于合同货物的设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何故障负责。
4、甲方对合同货物的数量、规格和质量的检验，应依据本项目采购文件中的有关规定进行。
采用现场交货方式的，检验在交货地点进行。
5、在甲、乙双方签署验收证书后三十日内，如果甲方发现货物内在的、非显而易见的损坏，或者货物的质量与合同规定不符，或者在货物质量保证期内证实货物是有缺陷的（包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等），甲方有权要求乙方免费更换有缺陷的货物或部件。
甲方应在发现该情况之日起三日内以书面形式通知乙方，乙方应在收到甲方通知后十日内免费更换有缺陷的货物或部件，相关费用由乙方承担，且货物保修期顺延至甲方再次验收合格之日起算。
七、技术服务和保修责任
1、乙方对合同货物的质量保修期为验收单签署之日起（）个月。
若厂家规
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