劳动纪律管理制度最新版.docx
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劳动纪律管理制度最新版
劳动纪律管理制度本制度规定了员工考勤管理的职责分工,内容与要求。
适用于本公司劳动纪律管理。
一、职责分工1、考勤工作实行“统一领导,分级管理”。
由行政办公室负责制订公司的劳动纪律管理制度,监督检查和考核各部门的贯彻执行,负责全公司各部门的考勤业务。
2、公司的劳动纪律由行政办公室管理,并设兼职考勤专员。
3、行政办公室负责全公司的考勤管理,各种休假的管理和员工休假的记录及统计工作。
负责对全公司员工迟到、早退作好记录,上班时间内员工需外出的一律凭出门证放行行政部负责全公司的考勤管理,无出门证门卫一律不得放行,如没出门证放行,直接对门卫做出行政处罚50元/次。
(所有员工由直属领导签字确认)。
4、所有员工因私出门返回(仅限中午午休时间)、请假(离开返回时)均需打卡以便销假、考勤时有明确的依据。
5、兼职考勤专员负责全公司劳动纪律的监督、检查和考核。
6、公司员工如需出行,需要用车,由申请人做好用车单有部门主管签字后交由行政部确认后执行。
7、每个单位都应确定一名考勤员,负责每天对本单位员工出勤情况(包括迟到、早退、加班)进行正确记录,建立《职工考勤表》作为考勤依据。
每月5日前将“考勤月报表”、各种假条交行政办公室汇总(如遇假期顺延)。
如有假条不全、不足时,按旷工处理。
员工内部调动,应由调出部门主管在被调人的《职工考勤表》上签字后转调入新部门。
二、劳动纪律为维护公司的正常运行、工作秩序,公司员工必须严格遵守公司的各项规章制度。
1、上班时间车间7:
30—16:
30办公室8:
00--17:
00,以打卡考勤为准。
迟到或早退5分钟(含)忽略不计;迟到或早退6——60分钟(含)处罚50元/1
次;一小时以上无请假者,视为旷工;中午午休时间为11:
30——12:
30。
2、员工确因生产工作需要加班的,由所在本门填写加班申请表,报部门主管批准,交由行政办公室备案。
加班原则上只给予调休处理。
(部门申请批准的加班申请表见附件1,每月结束由考勤员、每个员工签字后交人事作为造工资凭证,并归档)。
3、旷工:
有下列情况之一者,均被视为旷工。
未请假或无正当理由请假未被批准擅自未上班者;超过迟到、早退时间且无正当理由者;在生产工作时间内,未经领导许可,私自离开工作岗位多次教育不改者;不付从工作安排;4、旷工扣罚日工资2倍/次,一月内累计旷工达3天以上者,公司可以立即解除其劳动合同。
5、不准在生产(工作)时间内做与工作无关的事,每发现一次扣款50元/人;不准动用公司设备、工具、材料干私活,一经发现,除赔偿加工费、动力费、材料等费用外,并按情节轻重给予必要的处分和罚款。
6、原则上不允许员工带小孩上班,但遇特殊情况经主管部门批核可以允许。
7、生产、工作时不准大声喧哗,追逐戏闹,一经发现,除批评教育外,还将视情节予以罚款。
8、公司对员工请假理由有怀疑时,可以进行查证。
一旦发现请假事由属虚构或伪造的,公司可对员工作解除劳动关系处理。
9、行政部负责统计员工请假情况,保留员工请假单及相关请假需要的文件及证明备查。
三、假期管理1、凡应出勤时间未出勤,并超过迟到早退之时限者,皆须办理请假。
2、员工根据假期的种类及申请条件,按照规定提前申请请假期。
3、除事假和调休外,其他假期申请需持有有效凭证至行政部指定人员处核实申请条件。
4、主管按照审批权限进行审核。
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5、审核过程完成后,发送批复通知书,由部门考勤员于月底统计考核并交HR指定人员备案、核算工资。
6、因特殊情况无法提前请假者,需与直属主管电话沟通,得到许可后,请其代理人/家属次日持有效证件代理完成请假手续,或由员工本人于返回工作岗位的当日补请假手续,补假滞后不得超过实际发生日一周。
7、请假手续
(1)员工休假,事前应办理书面请假手续。
员工在半天之内的假期由车间(科室)领导批准;半天至一天(含)的假期由车间(科室)领导审核,综合办公室批准;一天至三天的假期一律由主管、总经理批准,报行政办公室备案;三天(含)以上假期一律由总经理批准;所有请假单须报行政办公室备案,
(2)中层干部请假一天(含)之内由副总、总经理批准,一天以上由公司总经理批准,审批手续一律报行政办公室备案。
(3)培训生、大中专院校毕业生在培训、见习期间一般不得请假,如遇特殊情况必须休息时可请事假。
半天以内由主管上级批准,半天至一天(含)经主管领导同意后批准,报行政办公室备案,一天至三天由科室领导签署意见,报行政办公室备案,分管副总批准,三天(含)以上由公司总经理批准(4)未经请假程序擅自离开岗位者,如事后不履行补假手续,作为旷工处理。
8、出差管理
(1)员工因公出差,应事先填写《出差计划申请单》,经部门负责人、分管领导或总经理批准,如因事情紧急而未及时填表,需事先由部门负责人口头报告,等返回公司后,应立即补办手续。
(2)公司员工出差期间,用游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,有个人自理。
(3)若有员工出差东海并入住东海嘉臣大酒店需填写《工作联系函》,并提交至行政办公室备案。
9、销假
(1)请假后未休完之时间应办理销假3
(2)销假方式填写销假申请,由原核准主管核准销假(见附件2销假单)10、调休假员工需要调休的,做出调休单,调休一天的由部门主管签字认可,一天以上的由部门主管签字交由总经理签字后认可,交由行政部存档,作为每月造工资凭证。
调休根据每月的加班调休,一年一结,不作为累计。
(备注:
没有加班或加班时间不够调休的将不享受带薪调休,根据实际工资扣除)。
11、事假
(1)事假原则上一年内累计不得超过30天,事假影响绩效考核与奖金发放。
(2)事假期间必须扣除事假工资。
12、病假
(1)员工因病或非因工负伤,而暂时丧失劳动能力需要停止工作进行治疗或修养而获得的假期。
(2)休假凭医生病假条为准。
(3)医生假条天数含休息日与法定假日,计算病假工资时,病假天数不含休息日与法定假日。
(4)对于故意占用工作时间或借看病之名游玩,干私活者按旷工处理。
(5)必要时候,公司可要求员工到指定医院进行复查,复查费用由公司负担,一旦发现员工有谎报病情等欺诈行为,可立即无条件与其解除劳动合同。
(6)医疗期间内病假工资扣除40%发放。
不足本地最低工资的80%的,按照本地最低工资的80%补足。
13、婚假法定结婚年龄(男满22周岁,女满20周岁)的员工享受3天婚假,再婚者婚假为3天。
(1)婚假天数含休息日,不含法定假日
(2)婚假须自结婚登记之日起一年内休完,未用完的,不给予补偿或顺延。
(3)婚假原则上一次休完。
(4)婚假期间不扣工资。
(5)结婚日后进入公司的员工不再享有婚假(结婚日以结婚登记日为准)4
14、丧假
(1)员工直系三代以内:
父母(包括养父母、继父母、公婆、岳父母)、祖父母(包括外祖父母)、配偶及子女死亡,均可请3天丧假。
(2)若死亡者在外地,本单位(部门)主管可根据路程酌情给予不超过2天的路程假。
如有其他特殊情况,报行政部审批。
(3)丧假期间不扣工资。
(4)丧假及路程假不含法定假日和休息日。
(5)丧假不可分割使用,未用完者不与补偿。
15、产假、哺乳假
(1)产假凡已婚并符合国家计划生育政策的女员工分娩后,凭《准生证》、婴儿《出生证明》及医院证明,经行政部审核后可休假60天,产假期间公司给预发放基本工资。
(2)哺乳假婴儿在一周岁之内的女员工,每个工作日可享受有一小时的哺乳时间,一小时哺乳假可连续使用,也分开使用,分开使用时以半小时为累计单位。
(3)产假含法定假日和休息日,不可分割使用,未休完不予补偿,产假期间的工资发放按照当地法规执行。
16、工伤假
(1)员工因工负伤可享受有工伤假,休工伤假需要提供经国家卫生管理部门认可资质且有工伤鉴定资质的医院出具的证明。
(2)工伤的判定由员工所在部门调报工伤申报表,经劳动保障部门调查核实签署意见后确定。
(3)工伤假的期限由行政办公室会同医院以及劳动保障部门共同确认。
(4)员工所在部门必须按规定及时办理工伤假休假手续,无特殊情况十天以内办理手续。
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附件1员工加班申请单填写日期:
申请人申请日期部门、职务加班事由加班时间自月日时分至日时分,共小时(以打卡为准)加班人员主管领导批准附件2员工销假单填写日期:
姓名部门共计天小时请假时间自年月日时分至月日时分备注部门负责人领导审批批准6
附件3员工调休申请单填写日期:
申请人申请日期部门、职务调休时间自年月日时分至月日时分,共天(以打卡为准,不得超小时过可用于调休的时间)共天小时可用于调休的时间主管领导审批总经理审批7