大学生摄影大赛活动策划.docx
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大学生摄影大赛活动策划
第二届摄影大赛
活动策划案
摄影大赛概述
大赛主题
第二届摄影大赛×××
举办地点
××大学××学院
主办方
院团委宣传部
院学生会宣传部
协办方
××摄影社
摄影大赛时间表
前期宣传（第一学期期末即×年×月×日起）
作品接收（第二学期第二周×年×月×日~×年×月×日）
两轮评选（第二学期第五周×年×月×日~×年×月×日）
颁奖典礼（第二学期第六周×年×月×日~×年×月×日）
奖项设置：
金质作品（1名）
银质作品（2名）
铜质作品（3名）
优秀作品（4名）
单项奖（最具人气奖、最具温情奖、最佳创意奖）（3名）
（注：
预计参赛人数：
300名、颁奖典礼出席人数：
400人、摄影展参观人数：
全校师生）
一、前期宣传准备工作：
●第一学期海报、广播宣传
海报组图：
团、学各出一张海报，色调及主题风格互相匹配，以扩大宣传效果
广播：
录制摄影大赛宣传通告，重点突出准备时间充分，以提高同学们的可参与性
●第二学期宣传具体方案
海报：
教学楼共4张（前2张于第一学期宣传计划内，已完成）、食堂宣传栏2张、综合楼1张、宿舍宣传栏1张
广播：
录制摄影大赛宣传通告，从开学（即×月×日）起，在每日广播节目中进行多次插播，直至投稿日期（×月×日）结束。
传单：
交至每班班长或团支书处，利用晚自习或课余时间向同学们进行口头宣传；放于报名点发放给同学并同时进行宣传
网站宣传：
学院学生会人人网：
学院团总支人人网：
学院团总支微博：
摄影大赛信息咨询QQ群：
参赛信：
选手报名时，当场发放参赛信并由选手签名（参赛信小样见附页），参赛信上印有赞助商广告信息（参赛信作为颁奖典礼入场凭证）
邀请卡：
×月×日颁奖典礼前，将主办方设计的邀请卡（邀请卡小样见附页）送至学院领导老师、团学干部等受邀者处（邀请卡作为颁奖典礼入场凭证）
合作形式（赞助商相关宣传）：
单张海报、传单、参赛信及邀请卡都会印有赞助方广告信息，在广播宣传中加入赞助商信息，颁奖典礼前后播放摄影大赛宣传视频中放入赞助商信息；通过颁奖典礼受邀老师向其他校区做宣传推广，或通过其他年级同学直接在某校区各院系的活动中进行推广或合作
二、作品接收：
●报名点设立
×月×日起，周一至周四中午11:
30—12:
50，在教学楼一楼大厅设立参赛报名点。
每天由不同的6名同学分两组，交换轮班。
（注：
6名同学采用机动制，分别于当班的前一天确定，并确定当日负责人，因在此不设立名单。
）
●作品要求
摄影作品像素不小于500万；每张作品配以故事叙述或者文字说明，并且都以文字稿形式呈现（以word文档或者txt纯文本格式上交皆可）。
●参赛作品递交方式
发电子邮件至大赛邮箱：
并注明参赛者姓名班级及参赛编号。
报名工作截止到×月×日。
●报名点工作人员工作流程
①发放参赛信
②对参赛者进行编号
③参赛者信息记录（姓名，班级，联系方式，录入报名表）
④对参赛者强调作品要求以及递交方式
⑤宣传单发放和咨询答疑等工作。
报名点处同时会放置宣传单、赞助商广告（根据赞助方要求，以展板、宣传单或海报形式呈现）。
●作品接收期间（×月×日—×月×日）完成颁奖晚会的策划筹备工作，包括总剧本、人员安排、座位安排、宣传海报等
①总剧本由团总支文秘部完成，晚会流程框架由主办方工作组提供
②典礼现场人员安排祥见后页
③此时海报宣传内容为颁奖典礼的举行及相关事宜，设计印制3张，分别贴于教学楼、食堂宣传栏、综合楼，海报将于×月×日完成，最迟×月×日早张贴完毕）
三、评选工作：
●评选流程
1×月×日零点截止接收作品。
②由大赛主办方工作人员将所有作品以电子邮件方式传给评委，进行第一次评选，以保证公平，此时的作品不附带任何个人信息
2评委们于×月×日回馈优秀作品编号（数量由评委自行决定），大赛工作组将按提名次数将全部作品排序。
第一次评选将筛选出约全部作品的30%进入第二轮复选
（注：
由于票数皆有评委自行决定，所以无法精确入围数量，视具体情况而定）
④×月×日上午，将进入复选作品的作者名单，张贴于教学楼大厅外围、食堂门口宣传栏处、宿舍楼宣传栏处及综合楼一楼玻璃幕墙处，并由工作人员一对一通知到位，邀请入围者参加×月×日晚的颁奖典礼（届时请带好参赛信）
⑤再将复选作品送至教师评委处，于×月×日进行第二次筛选，评委由艺术系费成浩老师及马浩老师担任
⑥选出20份作品进入颁奖晚会最终角逐，名单于颁奖典礼时公布
●第一轮评委名单
●评选监督工作
为保证第一轮评选高效公平完成，将由学生会组织部、学生会社团管理委员会、团总支组织部，抽出共6名不参加比赛的干事（主办方不干涉干事抽选事宜），监督计票，并且于公布第二轮入围名单之日，张贴票数统计详情。
四、颁奖典礼
●会场设施及人员安排
①前后门迎宾礼仪各3人
②前门负责签到人员做好邀请卡及参赛信查看及签到工作，确保无纰漏
③摄影负责在晚会开场前完成三脚架定位等相关工作
④临时调度负责人确保岗位无空缺，并与主办方负责人保持实时联系
●晚会流程
入场前时间划定：
×月×日晚17:
30工作人员到位，礼仪人员18:
00到位，嘉宾观众18:
10开始入场，评委及赞助商18:
25入席，18:
30晚会正式开始
入场：
团学干部等受邀者及第二轮入围者于场外进行签到，签到时出示邀请卡或参赛信，由前门入场，普通观众无需签到，由后门入场。
所有观众进场之后，引导礼仪将引导观众按划定座位席入座
开场：
颁奖晚会开始，主持人介绍到场嘉宾、评委、主办方人员，主办方代表致辞、赞助方代表致辞
评选流程：
金银铜级优秀作品奖评选：
①宣布最终角逐名单（20份作品编号及摄影作品进行公示，并按1—20重新编号）
②主办方工作组发放评选表格（A表），教师评委票数占总分50%，学生评委占20%，大众评委占30%（选举表格见附页）
③统计小组收票并进行统计，按分数高低分为金银铜及优秀奖
④统计期间，播放摄影大赛相关视频以及全部作品展示视频
⑤统计结果产生，由主办方依次宣布，并由评委老师为获奖者颁奖
单项奖评选：
⑥单项奖在另外10张作品中产生
⑦主办方工作组发放评选表格（B表），由评委、普通观众、团学干部等受邀者填写作品编号，选出3名单项奖（选举表格见附页）
⑧统计期间，播放摄影大赛相关视频以及全部作品展示视频
⑨统计结果产生，由主办方依次宣布，并由评委老师为获奖者颁奖。
尾声：
评委老师点评，主办方致闭幕辞，宣布晚会结束。
观众离场，获奖者、评委老师、赞助商、主办方合影。
善后：
主办方工作组做好清扫工作
●颁奖典礼晚会人员名单
迎宾礼仪6人
签到负责3人
引导礼仪4人（座位各区）
摄影2人
主持人2人
颁奖礼仪2人
统计小组10人
颁奖典礼评委4人：
五、主题摄影展
●从×月×日（周一）起，在教学楼一楼大厅内，摆放进入第二轮的全部作品
●将获奖作品以金质作品奖18寸、银质作品奖16寸、铜质作品奖14寸、优秀作品以及单项奖12寸、其余入围决赛作品10寸、其余入围第二轮作品7寸的规格洗印，另有××摄影社核心社员的外拍主题作品展示，约50张，以10寸规格冲印，布置于KT板上
●两个X型展架放于一楼两个门口，内容以摄影展时间为主及摄影展宣传
●将KT板沿教学楼一楼落地玻璃窗依次排放，每日早晨安排干事摆放，晚九点进行回收归置
●因教学楼一楼大厅在一周课程内，全校师生必经之处，影响力可达最大
●展览用时一周，至×月×日结束
六、项目预算
项目
数量
单价/元
总价格/元
备注
海报
11
40
440
传单
500
0.3
150
黑白打印
参赛信
300
0.3
90
黑白打印
邀请卡
50
3
150
淘宝商家价格
展台
1
75
75
淘宝商家价格
成箱瓶装水
2
15.5
31
校教育超市价格
展架海报（600*1600mm）
2
35
70
淘宝商家价格
X型展架（600*1600mm）
2
9
18
淘宝商家价格
KT板材（600*900mm）
20
8
160
淘宝商家价格
照片冲印18寸
1
25
25
照片冲印店价格
照片冲印16寸
2
23
46
照片冲印店价格
照片冲印14寸
3
20
60
照片冲印店价格
照片冲印12寸
7
8
56
照片冲印店价格
照片冲印10寸
57
7
399
照片冲印店价格
照片冲印7寸
70
1.6
112
照片冲印店价格
金质作品奖奖金
1
600
600
银质作品奖奖金
2
300
600
铜质作品奖奖金
3
100
300
优秀作品奖奖金
4
50
200
总计
3582
●活动负责人联系方式
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